Утверждено
постановлением
акимата Майского района
от «__» _______ 2022 года
№ _________
Положение
о государственном учреждении
«Аппарат акима Майского района»
Глава 1. Общие положения
Если ГУ «Аппарат акима Майского района» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в доход государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
Глава 2. Цель, предмет деятельности, задачи и полномочия
ГУ «Аппарат акима Майского района»
1) обеспечение деятельности акима района по проведению государственной политики на вверенной ему территории;
2) содействие в реализации конституционных принципов общественного согласия, политической стабильности, экономического развития, казахстанского патриотизма, в решении наиболее важных вопросов региона
демократическими методами;
3) участие в выработке планов социально-экономического развития района, совершенствовании механизма и тактики осуществления социально-экономических реформ в соответствии со стратегией развития Республики Казахстан;
4) взаимодействие с центральными и местными государственными органами, организациями и гражданами;
5) координация деятельности местных исполнительных органов района.
19. Полномочия:
Майского района;
2) в установленном законодательством порядке, запрашивать и получать необходимую информацию, документы и иные материалы от государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций;
3) в пределах своих полномочий заключать договора, соглашения;
4) представление интересов акима и акимата района;
5) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
2) обязанности:
1) соблюдение норм действующего законодательства Республики Казахстан;
2) исполнять качественно и в срок акты и поручения Президента, Правительства Республики Казахстан и иных центральных исполнительных органов, акимов и акиматов области, района;
3) качественно оказывать населению государственные услуги;
4) вести бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственного учреждения в соответствии с действующим законодательством;
5) обеспечивать сохранность закрепленного за ним коммунального имущества в соответствии с нормативными правовыми актами;
6) обеспечить гарантированные условия труда и меры социальной защиты работников учреждения;
7) осуществлять иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
1) обеспечивает соблюдение регламентов акимата и аппарата акима района;
2) проводит анализ работы исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, предоставляет информацию акиму, акимату района и в вышестоящие органы по запрашиваемым ими вопросам;
3) обеспечивает освещение деятельности акима, акимата, аппарата акима района в средствах массовой информации;
4) ведет регистрацию актов акимата и акима района, организует делопроизводство в государственном учреждении;
5) обеспечивает оформление, выпуск и хранение подлинников нормативных правовых актов, издаваемых акиматом и акимом района;
6) участвует в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов акима и акимата района;
7) осуществляет юридическую экспертизу правовых и нормативных правовых актов акимата и акима района и проводить мониторинг нормативных правовых актов акима, акимата района;
8) осуществляет регистрацию и рассылку актов акима, акимата, руководителя аппарата акима района;
9) планирует работу аппарата акима района, проведение заседаний акимата, совещаний, семинаров и других мероприятий, организует их подготовку и проведение;
10) планирует и организует подготовку и проведение заседаний акимата района, совещаний акима района и его заместителей, и иных мероприятий;
11) осуществялет оформление и рассылку материалов заседаний акимата района, совещаний акима района и его заместителей, и иных мероприятий, протоколов совещаний;
12) осуществляет организационную и информационную связь между государственными органами района и аппаратом акима района;
13) осуществляет контроль за исполнением актов и поручений Президента, Правительства и центральных органов Республики Казахстан, а также акима и акимата области, района исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета;
14) организует своевременное рассмотрение акимом и членами акимата входящих документов, осуществляет их первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку;
15) осуществляет документационное обеспечение деятельности акима, акимата, аппарата акима района и регистрация корреспонденции с грифом «Документы служебного пользования»;
16) осущесвляет секретное делопроизводство, обеспечивает в соответствии с нормативными правовыми актами режим секретности;
17) осуществляет мониторинг государственных услуг, оказываемых исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета;
18) проводить внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
19) осуществляет процедуру организации и проведения государственных закупок;
20) обеспечивает поддержку и развитие официального сайта акимата, организующего взаимодействие органов государственного управления с гражданами и организациями в условиях информационного общества;
21) осуществляет мониторинг кадров аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
22) организует стажировку, наставничество, оценку деятельности, повышение квалификации и переподготовку государственных служащих аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
23) организует и проводит аттестацию, конкурсный отбор, продвижение по службе, привлечение к дисциплинарной ответственности, увольнение государственных служащих аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
24) проводит работу по повышению уровня информатизации и развитию информационных систем в районе;
25) организует подготовку документов для представления к награждению государственными наградами;
26) обеспечивает учет и рассмотрение обращений физических и юридических лиц, организует проведение личного приема граждан акимом, заместителями акима и руководителем аппарата акима района;
27) осуществляет обеспечение деятельности акимата и акима района, исполнительных органов района по вопросам мобилизационной работы, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;
28) оказывает государственные услуги в сфере регистрации актов гражданского состояния и вносит сведения о регистрации в Государственную базу данных о физических лицах в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
29) оказывает государственные услуги по предоставлению отсрочки от призыва и по освобождению граждан от призыва на воинскую службу через районную призывную комиссию;
30) формирование индивидуальных идентификационных номеров при выдаче свидетельств о рождении;
31) представляют для утверждения в районный маслихат персональный состав комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав и организуют их работу;
32) принимают в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, меры по трудовому и бытовому устройству, оказанию иной помощи несовершеннолетним, находящимся в трудной жизненной ситуации;
33) оказывают организационно-методическую помощь некоммерческим и иным организациям, деятельность которых связана с осуществлением мер по профилактике правонарушений, безнадзорности и беспризорности среди несовершеннолетних, пропаганде здорового образа жизни, повышению правовой грамотности подростков;
34) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Глава 3. Статус, полномочия первого руководителя
ГУ «Аппарат акима Майского района»
1) представляет на утверждение акимата района Положение о ГУ «Аппарат акима Майского района» внесение в него изменений и дополнений, вносит предложения по лимиту штатной численности и его структуре;
2) координирует, организует и направляет работу структурных подразделений ГУ «Аппарат акима Майского района», обеспечивает взаимодействие с иными государственными органами;
3) издает приказы и дает указания по вопросам, входящим в его компетенцию;
4) координирует работу по проведению конкурсного отбора на вакантные административные государственные должности;
5) контролирует исполнение законодательства о государственной службе и этического кодекса государственных служащих;
6) вносит на рассмотрение акима района предложения о наложении либо снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц, назначаемых акимом района;
7) заключает и расторгает трудовые договора с обслуживающим и техническим персоналом (далее - работники);
8) утверждает должностные инструкции работников государственного учреждения «Аппарат акима Майского района»;
9) координирует работу по контролю за выполнением актов акимата и акима района, его поручений, прохождением документов в ГУ «Аппарат акима Майского района»;
10) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
11) контролирует соблюдение внутреннего трудового распорядка в ГУ «Аппарат акима Майского района»;
12) утверждает смету расходов ГУ «Аппарат акима Майского района» и в ее пределах распоряжается финансовыми средствами;
13) осуществляет в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан поощрение, оказание материальной помощи работникам ГУ «Аппарат акима Майского района» и налагает на них дисциплинарные взыскания;
14) направляет работников ГУ «Аппарат акима Майского района» в командировки;
15) осуществляет личный прием граждан;
16) обеспечивает на постоянной основе связь ГУ «Аппарат акима Майского района» с маслихатом, районным судом, прокуратурой района, районными исполнительными органами, иными государственными органами;
17) присутствует на открытых и закрытых заседаниях маслихата;
18) координирует подготовку заседаний районного акимата, консультативно-совещательных органов;
19) координирует работу по организации мероприятий с участием акима района;
20) представляет ГУ «Аппарат акима Майского района» во всех государственных органах, суде и иных организациях, независимо от форм собственности, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
21) выдает доверенности на право представления интересов ГУ «Аппарат акима Майского района» во всех государственных органах, суде и иных организациях, независимо от форм собственности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
22) противодействует коррупции и несет за это персональную ответственность;
23) осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Исполнение полномочий первого руководителя ГУ «Аппарат акима Майского района» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
Глава 4. Имущество ГУ «Аппарат акима Майского района»
Имущество ГУ «Аппарат акима Майского района» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
Глава 5. Реорганизация и упразднение
ГУ «Аппарат акима Майского района района»