1.1. Отдел финансового обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление ветеринарии Павлодарской области » (далее – Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законом РК « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 г. № 234, «Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях» Законом Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №434-V «О государственных закупках», указами и распоряжениями Президента Республики Казахстан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, настоящим Положением и другими актами государства.
1.3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждается уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
1.4.Отдел состоит из:
1) руководителя отдела;
2) главного специалиста по бухгалтерии;
3) главного специалиста по госзакупкам;
2.1. Задача:
Координация, контроль и принятие оперативных мер, в пределах его компетенции по реализации областной политики по развитию сельского хозяйства области.
2.2. Функции:
1)Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций
2)контроль за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденному индивидуальному плану финансирования государственного учреждения по обязательствам и платежам, расходов по бюджету с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью материальных ценностей;
3) разработка и реализация бюджетных и областных программ по развитию ветеринарии, содействие в их реализации и анализ их выполнения;
4) подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов, информаций в управление финансов, экономики и бюджетного планирования, акимат области, МСХ РК;
5) составление плана по государственным закупкам;
6) своевременное исполнение плана госзакупок;
7) начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим государственного учреждения, перечисление трансфертов районам и городам областного значения, содержащихся за счет средств государственного бюджета;
8) своевременное осуществление приема передачи ветеринарных препаратов и ушных бирок с республиканской собственности с дальнейшей передачей в коммунальную собственность городов и районов;
9).своевременное проведение расчетов , возникающих в процессе исполнения плана финансирования с поставщиками товаров, работ, услуг;
10) участие в проведении материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
11) Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
12) составление и согласование с руководителем государственного учреждения планов финансирования и расчетов к ним;
14) осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации
15) хранение документов по учетной политике, программ компьютерной обработке учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив.
2.3. Права Отдела:
1) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации, независимо от формы их собственности;
4) требовать от руководителя точного определения задач и объема служебных полномочий в соответствии с занимаемой должностью;
5) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководства, иных должностных лиц и граждан;
6) на стимулирование и оплату труда в соответствии от занимаемой должности, качества, опыта и иных установленных нормативными правовыми актами основаниями;
7) на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
8) беспрепятственно знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, в необходимых случаях давать личные объяснения;
9) на продвижение по службе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения своих служебных обязанностей;
10) требовать служебного расследования при наличии безосновательных, по мнению служащего, обвинений;
11) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
12) на внесение вышестоящим государственным органам и должностным лицам предложений по совершенствованию государственной службы, в том числе вносить предложения начальнику Управления по улучшению работы Отдела;
13) на социальную и правовую защиту;
14) на увольнение с государственной службы по собственному желанию.
2.4. Обязанности Отдела:
1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
2) обеспечивать соблюдение и защиту прав, свобод и законных интересов граждан и юридических лиц, рассматривать в порядке и сроки, установленные законодательством, обращения граждан, принимать по ним необходимые меры;
3) осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями;
4) соблюдать государственную и трудовую дисциплину;
5) принимать на себя ограничения, установленные законом;
6) соблюдать нормы служебной этики, установленные законодательством;
7) выполнять приказы и распоряжения руководителя, решения и указания вышестоящих органов и должностных лиц, изданные в пределах их полномочий;
8) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
9) обеспечивать сохранность государственной собственности;
10) незамедлительно доводить до сведения руководства Управления, в котором они работают, или до правоохранительных органов о ставших им известными случаях коррупционных правонарушений;
11) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей;
12) принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, уведомлять в письменной форме начальника Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
13) организовывать выполнение задач и функций в соответствии с Положением об Отделе;
14) точно определять задачи и объем служебных полномочий специалистов Отдела в соответствии с занимаемой должностью и требовать своевременного и качественного исполнения ими должностных обязанностей;
15) обеспечивать контроль за выполнением законов, постановлений Правительства РК; постановлений акимата области, распоряжений акима области; приказов, распоряжений руководителя Управления и его заместителя;
16) соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
4.1. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.
4.2 Руководитель отдела представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
4.3. В этих целях руководитель отдела:
1) определяет обязанности и полномочия своих специалистов;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
4.4. Главные специалисты отдела:
1) координирует деятельность отдела в пределах своих полномочии;
2) в период отсутствия руководителя отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им свой функции;
3) осуществляет иные функции, возложенные руководителем отдела.
5.1. В настоящее положение могут вноситься дополнения и изменения в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
5.2. В период отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет главный специалист.