Павлодар облысында 2023 жылғы архив ісін дамытудың негізгі бағыттарының іске асырылуы туралы есеп
Архив ісін дамытуды мемлекеттік реттеу
Павлодар облысының архивтік мекемелері Қазақстан Республикасының «Ұлттық архивтік қоры және архивтер туралы» Заңын басшылыққа ала отырып, архив ісі мен құжат айналымының ілгері дамуының рет-ретімен жүзеге асуын қамтамасыз етті.
2023 жылы облыста бұл бағыттар бойынша негізгі көрсеткіштер орындалды.
Сараптама-тексеру комиссиясының отырыстарында барлығы 253 мәселе қаралып, 16190 с.б. көлеміндегі басқармашылық құжаттар, 372 сақтау бірлігі көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама, 554 сақтау бірлігі./ 1611 құж/1 зат көлеміндегі жеке тектік құжаттар, 4 с.б./5 е.б. көлеміндегі бейнеқұжаттар, 4с.б./54е.б. көлеміндегі фотоқұжаттар, 2 с.б./2. е.б. көлеміндегі фоноқұжаттар, 5423 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар, 86 істер номенклатуралары келісілді. Тізімдемелерге енгізілген құжаттардың шеткі мерзімдері – 1920-1922, 1924, 1929-1933, 1939, 1941, 1944, 1945, 1952, 1955, 1957, 1958, 1960-1976, 1977-2023 жылдар.
Әдістемелік комиссияның 7 отырысы болып өтті, онда келесі мәселелер қаралды және талқыланды:
«Павлодар облысы тарихының айтулы даталары. 2023 жыл» күнтізбе анықтамалығы туралы (Павлодар облысының мемлекеттік архиві);
1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 78-жылдығына арналған «Мы будем чтить ваш подвиг вечно» атты фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары (ПОМА Ақсу филиалы);
Наурыз мейрамы тарихынан - Из истории праздника Наурыз» атты ретроспективті фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары (Павлодар облысының мемлекеттік архиві);
«Поверьте мне как врачу» атты фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары (Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві);
«Бег длиною в жизнь» атты фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы (Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві);
«Архив және болашақ ұрпақ» Республикалық акция аясында ашық есік күніне арналған «Архив – тарих айнасы» атты фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы (ПОМА Ақсу филиалы);
2004 жылға арналған Павлодар облысы Екібастұз өңірінің атаулы және естелік күнтізбесі (Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві);
Павлодар облысының кәсіпорындар, ұйымдар мен мекемелерінің жеке құрам бойынша құжаттарының орналасуы жөнінде ведомствоаралық анықтамасы туралы (Павлодар облысының мемлекеттік архиві);
Діни келісім күніне арналған «Рухани келісім – халық бірлігіне бастар жол. Духовное согласие – путь к единству народа» атты фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы. Павлодар облысының мемлекеттік архиві ұсынады (Павлодар облысының мемлекеттік архиві);
Павлодар қаласындағы Бижан Шоқыбасұлы мешітінің 100-жылдығына арналған «Дін тұтастығы – ел тұтастығы» атты фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы. (Павлодар облысының мемлекеттік архиві);
Еңбек күніне арналған «Адам даңқын еңбек шығарады. Трудом славен человек» атты арналған фотоқұжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы (Павлодар облысының мелекеттік архиві);
Қазақстанның ұлттық валютасы теңгенің 30-жылдығына арналған «Ұлттық валюта – теңге – еліміздің тәуелсіздігі мен дәулеттілігінің белгісі. Национальная валюта – теңге – символ независимости и состоятельности нашего государства» атты тарихи-құжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы (Павлодар облысының мемлекеттік архиві);
Саяси қуғын-сүргін және ашашырлық құрбандарын еске алу күніне арналған «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар» атты тарихи-құжаттық көрменің тақырыптық экспозициялық жоспары туралы (Павлодар облысының мемлекеттік архиві).
Облыстық мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасының архивтер және құжаттама бөлімі Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитетіне келесі ақпараттарды дайындап, жіберді:
2023 жылдың 1 қаңтардағы жағдай бойынша қорлардың құрамы мен мөлшері жөніндегі мәліметтер, облыстық архив мекемелерінің жинақтық паспорты;
Павлодар облысында архив ісінің дамуы туралы талдамалық баяндама: жай-күйі, үрдістері, болашағы;
«Қабылбек Сарымолдаев: құжаттары мен материалдар жинағы» және «Протоколы Финансового комитета при Совете Народных Комиссаров Туркестанской Республики. Документы и материалы» құжаттары мен материалдары жинағына қорытынды;
«Уақыт естеліктерінің әрбір сәтін сақтаймыз...» кітап-альбомы жобасына қорытынды;
Жамбыл облысының мемлекеттік архиві дайындаған «Жамбылдық әскери құрамалар» атты жинағына Ұлттық архив қорының құжаттарын басып шығару және пайдалану мәселелерін қарастыру жөніндегі кеңес құрамы мүшесінің сараптама қорытындысы;
Қазақстан Республикасы Кинофотоқұжаттар және дыбыс жазбалар орталық мемлекеттік архиві дайындаған «Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының аудиовизуалды құжаттарын мемлекеттік архивтерде сақтауды, жинақтауды, есепке алуды және пайдалануды ұйымдастыру жөніндегі», «Қазіргі заманғы тасымалдағыштардағы фотоқұжаттарды цифрландыру және олармен жұмыс істеу жөніндегі» және «Фотоқұжаттарды қабылдау жинақтау және сипаттау жөніндегі» әдістемелік ұсынымдарға ғылыми-әдістемелік кеңес мүшесінің қорытындысы;
Қостанай облысының мемлекеттік архиві дайындаған «Қостанай облысының танымал адамдары: шығармашыл зиялы қауым өкілдері» жобасына ғылыми-әдістемелік кеңес мүшесінің қорытындысы;
«Маңғыстау облысының мемлекеттік архивінің қорлары бойынша жөнсілтер» жобасына ғылыми-әдістемелік кеңес мүшесінің қорытындысы;
Атырау облысының мемлекеттік архиві дайындаған 2023 жылдың 1 қаңтарына жеке құрам бойынша құжаттарының орналасқан жері туралы анықтамалық;
Маңғыстау облысының мемлекеттік архиві дайындаған «Маңғыстаудағы архив ісіне – 100 жыл. Маңғыстау облысының мемлекеттік архивіне 50 жыл» жинағының жобасы;
Қазақстан Республикасының Орталық мемлекеттік архиві дайындаған «Жапар сұлтан: құжаттары мен материалдар жинағы», «Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік архивінің жеке тектік қорлары бойынша жөнсілтемесі (2010-2019)» және «Қазақстандағы денсаулық сақтау жүйесінің қалыптасуы мен дамуы тарихынан (1917-1937 гг.)» жинақтарының жобалары;
Орталық мемлекеттік кино-фотоқұжаттар мен дыбыс жазбалар архиві дайындаған «Қазақфильм» киностудиясы деректі фильмдеріңің жолсілтері» (1925-1994) киношежіресінің жобасы;
Орталық мемлекеттік кино-фотоқұжаттар мен дыбыс жазбалар архиві дайындаған «Қазақфильм» киностудиясы деректі фильмдеріңің жолсілтері» (1925-1994) киношежіресінің жобасы;
Ресей Федерациясының Федералды архив агеттігі мен Мемлекеттік архиві дайындаған «Судьба детей казахов-откочевников в российских регионах по материалам Детской комиссии ВЦИК. 1931-1934 гг.» жинақ тұжырымдамасының жобасы;
Қазақстан Республикасының Орталық мемлекеттік ахиві дайындаған «Путеводитель по фондам Центрального государственного архива Республики Казахстан (1917-1936 гг.) жинағы мен «Нұрбапа Өмірзақов: қоғамдық-саяси және мемлекеттік қызметі» кітабы;
Шымкент қалалық мемлекеттік архиві дайындаған «Шымкент қаласының ірі өнеркәсіптік кәсіпорындарының тарихы» «История крупных промышленных предприятий города Шымкент» (1868-2021гг.) атты екі томдық құжаттар жинағы;
Қостанай облысының мемлекеттік архиві дайындаған «Қостанай облысы мемлекеттік архивтерінің жеке тектік қорлар бойынша архиваралық жөнсілтер» жобасы;
Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві дайындаған «Отанына оралған құжаттық қазына» құжаттар мен материалдар жинағынның III-IV томдары;
Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві дайындаған «Архив-2025»: ұлт тарихындағы жаңа деректер» мақалалар жинағы;
Түркістан облысының мемлекеттік архиві дайындаған «Оңтүстік қазақстан облысының, қазіргі Түркістан облысының басшылары (1932-2023 жж.)» кітапшасы.
Архивтік құжаттарға және шет мемлекеттерде берілген архивтік анықтамаларға қол қоятын лауазымды тұлғаларының қол таңбаларының және мемлекеттік архивтер мөрлері бедерлерінің нотариуспен бекітілген үлгілері және басқалар.
Павлодар облысы бойынша цифрлық форматқа көшірілді 2018 жылы – 5724 іс; 2019 жылы – 27757 іс, 815 тізімдеме; 2020 жылы – 18752 іс, 137 тізімдеме; 2021 жылы – 16200 іс; 2022 жылы – 23072 іс, 2023 жылы – 22844 іс. Барлық кезеңде – 114346 іс.
сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу
Облыстық архив мекемелері құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету бойынша жұмыс Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының талаптарына сәйкес ұйымдастырылды.
Құжаттарды сақтаудың оңтайлы жағдайларын қамтамасыз ету, сақтаудың нормативті режимдерін қадағалау, салалық стандарттарды орындаумен, ұйымдастырушылық-жарлылық құжаттарды шығарумен қамтамасыз етілді:
«Павлодар облысының мемлекеттік архиві» КММ басшысының 2023 жылғы 26 қаңтардағы «Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі іс-шаралар туралы» № 7 және 2023 жылғы 26 қаңтардағы «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» КММ-гі өрт қауіпсіздігі шараларын күшейту туралы» № 10 бұйрықтарымен тиісті архив объектілерінде өрт қауіпсіздігін арттыру жөніндегі іс-шаралар айқындалды.
«Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві» КММ басшысының 2023 жылғы 5 қаңтардағы «Архивтік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету туралы» № 6 бұйрығымен қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаманы есепке алу журналы жүргізіледі.
«Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық архиві» КММ-нің басшысымен құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және архив ғимаратының өрт қауіпсіздігін сақтау бойынша: қызметкерлердің ғимараттың, жұмыс бөлмелерінің және архив қоймаларының санитарлық-гигиеналық жағдайларына бақылау жүргізу жауапкершілігі туралы 2023 жылғы 5 қаңтарда № 1 бұйрық және қызметкерлердің еңбек қауіпсізідігі және өртке қарсы сақтық шаралардың қамтамасыз ету туралы 2023 жылғы 6 қаңтарда № 4 бұйрық шықты.
Облыстық архив мекемелерінің архив қоймаларындағы өртке қарсы режим өрт қауіпсіздігі саласындағы тиісті заңнамамалармен белгіленді.
Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу орталықтандыру, бірегейлендіру, толықтық және дәлділік принциптері негізінде іске асырылды. Құжаттардың мемлекеттік сақтауға түсуіне байланысты архив мекемелері негізгі және қосалқы есептік құжаттарды жүргізіп отырды.
Сақталудағы құжаттардың нақты болуын, олардың физикалық-химиялық жай-күйін тексеру және оларды қалпына келтіру бойынша кешенді жұмыстар атқарылды:
- қағаз тасығыштағы 47128 с.б. болуы мен жай- күйі тексерілді; киноқұжаттар (түрлі-түсті және қара-ақ телесюжеттер) - 288 с.б. тексерілді (АҚ жоқ);
- аса құнды істерді анықтау мақсатында қағаз негізіндегі құжаттар - 347 сақтау бірлігі, бейнеқұжаттар - 2 сақтау бірлігі/2 есеп бірлігі, фотоқұжаттар – 1 сақтау бірлгі /22 есеп бірлігі, фоноқұжаттар – 2 сақтау бірлігі/2 есеп бірлігі қаралды (аса құнды жоқ);
- 197 қордың есеп құжаттарының толықтығын тексеру жүргізілді;
- қағаз тасығыштағы 2214 с.б., яғни 15066 парақ қалпына келтірілді;
- қағаз тасығыштағы 5964 с.б., 531 тізімдеме, қорлардың 191 ісі, 59 газет бумасы тігілді;
- өшіп қалған мәтіннің 184 парағы қалпына келтірілді;
- пайдаланушыларға 91355 іс берді, оның ішінде: архив қызметкерлеріне 87486 іс; оқу залындағы зерттеушілерге 3869 іс;
- картондалды – 5181 с.б.;
- 1485 мұқабаны қайта ресімдеу жүргізілді, 1215 архивтік шифр қойылды; байламдар мен қораптарға 8212 жапсырманы жазу және ауыстыру, оларды ыңғайлы орналастыру және пайдалану үшін 6928 байлам ауыстырылды; істерді беру кезінде 58896 байламды ажырату және байланыстыру, 16927 парақты нөмірлеу жүргізілді.
- сақтау орындарының температуралық-ылғалдылық режиміне тұрақты бақылау жүргізілді, санитарлық күндер өткізілді.
мен кәсіпорындардың іс жүргізуінде құжаттардың
ұйымдастырылуына ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық ету
Осы бағыттағы жұмыста құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптастыруға, мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттарды іріктеу сапасын арттыруға, сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) қызметін жақсартуға, оның толықтыру көздері болып табылатын облыстың мекемелері, ұйымдары мен кәсіпорындарының сараптау комиссияларымен өзара байланысын нығайтуға басты назар аударылды.
Басқару, бейнеқұжаттар, жеке құрам бойынша құжаттамаға, сондай-ақ жеке тектік құжаттамаларға ғылыми сипаттама жасалды:
Қайыр Уәлиұлы Саттыбаев, Қазақстан Республикасы прокуратурасының құрметті қызметкері, оған 1966, 1971-2011, 2013, 2014 жылдардағы 22 сақтау бірлігі/ 88 құжат енгізілген.
Мақажанова Қаншайым Ғалымжанқызы, тарихшы, архив ісінің және еңбек ардагері, архив саласының үздігі, оған. 1920-1922, 1924, 1929-1933, 1944, 1945, 1958, 1960-1973, 1977-2022 жылдардағы 485 сақтау бірлігі /1455 құжат/ 1 зат енгізілген.
Облыс мемлекеттік архивінің Ақсу филиалымен 20 с.б./ 31 құж. көлеміндегі Ақсу қаласының Құрметті азаматы Тоқтар Шегебайұлы Адамовтың жеке тектік құжаттары сипатталған.
Облыс мемлекеттік архивінің Шарбақты филиалы Ұлы Отан соғысының және еңбек ардагері Степан Степанович Козыренконың 1939, 1941, 1944, 1945, 1952, 1955, 1957, 1979 жылдардағыы 8 сақтау бірлігі/18 құжат көлеміндегі жеке тектік құжаттарын сипаттаған.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві облыстың ауыл шаруашылығының ардагері, коммунистік еңбектің үздігі, Екібастұз қаласының құрметті азаматы Ильин Захар Ивановичтің 19 сақтау бірлігі/19 құжат көлеміндегі жеке тектік құжаттарын сипаттады.
Облыс бойынша барлығы 554 с.б./1611 құжат/1 зат көлеміндегі жеке тектік құжаттамаға сипаттама жасады.
Екібастұз қаласы мемлекеттік архивінің мамандары DVD+R дискілеріндегі 2018 жылғы 1 с.б./ 2 е.б. көлеміндегі аудиовизуалды бейнеқұжаттарды сипатталған. Бейне құжаттар 2018 жылы ашық бассейннің ашылуын көрсетеді.
Облыстың мемлекеттік архиві 2 с.б../ 2 е.б. көлемінде бейнеқұжаттарды (DVD-R дискісінде) сипаттады.
Облыс мемлекеттік архивінің Баянауыл филиалы 2022 жылғы 21 қыркүйекте «Архив пен болашақ үрпақ» республикалық акциясы аясында өткізілген ашық есік күні туралы 1 с.б./1 е.б. көлеміндегі бейнеқұжаттарды сипаттады.
Облыс бойынша барлығы 4 сақтау бірлігі/5 есеп бірлігі көлеміндегі бейнеқұжаттар сипатталған.
Облыстық мемлекеттік архив 2 сақтау бірлігі/2 есеп бірлігі (DVD - R дискі) көлеміндегі фоноқұжаттарды сипаттады.
Облыстық мемлекеттік архив Поляк-Қазақстан тарихи комиссиясын құру және оның қызметі туралы 2022 жылғы 1 с.б./22 е.б. көлеміндегі фотоқұжаттарды сипаттады.
2022 жылғы 21 қыркүйекте «Архив пен болашақ үрпақ» республикалық акциясы аясында өткізілген ашық есік күні туралы 1 с.б./30 е.б. көлеміндегі фотоқұжаттарды сипаттады
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 2 с.б./2 е.б. көлеміндегі фотоқұжаттардың сипаттамасын орындады. Сипатталған фотоқұжаттар 1954 жылы «Богатырь» кесіндісінің бірінші эшелонының жүктемесін бейнелейтін фотосуреттермен қамтиды.
Облыс бойынша 4 сақтау бірлігі/54 есеп бірлігі көлемінде фотоқұжаттар сипатталған.
Архивтік қорларды қалыптастыру жөніндегі облыстық басқарманың сараптау-тексеру комиссиясының қызметінде тізімдемелерге енгізілген құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу сапасына тексеру жүргізу тәжірибесі жалғасын тапты.
Барлығы сараптау-тексеру комиссиясымен (СТК) 320 мәселе қаралды (1 және 2 тізім), онда басқармашылық құжаттарының 17935 сақтау бірлігі, 372 сақтау бірлігі көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама, 554 сақтау бірлігі./ 1611 құж/1 зат көлеміндегі жеке тектік құжаттар, 4 с.б./5 е.б. көлеміндегі бейнеқұжаттар, 4с.б./54е.б. көлеміндегі фотоқұжаттар, 2 с.б./2. е.б. көлеміндегі фоноқұжаттар, 8838 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар, 103 істер номенклатуралары келісілді. Тізімдемелерге енгізілген құжаттардың шеткі мерзімдері – 1920-1922, 1924, 1929-1933, 1939, 1941, 1944, 1945, 1952, 1955, 1957, 1958, 1960-1976, 1977-2023 жылдар.
Мәдениет мекемелері (кітапханалар) және жалпы білім беретін мектептер үшін қазақ және орыс тілдерінде 2 үлгілік істер номенклатурасы келісілді
Істер номенклатураларын дайындау және жетілдіру барысында ондағы электрондық мәліметтер базасының және басқа ақпараттық жүйелердің болуына аса назар аударылды.
Есеп беру кезеңі бойынша барлығы мемлекеттік сақтауға қабылданғандар:
басқару құжаттамасы – 8574 с.б.;
бейнеқұжаттар – 4 с.б./5 е.б.;
фотоқұжаттар – 4 с.б./54 е.б.;
фоноқұжаттар – 2 с.б./2 е.б.;
жеке тектік құжаттар – 394 с.б./1151 е.б.;
жеке құрам бойынша құжаттар – 3919 с.б.
Есеп беру кезеңінде облыстық мемлекеттік архивтің жабдықтау көздері болып табылатын мекемелермен жұмыстар жалғасын тапты.
Облыстың архив мекемелері облыс мекемелері мен кәсіпорындардағы іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін, аудандардың ауылдық округ мамандары үшін іс жүргізу және құжаттаманы басқару, құжаттардың ғылыми-техникалық сараптамасын жасау мәселелері бойынша 258 кеңес берді.
құжаттардың ғылыми ақпараты және пайдалануы
Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру бойынша жұмыстар жалғастырылды.
2023 жылдың 9 айында облыстық мемлекеттік архивінің каталогтары жүйесіне және тақырыптық автоматтандырылған көрсеткіштер мен анықтамалықтарға 102 өтініш тіркелді, оның ішінде 23 өтінішке теріс жауап берілді.
Облыстық мемлекеттік архивтің ақпараттық-іздестіру жүйелері бөлімімен басқарушылық құжаттаманы каталогтау жүргізілді. Павлодар облыстық атқару комитеті қорының 625 сақтау бірлігі көлеміндегі тұрақты сақтау құжаттары каталогталды (Ф. 646. Оп.14). Олар бойынша 3063 карточка, оның ішінде 865 атаулы карточка жасалды, оның ішінде 3063 басқарушылық құжаттама карточкасы индекстелді. 3064 карточка, оның ішінде 865 жеке карточка жүйеленіп, каталогқа енгізілді. Каталогты жетілдіру жүргізілді, 8000 каталог карточкасы реттелді.
Сондай-ақ ғылыми-техникалық құжаттаманы каталогтау жүргізілді. Павлодар ауыл шаруашылығы басқармасының жерге орналастыру басқармасы (Ф. 1682. Оп.1-4) қорының тұрақты сақтау құжаттары 50 с.б./ 48 карточка, Қазақстан Республикасы Көлік және коммуникация министрлігі Автомобиль жолдары комитетінің Павлодар облыстық департаменті (Ф. 1722. Оп.1-4) 58 с.б./ 52 карточка мөлшерінде каталогталды Барлығы құрастырылған, индекстелген және каталогқа 100 карточка енгізілген.
Жеке қорда анықталған аудиовизуалды құжаттарға 100 карточка құрастырылды. Оның ішінде 100 карта каталогқа енгізілген.
Сақтауға қабылданған аудиовизуалды құжаттарды каталогтау жүргізілді:
фотоқұжаттар –1 с. б., 24 карточка жасалды;
фоноқұжаттар – 2 с.б., 3 карточка жасалды;
бейнеқұжаттар – 2 с. б., 4 карточка жасалды.
Барлық карточкалар индекстелген, жүйеленген және сәйкес каталогтарға енгізілген.
Каталогқа барлығы 31 карта енгізілген.
Жеке қорда анықталған аудиовизуалды құжаттарға 100 карточка құрастырылды. Оның ішінде 100 карта каталогқа енгізілген.
«1868-1917 жж. Павлодар -Ертіс өңірі» Қазақстан мен Ресейдің архив көздерінде» жинағын дайындау жұмыстары жүргізілді. Анықталған құжаттардың компьютерлік жиынтығы, оларды археографиялық өңдеу жүзеге асырылды.
Бөлім қызметкерлері әкімшілік-аумақтық бөлініс бойынша анықтамалық дайындау бойынша жұмыс жасады. Ақпарат жиналды.
КОКП Павлодар қалалық комитетінің 32-п қоры 2-тізімдемесіне атаулы сілтегішін құру бойынша жұмыс басталды: 7407 іс қаралды, 12314 хаттама жасалды.
Word және Excel бағдарламалары шеңберінде автоматтандырылған деректер базасын құру ісі жалғастырылды:
«Мемлекеттік билік және мемлекеттік басқару жергілікті органдарының шешімдері» – 503 іс қаралды, 11032 жазба енгізілді;
«Тәуелсіз Қазақстан» – 29 іс қаралды, 436 жазба енгізілді;
«Тақырыптық сұранымдар» бойынша 161 жазба енгізілді;
«Кулактар мен байлар» – бойынша 3000 жазба;
«Есімнама» –7 іс, 660 жазба;
«Ұлы Отан соғысы жылдарында Павлодар облысында тұрған поляк азаматтары туралы» - 2 іс, 55 жазба енгізілді.
Автоматтандырылған нұсқаулықтарға барлығы 541 істер бойынша 15344 жазба енгізілді.
Ақсу филиалы.
Басқару құжаттамасын каталогтау жүргізілді. «Павлодар облысы Ақсу қаласы мәслихатының аппараты» 243-қоры 2-тізімдемесі бойынша 16 сақтау бірлігі көлеміндегі тұрақты сақтау құжаттары каталогтандырылды. Олардың негізінде 35 карточка құрастырылып, олар индекстеліп, каталогқа енгізілді.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивімен басқару құжаттарын каталогтау жұмыстары жүргізілді. 1 санатты «Екібастұз қаласы мәслихатының аппараты» ММ-нің 171-қоры 1-тізімдемесі бойынша 100 с.б. көлемінде тұрақты сақтау мерзімінің құжаттары каталогтанды. Олардың негізінде 300 карта құрастырылды.
Сақтауға қабылданған аудиовизуалды құжаттарды каталогтау жүргізілді:
фотоқұжаттар – 2 с.б./2 е.б., 2 карточка;
бейнеқұжаттар – 1 с.б./2 е.б., 2 карточка құрастырылды.
Барлық карточкалар индекстелген, жүйеленген және сәйкес каталогтарға енгізілген.
Архивтік құжаттарды пайдалану мерейтойлық және тарихи оқиғаларға байланысты «Павлодар облысының тарихынан естелік күндер. 2023 жыл» және «Архив-2025» жобасын іске асырудың 2020-2025 жылдарға арналған кешенді жоспарымен сәйкес жүзеге асырылды.
«Ertis Promenade» алаңында Наурызды мерекелеу тарихына арналған «Наурыз мейрамы тарихынан» ретроспективті фотоқұжаттық көрме;
Ақ. Сәтбаев, 104 көшесіндегі С. Торайғыров атындағы облыстық әмбебап ғылыми кітапхана ғимаратында Дүниежүзілік кітап және авторлық құқық күніне арналған «Книжная память веков» фотоқұжаттық көрмесі.
«Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!»Отан қорғаушылар күніне және Жеңіс күніне арналған облыс мемлекеттік архивінің ғимаратында Бектұров көшесі, 62/1;
Павлодар облысы Алаш қозғалысының қатысушыларына арналған «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар» фотоқұжаттық көрмесі Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимаратында;
Павлодар облысы Алаш қозғалысының қатысушыларына арналған " Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар» фотоқұжаттық көрмесі, Ломов көшесі, 64 мекен-жайындағы «Торайғыров университеті» КЕАҚ ғимаратында;
Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимараттарында мемлекеттік рәміздер күніне арналған "Тәуелсіз Қазақстанның мемлекеттік рәміздері" тарихи-деректі көрмесі.
Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимараттарында Қазақстан Республикасы астанасының 25 жылдығына арналған "Астана - арман қала" фотоқұжаттық көрмесі;
Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимараттарында Абай күніне арналған «Абай – халықтың мақтанышы! Абай – гордость народа!» " фотоқұжаттық көрмесі;
Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимараттарында Конституция күніне арналған «Конституция – ата Заңым! Конституция - мой Закон!» фотоқұжаттық көрмесі.
Аумақтық филиалдармен 16 көрме өткізілді.
Ақсу филиалы 2 көрме дайындады: 1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 78 жылдығына арналған «Мы будем чтить ваш подвиг вечно...».; «Архив және болашақ ұрпақ» республикалық акциясы аясында Ашық есік күніне арналған «Архив-тарих айнасы».
Аққулы филиалы Саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Трагедия эпохи»көрмесін ұйымдастырды;
Ақтоғай филиалы 2 көрме дайындады: Ақтоғай филиалы Жеңіс күніне арналған «Вечный след войны»көрмесін дайындады; «Архив және болашақ ұрпақ» республикалық акциясы аясында Ашық есік күніне арналған «Ақтоғай ауданының құрметті азаматтары».
Барнауыл филиалы 2 көрме дайындады: Жеңіс күніне арналған «Ер есімі-ел есінде»; «Архив және болашақ ұрпақ» республикалық акциясы аясында Ашық есік күніне арналған «Архив-тарих айнасы».
Железин филиалы 2 көрме дайындады: Железин филиалы Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 78 жылдығына арналған «Соғыс ардагерлері» көрмесін дайындады; Архив және болашақ ұрпақ" республикалық акциясы аясында Ашық есік күніне арналған Жеңіс болды. «Была война... Была Победа»;
Тереңкөл филиалы «Архив және болашақ ұрпақ» республикалық акциясы аясында Ашық есік күніне арналған «Аудан тарихы – менің тарихым» көрмесін дайындады;
Успен филиалы 2 көрме дайындады: Ұлы Отан соғысының қатысушысы, Кеңес Одағының батыры, партия және еңбек ардагері, Успен ауданының Құрметті азаматы М. И. Милевскийге арналған «Кеңес Одағының Батыры М.И. Милевскийді еске алу күні» фотоқұжаттық көрмесі;
«Мы помним! Мы гордимся!» Ұлы Отан соғысына қатысушыларға арналған фотоқұжаттық көрме.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивімен 4 фотоқұжаттық көрме дайындалды:
Екібастұз қаласының Құрметті азаматы, Қазақ КСР еңбек сіңірген дәрігерінің 110 жылдығына арналған «Поверьте мне, как врачу»;
Екібастұз қаласының қалалық мұражайында мәдениет қызметкерлері күніне арналған «Мир через культуру» атты фотоқұжаттық көрме дайындалды.
Әлемдегі ең ірі шөлдерді бағындырған жалғыз адам, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы, Гинесс кітабының рекордтарының 7 еселенген иегері Марат Төлегенұлы Жыланбаевтың 60 жылдығына арналған «Бег длиною в жизнь»;
Еңбек күні мерекесіне арналған «Еңбек галереясы».
Облыстық мемлекеттік архивімен 64 мақала жарияланды:
Н. А. Кубик «Трагическая судьба «красного профессора» в годы массовых политических репрессий». «История. Память. Люди.» атты ХІ Халықаралық ғылыми - практикалық конференция материалдарындағы ұлттық еврей элитасының өкілі Л. Х. Фальк – Сегал туралы , 2022 жылғы 20 қыркүйекте Алматы қаласында өтті. – Б. 550;
Н.А. Кубик «За свободу и независимость». 1986 жылғы желтоқсандағы Алматы қаласындағы оқиғалар және оларға павлодарлықтардың қатысуы туралы. «Звезда Прииртышья» – 2022. - 15 желтоқсан. – № 145. - Б. 5;
А. Әлімхан «Народа свободный дух» Тәуелсіздік күнінің тарихи маңызы туралы «Звезда Прииртышья» газетінде". – 2022. - 20 желтоқсан. – № 145. – Б. 3;
Н. Шодыр «Тарих және Тәуелсіздік» ғалымдардың, тарихшылардың, қоғам өкілдерінің қатысуымен өткен дөңгелек үстел туралы, «Saruarqa samaly» газеті.¬ 2022. - 20 желтоқсан. – №143. – Б. 3;
А. Боранбаева «Мұрағаттшылардың мерейлі газеті»,архившілер күнін мерекелеу қарсаңында облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Қ. Татбаймен сұхбат. "Saruarqa samaly». № – 2022.- 24 желтоқсан. – № 147. - Б. 5;
К. Шаяхметова. «Хранители времени». Архившілер күніне арналған салтанатты іс-шара туралы. «Звезда Прииртышья» газеті – 2022. - 27 желтоқсан. – № 146. – Б. 3;
Т. Әбділда «Тарих қазынасы» Архившілерді «Архив саласының үздігі» төсбелгісімен марапаттау туралы. «Saruarqa samaly» "газетінде"– 2022. - 27 желтоқсан. – № 146. – Б. 3;
«Ақтандақты ашу-ғалымдар үлесіне» Саяси қуғын- сүргін құрбандарын ақтау мәселелері туралы ."Saruarqa samaly "газеті. – 2022. - 24 желтоқсан. – № 147. – Б. 17;
Н.А. Кубик. «Трансформация праздника» Жаңа жыл мен мереке тарихын мерекелеу туралы. «Звезда Прииртышья» газеті. – 2022. - 31 желтоқсан. – № 148. - Б. 9;
К. О. Есімханованың Павлодар облысының құрылу тарихы туралы «Архивтік құжаттардағы Павлодар облысының тарихы» циклынан 3 мақаласы. «Ардагер – ветеран» газетінде – 2023. - 19 қаңтар. – № 3 –Б.4; - 26 қаңтар. – № 4.– Б.3; - 9 ақпан. – № 5.– Б. 3;
«Павлодар облысының шежіресі» циклынан 6 мақала «Ардагер – ветеран» газетінде – 2023. - 12 қаңтар. – № 1-2. – Б.8; – 19 қаңтар, - № 3. – Б.4; - 26 қаңтар. – № 4. – Б.4; - 2 ақпан. – № 5. – Б.4; - 16 ақпан. – № 7.– Б.4; - 23 ақпан.– № 8. - Б. 4;
К. Шаяхметова. «Бесценные свидетельства эпохи» Павлодар облысының құрылғанына 85 жыл толуына арналған көрме туралы. «Звезда Прииртышья» газеті. – 2023. - 24 қаңтар. – № 6. - Б. 4;
Белоус А. «Документы из казахстанских архивов помогут семьям узнать о судьбе предков, депортированных на Восток» тарихи мәселелер бойынша «Польша-Қазақстан комиссиясының» алғашқы қорытындылары туралы. Һttps:// pLҺ/ dokumenty–z–kazacһskicҺ–arcһiwow–pomoqa–rodzinom–poznac–Locy–Swoich – przodkow– wywiezionych;
Өңіріміздің өміріндегі басты оқиғалар туралы «Павлодар облысының шежіресі: туғаннан бүгінгі күнге дейінгі» циклінен 10 мақала. «Звезда Прииртышья» газеті. – 2023. - 19 қаңтар. – № 5. – С.6; - 26 қаңтар. – № 7. – Б.4; - 2 ақпан. – № 9. – Б.4; - 9 ақпан. – № 11.– Б.6; - 16 ақпан. – № 13. – Б.4; - 28 ақпан. – № 16. - Б. 7; 28 наурыз. – № 23. - Б.6; 6 сәуір. – № 26. - Б.8; 13 сәуір. – № 28. - Б.7; 20 сәуір. – № 30. - Б. 4;
К. Шаяхметова. «Бесценные свидетельства эпохи» облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубикпен өлке тарихы туралы сұхбат. «Звезда Прииртышья» газеті. – 2023. - 19 қаңтар. – № 5. - Б. 4;
К. Шаяхметова. «Отпраздновали с размахом» Достық үйінің 15 жылдығына арналған іс – шаралар туралы, Павлодар облысы мемлекеттік архивінің материалдары бойынша ұйымдастырылған көрме туралы « Звезда Прииртышья» газеті. – 2023. - 21 ақпан. – № 14. - Б. 6;
Н. А. Кубик. «Инженер Ю.Г. Венске: от Гамбурга до Павлодара». КСРО құрылуының 100 жылдығына арналған «Память о прошлом – 2022. Документальное наследие отечественной науки и техники как социокультурный феномен» ХІ Самара тарихи – архивтік форумының ғылыми Еңбектер жинағында. – Самара. – 2022. – 10-11 октября. – Б. 134.
Кубик Н.А. 1940 жылы Қазақстанға, Павлодар облысына жер аударылған поляктар туралы «Шиманский отбасының трагедиясы» мақаласы, "Звезда Прииртышья" газетіне – 2023. - 30 наурыз. – № 24. – Б. 19;
Сібір мемориалдық мұражайының ресми сайтында (Белосток қ., Польша) поляктарды Павлодар облысына депортациялау туралы Н. А.Кубиктің «Не все вернулись домой» – 2022. – https://swiatsybiru.pl / pl /nie – wszyzycy – wrocili – do – domu/;
Н.А. Кубиктің атақты геолог, жерлесіміз Қаныш Сәтбаев туралы«Увековечен в памяти народа» мақаласы. « Звезда Прииртышья « газетінде ". – 2023. - 13 сәуір. – № 28. – С. 10;
«Әлкей Марғұлан атындағы Павлодар мемлекеттік университеті» КЕАҚ ғалымдары мен архившілердің тарихи олжасы туралы «Ұлттық көсемі Әлихан Бөкейхановтың Әбікей Сәтбаев жайлыхаты табылды» мақаласы - жаңа тарих құжаттамасы орталығында (Семей қ.) ғылыми зерттеу барысында анықталған бірегей құжат туарлы. – 2023. - 7 сәуір. – https//kaz. zakon.kz/ 6023307 – It–ksem–Iikhan – bkeyhanovty – bkeyhanovty – stbaev – zhayly – khaty – tabyldy.html;
Әлихан Бөкейхановтың 1918 жылғы 20 маусымдағы Алаш – Орда Бүкілқырғыз Халық кеңесі ұлттық милиция бөлімінің өкілі Әбікей Сәтбаевты тағайындау туралы хаты туралы «Документ о назначении Абикея Сатпаева представителем нацмилиции, подписанный Алиханом Бокейхановым, нашли в Семее» мақаласы. - 2023. - 7 сәуір. – https; //www.inform. kz / ru / document-o naznachenii-abikeya-Satbaeva-preqstavitelem nacmilicii;
Н.А. Кубик. Саяси қуғын – сүргін құрбандарын оңалту мәселелері жөніндегі өңірлік комиссияның жұмыс тобы мүшелерінің Қазақстанның жаңа тарихын құжаттандыру орталығына ғылыми-зерттеу экспедициясы туралы «Уникальные документы» мақаласы. «Звезда Прииртышья» газетінде. – 2023. - 18 сәуір. – № 29. - Б. 9;
«Әлкей Мағұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті» КЕАҚ ғалымдары мен архившілердің Әлихан Бөкейхановтың хатын табуы туралы "Әлиханның хаты» мақаласы. «Saruarqa samaly» газетінде. – 2023. - 20 сәуір. – № 30. - Б. 9;
Н. А. Кубиктің Ұлы Отан соғысы жылдарында Кеңес Одағының Батыры атағына ие болған 31 павлодарлық туралы «Танков бояться нечего...» мақаласы. «Звезда Прииртышья» газетінде. – 2023. - 4 мамыр. - № 34. - Б. 8;
В.Д. Болтина 3-дәрежелі Даңқ орденінің иегері, 1990 жылы Павлодар облысында өмір сүрген солдат Салосин Николай Алексеевич туралы туғанына 100 жыл толуына орай «Письма мои получая...» мақаласы. «Звезда Прииртышья»¬ – 2023.¬ – № 34. - 4 мамыр. – Б. 16;
Н.А. Кубиктің Торунь (Торун қаласы. Польша) университетінің ғылыми журналында «Архивные документы о военнопленных Первой мировой войны в Павлодарском уезде» мақаласы «FIDES RATIO ET PATRIA STUDIA TORUNSKIE». – 2022. – № 17;
К. О. Есімханованың Ұлы Отан соғысы жылдарында дәстүрлі киіз үйлерді пайдалану туралы «Сарбазға пана болған киіз үй». "Saruarqa samaly" газетінде. - 2023. - 27 сәуір. - №32. - Б. 19;
А.С. Аманованың саяси қуғын – сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Ақтандақтарды ашу – біздің парызымыз» мақаласы. « Saruarqa samaly» - 2023 газетінде. - 25 мамыр. - №39. - Б. 6;
А. Боранбаеваның саяси қуғын-сүргін және бас құрбандарын еске алу күніне арналған «Тарих ақиқаты: естелік және қасірет» мақаласы. «Sarуarqa samaly» газетінде. - 2023. - 30 мамыр. - №40. - С. 1;
Т.Оразалының жаппай қуғын-сүргін жылдары 7 жылға сотталған 15 жасар бала туралы .«Айдаудағы бала Батиқан» мақаласы. «Saruarqa samaly» газетінде. – 2023. - 30 мамыр. – № 40. - С. 7;
А.Е. Каримованың саяси қуғын – сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Ашаршылықтың ащы зардабы» мақаласы. «Saruarqa samaly» - 2023 газетінде. - 30 мамыр. – № 40. - С. 7;
А. Ертайдың Павлодар уезінің Алаш партиясының қайраткерлеріне арналған «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар» фотоқұжаттық көрмесі туралы «Без срока давности» мақаласы. «Звезда Прииртышья» газетінде.– 2023. - 30 мамыр. ¬– № 40. - Б. 8; .
Н.А Кубиктің Ақ.Марғұлан көшесіндегі Павлодар мешітінің тарихы туралы «Как боролись с «пережитками прошлого» мақаласы «Звезда Прииртышья» газетінде.– 2023. - 30 мамыр. – № 40. - Б. 6;
Н. А. Кубиктің Павлодар уезінің «Алаш» партиясының мүшелері туралы «На пути к свободе» мақаласы. «Звезда Прииртышья» газетінде.–2023. - 6 маусым. ¬– № 42. – Б. 10.
К. О Есімханованың Қазақстан Республикасы астанасының 25 жылдығына арналған «Из истории Астаны» мақаласы. «Ардагер-ардагер» газетінде. – 2023. - 6 шілде.–№ 27. – 3:
Н.А. Кубиктің «Реэвакуация польских граждан Павлодарской области в Польшу» мақаласы. «Жаңа архив» журналында. – 2023.- Т.2.– №1. - Б. 98.;
Н.А. Кубиктің«О семье довоенного мэра Белостока, получившая копии документов о его ссылке» мақаласы.– 2023. 28 маусым.– https://dzieje.pl/wiadomosci/rodzina-przedwojenneqo-prezydenta-bialeqjstoku-dostala-kopie-dokumentjw-dot-zeslania;
Н. А. Кубиктің Қазақстан архивтерінен құжаттардың көшірмелерін беру рәсімі туралы «Семья довоенного президента Белостока получила копий документов о ссылке» мақаласы. Zeslaniec "(Польша) журналында.–2023. - 28 маусым. https;//Bialystok.tvp.hl/70899711/rodzina-hredwoienneqo-prezydenta-bialeqostoku-dostala-kopie- dokumentow-dot-zeslania;
Н. А. Кубиктің Белостоктың бұрынғы президенті Болеслав Шиманскийдің отбасының тағдырын растайтын табылған құжаттар туралы, құжаттардың көшірмесін шөберелеріне табыстау туралы «О сосланной в Сибирь семье президента». – ttps;// www.Bialystoko online. pl/znaleziono-informacje- na-temat-rodziny-prezydenta-zesla neqo-na- sybir,artykul, 136847,1,1.html;
Н.А. Кубиктің қуғындағы отбасының тағдыры туралы «Международное сотрудничество Мемориального музея Сибири приводит к историческим событиям» мақаласы.– 2023. - 28 маусым.– https://sybir.bialystok.pl/wspolpraca-miedzynfrodowa-muzeum-pamieci-sybiru-owocuje-odkryciami-historycznymi/;
К. О. Есімханованың «Тарих сыр шертеді» мақаласы. Saruarqa samaly " газетінде. - 2023. - 6 шілде. - №51. - б. 4 және тағы басқалар.
Аумақтық филиалдар 14 мақала дайындады.
Ақсу филиалы 3 мақала жариялады:
Ү. Жиленбетова Социалистік Еңбек Ері М.Қабылбеков туралы «Еңбек-ұрпаққа өнеге» мақаласы. «Ақжол» газетінде " – 2023. - 26 қыркүйек. – № 36. – Б.3.
Ү. Жиленбетованың «Ер есімі – ел есінде» мақаласы. «Ақ жол» газетінде. – 2023. - 5 мамыр. – № 18. - Б. 4;
Ү.Жиленбетованың «Зулмат жылдар жұрт жадынан өшпейді» мақаласы. «Ақ жол» газетінде – 2023. - 26 мамыр. – № 22. – Б.3.
Ақтоғай филиалы 2 мақала жариялады:
Ұлы Отан соғысының ардагері А.И. Безуглый туралы «Память нашу не стереть годами» мақаласы. «Ардагер – Ветеран» газетінде. – 2023. - 4 мамыр. – № 18. – С. 2;
Ұлы Отан соғысының ардагері А.И. Безуглый туралы «Память нашу не стереть годами» мақаласы. «Ауыл тынысы» газетінде. – 2023. - 29 сәуір. – № 17. - Б.5.
Баянауыл филиалы Ұлы Отан соғысының ардагерлері туралы «Еңбегі – ел есінде» мақаласын «Баянтау» газетінде жариялады. – 2023. - 23 мамыр. – № 20. – Б.3.
Железин филиалы М. Алинаның «Спасибо за Победу!» мақаласын «Родные Просторы» газетінде жариялады. – 2023. - 2 маусым. – № 22. – Б.3.
Шарбақты филиалы Н. Гумарованың Шарбақты ауданының 95 жылдығына орай «Освоение целинных земель в Щербактинском районе» мақаласын жариялады. «Шарбақти» газетінде. – 2023. - 22 маусым. - №25 - б.4.
Қ. Серікбаева саяси қуғын – сүргінге ұшырағандар туралы «О судьбе человека...» мақаласы. «Ардагер –Ветеран» газетінде. -2023.- 20 шілде.– № 17.– Б.4.
Г. Жандрахимова ауданның Құрметті азаматы Н. В. Борисенкова туралы . «Патриот своего края» мақаласы, «Ардагер –Ветеран» газетінде. – 2023. - 7 қыркүйек - № і,. – Б.4.
Екібастұз қаласы мемлекеттік архивінің бөлім басшысы Г. М. Абаильдинова Қазақ КСР-нің Екібастұздан бірінші депутаты Ади Шариповтың сайлануының 65 жылдығына арналған «Тау-кен қазушы» тақырыбында мақала дайындады және 2023 жылғы 25 наурыздағы № 12 (3492) «Голос Экибастуза» газетінде жарияланады.
Архивист А.Б. Жакенованың Қазақ КСР еңбек сіңірген дәрігері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы Б.М. Авербухтың 110 жылдығына арналған «Поверьте мне, как врачу» тақырыбында мақала дайындады және 2023 жылғы 11 мамырдағы № 19 (3499) "Екібастұз дауысы" газетінде жарияланды.
Архивист А. М. Ақышева Екібастұзда жүзу бассейні бар № 10 жалпы орта білім беретін мектептің ашылуының 40 жылдығына арналған «Школа жизни» тақырыбында мақала дайындады және 2023 жылғы 7 қыркүйектегі № 36 (3516)" Екібастұз дауысы" газетінде жарияланды.
Облыс бойынша барлығы 5 бастамашыл-ақпараттық құжаттар дайындалып, мүдделі ұйымдарға жолданды, оның ішінде:
Аумақтық филиалдар 3 ақпараттық-бастамашылық хат дайындады:
Ақсу филиалы 3 хат жолдады: «Ақсу қаласының ішкі саясат бөлімі» ММ-не Павлодар облысы Қаганович ауданының тарихы бойынша қолда бар мәліметтер туралы;
«Қазхром» ТҰК АҚ филиалына Ермак (Ақсу) ферроқорытпа зауытының құрылу тарихынан алынған мәліметтер туралы;
«Ақсу қаласының ішкі саясат бөлімі» ММ-не Павлодар облысы Ақсу қаласының тарихы бойынша Ақсу бөлімінде бар мәліметтер туралы;
Успен филиалы «Успен ауданының мәдениет, тілдерді дамыту, дене шынықтыру және спорт бөлімі» КММ-не еңбек ардагері, партия қызметкері, қоғам қайраткері, Успен ауданының Құрметті азаматы Н. В. Борисенкова туралы хат жолдады.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві Екібастұз қаласының аудандық мәдениет бөлімінің құрылғанына 50 жыл толуына орай «Екібастұз қаласының мәдениет бөлімі» ММ- не бастамашыл хат дайындады.
Облыстық мемлекеттік архив 18 телебағдарлама дайындады:
Облыс мемлекеттік архивінің ғылыми - ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Б. Т. Омарованың қатысуымен «Павлодар облысының құрылуы туралы» сюжеті. "ERTIS" телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде;
Облыс мемлекеттік архивінің архивисті К. О. Есімханованың қатысуымен Павлодар қаласының ғимараттары туралы сюжет «ERTIS» телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде;
Облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің қатысуымен Павлодар облысын құрылуы туралы сюжет. Орыс тілінде «ERTIS» телеарнасында;
Архивші Қ. О. Есімханованың қатысуымен Павлодар облысының (өңірдің 85 жылдығына) құрылуы туралы «І STUDIA» бағдарламасы. Қазақ тілінде «ERTIS» телеарнасында;
Облыстың мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің қатысуымен тарихты қалай сақтау керектігі туралы «I STUDIA» бағдарламасы. Орыс тілінде «ERTIS» телеарнасында.
«Облыс оқиғалары – 1938 жылғы наурыз, сәуір», облыс мемлекеттік архивінің архившісі К. О. Есімханованың қатысуымен жаңалықтар блогындағы телевизиялық сюжет, «ERTIS» телеарнасында орыс тілінде;
Дүниежүзілік кітап және авторлық құқық күніне арналған көрме туралы жаңалықтар блогындағы «Оқитын Павлодар. Читающий Павлодар» атты телевизиялық сюжет. «ERTIS» телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде;
Дүниежүзілік кітап және авторлық құқық күніне арналған көрме туралы жаңалықтар блогындағы «Оқитын Павлодар. Читающий Павлодар» атты телевизиялық сюжет. «Евразия» телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде;
«Жаңалықтар» бағдарламасында архивші К. О. Есімханованың қатысуымен «Біздің ортақ жеңісіміз! Наша общая Победа!» телевизиялық сюжеті. «ERTIS» телеарнасында орыс тілінде;
облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің қатысуымен «Хабар 24» телеарнасының «Жаңалықтар» бағдарламасындағы «Неизвестные герои войны» телевизиялық сюжеті орыс тілінде;
Павлодар облысы мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің, архив ісінің ардагері В. Д. Болтинаның қатысуымен болған Саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой» дөңгелек үстел туралы телевизиялық сюжеті. «ERTIS» телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде;
«Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой» дөңгелек үстелі туралы телевизиялық сюжет. «Жаңалықтар» бағдарламасында «Ирбис» телеарнасында орыс тілінде.
архивист К. О. Есімханованың қатысуымен Ұлы Отан соғысының басталуы туралы "ERTIS" телеарнасындағы жаңалықтар блогындағы «Первый день войны» телевизиялық сюжеті;
архивист К. О. Есімханованың қатысуымен Қазақстан Республикасы астанасының 25 жылдығына арналған "ERTIS" телеарнасындағы жаңалықтар блогындағы «Астана-арман қала» телевизиялық сюжеті;
архивист К. О. Есімханованың қатысуымен аймақтың мерейтойына арналған "ERTIS" телеарнасындағы жаңалықтар блогындағы «О праздновании 250-летия города Павлодара» телевизиялық сюжеті;
Кубик Н.А. Белосток қаласындағы (Польша) Сібір мемориалдық мұражайының бейнеролигінде https://www.youtube.com/watch?v=-dwljrz-3KY Қазақстан архивтерінен құжаттардың көшірмелерін беру рәсімдері туралы;
архивист К. О. Есімханованың қатысуымен Абай күніне арналған "ERTIS" телеарнасындағы жаңалықтар блогындағы «Имя Абая в истории Павлодара» телевизиялық сюжеті;
Павлодар қаласындағы Марғұлан көшесіндегі мешітке арналған «Бір құжаттың тарихы» телебағдарламасы «ERTIS» телеарнасында облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің қатысуымен өтті.
«ERTIS» телеарнасында Павлодар аудандық «Алаш» партиясының жетекшілері мен олардың тағдырлары туралы жаңа құжаттар туралы облыстың мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А.Кубиктің орыс тіліндегі телебағдарламасы;
«ERTIS» телеарнасының қазақ тіліндегі «Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күні туралы жаңалықтар блогындағы телесюжет;
К.О. Есімханованың «ERTIS» телеарнасындағы «Бір құжаттың тарихы» сериясынан «Айдаудағы бала Батиқан» телебағдарламасы қазақ тілінде;
Облыстық мемлекеттік архив басшысының орынбасары Н.А.Кубиктің «Бір құжаттың тарихы» сериясынан Қ.И. Сәтбаев, республика ғылым академиясының тұңғыш президенті, ERTIS телеарнасында орыс тілінде.
Облыстың мемлекеттік архив 8 радиохабар дайындады:
Облыстың мемлекеттік архивтің ғылыми - ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Б. Т. Омарованың қатысуымен Павлодар облысының 85 жылдығына арналған сюжет. Облыстық «Halyk radiosy» радиосының эфирінде қазақ және орыс тілдерінде;
Облыстық мемлекеттік архивтің ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Б.Т. Омарованы 8-наурыз Халықаралық әйелдер күнімен құттықтауы. Облыстық «Halyk radiosy» радиосының қазақ және орыс тілдеріндегі эфирі.
облыс мемлекеттік архивінің архившісі Н.Ш. Иманбаеваның қатысуымен қазақ тілінде «Майдан хаттары» радиохабары;
облыс мемлекеттік архивінің архивисі К. О. Есімханованың қатысуымен облыстық "Halyk radiosy" радиосының эфирінде «Астана-еңсесі биік қала» радиобағдарламасы;
облыстық "Halyk radiosy" радиосының орыс тіліндегі эфирінде саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын актау жөніндегі өңірлік комиссияның жұмысы туралы облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің сұхбаты;
облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің қатысуымен «Алаш және алашордашылар партиясының жаңа құжаттары туралы» радиохабары орыс тілінде "Halyk radiosy" эфирінде.
облыстық мемлекеттік архиві ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Б.Т.Омарованы «Халық радиосының» қазақ және орыс тілдеріндегі эфирінде Республика күнімен құттықтау;
«Оқиғамен бетпе-бет келу» айдарында тікелей эфирде «Павлодар Ертіс өңіріндегі поляктар мен поляк азаматтары. 1930-1950 жылдар», Павлодар облысы мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А.Кубикпен «Халық радиосы» телеарнасында орыс тілінде берілген сұхбат.
Барлығы 42 экскурсия өткізілді.
Облыс мемлекеттік архиві 25 экскурсия өткізді:
Павлодар қаласының № 11 жалпы орта білім беретін мектебінің 8-сынып оқушыларына Қазақстан Республикасының Тәуелсіздік күніне арналған көрме бойынша және Бектұров көшесі,62/1 мекенжайы бойынша облыстың мемлекеттік архив ғимаратындағы архив қоймасына экскурсия;
Павлодар қаласының № 11 жалпы орта білім беретін мектебінің 8-ші гимназиялық сынып оқушыларына арналған Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыстық мемлекеттік архив ғимаратындағы қоймасына экскурсия;
Павлодар қ. № 39 инновациялық үлгідегі жалпы орта білім беретін мектептің 8 сынып оқушыларына арналған Бектұров к-сі, 62/1 бойынша облыс мемлекеттік архивінің ғимаратына экскурсия:
Естай атындағы қалалық мәдениет сарайында Павлодар облысының мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасының алқа мәжілісі кезінде Павлодар облысының құрылуы тарихы туралы мәдениет саласы қызметкерлеріне арналған фотоқұжаттық көрме бойынша экскурсия;
«Ertis Promenade» алаңындағы Наурыз мерекесінің тарихына арналған «Алтын қазына» киіз үйіндегі фотоқұжаттық көрмесі бойынша жұртшылық үшін экскурсия;
Павлодар облысы мемлекеттік архивінің ғимаратындағы «Торайғыров университеті» коммерциялық емес акционерлік қоғамының «Қазақстан тарихы» кафедрасының 3 курс студенттеріне арналған архив қоймасына экскурсия, Бектұров көшесі, 62/1;
Павлодар облысының құрылу тарихына арналған, Павлодар облысы Мемлекеттік архивінің ғимаратындағы «Торайғыров университеті» коммерциялық емес акционерлік қоғамының «Қазақстан тарихы» кафедрасының 3 курс студенттеріне арналған көрме бойынша экскурсия, Бектұров көшесі, 62/1;
Академик Сәтпаев көшесі, 104 мекенжайы бойынша С. Торайғыров атындағы облыстық әмбебап ғылыми кітапхана ғимаратында химия – механикалық колледж студенттеріне арналған Дүниежүзілік кітап және авторлық құқық күніне арналған «Читающий Павлодар» фестивалін өткізу шеңберінде дайындалған көрме бойынша экскурсия;
Отан қорғаушылар күніне және Жеңіс күніне арналған, Қабанбай батыр атындағы «Жас сарбаз» мамандандырылған мектеп – лицей – интернатының тәрбиеленушілері үшін облыс мемлекеттік архивінің ғимаратындағы «Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!» фотоқұжаттық көрмесі бойынша экскурсия, Бектұров көшесі, 62/1;
Қабанбай батыр атындағы «Жас сарбаз» мамандандырылған мектеп – лицей – интернатының тәрбиеленушілеріне арналған архив қоймасы бойынша экскурсия Бектұров көшесі, 62/1 мекен-жайы;
Отан қорғаушылар күніне және Жеңіс күніне арналған, Абай атындағы мектеп – лицей – интернатының дарынды балаларға арналған оқушылары үшін «Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!» фотоқұжаттық көрмесі бойынша экскурсия. Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы мемлекеттік архив ғимаратында;
Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайы бойынша облыс мемлекеттік архивінің ғимаратындағы дарынды балаларға арналған Абай атындағы мектеп-лицей-интернатының оқушыларына арналған архив қоймасына экскурсия;
Павлодар уезінің Алаш қозғалысының қатысушыларына арналған «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой» дөңгелек столы қатысушылары үшін «Ұлтын оятқан Ұлы тұлғалар» фотоқұжаттық көрмесі бойынша экскурсия. Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимаратында";
«Әлкей Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті» КЕАҚ «Қазақстан тарихы» кафедрасының 3 курс студенттеріне арналған архив қоймасына экскурсия. Бектұров көшесі, 62/1 мекенжайындағы облыс мемлекеттік архивінің ғимараты;
Павлодар қаласындағы Аманжол Шамкенов атындағы орта мектептің 9 сынып оқушылары үшін облыс мемлекеттік архивінің қоймасына экскурсия. Бектұрова, 62/1 көшесіндегі облыстың мемлекеттік архивінің ғимаратында;
«Дін, мәдениет және ізгі қоғам» атты конференцияға қатысушыларға арналған «Дін тұтастығы – ел тұтастығы» фотоқұжаттық көрмесіне экскурсия. Мәшүр Жүсіп 35/1 көшедегі Достық үйінің ғимаратында;
«Жас дарын» мамандандырылған мектебінің 10 сынып оқушылары үшін «Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күніне арналған облыстың мемлекеттік архивіне қоймасына 2 экскурсия;
облыстың діни бірлестіктер жетекшілері клубының қатысушыларына арналған «Дін тұтастығы – Ел тұтастығы» фотоқұжаттық көрмесіне экскурсия. Мәшүр Жүсіп, 35/1 көшесіндегі Достық үйінің ғимаратында;
Павлодар қаласының № 7 орта мектебінің 10-11 сынып оқушылары үшін «Ел мұраты – Еркіндік» фотоқұжаттық көрмесіне 2 экскурсия. Бектұрова, 62/1 көшедегі облыстық мемлекеттік архив ғимаратында;
Естай атындағы мәдениет үйінде Павлодар облысы жұртшылығына арналған «Ұлттық валюта тенге – еліміздің тәуелсіздігі мен дәулеттілігінің белгісі. Национальная валюта тенге – символ независимости и состоятельности нашего государства» фотоқұжаттық көрмесіне экскурсия. Конституция алаңы, 1;
Мемлекеттік басқару академиясының филиалында мемлекеттік қызмет мұражайының ашылуында Павлодар облысының мемлекеттік қызмет тарихына арналған курс тыңдаушыларына арналған фотоқұжаттық көрмеге экскурсия. Лермонтова көшесі 50;
Ертіс мұражайының ғимаратында Павлодар қаласындағы №11 орта мектептің 9-сынып оқушылары үшін Қазақстан Республикасының Тәуелсіздік күніне арналған «Тәуелсіздік – мәңгілік елдің тұғыры» фотоқұжаттық көрмесіне экскурсия. М.Исиналиева, 2 көшесі;
Г.Н. Потанин атындағы Павлодар тарихи-өлкетану музейінің филиалы Ертіс мұражайының ғимаратында Қазақстан Республикасының Тәуелсіздік күніне арналған мерекелік іс-шараға қатысушыларға арналған «Тәуелсіздік – мәңгілік елдің тұғыры» фотоқұжаттық көрмесіне экскурсия. М.Исиналиева, 2 көшесі.
Аумақтық филиалдармен 15 экскурсия өткізілді.
Ақсу филиалы 2 экскурсия өткізді:
Ақсу қаласы мектеп – лицейінің 9 сынып оқушыларына арналған «Архив – хранилище истории» көрмесі бойынша экскурсия
Жаяу Мұса атындағы колледжінің 2 курс студенттеріне Республика күніне арналған қоймаға экскурсия.
Ақтоғай филиалы 2 экскурсия өткізді:
М. Қайырбаев атындағы орта мектептің 6 сынып оқушыларына арналған «Вечный след войны» көрмесі бойынша; М.Қайырбаев атындағы орта мектептің 5-6 сынып оқушыларына арналған «Архив және болашақ ұрпақ» көрмесі бойынша.
Аққулы филиалы Лебяжі орта мектебінің 8 сынып оқушыларына арналған «Трагедия эпохи» көрмесі бойынша экскурсия өткізді;
Баянауыл филиалы 2 экскурсия өткізді: Баянауыл орта мектебінің 11 сынып оқушылары үшін Жеңіс күніне арналған «Ер есімі – ел есінде» көрмесі бойынша; Баянауыл орта мектебінің 5-6 сынып оқушыларына арналған «Архив және болашақ ұрпақ» көрмесі бойынша.
Железин филиалы 4 экскурсия өткізді:
Железин № 2 ЖОББМ 6 сынып оқушыларына Железин филиалының қоймасына;
Железин ОМ 10-11 сынып оқушылары үшін Қазақ КСР еңбек сіңірген мұғалімі О.П. Карпецке арналған «Гордое имя – учитель» көрмесі бойынша.
Көктөбе орта мектебінің 5-8 сынып оқушыларына арналған «Архив және болашақ ұрпақ» экскурсиясы;
архив филиалында «Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күніне арналған №1 Качира орта мектебінің 9 сынып оқушылары үшін экскурсия;
Успен филиалы 2 экскурсия өткізді:
Ұлы Отан соғысының қатысушысы, Кеңес Одағының батыры, партия және еңбек ардагері, Успен ауданының Құрметті азаматы М. И. Милевскийге арналған № 1 Успен орта мектебінің 7-8 сынып оқушылары үшін «День памяти Героя Советского Союза Милевского М.И.»атты фотоқұжаттық көрмеге экскурсия;
Ұлы Отан соғысына қатысушыларға арналған«Мы помним! Мы гордимся!» фотоқұжаттық көрмесі бойынша № 2 Успен орта мектебінің 8 сынып оқушыларына арналған экскурсия;
Шарбақты филиалы 2 экскурсия өткізді: № 2 Шарбақты негізгі мектебінің 9 сынып оқушыларына «Как хранятся документы ветеранов Великой Отечественной войны» көрмесі бойынша; № 2 Шарбақты негізгі мектебінің 5-6 сынып оқушыларына арналған «Архив және болашақ ұрпақ».
Май филиалы Көктөбе орта мектебінің 5-8 сынып оқушыларына арналған «Архив және болашақ ұрпақ» көрмесі бойынша.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 2 экскурсия өткізді:
Қазақ КСР еңбек сіңірген дәрігері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы Б.М. Авербухтың 110 жылдығына арналған «Поверьте мне, как врачу» фотоқұжаттық көрмесі бойынша № ЖОМ оқушыларына;
№ 5 ЖОББМ оқушылары үшін, ғаламшардың ең ірі шөлдерін бағындырған жалғыз адам кітаптың рекордтарының 7 еселенген иегері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы Марат Төлегенұлы Жыланбаевтың 60 жылдығына арналған «Бег длиною в жизнь» фотоқұжаттық көрмесі бойынша.
Барлығы 27 мектеп сабақтары мен дәрістер өткізілді.
Облыс мемлекеттік архивімен 16 мектеп сабағы, дәріс өткізілді:
Евтеева Е.В. «Павлодар қаласының № 11 жалпы орта білім беретін мектебінің 8-сынып оқушыларына арналған «Архивтік құжаттар беттері бойынша Қазақстан Республикасының Тәуелсіздігі туралы» сабағы;
Н. А. Кубик «Павлодар облысының мемлекеттік архивінің құжаттары – Қазақстан немістерінің шежіресі туралы мәліметтер көзі ретінде» шеберлік сыныбы. Астана қаласында «Возрождение» Қазақстан немістерінің Қоғамдық Қоры ұйымдастырған «Калейдоскоп Истории» іс-шарасының қатысушылар үшін;
Н. А. Кубик, «Архивтік құжаттар: достар және көмекшілер (архивтік құжаттармен жұмыс істеу әдістері») шеберлік сыныбы. Астана қаласында «Возрождение» Қазақстан немістерінің Қоғамдық Қоры ұйымдастырған «Калейдоскоп Истории» іс-шарасының қатысушылар үшін;
Н.А. Кубиктің Павлодар облысы Ардагерлер Кеңесінің мүшелеріне үшін Павлодар облысының 85 жылдығына арналған «Листая страницы прошлого» атты дәрісі;
Е.В. Евтеева. «Павлодар облысының аумағына КСРО халықтарын депортациялау туралы»" Павлодар қ. инновациялық үлгідегі № 39 жалпы орта білім беретін мектептің 8-сынып оқушылары үшін сабақ;
«Торайғыров университеті» коммерциялық емес акционерлік қоғамының «Қазақстан тарихы» кафедрасының 3 курс студенттеріне арналған Н.Ш. Иманбаеваның «Павлодар облысының мемлекеттік архивінің құжаттарымен жұмыс істеудің негізгі жолдары» дәрісі
Қабанбай батыр атындағы «Жас сарбаз» мамандандырылған мектеп-лицей-интернатының тәрбиеленушілері үшін Отан қорғаушылар күніне және Жеңіс күніне арналған Е.В. Евтееваның «Незабытые герои»» сабағы;
Н.Ш. Иманбаеваның Дарынды балаларға арналған Абай атындағы мектеп-лицей-интернатының оқушылары үшін Отан қорғаушылар күніне және Жеңіс күніне арналған «Майдан хаттары. Фронтовые письма» сабағы.
Н.Ш. Иманбаеваның «Жас дарын» мамандандырылған мектебінің 10 сынып оқушылары үшін «Архив және болашақ ұрпақ» республикалық акциясы аясындағы Ашық есік күніне арналған 2 мектеп сабағы;
Н.А. Кубиктің Қайта даярлау және біліктілігін арттыру орталығының студенттеріне арналған «Архив және құжат айналымы. Қазіргі талаптар, практикалық ұсыныстар» дәрісі;
К.О. Есімханованың Павлодар қаласындағы №7 орта мектептің 10-11 сынып оқушылары үшін Қазақстан Республикасының Тәуелсіздік күніне арналған «Тәуелсіздік барынан қымбат» 2 мектеп сабағы;
Н.Ш. Иманбаеваның Ертіс мұражайында Павлодар қаласындағы №11 орта мектептің 9-сынып оқушыларына Қазақстан Республикасының Тәуелсіздік күніне арналған «Тәуелсіздік барынан қымбат» 2 мектеп сабағы. М.Исиналиева көшесі, 2.
Аумақтық филиалдар 11 сабақ өткізді.
Ақсу филиалы 2 сабақ өткізді: Л. Тимершина Ақсу қаласы мектеп - лицейінің 7 – сынып оқушылары үшін" «9 мая. Память - погибшим, наследство – живым»;
Ү.Жиленбетова Ақсу қаласының дарынды балаларына арналған қазақ мектеп-гимназиясының 10-сынып оқушылары үшін «30 жылдар қасіреті»;
Ү.Жиленбетова Ақсу қаласы мектеп-лицейінің 10-сынып оқушылары үшін «Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күніне арналған сабақ,;
Аққулы филиалының архившісі Н. Шарбақбаеваның Лебяжі орта мектебінің 6 сынып оқушыларына саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Трагедия эпохи» сабағын өткізді.
Ақтоғай филиалы 2 сабақ өткізді:
Г. Байниязова М.Қайырбаев атындағы орта мектептің 6 сынып оқушылары үшін Жеңіс күніне арналған «Вечный след войны» атты сабағын;
ауылдық әкімдіктердің мамандарына «Құжаттарды қабылдау және сақтау туралы» дәріс өткізді
Шарбақты филиалының архившісі З. Оразбаева № 2 Шарбақты негізгі мектебінің 9-сынып оқушыларына «Щербактинцы на полях сражений» сабағын өткізді.
Ақтоғай филиалы 2 сабақ өткізді: Г. Байниязова М.Қайырбаев атындағы орта мектептің 6 сынып оқушылары үшін Жеңіс күніне арналған «Вечный след войны» сабағы; ауыл әкімдіктерінің мамандары үшін "құжаттарды қабылдау және сақтау туралы" дәріс.
Шарбақты филиалы 2 сабақ өткізді:
№ 2 Шарбақты негізгі мектебінің 9 сынып оқушыларына " Щербактинцы на полях сражений ";
З. Оразбаева 5 сынып оқушыларына арналған "Қазақстан-біздің ортақ үйіміз"
Ертіс филиалы №3 Ертіс орта мектебінің 9 сынып оқушыларына арналған «Ертіс ауданының ардагерлері мен құрметті азаматтары» сабағын өткізді.
Май филиалы Көктөбе орта мектебінің 5-8 сынып оқушыларына «Формы и методы хранения документов в государственных архивах» сабағын өткізді.
Тереңкөл филиалында Қашыр орта мектебінің 10 сынып оқушылары үшін «Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күніне арналған сабақ өткізілді;
Барлығы 8 семинар өткізілді.
Облыс мемлекеттік архиві 2 семинар өткізді:
Павлодар облысы мемлекеттік архивінің аумақтық филиалдарының басшыларымен 2022 жылдың қорытындылары және 2023 жылға арналған жоспарлар, «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінді беру» мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері туралы семинар;
Ш.Уәлиханов атындағы Тарих және этнология институтының ғалымы М.Ч. Қалыбековтің келуі аясында «Әлкей Марғұлан атындағы мемлекеттік педагогикалық университеті» КЕАҚ магистранттары мен докторанттарына арналған 1936-1956 жылдардағы халықтарды Қазақстанға депортациялау мәселелері туралы ғылыми - әдістемелік семинарда облыстық мемлекеттік архив басшысының орынбасары Н. А. Кубик ғылыми зерттеулердегі архив құжаттарының рөлі туралы сөз сөйледі.
Аумақтық филиалдармен 4 семинар өткізілді:
Ақсу филиалы 2 семинар өткізді:
Ақсу қаласы ұйымдары мен мекемелерінің ведомстволық архивке жауаптылары мен мамандары үшін семинара «Правила приема, хранения и использования документов ведомственными архивами. Выдача дел из архивохранилища» ;
Ақсу қаласы мекемелерінің мамандары үшін «Порядок проведения экспертизы ценности документов организациями-источниками комплектования и оформление ее результатов».
Аққулы филиалы ауданның ұйымдары мен кәсіпорындарының басшыларына «Архивтердің ведомстволық архивтермен жұмысы туралы. Аудан ұйымдары мен мекемелерінің істер номенклатурасын жасау тәртібі туралы» семинар өткізді;
Баянауыл филиалы аудан мекемелері мен кәсіпорындарының мамандары үшін «Аудандық мекемелерде құжаттама жасау және жүргізу, құжаттарды өңдеу және архивке тапсыру» семинарын өткізді;
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві
ХҚКО қызметкерлерімен және бөлім басшысы Г. М. Абайльдиновамен бірлесіп Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша 1 семинар өткізілді.
іс жүргізушілерге (2 тізім) «Үлгілік құжаттар тізбесіне енгізілген өзгерістерді ескере отырып, құжаттардыңғылыми-техникалық өңдеуді ұйымдастыру» (істер номенклатурасын жасау) тақырыбында семинар өткізді.
Ведомстволық архивтердің іс жүргізушілері мен архившілеріне семинар өткізілді,
«Екібастұз ГРЭС-2» ААҚ кеңсе қызметкерлері мен архив қызметкерлеріне семинар өткізілді.
Барлығы 13 дөңгелек үстел өткізілді.
Облыстың мемлекеттік архиві 6 дөңгелек үстел мен презентациялар өткізді және оған қатысты:
Облыс мемлекеттік архиві Саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған архив дела ардагерлерінің, саяси қуғын-сүргін құрбандарын оңалту мәселелері жөніндегі өңірлік комиссия мүшелерінің, студенттер мен архивистердің қатысуымен . «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой» дөңгелек үстел өткізді.
3 дөңгелек үстелге қатысты:
«Торайғыров университеті» КЕАҚ ЖОО ректорларының, саяси қуғын - сүргін құрбандарын оңалту мәселелері жөніндегі өңірлік комиссия мүшелерінің және оның жұмыс топтарының, ғалым-тарихшылардың және Қазақстан халқы Ассамблеясы мүшелерінің қатысуымен «Тарихқа тағзым» атты дөңгелек үстел өткізді;
«Әлкей Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті» КЕАҚ саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Қасірет пен тағзым"»атты дөңгелек үстел өткізді. Павлодар уезі Алаш партиясының қайраткерлері туралы облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик баяндама жасады.
«Әлкей Марғұлан атындағы Павлодар педагогикалық университеті» КЕАҚ профессор, тарих ғылымдарының докторы Гүлфира Елубайқызы Өтепованың 60 жылдығына арналған дөңгелек үстел өткізді. Облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубик сөз сөйледі.
Ш. Уәлиханов атындағы Тарих және этнология институтының базасында ұйымдастырылған Қазақстандағы поляктардың және Польшадағы қазақстандықтардың тарихын зерттеудің өзекті мәселелерін талқылауға арналған поляк-қазақ тарихи комиссиясы мүшелерінің дөңгелек үстелі (Алматы қ.).
Ш. Уәлиханов атындағы Тарих және этнология институтының базасында ұйымдастырылған «Поляки и польские граждане в Казахстане в XIX-XX вв. История – Люди – Современность»», Халықаралық ғылыми-тәжірибелік конференция аясында ««Поляки и польские граждане в Павлодарском Прииртышье. 1930-1950-е гг.»». (құраст. Н.А. Кубик) жинағының тұсаукесері өтті (Алматы).
Аумақтық филиалдармен 7 дөңгелек үстел өткізілді:
Ақсу филиалы 4 дөңгелек үстел өткізді:
Павлодар облысы бойынша «Азаматтарға арналған үкімет» МК КЕАҚ филиалының Халыққа қызмет көрсету жөніндегі мамандары үшін «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінді беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі. Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін негіздер. Облыстық мемлекеттік архивтің Ақсу филиалының қорларын толықтыру туралы мәліметтер» атты дөңгелек үстел өткізді.
Нотариаттық іс-әрекеттер бойынша әлеуметтік-құқықтық сипаттағы мәліметтердің болуын (болмауын) растау туралы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету үшін құжаттарды қабылдау. Павлодар облысы бойынша "Азаматтарға арналған үкімет" МК КЕАҚ филиалының Халыққа қызмет көрсету мамандары үшін облыс мемлекеттік архивінің Ақсу филиалының қорларын толықтыру туралы мәліметтер.
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі. Павлодар облысы бойынша «Азаматтарға арналған үкімет" МК КЕАҚ филиалының Халыққа қызмет көрсету мамандары үшін облыс мемлекеттік мұрағатының Ақсу филиалының қорларын толықтыру туралы мәліметтер.
Железин филиалы 2 дөңгелек үстел өткізді:
аудан әкімдіктерінің мамандары үшін «Істер номенклатурасын жасау тәртібі туралы»;
№1 Железин мектебінің 10-11 сынып оқушыларына арналған «Архивтің құрылу тарихы туралы"
Аққулы филиалы Лебяжі орта мектебінің жоғары сынып оқушылары үшін «Архив – тарих қазынасы» атты дөңгелек үстел өткізді;
Барлығы 251 ақпараттық іс-шара өткізілді, оның ішінде 212 іс-шара барысында облыстық мемлекеттік архив және оның филиалдарының бас ұйым болып шықты.
Облыс бойынша 503 тақырыптық сұраным орындалды, соның ішінде 419 -не оң жауап және 73-не – теріс, 11-не – профильді емес жауап берілді. 1 сұраным Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі арқылы келіп түсті, оның ішінде 1-не оң жауап берілді. Алыс және жақын шетелдерден 2281 - сұрау келіп түсті, оның ішінде 1693 - оң жауап, 217 - теріс жауап, 371 - профильді емес.
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету стандартына сәйкес әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 35169 сұраным орындалды, соның ішінде 24655 - не оң жауап, 5278-не – теріс жауап қайтарылды, 5236 – профильді емес.
Жыл басынан мемлекеттік архивтердің ақпараттық ресурстарына жүгінгендер:
134 зерттеуші; зерттеушілерге 3869 с.б., 312 құжат көшірмелері берілді.
Қосымша: Павлодар облысында архив ісін дамытудың негізгі бағыттарының
2023 жылдың көрсеткіштері, 5 парақта
Павлодар облысының мәдениет,
тілдерді дамыту және архив ісі
басқармасының басшысы М. Тауасқан
Орынд. САбильденов
Тел. 8 (7182) 62-55-12