Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Павлодарской области за 2023 года Государственное регулирование развития архивного дела
Руководствуясь Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения Павлодарской области последовательно осуществляли дальнейшее развитие архивного дела и документообразования.
Основные показатели по этим направлениям за 2023 года по области выполнены.
На заседаниях ЭПК было рассмотрено (по повесткам дня) 253 вопросов, утверждено 16190 единиц хранения управленческой документации, 372 единиц хранения научно-технической документации, 554 ед.хр./1611 док./1 предмет документов личного происхождения, 4 ед.хр./5 единиц учета видеодокументов, 4 ед.хр./54 единиц учета фотодокументов, 2 ед.хр./2 единиц учета фонодокументов, согласовано 5423 ед.хр. документов по личному составу, 86 номенклатур дел. Крайние даты включённых в описи документов – 1920-1922, 1924, 1929-1933, 1939, 1941, 1944, 1945, 1952, 1955, 1957, 1958, 1960-1976, 1977-2023 годы.
Состоялось 4 заседания методической комиссии, где рассмотрены и обсуждены вопросы:
Календарь-справочник «Памятные даты из истории Павлодарской области. 2023 год» (Государственный архив Павлодарской области);
Тематико-экспозиционной план фотодокументальной выставки «Мы будем чтить ваш подвиг вечно», посвященный 78-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (Аксуский филиал ГАПО);
Тематико-экспозиционный план ретроспективной фотодокументальной выставки «Наурыз мейрамы тарихынан - Из истории праздника Наурыз» (Государственный архив Павлодарской области);
Тематико-экспозиционный план фотодокументальной выставки «Поверьте мне, как врачу» (Государственный архив города Экибастуза);
Тематико-экспозиционный план фотодокументальной выставки «Бег длиною в жизнь» (Государственный архив города Экибастуза);
Тематико-экспозиционный план фотодокументальной выставки «Архив – тарих айнасы», посвященный дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» (Аксуский филиал ГАПО);
Календарь знаменательных и памятных дат Экибастузского региона Павлодарской области на 2024 год (Государственный архив города Экибастуза);
О межведомственном архивном справочнике о местонахождении документов по личному составу предприятий, организаций, учреждений Павлодарской области (Государственный архив Павлодарской области);
О тематико экспозиционном плане фотодокументальной выставки «Рухани келісім – халық бірлігіне бастар жол. Духовное согласие – путь к единству народа», посвященный Дню духовного согласия (Государственный архив Павлодарской области);
О тематико экспозиционном плане фотодокументальной выставки «Дін тұтастығы – ел тұтастығы», посвященный 100-летию мечети Бижана Шоқыбасұлы города Павлодар (Государственный архив Павлодарской области);
О тематико экспозиционном плане фотодокументальной выставки «Адам даңқын еңбек шығарады. Трудом славен человек», посвященный Дню труда (Государственный архив Павлодарской области);
О тематико экспозиционном плане фотодокументальной выставки «Ұлттық валюта – теңге – еліміздің тәуелсіздігі мен дәулеттілігінің белгісі. Национальная валюта – теңге – символ независимости и состоятельности нашего государства», посвященный 30-летию введения национальной валюты в Казахстане (Государственный архив Павлодарской области);
О тематико экспозиционном плане историко-документальной выставки «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар», посвященный Дню памяти жертв политических репрессий и голода (Государственный архив Павлодарской области).
Отделом архивов и документации управления культуры, развития языков и архивного дела области подготовлены и направлены в Комитет архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан:
сведения о составе и объеме фондов по состоянию на 1 января 2023 года, сводный паспорт архивных учреждений области;
Аналитический доклад о развитии архивного дела в Павлодарской области: состояние, тенденции, перспективы;
Заключения на сборники документов и материалов «Қабылбек Сарымолдаев: құжаттары мен материалдар жинағы» и «Протоколы Финансового комитета при Совете Народных Комиссаров Туркестанской Республики. Документы и материалы»;
Заключение на проект книги-альбома «Уақыт естеліктерінің әрбір сәтін сақтаймыз...»;
Экспертное заключение члена коллегии по рассмотрению вопросов публикации и использования документов Национального архивного фонда по сборнику «Жамбылдық әскери құрамалар», подготовленное государственным архивом Жамбылской области;
Заключение члена научно-методического совета по методическим рекомендациям «Об организации хранения, сбора, учета и использования аудиовизуальных документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в государственных архивах», «Об оцифровке фотодокументов на современных носителях и работе с ними» и «О приеме, сборе и описании фотодокументов», подготовленных Центральным государственным архивом кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан;
Заключение члена научно-методического совета к проекту «Қостанай облысының танымал адамдары: шығармашыл зиялы қауым өкілдері», подготовленный Государственным архивом Костанайской области;
Заключение члена научно-методического совета проекту «Путеводитель по фондам Государственного архива Мангистауской области»;
Заключение члена научно-методического совета к проекту справочника о местонахождении документов по личному составу на 1 января 2023 года, подготовленном КГУ «Государственный архив Атырауской области»;
Заключение члена научно-методического совета к проекту издания «Маңғыстаудағы архив ісіне – 100 жыл. Маңғыстау облысының мемлекеттік архивіне 50 жыл», подготовленного Государственным архивом Мангыстауской области;
Заключение члена научно-методического совета к проекту документов и материалов «Жапар сұлтан: құжаттары мен материалдар жинағы» «Джапар султан: сборник документов и материалов», «Путеводитель по фондам личного происхождения Центрального государственного архива Республики Казахстан (2010-2019)», «История советского Казахстана: становление и развитие здравоохранения (1917-1937 гг.), подготовленнос РГУ «Центральный государственный архив Республики Казахстан»;
Заключение члена научно-методического совета к проекту издания Кинолетопись. Путеводитель документальных фильмов киностудии «Казахфильм» «1925-1994), подготовленном ЦГА КФДЗ РК;
Заключение члена научно-методического совета к проекту концепции сборника документов «Судьба детей казахов-откочевников в российских регионах по материалам Детской комиссии ВЦИК. 1931-1934 гг.», подготовленном Федеральным архивным агентством Российской Федерации (Росархив) и Государственным архивом Российской Федерации;
Заключение члена научно-методического совета к проекту Путеводителя по фондам Центрального Государственного архива Республики Казахстан (1917-1936 гг.) и проект сборника документов «Нұрбапа Өмірзақов: қоғамдық-саяси және мемлекеттік қызметі», подготовленном РГУ «Центральный государственный архив Республики Казахстан»;
Заключение члена научно-методического совета к проекту сборника документов «История крупных промышленных предприятий города Шымкент (1868-2021 гг.) в двух томах, подготовленном КГУ «Шымкентский городской государственный архив»;
Заключение члена научно-методического совета к проекту межархивного путеводителя по фондам личного происхождения государственных архивов Костанайской области, подготовленном КГУ «Государственный архив Костанайской области»;
Заключение члена научно-методического совета к проекту сборника документов и материалов «Отанына оралған құжаттық қазына» (3, 4 тома), подготовленном Национальным архивом Республики Казахстан;
Заключение члена научно-методического совета к проекту сборника статей «Архив-2025»: новые данные по истории нации», подготовленном Национальным архивом Республики Казахстан;
Заключение члена научно-методического совета к проекту издания «Руководители Южно-Казахстанской области, нынешней Туркестанской области (1932-2023 гг.)(, подготовленном Государственным архивом Туркестанской области.
Утвержденные нотариусом образцы подписей должностных лиц, подписывающих архивные документы и архивные справки, выданные в иностранных государствах, и оттисков печатей государственных архивов и другие.
По Павлодарской области переведено на цифровой формат за 2018 – 5721 дел; 2019 – 27757 дел, 815 описей; 2020 – 18752 дел, 137 описей; за 2021 года – 16200 дел (68430); за 2022 год – 23072 дел (91502), за 2023 года – 22844 дел, за весь период – 114346 дел.
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Деятельность архивных учреждений в области обеспечения сохранности документов организована с учетом требований Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576.
Создание оптимальных условий хранения документов, соблюдение нормативных режимов хранения обеспечивалось выполнением отраслевых стандартов, изданием организационно-распорядительных документов.
Приказами руководителя КГУ «Государственный архив Павлодарской области» от 26 января 2023 года № 7 «О мероприятиях по обеспечению сохранности документов» и от 26 января 2023 года № 10 «Об усилении мер пожарной безопасности КГУ «Государственный архив Павлодарской области» определены мероприятия по повышению пожарной безопасности в соответствующих архивных объектах.
Приказом руководителя КГУ «Государственный архив г. Экибастуза» от 5 января 2023 года № 6 «Об обеспечении сохранности архивных документов», ведется журнал учета инструктажа по технике безопасности.
КГУ «Павлодарский городской архив по личному составу» в целях усиления мер по обеспечению сохранности документов и пожарной безопасности помещений архива изданы: приказ № 1 от 5 января 2023 года об ответственности сотрудников по контролю за санитарно-гигиеническим состоянием помещений, рабочих кабинетов и архивохранилищ, приказ от 6 января 2023 года № 4 о соблюдении правил техники безопасности и противопожарной охраны.
Противопожарный режим в архивохранилищах архивных учреждений области регламентируется существующим законодательством в области пожарной безопасности.
Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан осуществлялся на основе принципов централизации, унификации, полноты и достоверности. По мере поступления документов на государственное хранение архивными учреждениями области велись основные и вспомогательные учетные документы.
Проводился комплекс работ по установлению фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и восстановлению технического и физико-химического состояния документов:
- проведена проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 47128 ед.хр., кинодокументов (цветных и черно-белых телесюжетов) – 288 ед.хр.;
- с целью выявления особо ценных дел были просмотрены документы на бумажной основе – 347 ед.хр., видеодокументы - 2 ед.хр./2ед.уч., фотодокументы – 1 ед.хр./22 ед.уч., фонодокументы – 2 ед.хр./2 ед.уч. (ОЦ нет);
- проведена выверка комплектности учетных документов 197 фондов;
- отреставрировано 2214 ед.хр./15066 листов;
- проведена подшивка 5964 дела; 531 описей, 191 дел фондов, 59 подшивок газет;
- восстановлено 184 листов с затухающим текстом;
- выдано 91355 дел пользователям, в том числе: 87486 дел сотрудникам архива; 3869 дел исследователям в читальный зал;
- закартонировано – 5181 ед.хр.
- проводилось переоформление 1485 обложек, проставлено 1215 архивных шифров; написание и замена выцветших 8212 ярлыков на связках и коробках, перемещены 6928 связок и дел для более удобного их размещения и использования; развязывание и увязывание 58896 связок при выдаче дел, проведена нумерация 16927 листов;
- велся постоянный контроль над температурно-влажностным режимом хранилищ, проводились санитарные дни.
Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство
ведомственными архивами и организацией документов
в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В работе по данному направлению основное внимание уделялось обеспечению сохранности документов, качественному формированию Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышению качества отбора документов на государственное хранение, улучшению деятельности экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), укреплению её взаимосвязи с экспертными комиссиями учреждений, организаций и предприятий области – источников комплектования.
Проводилось научное описание управленческой документации, фотодокументов, документов личного происхождения, а также по личному составу:
Саттыбаева Каира Уалиевича, почетного работника прокуратуры Республики Казахстан, в который включены 22 единицы хранения, что составило 88 документов за 1966, 1971-2011, 2013, 2014 годы.
Макажановой Каншайым Галымжановны, историка, ветерана архивного дела и труда, отличника архивной отрасли, в который включены 485 единицы хранения, что составило 1455 документов, 1 предмет за 1920-1922, 1924, 1929-1933, 1944, 1945, 1958, 1960-1973, 1977-2022 годы.
Аксуским филиалом госархива области описано 20 ед.хр./ 31 док. личного происхождения Адамова Токтара Шегебаевича, почетного гражданина г.Аксу.
Щербактинским филиалом описаны документы личного происхождения Козыренко Степана Степановича, ветерана Великой Отечественной войны и труда, в который включены 8 ед. хр./18 документов за 1939, 1941, 1944, 1945, 1952, 1955, 1957, 1979 годы.
Госархивом города Экибастуза проведено описание документов личного происхождения ветерана сельского хозяйства района, ударника коммунистического труда, почетного гражданина города Экибастуза Ильина Захара Ивановича, в количестве 19 ед.хр./19 документов.
Всего по области описано 554 ед.хр./1611 документов 1 предмет личного происхождения:
Специалистами госархива города Экибастуза проведено описание аудиовизуальных видеодокументов на DVD+R дисках в количестве 1 ед.хр./ 2 ед.уч. за 2018 год. Описанные видеодокументы освещают открытие открытого бассейна в 2018 году.
Госархивом области описаны видеодокументы в количестве – 2 ед.хр./2ед.уч. (на DVD – R диске)
Баянаульским филиалом описаны видеодокументы в количестве 1 ед.хр./1 ед.уч., о дне открытых дверей, проведенного в рамках все республиканской акции ««Архив және болашак үрпақ» 21 сентября 2022 года.
Всего по области описаны видеодокументы в количестве 4 единиц хранения/5 единицы учета.
Госархивом области описаны фонодокументы в количестве 2 ед. хр./ 2 ед. уч. (DVD - R диске).
Госархивом области описаны фотодокументы о создании и деятельности Польско - Казахстанской истрической комиссии за 2022 год в количестве 1 единица хранения/22 единицы учета.
Баянаульским филиалом описаны фотодокументы в количестве 1 ед.хр./30 ед.уч., о дне открытых дверей, проведенного в рамках все республиканской акции ««Архив және болашак үрпақ» 21 сентября 2022 года.
Госархивом города Экибастуза выполнено описание фотодокументов в количестве 2 ед.хр./ 2 ед.уч. за 1954 год. Описанные фотодокументы освещают фотоснимки отражающие загрузку первого эшелона угля разреза «Богатырь» в 1954 году.
Всего по области описаны фотодокументы в количестве 4 единиц хранения/54 единицы учета.
В деятельности экспертно-проверочной комиссии управления области по формированию архивных фондов продолжена практика проведения проверок на предмет качества проведенных экспертиз ценности документов, включенных в описи.
Всего было рассмотрено (1 и 2 список) 320 вопросов, утверждено 17935 единиц хранения управленческой документации, 372 единиц хранения научно-технической документации, 554 ед.хр./1611 док./1 предмет документов личного происхождения, 4 ед.хр./5 единиц учета видеодокументов, 4 ед.хр./54 единиц учета фотодокументов, 2 ед.хр./2 единиц учета фонодокументов, согласовано 8838 ед.хр. документов по личному составу, 103 номенклатур дел. Крайние даты включённых в описи документов – 1920-1922, 1924, 1929-1933, 1939, 1941, 1944, 1945, 1952, 1955, 1957, 1958, 1960-1976, 1977-2023 годы.
Согласована 2 Примерной номенклатуры дел - для учреждений культуры (библиотек) и для общеобразовательных школ на казахском и русском языках.
При разработке и усовершенствовании номенклатур дел особое внимание уделялось на наличие, то есть на отражение в них электронных баз данных и других информационных систем.
За отчетный период принято на государственное хранение:
управленческой документации в количестве – 8574 ед.хр.;
видеодокументы в количестве – 4 ед.хр./5 ед.уч.;
фотодокументы в количестве – 4 ед.хр./54 ед.уч.;
фонодокументы в количестве – 2 ед.хр./ 2 ед. уч.;
личного происхождения – 394 ед.хр./ 1151 ед.уч.;
по личному составу в количестве – 3919 ед.хр.
В отчетном периоде продолжалась работа с организациями – источниками комплектования госархива области.
Архивными учреждениями области даны 258 консультации работникам делопроизводственных служб учреждений и организаций области, специалистам сельских округов районов по вопросам документирования и управления документацией, проведения научно-технической обработки документов
научная информация и использование документов
Продолжалась работа над повышением информатизации архивных фондов.
За 2023 год зарегистрировано 102 обращения к системе каталогов госархива области, автоматизированным указателям и справочникам, из них 23 отрицательных.
Отделом информационно-поисковых систем госархива области проводилась каталогизация управленческой документации. Были закаталогизированы документы постоянного хранения фонда Павлодарского облисполкома (Ф.646. Оп.14) в количестве 625 ед. хр. По ним составлено 3063 карточек, в том числе 865 именных, из них заиндексировано 3063 карточек управленческой документации. Систематизировано и включено в каталог 3064 карточки (1 карточка дополнительно), в том числе 865 именных. Проводилось усовершенствование каталога, упорядочено – 8000 карточек каталога.
Также проведена каталогизация научно-технической документации. Были закаталогизированы документы постоянного хранения фонда Управления землеустройства Павлодарского управления сельского хозяйства (Ф.1682. Оп.1-4) в количестве 50 ед. хр./48 карт., Павлодарского областного департамента Комитета автомобильных дорог Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (Ф.1722. Оп.1-4) в количестве 58 ед. хр./52 карт. Итого составлено, заиндексировано и включено в каталог 100 карточек.
Проводилась каталогизация принятых на хранение аудиовизуальных документов:
фотодокументов –1 ед. хр., составлено 24 карточки;
фонодокументов – 2 ед. хр., составлено 3 карточек;
видеодокументов – 2 ед. хр., составлено 4 карточки.
Все карточки заиндексированы, систематизированы и включены в соответствующие каталоги.
Всего включена в каталог 31 карточка.
Составлено 100 карточек к аудиовизуальным документам, выявленным в фондах личного происхождения. Из них включено в каталог 100 карточек.
Велась работа над подготовкой сборника «Павлодарское Прииртышье в архивных источниках Казахстана и России. 1868-1917 гг.», осуществлялся компьютерный набор выявленных документов, их археографическая обработка, выстраивание документов по хронологии, составление примечаний.
Сотрудники отдела работали над подготовкой справочника по административно-территориальному делению. Производился сбор информации, составлялись информационные справки по районам.
Начата работа по созданию именного указателя к Ф.32-п. Оп.2. Павлодарского горкома КПСС: просмотрено 7407 дел, сделано 12314 записей.
Продолжена работа по ведению автоматизированных указателей в рамках программы Word и Excel:
«Решения местных органов государственной власти и государственного управления» – просмотрено 503 дел, сделано 11032 записей;
«Казахстан независимый» – просмотрено 29 дела, сделана 436 запись;
«Тематические запросы» – внесено 161 записей.
«Кулаки и баи» – 3000 записей;
«Персоналии» – 7 дела, 660 записей;
«О польских гражданах, проживающих в Павлодарской области в годы ВОВ» – 2 дела, 55 записей.
Всего по названным выше автоматизированным указателям внесено 15344 записей по 541 делам.
Аксуский филиал:
Проведена каталогизация управленческой документации. Были закаталогизированы документы постоянного хранения Ф.243. Оп.2 «Аппарат маслихата города Аксу Павлодарской области» в количестве 16 ед. хр. По ним составлено 35 карточек, которые заиндексированы и включены в каталог.
Все плановые показатели по ГАПО и Аксускому филиалу ГАПО за 2023 год выполнены и перевыполнены.
Госархивом города Экибастуза проведена работа по каталогизации управленческой документации. Были закаталогизированы документы постоянного срока хранения фонда 1-й категории Ф.171 Оп. 1 ГУ «Аппарат маслихата города Экибастуза» в количестве 100 ед. хр. По ним составлено 300 карточек.
Проводилась каталогизация принятых на хранение аудиовизуальных документов:
фотодокументов – 2 ед. уч./2 ед. хр., составлено 2 карточки;
видеодокументов – 2 ед. уч./1 ед. хр., составлено 2 карточки.
Все карточки заиндексированы, систематизированы и включены в соответствующие каталоги.
Использование архивных документов строилось в связи с юбилейными и историческими событиями в соответствии с Календарём-справочником «Памятные даты из истории Павлодарской области. 2023 год» и с комплексным планом по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы.
Также в течение отчетного периода подготовлено 40 фотодокументальных выставок:
Госархивом области проведено 20 выставок:
фотодокументальная выставка «Ел мұраты – еркіндік», посвященная Дню Независимости Республики Казахстан, в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Архив - бұл халықтың деректі мұрасы. Архив – это документальная память народа», посвященная Дню архивистов Республики Казахстан, в здании Павлодарского городского архива по личному составу по ул. Малайсары батыра, 9/5;
фотодокументальная выставка «Павлодар облысына 85 жыл», посвященная истории образования Павлодарской области, в ГДК имени Естая по адресу Пл. Конституции, 1;
фотодокументальная выставка «Ұлы дала мұрасы. Наследие великой степи», посвященная 15-летию открытия Дома дружбы, по ул. МашҺур Жусупа, 35/1;
ретроспективная фотодокументальная выставка «Наурыз мейрамы тарихынан», посвященная истории празднования Наурыз, на «Ertis Promenade»;
фотодокументальная выставка «Книжная память веков», посвященная Всемирному Дню книги и авторского права, в здании областной универсальной научной библиотеки имени С. Торайгырова по ул. Ак. Сатпаева, 104;
фотодокументальная выставка «Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!», посвященная Дню защитника Отечества и Дню Победы, в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар», посвященная участникам движения Алаш Павлодарской области, в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар», посвященная участникам движения Алаш Павлодарской области, в здании НАО «Торайгыров университет» по ул. Ломова, 64;
историко- документальная выставка «Тәуелсіз Қазақстанның мемлекеттік рәміздері», посвященная Дню Государственных символов в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1.
фотодокументальная выставка «Астана - арман қала», посвященная 25-летию столицы Республики Казахстан в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Абай – халықтың мақтанышы! Абай–годость народа!», посвященная Дню Абая в здании госархива области по ул.Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Конституция – ата Заңым! Коституция - мой Закон!», посвященная Дню Конституции в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
Территориальными филиалами проведено 16 выставок.
Аксуским филиалом подготовлено 2 выставки «Мы будем чтить ваш подвиг вечно...», посвященная 78-летию Победы в Великой Отечественной войне в 1941-1945 годов;
«Архив – тарих айнасы», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
Филиалом Аққулы организована выставка «Трагедия эпохи», посвященная Дню памяти жертв политических репрессий и голода;
Актогайским филиалом подготовлено 2 выставки «Вечный след войны», посвященная Дню Победы;
«Почетные граждане Актогайского района», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
Баянаульским филиалом подготовлено 2 выставки «Ер есімі – ел есінде» , посвященная Дню Победы;
«Архив – тарих айнасы», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
Железинским филиалом подготовлено 2 выставки «Ветераны войны», посвященная 78 - летию Победы в Великой Отечественной войне;
«Была война... Была Победа», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
Иртышским филиалом подготовлена выставка «Памяти писателя Жаманбалинова М.К.»,посвященная почетному гражданину района.
Майским филиалом подготовлена выставка «Документы личного происхождения выдающихся тружеников района», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
филиалом Теренколь подготовлена выставка «История района – моя история», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ»;
Успенским филиалом подготовлены 2 выставки:
фотодокументальная выставка «День памяти Героя Советского Союза Милевского М.И.», посвященная участнику Великой Отечественной войны, Герою Советского Союза, ветерану партии и труда, почетному гражданину Успенского района Милевскому М.И.;
фотодокументальная выставка «Мы помним! Мы гордимся!», посвященная участникам Великой Отечественной войны.
Щербактинском филиалом подготовлено 2 фотодокументальной выставки «Фронтовики – герои, совесть наших дней», посвященная Дню Победы;
«Моя родина – Казахстан», посвященная Дню открытых дверей в рамках Республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
Госархивом города Экибастуза подготовлены 4 фотодокументальные выставки:
«Поверьте мне, как врачу», посвященная 110-летию заслуженного врача Казахской ССР, почетного гражданина города Экибастуза;
В городском музее города Экибастуза подготовлена фотодокументальная выставка «Мир через культуру», посвященная дню работников культуры;
«Бег длиною в жизнь», посвященная 60-летию Марата Толегеновича Жыланбаева-единственного в мире человека, покорившего крупнейшие пустыни планеты, 7-ми кратного обладателя рекордов Книги Гинесса, почетного гражданина города Экибастуза;
«Галерея труда», посвященная празднику День труда.
Опубликовано 83 статей в республиканском журнале, областной газете «Звезда Прииртышья», городских и районных газетах, в том числе статьи:
Госархивом области опубликована 64 статья:
Кубик Н.А. «Трагическая судьба «красного профессора» в годы массовых политических репрессий» о Л.Х. Фальк – Сегаль – представителе национальной еврейской элиты в материалах ХI Международной научно – практической конференции «История. Память. Люди.», состоявшейся в г. Алматы 20 сентября 2022 года. – С.550;
Кубик Н. А. «За свободу и независимость» о декабрьских событиях 1986 года в г. Алматы и участии в них павлодарцев в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 15 декабря. – № 145. – С. 5;
Алимхан А. «Народа свободный дух» о круглом столе, посвященном Дню Независимости, выставке архивных документов из фондов Государственного архива Павлодарской области, в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 20 декабря. – № 145. – С. 3;
Шодыр Н. «Тарих және Тәуелсіздік» о круглом столе с участием ученых, историков, представителей общественности, посвященном Дню Независимости и выставке архивных документов из фондов Государственного архива Павлодарской области, в газете «Sarуarqa samaly». – 2022. – 20 декабря. – № 143. – С. 3;
Боранбаевой А. «Мұрағаттылардың мерейлі газеті», интервью Татбай К., заместителя руководителя госархива области, о работе архивной службы области, посвященное Дню архивистов, в газете «Sarуarqa samaly». – 2022. – 24 декабря. – № 147. – С. 5;
Шаяхметовой К. «Хранители истории» о торжественном мероприятии, посвященном Дню архивистов, в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 27 декабря. – № 146. – С. 3;
Әбділда Т. «Тарих қазынасы» о награждении архивистов нагрудным знаком «Архив саласының үздігі» в газете «Sarуarqa samaly». – 2022. – 27 декабря. – № 146. – С. 3;
«Ақтандақтарды ашу–ғалымдар үлесінде» о реабилитации жертв политических репрессий в газете «Sarуarqa samaly». – 2022. – 24 декабря. – № 147. – С.17;
Кубик Н.А. «Трансформация праздника» о праздновании Нового года и истории праздника в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 31 декабря. – № 148. – С. 9;
3 статьи Есимхановой К.О. из цикла «История Павлодарской области в архивных документах» об истории образования Павлодарской области в газете «Ардагер – Ветеран». – 2023. – 19 января. – № 3 – С. 4; – 26 января. – № 4. – С. 3; – 9 февраля. – № 5. – С. 3;
6 статей из цикла «Хроника Павлодарской области» в газете «Ардагер - Ветеран» – 2023. – 12 января. – № 1–2. – С. 8; 19 января. – № 3. – С. 4; 26 января. – № 4. – С. 4; 2 февраля. – № 5. – С. 4; 16 февраля. – № 7. – С. 4; 23 февраля. – № 8. – С. 4;
Шаяхметовой К. «Бесценные свидетельства прошлого» о выставке, посвященной 85 – летию со дня образования Павлодарской области, в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 24 января. – № 6. – С. 4;
Бялоус А. «Документы из казахстанских архивов помогут семьям узнать о судьбе предков, депортированных на Восток» о первых итогах «Польско – Казахстанской комиссии» по историческим вопросам. Һttps:// pLҺ/ dokumenty–z–kazacһskicҺ–arcһiwow–pomoqa–rodzinom–poznac–Locy–Swoich – przodkow– wywiezionych;
10 статей из цикла «Хроника Павлодарской области от рождения до наших дней» о главных событиях из жизни нашего региона в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 19 января. – № 5. – С. 6; 26 января. – № 7. – С. 4; 2 февраля. – № 9. – С. 4; 9 февраля. – № 11. – С. 6; 16 февраля. – № 13. – С. 4; 28 февраля. – № 16. – С. 7; 28 марта. – № 23. – С. 6; 6 апреля. – № 26. – С.8; 13 апреля. – № 28. – С. 7; 20 апреля. – № 30. – С. 4;
Шаяхметовой К. «Бесценные свидетельства эпохи» интервью Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области,посвященное 85-летию Павлодарской области, в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 19 января. – № 5. – С. 4;
Шаяхметовой К. «Отпраздновали с размахом» о мероприятиях, посвященных 15 – летию Дома Дружбы, о выставке, организованной по материалам госархива Павлодарской области, в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 21 февраля. – № 14. – С. 6;
Кубик Н.А. «Инженер Ю. Г. Венске: от Гамбурга до Павлодара» в сборнике научных трудов ХI Cамарского историко – архивного форума «Память о прошлом – 2022. Документальное наследие отечественной науки и техники как социокультурный феномен», посвященного 100-летию образования СССР. – Самара. – 2022. – 10 -11 октября. – С.134;
Кубик Н.А. «Трагедия семьи Шиманских» о поляках, депортированных в 1940 году в Казахстан, в Павлодарскую область, в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 30 марта. – № 24. – С.19;
Кубик Н.А. «Не все вернулись домой» о депортации поляков в Павлодарскую область на официальном сайте Музея памяти Сибири (г. Белосток, Польша) – 2022. – https://swiatsybiru.pl / pl /nie – wszyzycy – wrocili – do – domu/;
Кубик Н.А. «Увековечен в памяти народа» о знаменитом геологе, земляке Каныше Сатпаеве в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 13 апреля. – № 28. – С.10;
«Ұлт көсемі Әлихан Бөкейхановтың Әбікей Сәтбаев жайлы хаты табылды» об исторической находке архивистов и ученых НАО «Павлодарский государственный университет имени Әлкей Маргулан» - уникальном документе, выявленном в ходе научного исследования в Центре документации новейшей истории (г.Семей). – 2023. – 7 апреля. – https//kaz. zakon.kz/ 6023307 – It–ksem–Iikhan – bkeyhanovty – bkeyhanovty – stbaev – zhayly – khaty – tabyldy.html;
«Документ о назначении Абикея Сатпаева представителем нацмилиции, подписанный Алиханом Бокейхановым, нашли в Семее» о письме Алихана Бокейханова от 20 июня 1918 года о назначении представителем Отдела Национальной милиции Всекиргизского народного совета Алаш – Орды Абикея Сатпаева. – 2023. – 7 апреля. – https; //www.inform. kz/ru/document – o nаznachenii–abikeya – Satbaeva – preqstavitelem nacmilicii;
Кубик Н.А. «Уникальные документы» о научно – исследовательской экспедиции в Центр документации новейшей истории Казахстана членов рабочей группы Региональной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 18 апреля. – № 29. – С. 9;
«Әлиханның хаты» о нахождении письма Алихана Бокейханова архивистами и учеными НАО «Павлодарский педагогический университет имени Әлкей Мағұлан» в газете «Sarуarqa samaly». – 2023. – 20 апреля. – № 30. – С. 9;
Кубик Н.А. «Танков бояться нечего...» о 31 павлодарце, удостоенном звания Героя Советского Союза в годы Великой Отечественной войны, в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 4 мая. – № 34. – С. 8;
Болтиной В.Д. «Письма мои получая...» о кавалере ордена Славы 3-х степеней, солдате Салосине Николае Алексеевиче, жившем в 1990 годах в Павлодарской области, к 100-летию со дня рождения в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – № 34. – 4 мая. – С. 16;
Кубик Н.А. «Архивные документы о военнопленных Первой мировой войны в Павлодарском уезде» в научном журнале Торуньского университета
(г.Торунь. Польша) «FIDES RATIO ET PATRIA STUDIA TORUNSKIE». – 2022. – № 17;
Есимхановой К.О. «Сарбазға пана болған киіз үй» об использовании традиционных юрт в годы Великой Отечественной войны в газете «Sarуarqa samaly». – 2023. – 27 апреля. – № 32. – С. 19;
Амановой А.С. «Ақтандақтарды ашу – біздің парызымыз», посвященная Дню памяти жертв политических репрессий и голода, в газете «Sarуarqa samaly» – 2023. – 25 мая. – № 39. – С. 6;
Боранбаевой А. «Тарих ақиқаты: естелік және қасірет» о круглом столе
«Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой», посвященном Дню памяти жертв политических репрессий и голода, в газете «Sarуarqa samaly». – 2023. – 30 мая. – № 40. – С. 1;
Оразалы Т.«Айдаудағы бала Батиқан» о 15-летнем мальчике, осужденном на 7 лет в годы массовых репрессий, в газете «Sarуarqa samaly». – 2023. – 30 мая. – № 40. – С. 7;
Каримовой А.Е. «Ашаршылықтың ащы зардабы», посвященная Дню памяти жертв политических репрессий и голода, в газете «Sarуarqa samaly» – 2023. – 30 мая. – № 40. – С. 7;
Ертай А. «Без срока давности» о фотодокументальной выставке «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар», посвященная деятелям партии Алаш Павлодарского уезда, в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 30 мая. – № 40. – С. 8;
Кубик Н.А. «Как боролись с «пережитками прошлого» об истории павлодарской мечети по ул. Ак. Маргулана в газете «Звезда Прииртышья». – 2023. – 30 мая. – № 40. – С. 6;
Кубик Н.А. «На пути к свободе» о членах партии «Алаш» Павлодарского уезда в газете «Звезда Прииртышья». –2023. – 6 июня. – № 42. – С. 10.
Есимхановой К.О. «Из истории Астаны», посвященная 25-летию стлицы Республики Казахстан Астана в газете «Ардагер - Ветеран». – 2023. – 6 июля.–№ 27. – 3:
Кубик Н.А. «Реэвакуация польских граждан Павлодарской области в Польшу» в журнале «Жаңа архив». – 2023.– т.2.– №1. –С.98.;
Кубик Н.А. «О семье довоенного мэра Белостока, получившая копии документов о его ссылке».– 2023. 28 июня.– https://dzieje.pl/wiadomosci/rodzina-przedwojenneqo-prezydenta-bialeqjstoku-dostala-kopie-dokumentjw-dot-zeslania;
Кубик Н.А. «Семья довоенного президента Белостока получила копий документов о ссылке» о церемонии передачи копий документов из архивов Казахстана в журнале «Zeslaniec» (Польша). –2023. –28июня. https;//Bialystok.tvp.hl/70899711/rodzina-hredwoienneqo-prezydenta-bialeqostoku-dostala-kopie- dokumentow-dot-zeslania;
Кубик Н.А. «О сосланной в Сибирь семье президента» о найденных документах, подтверждающие судьбу семьи бывшего президента Белостока Болеславе Шиманских, о предаче копии документов его правнукам. – ttps;// www.Bialystoko online. pl/znaleziono-informacje- na-temat-rodziny-prezydenta-zesla neqo-na- sybir,artykul, 136847,1,1.html;
Кубик Н.А. «Международное сотрудничество Мемориального музея Сибири приводит к историческим событиям» о судьбе семьи в изгнании.– 2023. – 28 июня.– https://sybir.bialystok.pl/wspolpraca-miedzynfrodowa-muzeum-pamieci-sybiru-owocuje-odkryciami-historycznymi/ ;
Есимхановой К.О. «Тарих сыр шертеді» из истории столицы Астана в газете «Sarуarqa samaly». – 2023. – 6 июля. – №51. – С.4 и другие.
Территориальными филиалами подготовлено 14 статей.
Аксуским филиалом опубликованы 3 статьи:
Жиленбетовой У. «Еңбегі – ұрпаққа өнеге», о Герое Социалистического труда М.Кабылбекове в газете «Акжол» – 2023. – 26 сентября. – № 36. – С. 3.
Жиленбетовой У. «Ер есімі – ел есінде» в газете «Ак жол». – 2023. – 5 мая. – № 18. – С. 4;
Жиленбетовой У. «Зұлмат жылдар жұрт жадынан өшпейді» в газете «Ак жол». – 2023. – 26 мая. – № 22. – С. 3.
Актогайским филиалом опубликованы 2 статьи:
«Память нашу не стереть годами» о ветеране Великой Отечественной войны Безуглом А.И. в газете «Ардагер – Ветеран». – 2023. – 4 мая. – № 18. – С. 2;
«Память нашу не стереть годами» о ветеране Великой Отечественной войны Безуглом А.И. в газете «Ауыл тынысы». – 2023. – 29 апреля. – № 17. – С. 5.
Баянаульским филиалом опубликована статья «Еңбегі – ел есінде» о ветеранах Великой Отечественной войны в газете «Баянтау». – 2023. – 23 мая. – № 20. – С. 3.
Железинским филиалом опубликована статья Алиной М. «Спасибо за Победу!» в газете «Родные Просторы». – 2023. – 2 июня. – № 22. – С.3.
Щербактинским филиалом опубликована статья Гумаровой Н. «Освоение целинных земель в Щербактинском районе» к 95-летию Щербактинского района в газете «Sharbaqty». – 2023. – 22 июня. – № 25 – С. 4.
Серикбаевой К. «О судьбе человека...» о политически репрессированных в газете «Ардагер –Ветеран» – 2023.– 20 июля.– № 17.– С.4.
Жандрахимовой Г. «Патриот своего края» о почетном гражданине района Борисенковой Н.В., в газете «Ардагер – Ветеран». – 2023. – 7 сентября – № і,. – С. 4. и другие.
Руководителем отдела госархива г. Экибастуза Абаильдиновой Г.М. подготовлена статья на тему «Горный проходчик», посвященная 65-летию со дня избрания первого депутата Казахской ССР от Экибастуза Ади Шарипова и будет опубликована в газете «Голос Экибастуза» от 25 марта 2023 года № 12 (3492).
Архивистом Жакеновой А.Б. подготовлена статья на тему «Поверьте мне, как врачу», посвященная 110-летию заслуженного врача Казахской ССР, почетного гражданина города Экибастуза Б.М. Авербуху и опубликована в газете «Голос Экибастуза» от 11 мая 2023 года № 19 (3499).
Архивистом Акишевой А.М. подготовлена статья на тему ««Школа жизни» посвященная 40 - летию открытия средней общеобразовательной школы № 10, первой в Экибастузе - с плавательным бассейном», и опубликована в газете «Голос Экибастуза» от 7 сентября 2023 года № 36 (3516). и другие.
Всего по области подготовлены и направлены заинтересованным организациям направлено 5 инициативно-информационых документов, в том числе:
Территориальными филиалами подготовлено 4 информационно - инициативных письма:
Аксуским филиалом направлено 3 письма:
ГУ «Отдел внутренней политики города Аксу» об имеющихся сведениях по истории Кагановического района Павлодарской области;
Филиалу АО ТНК «Казхром» об имеющихся сведениях из истории образования Ермаковского (Аксуского) завода ферросплавов;
ГУ «Отдел внутренней политики города Аксу» об имеющихся в Аксуском отделе сведениях по истории города Аксу Павлодарской области;
Успенским филиалом направлено письмо КГУ «Отдел культуры, развития языков, физической культуры и спорта Успенского района» о ветеране труда, партийном работнике, общественном деятеле, почетном гражданине Успенского района Борисенковой Н.В.
Госархивом города Экибастуза подготовлено инициативное письмо в ГУ «Отдел культуры города Экибастуза» посвящённое 50- летию со дня создания районного отдела культуры города Экибастуза.
Подготовлено 22 телепередач:
телевизионный сюжет об образовании Павлодарской области с участием руководителя отдела научно- информационной деятельности госархива области Омаровой Б.Т. на телеканале «ERTIS» на казахском и русском языках;
телевизионный сюжет о зданиях г. Павлодара с участием архивиста госархива области Есимхановой К.О. на телеканале «ERTIS» на казахском и русском языках;
передача об образовании Павлодарской области с участием заместителя руководителя госархива области Кубик Н.А. на телеканале «ERTIS» на русском языке;
передача «I STUDIA» об образовании Павлодарской области (к 85 - летию региона) с участием архивиста Есимхановой К.О. на телеканале «ERTIS» на казахском языке;
передача «I STUDIA» о деятельности госархива области с участием заместителя руководителя Государственного архива области Кубик Н.А. на телеканале «ERTIS» на русском языке;
телевизионный сюжет в новостном блоке «События области – март, апрель 1938 года» с участием Есимхановой К.О., архивиста госархива области, на телеканале «ERTIS» на русском языке;
телевизионный сюжет в новостном блоке «Оқитын Павлодар. Читающий Павлодар» о выставке, посвященной Всемирному Дню книги и авторского права, на телеканале «ERTIS» на казахском и русском языках;
телевизионный сюжет в новостном блоке «Оқитын Павлодар. Читающий Павлодар» о выставке, посвященной Всемирному Дню книги и авторского права, на телеканале «Евразия» на казахском и русском языках;
телевизионный сюжет «Біздің ортақ жеңісіміз! Наша общая Победа!» в программе «Новости» с участием архивиста Есимхановой К. О. на телеканале «ERTIS» на русском языке;
телевизионный сюжет «Неизвестные герои войны» в программе «Новости» телеканала «Хабар 24» с участием Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области, на русском языке;
телевизионный сюжет «Трагические страницы истории» в программе «Новости» о круглом столе «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой», посвященном Дню памяти жертв политических репрессий и голода, с участием Кубик Н.А., заместителя руководителя Государственного архива Павлодарской области, Болтиной В.Д., ветерана архивного дела, на телеканале «ERTIS» на казахском и русском языках;
телевизионный сюжет в программе «Новости» на телеканале «Ирбис» о круглом столе «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой» на русском языке.
телевизионный сюжет в новостном блоке «Первый день войны» на телеканале «ERTIS» о начале Великой Отечественной войны с участием архивиста Есимхановой К.О.;
телевизионный сюжет в новостном блоке «Астана – арман қала» на телеканале «ERTIS» , посвященный 25 -летию столицы столицы Республики Казахстан с участием архивиста Есимхановой К.О.;
телевизионный сюжет в новостном блоке «О праздновании 250-летия города Павлодара» на телеканале «ERTIS», посвященный юбилею региона с участием архивиста Есимхановой К.О.;
Кубик Н.А. в видеоролике Мемориального музея Сибири в городе Белосток (Польша) https://www.youtube.com/watch?v=-dwljrz-3KY о церемоний передачи копий документов из архивов Казахстана;
телевизионный сюжет в новостном блоке «Имя Абая в истории Павлодара» на телеканале «ERTIS», посвященный Дню Абая с участием архивиста Есимхановой К.О.;
телепередача «История одного документа», посвященная мечети по улице Маргулана в городе Павлодаре с участием Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области на телеканале «ERTIS».
телепередача Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области, о новых документах о деятелях партии Алаш Павлодарского уезда и их судьбах на телеканале «ERTIS» на русском языке;
телесюжет в новостном блоке о проведении Дня открытых дверей «Архив және болашақ ұрпақ» на телеканале «ERTIS» на казахском языке;
телепередача Есимхановой К.О. «Айдаудағы бала Батиқан» из цикла «История одного документа» на телеканале «ERTIS» на казахском языке;
телепередача Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области, из цикла «История одного документа» о К.И. Сатпаеве, первом Президенте Академии наук Республики, на телеканале «ERTIS» на русском языке.
Госархивом области подготовлено 8 радиопередачи:
сюжет к 85-летию образования Павлодарской области в эфире областного радио «Halyk radiosy» с участием руководителя отдела научно- информационной деятельности госархива области Омаровой Б.Т. на казахском и русском языках;
поздравление руководителя отдела научно-информационной деятельности госархива области Омаровой Б.Т. с Международным женским днем 8 марта в эфире областного радио «Halyk radiosy» на казахском и русском языках;
радиопередача «Майдан хаттары» с участием архивиста госархива области Иманбаевой Н.Ш. на казахском языке.
радиопередача «Астана - еңсесі биік қала» в эфире областного радио «Halyk radiosy» с участием архивиста госархива области Есимхановой К.О.;
интервью Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области о работе Региональной комиссии по реабилитации жертв политических репрессии и голода в эфире областного радио «Halyk radiosy» на русском языке;
радиопередача «О новых документах партии Алаш и алашординцев» с участием Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области в эфире «Halyk radiosy» на русском языке.
поздравление Омаровой Б.Т., руководителя отдела научно-информационной деятельности деятельности госархива области, с Днем Республики в эфире «Halyk radiosy» на казахском и русском языках;
прямой эфир в рубрике «Лицом к событию» о выходе в свет сборника документов и матриалов «Поляки и польские граждане в Павлодарском Прииртышье. 1930-1950 гг.», интервью Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива Павлодарской, области в эфире «Halyk radiosy» на русском языке.
Всего проведены 42 экскурсий.
Госархивом области проведено 25 экскурсии:
экскурсия для учащихся 8 класса 11 средней общеобразовательной школы г. Павлодара по выставке, посвященной Дню Независимости Республики Казахстан, в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия в хранилище для учащихся 8 гимназического класса средней общеобразовательной школы № 11 г. Павлодара в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия в хранилище для учащихся 8 класса средней общеобразовательной школы № 39 инновационного типа г. Павлодара в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1:
экскурсия для работников культуры по фотодокументальной выставке госархива области, посвященной истории образования Павлодарской области, на Коллегии Управления культуры, развития языков и архивного дела в ГДК имени Естая, пл. Конституции, 1;
экскурсия для общественности по фотодокументальной выставке в юрте «Алтын қазына», посвященной истории праздника Наурыз, на «Ertis Promenade»;
экскурсия в хранилище архива для студентов 3 курса кафедры «История Казахстана» некоммерческого акционерного общества «Торайгыров университет» в здании госархива Павлодарской области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия по выставке, посвященной истории образования Павлодарской области, для студентов 3 курса кафедры «История Казахстана» некоммерческого акционерного общества «Торайгыров университет» в здании госархива Павлодарской области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия по выставке, подготовленной в рамках проведения фестиваля «Читающий Павлодар», посвященной всемирному Дню книги и авторского права, для студентов химико – механического колледжа в здании областной универсальной научной библиотеки имени С.Торайгырова по улице Академика Сатпаева, 104;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!», посвященной Дню защитника Отечества и Дню Победы, для воспитанников специализированной школы – лицея – интерната «Жас сарбаз» имени Кабанбай батыра в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия в хранилище архива для воспитанников специализированной школы – лицея – интерната «Жас сарбаз» имени Кабанбай батыра в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!», посвященной Дню защитника Отечества и Дню Победы, для учащихся школы – лицея – интерната имени Абая для одаренных детей в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия в хранилище архива для учащихся школы – лицея – интерната имени Абая для одаренных детей в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар», посвященная участникам движения Алаш Павлодарского уезда, для участников круглого стола «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой» в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия в хранилище архива для студентов 3 курса кафедры «История Казахстана» НАО «Павлодарский педагогический университет имени Әлкей Марғұлан» в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия в хранилище госархива области для учащихся 9 класса средней школы имени Аманжола Шамкенова г. Павлодара в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Дін тұтастығы – ел тұтастығы» для участников конференции «Дін, мәдениет және ізгі қоғам» в здании Дома дружбы по ул. Машһур Жусупа 35/1;
2 экскурсии для учащихся 10-х классов специализированной школы «Жас дарын» в хранилище госархива области, посвященные Дню открытых дверей «Архив және болашақ ұрпақ»;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Дін тұтастығы – ел тұтастығы» для участников клуба руководителей религиозных объединений области в здании Дома дружбы по ул. Машһур Жусупа, 35/1;
2 экскурсии по фотодокументальной выставке «Ел мұраты – еркіндік» для учащихся 10-11 классов средней общеобразовательной школы № 7 г. Павлодара в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Ұлттық валюта тенге – еліміздің тәуелсіздігі мен дәулеттілігінің белгісі. Национальная валюта тенге – символ независимости и состоятельности нашего государства» для общественности Павлодарской области в ГДК им. Естая по ул. Площадь Конституции, 1;
экскурсия по фотодокументальной выставке, посвященной истории государственной службы Павлодарской области, на открытии музея госслужбы в филиале Академии госуправления по ул. Лермонтова, 50 для слушателей курсов;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Тәуелсіздік – мәңгілік елдің тұғыры», посвященной Дню Независимости Республики Казахстан, для учащихся 9 класса средней общеобразовательной школы № 11 г. Павлодара в здании музея «Ertis» по ул. М. Исиналиева, 2;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Тәуелсіздік – мәңгілік елдің тұғыры» для участников торжественного мероприятия, посвященного Дню Независимости Республики Казахстан, в здании музея «Ertis» филиала Павлодарского историко-краеведческого музея им. Г.Н. Потанина по ул. М. Исиналиева, 2.
Территориальными филиалами проведено 15 экскурсий.
Аксуским филиалом проведены 2 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Архив – хранилище истории» для учащихся 9 класса школы-лицея города Аксу; экскурсия в хранилище, посвященная Дню Республики, для студентов 2 курса колледжа имени Жаяу Мусы;
Актогайским филиалом проведена 2 экскурсии по выставке «Вечный след войны» для учащихся 6 класса средней школы имени М. Каирбаева;
«Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5-6 классов средней школы имени М. Кайирбаева.
Филиалом Аққулы проведена экскурсия по выставке «Трагедия эпохи» для учащихся 8 класса Лебяжинской средней школы;
Баянаульским филиалом проведена 2 экскурсии по выставке «Ер есімі – ел есінде», посвященная Дню Победы для учащихся 11 класса Баянаульской средней школы;
«Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5-6 классов Баянаульской средней школы.
Железинским филиалом проведены 4 экскурсии: экскурсия в хранилище Железинского филиала для учащихся 6 класса Железинской СОШ № 2; «Гордое имя – учитель», посвященная заслуженному учителю Казахской ССР Карпец О.П., для учащихся 10-11 класса Железинской СШ; «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5-8 классов Коктобинской средней школы; по филиалу архива, посвященная Дню открытых дверей «Архив және болашақ ұрпақ», для учащихся 9 класса Качирской средней школы № 1;
Успенским филиалом проведены 2 экскурсии:
экскурсия по фотодокументальной выставке «День памяти Героя Советского Союза Милевского М.И.», посвященная участнику Великой Отечественной войны, Герою Советского Союза, ветерану партии и труда, почетному гражданину Успенского района Милевскому М.И. для учащихся 7-8 классов Успенской средней школы № 1;
экскурсия по фотодокументальной выставке «Мы помним! Мы гордимся!», посвященная участникам Великой Отечественной войны, для учащихся 8 класса Успенской средней школы № 2.
Щербактинским филиалом проведено 2 экскурсии по выставке «Как хранятся документы ветеранов Великой Отечественной войны» для учащихся 9 класса Щербактинской основной школы № 2;
«Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5-6 классов Щербактинской основной школы №2.
Майским филиалом «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5-8 классов Коктобинской средней школы.
Госархивом г. Экибастуза проведены 2 экскурсий:
для учащихся СОШ № по фотодокументальной выставке «Поверьте мне, как врачу», посвященная 110-летию заслуженного врача Казахской ССР, почетного гражданина города Экибастуза Б.М. Авербуха;
для учащихся СОШ № 5 по фотодокументальной выставке «Бег длиною в жизнь», посвященной 60-летию Марата Толегеновича Жыланбаева-единственного в мире человека, покорившего крупнейшие пустыни планеты, 7-ми кратного обладателя рекордов Книги Гинесса, почетного гражданина города Экибастуза.
Всего проведено 27 школьных уроков и лекций.
Госархивом области проведено 16 школьных уроков, лекций:
урок Евтеевой Е.В. «О Независимости Республики Казахстан по страницам архивных документов» для учащихся 8 класса средней общеобразовательной школы № 11 г. Павлодара;
лекция Кубик Н.А. «Документы Государственного архива Павлодарской области как источник сведений о генеалогии немцев Казахстана» в г. Астана для участников «Калейдоскопа истории», организованного общественным фондом немцев Казахстана «Возрождение»;
Кубик Н.А. мастер-класс «Архивные документы: друзья и помощники (методы работы с архивными документами)» для участников «Калейдоскопа истории», организованного общественным фондом немцев Казахстана «Возрождение»;
лекция Кубик Н.А. «Листая прошлого страницы» для членов Совета ветеранов Павлодарской области, посвященная 85-летию Павлодарской области;
урок Евтеевой Е.В. «О депортации народов СССР на территорию Павлодарской области» для учащихся 8 класса средней общеобразовательной школы № 39 инновационного типа г. Павлодара;
лекция Иманбаевой Н.Ш. «Основные пути работы с документами Государственного архива Павлодарской области» для студентов 3 курса кафедры «История Казахстана» некоммерческого акционерного общества «Торайгыров университет»
урок Евтеевой Е.В. «Незабытые герои», посвященный Дню защитника Отечества и Дню Победы для воспитанников специализированной школы- лицея – интерната «Жас сарбаз» имени Кабанбай батыра;
урок Иманбаевой Н.Ш. «Майдан хаттары. Фронтовые письма», посвященный Дню защитника Отечества и Дню Победы, для учащихся школы – лицея – интерната имени Абая для одаренных детей.
2 школьных урока Иманбаевой Н.Ш. для учащихся 10-х классов специализированной школы «Жас дарын», посвященных Дню открытых дверей в рамках республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ»;
лекция Кубик Н.А. для слушателей Центра переподготовки и повышения квалификации «Архивное дело и документооборот. Актуальные требования, практические рекомендации»;
2 школьных урока Есимхановой К.О. «Тәуелсіздік бәрінен қымбат», посвященных Дню Независимости Республики Казахстан, для учащихся 10-11-х классов средней общеобразовательной школы № 7 г. Павлодара;
2 школьных урока Иманбаевой Н.Ш. «Тәуелсіздік бәрінен қымбат», посвященных Дню Независимости Республики Казахстан, для учащихся 9 классов средней общеобразовательной школы № 11 г. Павлодара в музее «Ertis» по ул. М. Исиналиева, 2.
Территориальными филиалами проведено 11 уроков.
Аксуским филиалом проведено 3 урока: Тимершиной Л.В. «9 мая. Память – погибшим, наследство – живым» для учащихся 7 класса школы- лицея города Аксу; Жиленбетовой У. «30 жылдар қасіреті» для учащихся 10 класса казахской школы-гимназии для одаренных детей города Аксу; Жиленбетовой У. урок, посвященный Дню открытых дверей «Архив және болашақ ұрпақ», для учащихся 10 класса школы – лицея г. Аксу;
Филиалом Аққулы проведен урок Шарбакбаевой Н. «Трагедия эпохи», посвященный Дню памяти жертв политических репрессий и голода, для учащихся 6 класса Лебяжинской средней школы.
Актогайским филиалом проведены 2 урока
Байниязовой Г. «Вечный след войны» посвященный Дню Победы, для учащихся 6 класса средней школы имени М. Каирбаева.
лекция «О приеме и хранении документов» для специалистов сельских акиматов.
Щербактинским филиалом проведено 2 урока Оразбаевой З. «Щербактинцы на полях сражений» для учащихся 9 класса Щербактинской основной школы № 2;
«Казахстан- наш общий дом» для учащихся 5 класса
Иртышским филиалом урок «Ветерани и почетные граждане Иртышского района» для учащихся 9 класса Иртышской среден школы №3.
Майским филиалом проведен урок «Формы и методы хранения документов в государственных архивах» для учащихся 5-8 классов Коктобинской средней школы.
филиалом Теренқөл проведен урок, посвященный Дню открытых дверей «Архив және болашақ ұрпақ», для учащихся 10 класса Качирской средней школы;
Всего проведено 8 семинаров.
Госархивом области проведено 2 семинара:
семинар с руководителями территориальных филиалов Государственного архива Павлодарской области об итогах 2022 года и планах на 2023 год, о проблемах оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;
научно - методологический семинар для магистрантов и докторантов НАО «Государственный педагогический университет имени Әлкей Марғұлана» в рамках визита ученого Института истории и этнологии имени Ч. Валиханова Калыбековой М.Ч. о проблемах депортации народов в Казахстан в 1936 – 1956 годах, выступила Кубик Н.А., заместитель руководителя госархива области, о роли архивных документов в научных исследованиях.
Территориальными филиалами проведено 4 семинара:
Аксуским филиалом проведен 2 семинара «Правила приема, хранения и использования документов ведомственными архивами. Выдача дел из архивохранилища» для ответственных за ведомственные архивы и специалистов организаций и учреждений города Аксу;
«Порядок проведения экспертизы ценности документов организациями-источниками комплектования и оформление ее результатов» для специалистов учреждений города Аксу.
Филиалом Аққулы проведен семинар для руководителей организаций и предприятий района «О работе архива с ведомственными архивами. О порядке составления номенклатуры дел организаций и учреждений района».
Баянаульским филиалом проведен семинар «Создание и ведение документации в районных учреждениях, обработка документов и сдача в архив» для специалистов учреждений и предприятий района.
Госархивом г. Экибастуза совместно с сотрудниками Цона и руководителем отдела Абаильдиновой Г.М. проведён семинар по оказанию государственных услуг;
для делопроизводителей (2 списка) руководителем отдела Абаильдиновой Г.М. проведен семинар на тему «Организация научно-технической обработки документов с учетом изменений, внесенных в Перечень типовых документов…» (составление номенклатуры дел);
для делопроизводителей и архивариусов ведомственных архивов был проведен 1 семинар,
в ОАО «Экибастузская ГРЭС-2» для делопроизводителей и архивариусов был проведен 1 семинар.
Всего проведено 13 круглых стола.
Госархивом области проведено и принято участие в 6 круглых столах, презентациях:
Госархивом области проведен круглый стол «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой», посвященный Дню памяти жертв политических репрессий и голода, с участием ветеранов архивного дела, членов Региональной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий, студентов и архивистов.
Принято участие в 3 круглых столах:
НАО «Торайгыров университет» проведен круглый стол «Тарихқа тағзым» с участием ректоров ВУЗов, членов Региональной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий и ее рабочих групп, ученых - историков и членов Ассамблеи народа Казахстана;
НАО «Павлодарский педагогический университет имени Әлкей Марғулан» проведен кругый стол «Қасірет пен тағзым», посвященный Дню памяти жертв политических репрессий и голода. С докладом о деятелях партии Алаш Павлодарского уезда выступила Кубик Н.А., заместитель руководителя госархива области.
НАО «Павлодарский педагогический университет имени Әлкей Марғулан» проведен круглый стол, посвященный 60-летию профессора, доктора исторических наук Отеповой Гульфиры Елубаевны. Выступила Кубик Н.А., заместитель руководителя госархива области.
круглый стол членов Польско-Казахстанской исторической комиссии по обсуждению актуальных проблем изучения истории поляков в Казахстане и казахстанцев в Польше, организованный на базе Института истории и этнологии имени Ч.Ч. Валиханова (г. Алматы).
Состоялась презентация сборника «Поляки и польские граждане в Павлодарском Прииртышье. 1930-1950-е гг.» (сост. Кубик Н.А.) в рамках Международной научно-практической конференции «Поляки и польские граждане в Казахстане в XIX-XX вв. История – Люди – Современность», организованный на базе Института истории и этнологии имени Ч.Ч. Валиханова (г. Алматы).
Территориальными филиалами проведено 7 круглых стола:
Аксуским филиалом проведены 4 круглых стола «Порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Основания для отказа в оказании госуслуги. Сведения о пополнении фондов Аксуского филиала госархива области» для специалистов по обслуживанию населения филиала НАО ГК «Правительство для граждан» по Павлодарской области;
Прием документов для оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» о подтверждении наличия (отсутствия) сведений социально-правового характера по нотариальным действиям. Сведения о пополнений фондов Аксуского филиала госархива области для специалистов по обслуживанию населения филиала НАО ГК «Правительство для граждан» по Павлодарской области:
«Порядок рказания государственной услуги «выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Сведения о пополнении фондов Аксуского филиала госархива области для специалистов по обслуживанию населения филиала НАО ГК «правительство для граждан» по Павлодарской области.
Железинским филиалом проведено 2 круглых стола «О порядке составления номенклатуры дел» для специалистов сельских акиматов района;
«Об истории образования архива» для учащихся 10-11 классов Железинской школы №1
филиалом Аққулы проведен круглый стол «Архив – тарих қазынасы» для учащихся старших классов Лебяжинской средней школы;
Всего проведено 251 информационных мероприятий, их них 212 госархив области и его филиалы выступили головными организациями.
Исполнено по области 503 тематических запроса, в том числе 419 запросов положительно, 73 – отрицательно, 11 запросов - непрофильно. 1 запрос поступил по линии Министерства иностранных дел Республики Казахстан в том числе 1 - положительно. Из стран ближнего и дальнего зарубежья 2281 запросов, в том числе 1693 – положительно, 217 – отрицательно, 371 – непрофильно.
В соответствии со стандартом государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» исполнено 35169 запросов социально-правового характера, в том числе с положительным результатом 24655 запросов, 5278– отрицательно, 5236 – непрофильно.
В течение года к источниковой базе и информационному ресурсу государственных архивов обращались:
134 исследователя; выдано исследователям 3869 ед.хр.; изготовлены и выданы 312 листов копий документов.
Приложение : Показатели Основных направлений развития архивного дела в
Павлодарской области за 2023 год на 5 листах.
Руководитель управления
культуры, развития языков и
архивного дела Павлодарской области М. Тауасқан
Исп. Абильденов С.К.
Тел. 8 (7182) 625512