аппарата акима Павлодарского района
Аким Павлодарского района Ж.Шугаев
Приложение 1
к распоряжению акима района
от «____»_________ 2019 г.
№ _____
Положение об отделе организационно-инспекторской работы государственного учреждения «Аппарат акима Павлодарского района»
1) руководителя отдела;
2) главного специалиста;
3) главного специалиста.
Функций:
1) проводит анализ внутриполитической ситуации, работы государственных органов района и должностных лиц, изучает общественное мнение, прогнозирует развитие политической и социально-экономической ситуации, готовит предложения по общественно значимым проблемам.
Функции:
1) осуществляет сбор, обработку информации и обеспечивает акима района информационно-аналитическими материалами по вопросам внутренней политики;
2) осуществляет информационно-аналитическое, организационное обеспечение деятельности акима и акимата района;
3) обеспечивает установление и постоянное развитие связей акима района с общественностью через сайт акима района и средства массовой информации;
4) обеспечивает взаимодействие акима района с государственными и консультативно-совещательными органами, непосредственно подчиненными и подотчетными ему и акимату района.
7.1. Структурное подразделение государственного учреждения для реализации предусмотренных настоящим Положением полномочий имеет право:
1) в установленном законодательством порядке запрашивать и получать информацию, документы и иные материалы от местных исполнительных, государственных органов и иных организаций;
2) проверять ход исполнения актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акимов области, района и вносить предложения по устранению выявленных недостатков;
3) требовать от акимов сельских округов и сел, руководителей исполнительных органов района выполнения постановлений акимата, решений, распоряжений и поручений акима района;
4) участвовать в заседаниях акимата района, совещаниях акима района, местных исполнительных органов по вопросам, входящим в его компетенцию, участвовать в заседаниях, проводимых представительными органами (маслихатом);
5) вносить предложения акиму района по совершенствованию работы отделов и учреждений района, аппаратов акимов сельских округов и сел по своей компетенции.
7.2. Структурное подразделение государственного учреждения в целях реализации предусмотренных настоящим Положением задач и функций осуществляет
1) организационное и информационно-аналитическое обеспечение работы акима района, мероприятий с участием акима района, поездок акима района с официальными лицами, подготовку материалов для участия акима района в совещаниях;
2) информационно-техническое сопровождение заседаний акимата и совещаний акима района, подготовку актового зала к проведению совещаний;
3) разработку графика работы акима района, плана работы аппарата акима района
4) свод замечаний и предложений граждан, поступивших в ходе проведения отчетных встреч акима района, предоставление информации и отчетности в аппарат акима области во время проведения отчетных встреч акима района, акимов сельских округов и сел и последующий мониторинг хода реализации замечаний и предложений, высказанных на отчетных встречах акима района с населением;
5) обеспечение взаимодействия с депутатами областного и районного маслихатов;
6) мониторинг публикаций в СМИ материалов, отражающих деятельность акима района, сельских округов и сел, местных государственных органов;
7) составление проектов решений и распоряжений акима района, приказов руководителя аппарата акима района, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
8) формирование и мониторинг базы АИС “Сайлау”. Обеспечивает взаимодействие с аппаратами акима области и районов, аппаратами акимов сельских округов и сел района, отделом полиции района и иными госорганами по вопросу формирования списков избирателей. Работа со списками присяжных заседателей по району;
9) формирование и направление на согласование в маслихат района персонального состава акимата района, схемы управления районом;
10) подготовку материалов на присвоение звания «Почетный гражданин Павлодарского района», ведение учета сведений по Почетным гражданам Павлодарского района и Книги Почетных граждан Павлодарского района;
11) контроль за состоянием информационного Web-сайта акима Павлодарского района, организует своевременное наполнение сайта информацией и его обновление;
12) своевременное предоставление отчетности в государственные органы;
13) взаимодействие с акимами сельских округов и сел, областной и районной территориальными и участковыми избирательными комиссиями, районным маслихатом по вопросам организации выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента Республики Казахстан, областного и районного маслихатов;
14) сохранность архивного фонда, состоящего из документов, образовавшихся в результате деятельности структурного подразделения, и передачу документации в государственный архив, внедрение электронного документооборота в отделе;
15) консультацию государственных служащих по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, оказывает методическую и практическую помощь служащим аппаратов акимов сельских округов и сел, районных отделов, общественным организациям, избирательным комиссиям в пределах своей компетенции.
Приложение 2
к распоряжению акима района
от «____»_________ 2019 г.
№ _____
Положение об отделе бухгалтерского учета и государственных закупок государственного учреждения «Аппарат акима Павлодарского района»
1) руководителя отдела;
2) главного специалиста.
1) формирование и исполнение бюджета ГУ «Аппарат акима Павлодарского района;
2) составление планов финансирования по обязательствам и платежам, внесение изменений в них по программам;
3) контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств, в соответствии с утвержденными планами финансирования по платежам, с учетом внесенных в установленном порядке изменений;
4) составление отчетов о ходе реализации бюджетных программ, дебиторской, кредиторской задолженности по учреждению;
5) осуществление бухгалтерского учета по исполнению планов финансирования путем непрерывного документально обоснованного отражения совершаемых операций;
6) учет, хранение и распределение товарно-материальных ценностей в учреждении;
7) планирование, проведение, анализ процессов государственных закупок.
1) контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые хозяйственные операции по ГУ «Аппарат акима Павлодарского района», представление бухгалтерской отчетности;
2) предоставляет отчеты об исполнении плана финансирования в соответствующие органы;
3) организует бухгалтерский учет и отчетность на основе применения современных технических средств и информационных технологий и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения;
4) проводит инвентаризацию денежных средств, товаро-материальных ценностей, расчетов с организациями;
5) ведет учет имущества, обязательств, поступающих основных средств, ТМЦ, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
6) планирует, проводит, формирует отчеты о государственных закупках товаров, работ и услуг в ГУ «Аппарат акима Павлодарского района».
7.1. Структурное подразделение государственного учреждения для реализации предусмотренных настоящим Положением полномочий имеет право:
1) запрашивать и получать от иных структурных подразделений ГУ «Аппарат акима Павлодарского района» необходимые документы, расчеты, отчеты и иные материалы, необходимые для выполнения возложенных на структурное подразделение функций и задач;
2) вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения;
3) контролировать соблюдение расходования фонда оплаты труда, финансовой, бюджетной и кассовой дисциплины, а также установленных правил проведения инвентаризации;
4) иметь иные права, необходимые для выполнения функций структурного подразделения.
7.2. Структурное подразделение государственного учреждения в целях реализации предусмотренных настоящим Положением задач и функций осуществляет:
1) прием и контроль за первичной документацией по соответствующим участкам учета и подготовка к счетной обработке, отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и ТМЦ;
2) определение и составление планируемой номенклатуры потребности товаров, работ и услуг;
3) планирование и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг в пределах сметы расходов для организации работ по материально-техническому обеспечению аппарата акима района, обеспечение правильности их оформления;
4) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ;
5) проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности, проведение инвентаризации денежных средств, ТМЦ, расчетов и платежных обязательств;
6) обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
7) составление планов финансирования по обязательствам и платежам аппарата акима района;
8) правильное начисление и своевременное перечисление заработной платы государственным служащим аппарата акима района, техническому персоналу, водителям аппарата акима района, платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, отчисление средств в фонды;
9) проведение инвентаризации денежных средств, ТМЦ, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
10) обеспечение сохранности гербовой печати аппарата акима района.
Приложение 4
к распоряжению акима района
от «____» __________ 2019 г.
№ _____
Положение о государственно-правовом отделе
государственного учреждения «Аппарат акима Павлодарского района»
1) руководителя отдела;
2) главного специалиста;
3) главного специалиста;
4) главного специалиста.
Функций:
1) осуществляет организационно-правовое обеспечение деятельности акима и акимата района;
2) участвует в разработке районных программ и осуществляет контроль за выполнением районных и областных программ;
3) осуществляет правовое обеспечение деятельности акимата и акима района;
4) осуществляет юридическую экспертизу правовых и нормативных правовых актов акимата и акима района, ответов на обращения физических и юридических лиц;
5) оказывает методическую и практическую помощь государственным служащим по вопросам их правового положения;
6) осуществляет мониторинг качества оказания государственных услуг исполнительными органами акимата Павлодарского района;
7) обеспечивает доступность и качество оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
8) обеспечивает регистрацию актов гражданского состояния в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;
9) организует проведение исковой работы, работы с актами прокурорского реагирования;
10) осуществляет мониторинг нормативных правовых актов.
Функций: обеспечивает взаимодействие акима района с правоохранительными органами и иными государственными органами в вопросах борьбы с преступностью и коррупцией, наркоманией и наркобизнесом.
7.1. Структурное подразделение государственного учреждения для реализации предусмотренных настоящим Положением полномочий имеет право:
1) проверять ход исполнения актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акима области, района и вносить предложения по устранению выявленных недостатков;
2) требовать от акимов сельских округов и сел, руководителей исполнительных органов района выполнения постановлений акимата, решений, распоряжений и поручений акима района;
3) запрашивать и получать из государственных органов, учреждений и организаций информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
4) участвовать в заседаниях акимата района, совещаниях акима района, местных исполнительных органов по вопросам, входящим в его компетенцию, участвовать в заседаниях, проводимых представительными органами (маслихатом);
5) вносить предложения акиму района по совершенствованию работы отделов и учреждений района, аппаратов акимов сельских округов и сел, по своей компетенции;
6) заслушивать устные и письменные объяснения должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию.
7.2. Структурное подразделение государственного учреждения в целях реализации предусмотренных настоящим Положением задач и функций осуществляет:
1) представление в установленном порядке интересов акима района в суде, а также в других органах, при рассмотрении правовых вопросов;
2) проверку соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись акиму района проектов постановлений акимата района, решений, распоряжений акима района, договоров и других документов правового характера;
3) проведение юридической экспертизы проекта на предмет соответствия компетенции акимата и акима района правилам юридической техники, нормативным правовым актам вышестоящего уровня, а также определение вида принимаемого акта и необходимость его государственной регистрации в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
4) проведение правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов акимов сельских округов и сел на предмет соответствия действующему законодательству Республики Казахстан;
5) на постоянной основе анализ действующих нормативных правовых актов акимата и акима района на предмет их соответствия действующему законодательству, в случае необходимости обеспечение внесения изменений и дополнений в них, отмену либо утрату силы в соответствии с действующим законодательством;
6) взаимодействие с территориальным органом юстиции по вопросам государственной регистрации актов акимата и акима района, принятие решения о необходимости государственной регистрации и публикации актов;
7) ведение мониторинга опубликования нормативных правовых актов, прошедших государственную регистрацию в органах юстиции, организация систематического учета и хранения поступающих нормативных правовых актов Республики Казахстан;
8) проверку проектов и визирование договоров по хозяйственно-распорядительной деятельности аппарата акима;
9) организацию и контроль соблюдения стандартов и регламентов государственных услуг исполнительными органами района, аппаратами акимов сел и сельских округов района;
10) организацию работы по вопросам правоохранительной деятельности и общественных формирований в охране общественного порядка;
11) формирование плана работы Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений и противодействию коррупции при акимате района, повестки заседаний и подготовку материалов заседания Межведомственной комиссии, оформление протоколов заседаний;
12) ведение претензионно-исковой работы;
13) организацию проведения правового всеобуча, участие в семинарах с лекциями и разъяснением норм действующего законодательства, проводимых для специалистов сельских округов и районных служб, разработку тестов и проведение тестирования госслужащих на знание Законов Республики Казахстан;
14) проведение проверки правовой работы общественных формирований в аппаратах акимов сельских округов и сел, оказание им методической и практической помощи;
15) взаимодействие с органами прокуратуры, юстиции, полиции, государственно-правовым отделом аппарата акима области, участие в работе различных комиссий и Координационных советов в районе;
16) контроль за исполнением программ по профилактике правонарушений и противодействию коррупции, охране правопорядка;
17) рассмотрение актов прокурорского реагирования и подготовку информации по ним;
18) ведение вопросов формирования списков присяжных заседателей, участие в подготовке обоснованных ответов по обращениям физических и юридических лиц;
19) ведение мониторинга прохождения аттестации государственных служащих, совершающих нотариальные действия, взаимодействие с органами юстиции по данному вопросу;
20) оказание правовой помощи руководителям самостоятельных отделов и отделов аппарата акима района, аппаратов акимов сельских округов и сел в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
21) своевременное предоставление отчетности в государственные органы;
22) обеспечение сохранности архивного фонда отдела, состоящего из документов, образовавшихся в результате его деятельности, и передача документации в государственный архив, внедрение электронного документооборота в отделе.
Приложение 5
к распоряжению акима района
от «____»_________ 2019 г.
№ _____
Положение о службе управления персоналом
(кадровой службе) государственного учреждения
«Аппарат акима Павлодарского района»
1) руководителя кадровой службы;
2) главного специалиста;
3) главного специалиста.
Функций:
1) разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;
2) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
3) формирование кадрового состава государственного органа и организацию конкурсного отбора;
4) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системы управления персоналом «е-қызмет».
Функций:
1) организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;
2) обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации переподготовки, повышения квалификации, стажировок;
3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, аттестационной, дисциплинарной и иных комиссий по кадровым вопросам;
4) обеспечение соблюдения процедур поступления, прохождения и прекращения государственной службы;
5) организация проведения оценки деятельности государственных служащих, обеспечивает соблюдения процедур их аттестации;
Функций:
1) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, внесение руководителю государственного органа предложений по их поощрению и мотивации.
На службу управления персоналом (кадровую службу) не возлагаются дополнительные задачи и функций, несвойственные ее деятельности.
1) запрашивает и получает от других структурных подразделений государственного органа документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законами Республики Казахстан и настоящим Положением;
2) взаимодействует с территориальным подразделением уполномоченного органа по делам государственной службы.
службы управления персоналом (кадровой службы)