Объявление общего конкурса для занятия вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»
Государственное учреждение "Управление материально – технического обеспечения при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан"
Общие квалификационные требования ко всем участникам конкурсов:
Для категории С-O-5:
Послевузовское или высшее или послесреднее образование.
Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;
Опыт работы не требуется.
- в соответствии с приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 13 декабря 2016 года № 85 «Об утверждении Типовых квалификационных требований к административным государственным должностям корпуса «Б»», зарегистрированного в Министерстве юстиции Республики Казахстан 21 декабря 2016 года № 14542.
Должностной оклад административного государственного служащего, тг.:
|
Категория |
В зависимости от выслуги лет |
|
|
min |
max |
|
|
С-О-5 |
161809 |
199226 |
Государственное учреждение «Управление материально – технического обеспечения при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан» (010000, город Нұр-Сұлтан, ул. Мәнгілік Ел, 14, кабинет 229, телефоны для справок 8 (7172) 71-25-12, 71-28-79, 7172512@prokuror.kz) объявляет общий конкурс на занятие вакантных административных государственных должностей корпуса «Б», являющиеся низовыми:
Требования к участникам конкурса: Послевузовское или высшее в области социальных наук, экономики и бизнеса (государственное и местное управление, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение,), права (правоохранительная деятельность, правоведение, юриспрудения) и гуманитарных наук (переводческое дело), образования ( русский язык и литература, казахский язык и литература), специальности, соответствующие функциональным направлениям конкретной должности.
Послесреднее образование в области социальных наук, экономики и бизнеса (государственное и местное управление, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение), права (правоохранительная деятельность, правоведение, юриспрудения) и гуманитарных наук (переводческое дело), образования (русский язык и литература, казахский язык и литература), специальности, соответствующие функциональным направлениям конкретной должности.
Функциональные обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Организовать телефонные переговоры руководителя, принимать и передать телефонограммы. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Вести делопроизводство в ЕИАС. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Организовать прием посетителей. Формировать наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
Требования к участникам конкурса: Послевузовское или высшее в области социальных наук, экономики и бизнеса (экономика, учет и аудит, финансы, государственное и местное управление, управление проектами), права (юриспруденция, правоведение, правоохранительная деятельность), технических наук и технологии (транспорт, транспортная техника и технологии, машиностроение, транспортное строительство), услуги (организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта, логистика (по отраслям), специальности, соответствующие функциональным направлениям конкретной должности.
Функциональные обязанности: ведет переписку с государственными органами и организациями, структурными и территориальными подразделениями по вопросам касающихся автотранспортных средств органов прокуратуры РК; участвует и организовывает мероприятия, относящиеся к обязательному страхованию и прохождению технического осмотра автотранспортных средств Управления; проводит контроль, мониторинг и анализ по системе GPS-трекинг органов прокуратуры Республики Казахстан; проводит мониторинг и анализ по обновлению автотранспортных средств органов прокуратуры РК, а также подготовку документов о передаче автотранспортных средств, согласно Закону РК «О государственном имуществе»; ежемесячно выдает ГСМ для автотранспортных средств органов прокуратуры, принимает путевые листы от водителей, составляет отчет по списанию ГСМ, составляет отчет по расходным материалам, шинам и другим расходным материалам, согласно установленных норм; контролирует и распределяет дежурные автотранспортные средства Генеральной прокуратуры, согласно заявке на бронирование; организует проведение сезонных переобувок шин, осуществляет сортировку, выявление непригодных, выдачу и закуп автошин автотранспортных средств органов прокуратуры; выполняет в рамках своей компетенции иные функциональные обязанности, возложенные на него вышестоящими должностными лицами Управления. Для участия в общем конкурсе представляются следующие документы:
1) Заявление;
2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса "Б" с цветной фотографией размером 3х4 по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – Послужной список);
3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально.
К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии "Болашак", а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.
К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии "Болашак", прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан "Болашак", выданной акционерным обществом "Центр международных программ".
К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования.
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного правительства "Е-gov" в сроки приема документов.
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы "Е-қызмет" проверяется наличие у кандидата (за исключением лиц, указанных в пункте 79 Правил проведения конкурса на занятие административной государственной должности корпуса "Б" (далее-Правил):
1) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
2) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Допускается предоставление копий документов, указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 76 настоящих Правил.
При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками.
1) Заявление;
2) Послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не более чем за один месяц до дня представления документов.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в нарочном порядке или по почте, секретарь конкурсной комиссии выдает расписку о принятии документов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
Представление неполного пакета документов, либо недостоверных сведений, либо несоответствии документов предъявляемым к ним требованиям является основанием для отказа в их принятии секретарем конкурсной комиссией.
Кандидатам, представившим полный пакет документов в электронном виде на адрес электронной почты расписка направляется в электронном виде на адрес электронной почты кандидата.
Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).
Документы должны быть представлены в течении 7 (семи) рабочих дней со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении конкурса в ГУ «Управление материально – технического обеспечения при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан» (г. Нурсултан, ул. Мәңгілік Ел, 14 кабинет №229).
Служба управления персоналом (кадровая служба) либо лицо, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы) в течение двух рабочих дней после окончания срока приема документов рассматривает представленные документы на соответствие кандидатов квалификационным требованиям, утвержденным согласно пункту 4 статьи 17 Закона, а также условиям поступления на государственную службу, предусмотренным статьей 16 Закона и принимает решение о допуске участников конкурса к собеседованию.
Соответствие кандидатов условиям поступления на государственную службу, предусмотренным статьей 16 Закона, рассматривается посредством базы данных "Специальные учеты" Информационного сервиса Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.
Представление участниками конкурса недостоверных сведений является основанием для отказа в их допуске к собеседованию.
Список кандидатов, допущенных к собеседованию, и график проведения собеседования размещаются на интернет-ресурсе государственного органа, объявившего конкурс, в течение одного рабочего дня со дня принятия решения службой управления персоналом (кадровой службой) либо лицом, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы) и не позднее одного рабочего дня до дня проведения собеседования.
Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются секретарем конкурсной комиссии о дате проведения собеседования до истечения следующего рабочего дня после принятия решения службой управления персоналом (кадровой службой) либо лицом, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы) и не позднее одного рабочего дня до дня проведения собеседования. Уведомление осуществляется по телефону, посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны участников.
Участники конкурса, не получившие допуска, уведомляются об этом секретарем конкурсной комиссии в течение одного рабочего дня со дня принятия решения службой управления персоналом (кадровой службой) либо лицом, на которое возложено исполнение обязанностей службы управления персоналом (кадровой службы). Уведомление осуществляется по телефону либо посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны участников.
Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в ГУ «Управление материально – технического обеспечения при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан» в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.
Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств.
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии допускается присутствие на её заседании наблюдателей и экспертов. В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать граждане Республики Казахстан не моложе восемнадцати лет, в том числе работники уполномоченного органа по делам государственной службы (далее – уполномоченный орган).
В процессе собеседования наблюдатели не задают кандидатам вопросы. Не допускается совершение наблюдателями действий, препятствующих работе конкурсной комиссии, разглашение ими сведений, касающихся персональных данных кандидатов, конкурсных процедур, в которых принимают участие кандидаты, использование ими технических средств записи.
Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо уведомляет службу управления персоналом (кадровую службу) не позднее двух часов до начала проведения собеседования.
Уведомление осуществляется по телефону или по электронной почте, указанным в объявлении о проведении конкурса.
До начала проведения собеседования секретарь конкурсной комиссии ознакамливает наблюдателей с памяткой для наблюдателя по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
Наблюдатели могут представить свое мнение о работе конкурсной комиссии в письменной форме руководству соответствующего государственного органа, а также уполномоченному органу.
При проведении конкурса допускается приглашение экспертов.
В качестве экспертов выступают лица, не являющиеся работниками государственного органа, объявившего конкурс, имеющие опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям вакантной должности, в том числе в научной сфере, а также специалисты по отбору и продвижению персонала, государственные служащие других государственных органов, депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов.
Эксперты принимают участие в собеседовании, задают вопросы кандидатам, высказывают свое мнение о кандидатах членам конкурсной комиссии.
Эксперты могут фиксировать ход собеседования с помощью собственных технических средств записи.
До завершения конкурса публичное разглашение работниками государственного органа сведений о составе конкурсных комиссий не допускается, за исключением случаев предоставления информации уполномоченному органу или иных случаев, установленных законодательством Республики Казахстан о правоохранительной службе.
По направлению уполномоченного органа или его территориальных подразделений допускается присутствие их работников на заседании конкурсной комиссии.
Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке в соответствии законодательством Республики Казахстан.
Уважаемые кандидаты на занятие вакантные должности!
В случае наличия предложений или жалобы по прохождению собеседования, Вы можете обратиться в Департамент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по городу Нур-Султан по телефонам 24-89-28, 24-89-29.
Приложение 2
к Правилам проведения конкурса
на занятие административной
государственной должности корпуса "Б"
Форма
_________________________________
(государственный орган)
Заявление
Прошу допустить меня к участию в конкурсах на занятие вакантных административных государственных должностей:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
С основными требованиями Правил проведения конкурса на занятие административной государственной должности корпуса "Б" ознакомлен (ознакомлена), согласен (согласна) и обязуюсь их выполнять.
Выражаю свое согласие на сбор и обработку моих персональных данных, в том числе с психоневрологических и наркологических организаций.
С трансляцией и размещением на интернет-ресурсе государственного органа видеозаписи моего собеседования согласен __________________________
(да/нет)
Отвечаю за подлинность представленных документов.
Прилагаемые документы:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Адрес_________________________________________________
Номера контактных телефонов: __________________________
e-mail: ________________________________________________
ИИН __________________________________________________
_______________________________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____"_______________ 20__ г.
|
|
Приложение 3 |
|
|
Форма |
|
________________________________________ |
|
|||
|
_______________________________________ |
||||
|
_______________________________________ |
||||
|
ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕР / ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ |
||||
|
1. |
Туған күні және жері / |
|||
|
2. |
Ұлты (қалауы бойынша) / |
|||
|
3. |
Отбасылық жағдайы, балалардың бар болуы / |
|||
|
4. |
Оқу орнын бітірген жылы және оныңатауы / |
|||
|
5. |
Мамандығы бойынша біліктілігі, ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы (болған жағдайда) / |
|||
|
6. |
Шетел тілдерін білуі / |
|||
|
7. |
Мемлекеттік наградалары, құрметті атақтары (болған жағдайда) / |
|||
|
8. |
Дипломатиялық дәрежесі, әскери, арнайы атақтары, сыныптық шені (болған жағдайда) / |
|||
|
9. |
Жаза түрі, оны тағайындау күні мен негізі (болған жағдайда) / |
|||
|
10. |
Соңғы үш жылдағы қызметінің тиімділігін жыл сайынғы бағалау күні мен нәтижесі, егер үш жылдан кем жұмыс істеген жағдайда, нақты жұмыс істеген кезеңіндегі бағасы көрсетіледі (мемлекеттік әкімшілік қызметшілер толтырады) / |
|||
|
ЕҢБЕК ЖОЛЫ/ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
||||
|
Күні / Дата |
қызметі, жұмыс орны, мекеменің орналасқан жері / |
|||
|
қабылданған / |
босатылған / |
|||
|
_____________________ |
_______________ |
|||