Аналитическая справка
За 2023 года управлением культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области и подведомственными архивными учреждениями было оказано – 36625 услуг. Из них:
- «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей» - 0;
- «Выдача разрешения на установление мемориальных досок» - 15 (7 физ /8 юр.);
- «Прием заявок на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности» - 21 (физ.);
- «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» – 36589, в том числе:
на бумажном носителе (через АРМ) – 17952, из них:
физическим лицам – 8167;
юридическим лицам – 9785;
в электронном формате ( через ПЭП ) – 18499, из них:
физическим лицам – 18042;
юридическим лицам – 457;
через ЦОН – 138; из них:
физическим лицам – 137;
юридическим лицам – 1;
Согласно годовом утвержденному плану контрольных мероприятий, управлением проведено 1 контрольное мероприятий:
- КГУ «Павлодарский городской архив по личному составу»;
- Актогайский филиал КГУ «Государственный архив Павлодарской области»;
- Майский филиал КГУ «Государственный архив Павлодарской области»;
Нарушений законодательства в сфере оказания государственных услуг не установлено.
в электронной форме - 0;
в бумажном виде – 0.
- оказанных с нарушением установленных сроков услугодателями (за исключением оказанных через Государственную корпорацию) в бумажном виде, всего - 0:
- оказанных с нарушением установленных сроков в электронном виде (через "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz), всего – 0;
- оказанных с нарушением установленных сроков в электронном виде через информационных систем (за исключением веб-портала "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz), всего – 0;
- оказанных с нарушением установленных сроков через Государственную корпорацию, всего – 0;
- оказанных в бумажном виде – 0;
- в электронном виде, – 0;
- оказанных через Государственную корпорацию, всего – 00;
Государственным архивом Павлодарской области проведен семинар о проблемных вопросах оказания государственной услуги для руководителей территориальных филиалов и архивистов отдела научно- информационной деятельности госархива области.
Аксуским филиалом проведен круглый стол «Прием документов через портал eqov.kz для оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Сведения о пополнении фондов Аксуского филиала госархива области» для сотрудников ЦОНа г. Аксу.
14 апреля 2023 года состоялся выезд Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области в Иртышский филиал госархива области с целью проверки и оказания практической помощи по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
1 октября 2023 года состоялась командировка Мусиной А.А.. и.о. руководителя Актогайского филиала госархива области в Иртышский филиал госархива области с целью проверки и оказания практической помощи по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
В данной графе показано количество разъяснений о порядке, сроках оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов и архивных выписок» составе и содержании документов госархива области, данных на обращения граждан на официальном сайте госархива области и по электронной почте; количество учасников семинара о проблемных вопросах оказания государственной услуги для руководителей территориальных филиалов и архивистов отдела научно- информационной деятельности госархива области; количество участников круглого стола «Прием документов через портал eqov.kz для оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Сведения о пополнении фондов Аксуского филиала госархива области» для сотрудников ЦОНа г. Аксу; количество сотрудников Иртышского филиала, которым была оказана методическая помощь и даны разъяснения по оказанию госуслуги.