Положение об административном отделе
ГУ «Управление ветеринарии Павлодарской области»
1- руководителя отдела;
2- главных специалиста
2.1. Задача:
1) Координация, контроль и принятие оперативных мер, в пределах его компетенции по реализации областной политики по развитию ветеринарии области.
2) Обеспечение соблюдения законности в деятельности управления, участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера.
3) Организация системы мониторинга и прогноза в сфере ветеринарии, разработка мер по их осуществлению.
2.2.Функции:
1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
2) обеспечивать соблюдение и защиту прав, свобод и законных интересов граждан и юридических лиц, рассматривать в порядке и сроки, установленные законодательством, обращения граждан, принимать по ним необходимые меры;
3) осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями;
4) соблюдать государственную и трудовую дисциплину;
5) принимать на себя ограничения, установленные законом;
6) соблюдать нормы служебной этики, установленные законодательством;
7) выполнять приказы и распоряжения руководителя, решения и указания вышестоящих органов и должностных лиц, изданные в пределах их полномочий;
8) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
9) обеспечивать сохранность государственной собственности;
10) незамедлительно доводить до сведения руководства Управления, в котором они работают, или до правоохранительных органов о ставших им известными случаях коррупционных правонарушений;
11) организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих Управления;
12) разработка планов деятельности Управления;
13) разрабатывают и реализуют ежегодные мероприятия по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организации правового всеобуча в государственном органе;
14) готовят в случаях, предусмотренных законодательными актами, разъяснения от имени государственного органа по правовым вопросам, относящимся к компетенции государственного органа;
15) организуют систематизированный учет и хранение поступающих в государственный орган нормативных правовых актов Республики Казахстан;
16) анализируют на постоянной основе нормотворческую деятельность государственного органа, замечания органов юстиции по результатам юридической экспертизы проектов нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов;
17) обеспечивают соответствие договоров требованиям законодательства, применения экономических мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
18) анализируют состояние исковой работы, судебной практики по спорам с участием государственного органа Республики Казахстан с целью выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство и вносят предложения по их устранению и привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
19) в случае наличия оснований, предусмотренных законодательством, своевременно принимают меры по обжалованию судебного акта, принятого не в пользу государственного органа, во всех судебных инстанциях, а также в установленном законодательством порядке обращаются в органы прокуратуры с ходатайствами о принесении протестов в порядке надзора;
20) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возглавляемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан;
21) представлять интересы, государственного органа и иных организациях в соответствии с действующими нормами законодательства;
22) представление в установленном порядке интересы государственного органа в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности государственного органа;
23) участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых государственным органом;
24) разработка и подготовка нормативно-правовых актов в сфере ветеринарии;
25) проведение анализа, оценки и прогнозирования в сфере ветеринарии Павлодарской области;
26) разработка приоритетов в сфере ветеринарии Павлодарской области;
27) точно определять задачи и объем служебных полномочий специалистов Отдела в соответствии с занимаемой должностью и требовать своевременного и качественного исполнения ими должностных обязанностей
28) обеспечивать контроль за выполнением законов, постановлений Правительства РК, постановлений акимата области, распоряжений акима области; приказов, распоряжений руководителя Управления и его заместителя;
29) проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы и иные заседания по вопросам, входящим в компетенцию государственного учреждения «Управление ветеринарии Павлодарской области»;
30) ведение учета находящихся на контроле решений, распоряжений и поручений акима области, его заместителей, а также контрольных документов на основе поручений руководителя Управления и его заместителей;
31) подготовка и сбор сводной информации, материалов, докладов в вышестоящие инстанции, контролирует вопросы организационной, правовой и кадровой работы;
32) обеспечение организации работы по приему обращений граждан, их регистрация и рассмотрение, ведение учета и отчетности по обращениям граждан;
33) ведение учета личных дел сотрудников ГКП на ПХВ;
34) ведение мониторинга нормативных правовых актов;
35) ведение мониторинга государственных услуг;
36) ведение внутреннего анализа коррупционных рисков;
37) проведение служебных расследовании;
38) связь с общественностью, и информационно-технологическое обеспечение деятельности государственного органа анализ и мониторинг опубликованных материалов касающиеся ветеринарии;
39) организует работу по сбору и публикации материалов от отделов Управления по развитию ветеринарии в средствах массовой информации;
40) подготовка опровержений на публикации
41) обеспечивает участие представителей средств массовой информации при проведении брифингов, совещаний и т.д;
42) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе;
43) обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
44) разработка плана работы управления.
45) соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
46) осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
2.3. Права Отдела:
1) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации, независимо от формы их собственности;
4) требовать от руководителя точного определения задач и объема служебных полномочий в соответствии с занимаемой должностью;
5) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководства, иных должностных лиц и граждан;
6) на стимулирование и оплату труда в соответствии от занимаемой должности, качества, опыта и иных установленных нормативными правовыми актами основаниями;
7) на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;
8) беспрепятственно знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, в необходимых случаях давать личные объяснения;
9) на продвижение по службе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения своих служебных обязанностей;
10) требовать служебного расследования при наличии безосновательных, по мнению служащего, обвинений;
11) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
12) на внесение вышестоящим государственным органам и должностным лицам предложений по совершенствованию государственной службы, в том числе вносить предложения руководителю Управления по улучшению работы Отдела;
13) на социальную и правовую защиту;
14) на увольнение с государственной службы по собственному желанию.
15) запрашивать от структурных подразделений управления документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей в соответствии с Положением с согласия руководителя государственного органа работников других структурных подразделений для разработки проектов нормативных правовых актов Республики Казахстан и документов по правовым вопросам, а также для реализации мероприятий по пропаганде законодательства Республики Казахстан и правового всеобуча в государственном органе.
16) проекты нормативных правовых актов, разработанные другими структурными подразделениями, не могут направляться на согласование в государственные органы без предварительного их согласования с юридическим отделом.
1) определяет обязанности и полномочия своих специалистов;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
1) координируют деятельность отдела в пределах своих полномочии;
2) в период отсутствия руководителя отдела осуществляют общее руководство деятельностью отдела, и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им свой функции;
3) осуществляют иные функции, возложенные руководителем отдела.
В настоящее Положение могут вноситься дополнения и изменения в установленном порядке и утверждаться руководителем Управления.