К административным государственным должностям категории С-О-5 устанавливаются следующие требования:
послевузовское или высшее образование;
наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;
опыт работы не требуется.
Должностной оклад административных государственных служащих:
|
Категория |
В зависимости от выслуги лет |
|
|
min |
max |
|
|
С-О-5 |
186 632 |
229 492 |
ГУ «Прокуратура области Ұлытау» (100600, г.Жезказган, ул.Гагарина, 44, телефон для справок: 8-702-638-88-58, электронный адрес: 7104162@prokuror.kz ) объявляет общий конкурс на занятие вакантных административных государственных должностей:
Функциональные обязанности: В соответствии с Правилами документирования и управления документацией в органах, ведомствах и учреждениях прокуратуры Республики Казахстан (далее - Правила) ведет прием, учет, регистрацию, первичную обработку, сортировку и дальнейшую передачу по назначению всей входящей корреспонденции, в том числе с пометкой «ДСП» и «Конфиденциально»;
- осуществляет своевременную электронную отправку служебной корреспонденции;
Осуществляет своевременный приём, регистрацию, сканирование и передачу по назначению обращений, поступивших почтовой связью на бумажном носителе, посредством ЕИАС «Қадағалау», «Е-Otinish», Единой системы электронного документооборота (ЕСЭДО), по порталу «Электронное правительство», блог платформы Генеральной прокуратуры в день поступления, обеспечивает правильность их оформления, проверяет и указывает в ЕИАС «Қадағалау» наличие переписки по поступившим обращениям;
- выдает талоны о приеме обращений, сканирует поступившие обращения на бумажном носителе и возвращает оригиналы обращений гражданам, обратившимся в Центр приема граждан;
Обеспечивает работу по делопроизводству в закрепленном структурном подразделении;
Посредством проведения соответствующего мониторинга осуществляет контроль, за соблюдением структурными подразделениями порядка и сроков исполнением поручений вышестоящей прокуратуры, рассмотрением обращений физических и представителей юридических лиц, надлежащим оформлением реквизитов электронных документов и надзорных производств по обращениям;
Группирует исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, формирует электронные надзорные производства по обращениям граждан.
Осуществляет отбор, учет, сохранность и передачу всех законченных делопроизводством дел в ведомственный архив постоянного и временного сроков хранения.
Формирует и заполняет соответствующие разделы установленных форм в ведомственных информационных системах и базах данных.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, по его поручению выполняет другие обязанности.
Требования к уровню образования: послевузовское или высшее образование по профилю: право (юриспруденция, международное право, правоохранительная деятельность) или социальные науки, экономика и бизнес (архивоведение, документоведение и документационное обеспечение); социальные науки, экономика и бизнес (экономика, учет и аудит, финансы, менеджмент, государственное и местное управление, статистика); технические науки и технологии (автоматизация и управление, информационные системы, вычислительная техника и программное обеспечение, радиотехника, электроника и телекоммуникации).
Функциональные обязанности: начисляет и удерживает заработную плату штатных и внештатных сотрудников, с составлением мемориального ордера №5 (ежемесячно), а также освоение по программе 1С по методу учета МСФООС;
ежемесячно составляет отчет по труду;
ежедневно обрабатывает приказы по отпуску, по временной нетрудоспособности, приказы по увольнению и т. д.;
оформляет счета к оплате по платежным ведомостям по перечислению заработной платы работникам;
составляет ежеквартальный отчет по декларации, по социальному налогу, подоходному налогу и пенсионному фонду;
ежемесячно следит за своевременное предоставление табелей учета рабочего времени горрайпрокуратур, областного аппарата;
составляет штатное расписание оперативных и внештатных сотрудников;
создает фонд резерва на отпуск;
составляет ежегодную бюджетную заявку по 111,112, 113, 121, 122, 124, 131, 135, 322 спецификам (заработная плата штатных и технического персонала);
ежегодно предоставляет лицевые карточки по начислению заработной платы сотрудникам, пенсионным и социальным отчислениям:
обрабатывает архивные документы мемориального ордера № 5;
ежемесячно к 4-у числу каждого месяца представляет отчет руководителю отдела по мемориальному ордеру №5;
составляет отчет о проделанной работе еженедельно;
после предоставления всех горрайпрокуратур, областного аппарата реестров по перерасходу междугородних звонков с указанием списков оперативных сотрудников, производит удержание данных сумм с заработной платы;
несет персональную ответственность за свой участок работы;
соблюдает требования информационной безопасности;
исполняет поручения Департамента финансов Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
Требования к уровню образования: высшее или послевузовское образование в области социальных наук, экономики и бизнеса по специальностям «финансы», «учет и аудит», «экономика».
Необходимые для участия в общем конкурсе документы:
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы "Е-қызмет" проверяется наличие у кандидата (для кандидатов прошедших тестирование и ОЛК с 1 февраля 2019 года):
1) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
2) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Срок приема документов 7 (семь) рабочих дня со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса.
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov» в сроки приема документов.
При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov», их оригиналы представляются не позднее чем за один час до начала собеседования. При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.
Допускается предоставление копий документов об образовании; документа, подтверждающего трудовую деятельность; сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений, действительный на момент подачи документов; заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе по делам государственной службы, действительное на момент подачи документов для участия в конкурсе (служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками).
Кандидаты, допущенные к собеседованию, проходят его в здании прокуратуры области по адресу г.Жезказган, ул.Гагарина, 44, в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию. Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств.
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели. В качестве наблюдателей на заседании конкурной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, сотрудники уполномоченного органа.
В качестве экспертов выступают лица, не являющиеся работниками государственного органа, объявившего конкурс, имеющие опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям вакантной должности, в том числе в научной сфере, а также специалисты по отбору и продвижению персонала, государственные служащие других государственных органов, депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов. Эксперты принимают участие в собеседовании, задают вопросы кандидатам, в том числе не входящие в перечень вопросов, сформированных конкурсной комиссией, высказывают свое мнение о кандидатах членам конкурсной комиссии. В заключительном заседании конкурсной комиссии данные лица не участвуют.
Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется в службе управления персоналом (кадровой службе) не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет в службу управления персоналом (кадровую службу) копию документа, удостоверяющего личность, оригиналы или копии документов, подтверждающих принадлежность к организациям.
Порядок обжалования:
Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке. Подача жалобы на решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение не позднее пяти рабочих дней, является основанием для приостановления действия решения конкурсной комиссии до принятия уполномоченным органом или его территориальным подразделением соответствующего решения по поступившей жалобе. Уполномоченный орган или его территориальное подразделение рассматривает поступившую жалобу и на ее основе проводит проверку. По итогам проведенной проверки, в случае обнаружения нарушений требований настоящих Правил, уполномоченный орган или его территориальное подразделение вносит в государственный орган, проводивший конкурс, представление об устранении нарушений в соответствии с подпунктом 17) пункта 2 статьи 5 Закона. Представление уполномоченного органа или его территориального подразделения рассматривается конкурсной комиссией на ее заседании в прежнем составе. Конкурсная комиссия извещает о принятом решении уполномоченный орган или его территориальное подразделение и участника конкурса или кандидата, подавшего жалобу, в течение пяти рабочих дней со дня его принятия. Участники конкурса и кандидаты в части их касающейся, а также уполномоченный орган и его территориальные подразделения могут знакомиться с конкурсными документами, результатами тестирования и собеседования.
Приложение 2
к Правилам проведения конкурса
на занятие административной
государственной должности корпуса «Б»
Форма
(государственный орган)
Заявление
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие вакантной
административной государственной должности ________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
С основными требованиями Правил проведения конкурса на занятие
административной государственной должности корпуса «Б» ознакомлен (ознакомлена), согласен (согласна) и обязуюсь их выполнять.
Отвечаю за подлинность представленных документов.
Прилагаемые документы:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Адрес и контактный телефон _________________________________________
__________________________________________________________________
__________ ____________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
«____»_______________ 20__ г.
Приложение 3
к Правилам проведения конкурса
на занятие административной государственной должности корпуса «Б»
Форма
«Б» КОРПУСЫНЫҢ ӘКІМШІЛІК МЕМЛЕКЕТТІК
ЛАУАЗЫМЫНА КАНДИДАТТЫҢ ҚЫЗМЕТТIК ТIЗIМІ
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
КАНДИДАТА НА АДМИНИСТРАТИВНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ КОРПУСА «Б»
|
_____________________________________________ |
ФОТО |
|
_____________________________________________ |
|
ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕР / ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ |
||||
|
1. |
Туғанкүніжәнежері/ |
|||
|
2. |
Ұлты (қалауыбойынша)/ |
|||
|
3. |
Оқуорнынбітіргенжылыжәнеоныңатауы/ |
|||
|
4. |
Мамандығыбойыншабіліктілігі, ғылымидәрежесі, ғылымиатағы(болғанжағдайда) / |
|||
|
5. |
Шетелтілдерінбілуі/ |
|||
|
6. |
Мемлекеттікнаградалары, құрметтіатақтары(болғанжағдайда)/ |
|||
|
7. |
Дипломатиялықдәрежесі, әскери, арнайыатақтары, сыныптықшені(болғанжағдайда) / |
|||
|
8. |
Жазатүрі, оны тағайындаукүні мен негізі(болғанжағдайда)/Вид взыскания, дата и основания его наложения (при наличии) |
|||
|
9. |
Соңғыүшжылдағықызметініңтиімділігінжылсайынғыбағалаукүні мен нәтижесі, егерүшжылдан кем жұмысістегенжағдайда, нақтыжұмысістегенкезеңіндегібағасыкөрсетіледі (мемлекеттікәкімшілікқызметшілертолтырады)/ |
|||
|
ЕҢБЕК ЖОЛЫ/ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
||||
|
Күні/Дата |
қызметі, жұмысорны, мекеменіңорналасқанжері/должность, место работы, местонахождение организации |
|||
|
қабылданған/ |
босатылған/ |
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
_____________________ |
_______________ |
|||