Аналитикалық анықтама
2023 жылы Павлодар облысының мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасы және ведомстволық бағынысты архив мекемелері 36625 қызмет көрсетті. Оның ішінде:
- «Мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік беру» - 0;
- «Мемориалдық тақталарды орнатуға рұқсат беру» – 15 (7 ж/т /8 з/т.);
- «Көркем өнерпаздық ұжымдарына «Халықтық» (үлгілі) атағын беруге өтінімдерді қабылдау» - 21 (ж.т.);
- «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» - 36589 қызмет, оның ішінде:
қағаз жеткізгіште АЖО арқылы – 17952 архивтік анықтама;
жеке тұлғаларға – 8167;
заңды тұлғаларға – 9785;
электрондық форматта ЭҮП арқылы – 18499 архивтік анықтама;;
жеке тұлғаларға – 18042;
заңды тұлғаларға – 457;
ЖҚКО – арқылы 138 мемлекеттік қызмет көрсетілді.
жеке тұлғаларға – 137;
заңды тұлғаларға – 1;
Бақылау іс-шараларының бекітілген жылдық жоспарына сәйкес Басқармамен 3 бақылау іс-шарасы өткізілді:
- «Павлодар қалалық жеке құрам жөніндегі архиві» КММ-і;
- «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» КММ-нің Ақтоғай филиалы;
- «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» КММ-нің Май бөлімі
Мемлекеттік қызметтер көрсету саласындағы заңнаманы бұзушылықтар анықталған жоқ.
электронды түрде – 0;
қағаз түрінде – 0.
көрсетілетін қызметтерді берушілер кеңсе арқылы (Мемлекеттік корпорация арқылы көрсетілгендерді қоспағанда) мерзімдерін бұзып көрсеткен қағаз түріндегі мемлекеттік қызметтердің саны – 0;
электронды түрде ("электроннық үкімет" веб-порталы www.egov.kz, www.elicense.kz арқылы) мерзімдері бұзылып көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны – 0; ,
ақпараттық жүйелер арқылы электронды түрде ("электроннық үкімет" веб-порталы www.egov.kz, www.elicense.kz қоспағанда) мерзімдері бұзылып көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны – 0 ;
Мемлекеттік корпорация арқылы мерзімдері бұзылып көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны – 0.
көрсетілетін қызметті берушілермен кеңсе арқылы қағаз түрінде көрсетілген – 0;
электрондық түрде көрсетілген – 0;
Мемлекеттік корпорация арқылы көрсетілген – 0.
Павлодар облысының мемлекеттік архивінде ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімі аумақтық филиалдарының басшылары мен архив қызметкерлеріне мемлекеттік қызмет көрсетудегі түйткілді мәселелер бойынша семинар өтті.
Ақсу филиалында Ақсу қаласы Халыққа қызмет көрсету орталығының қызметкерлеріне арналған «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету бойынша eqov.kz порталы арқылы құжаттарды қабылдау». Облыстың мемлекеттік архиві Ақсу филиалының қорын толықтыру туралы ақпарат» дөңгелек үстелі өтті.
2023 жылдың 14 сәуірінде «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін тексеру және практикалық көмек көрсету мақсатында облыстық мемлекеттік архивтің Ертіс филиалына облыстық мемлекеттік архив басшысының орынбасары Н.А.Кубик барды.
2023 жылдың 1 қазанында «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті тексеру және практикалық көмек көрсету мақсатында облыс мемлекеттік архиві Ақтоғай филиалының басшысы А.А.Мусинаның облыстың мемлекеттік архивінің Ертіс филиалына іссапары өтті.
Бұл облыстық архивтің ресми сайтында және электронды пошта арқылы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету тәртібі, мерзімдері туралы, облыстық мемлекеттік архиві құжаттарының құрамы мен мазмұны туралы азаматтардың өтініштері бойынша берілген түсініктемелер саны; Ақсу филиалында Ақсу қаласы Халыққа қызмет көрсету орталығының қызметкерлеріне арналған «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету бойынша eqov.kz порталы арқылы құжаттарды қабылдау». Облыстың мемлекеттік архиві Ақсу филиалының қорын толықтыру туралы ақпарат» дөңгелек үстелі қатысушыларының саны; әдістемелік көмек көрсетілген және мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша түсіндірме берілген Ертіс филиалы қызметкерлерінің саны.