Руководствуясь Законами Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», нормативно-правовыми актами Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, акимата и акима Павлодарской области, управление культуры, развития языков и архивного дела области направит деятельность архивных учреждений области на выполнение основных направлений развития архивного дела и документации Павлодарской области на 2023 год.
Для решения этих задач предусматривается установить эффективный контроль за их реализацией, обеспечить аппарат акима области и Комитет по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан необходимой информацией о состоянии архивного дела области.
Планируется продолжить практику рассмотрения управлением культуры, развития языков и архивного дела области актуальных вопросов развития архивного дела в области, уделять необходимое внимание обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, организации работы с документами, научно-методическому обеспечению выполняемых работ.
В соответствии с регламентом работы и планом работы, управление организует работу экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) и методической комиссии управления.
Создание оптимальных условий для хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в Павлодарской области будет обеспечиваться:
поддержкой температурно-влажностного режима хранения документов;
мерами по соблюдению требований пожарной безопасности, оснащением противопожарным инвентарем, проведением замеров внутреннего сопротивления.
Планируется:
в течение года осуществлять контроль за своевременным составлением карточек и листов фондов, сведений об изменениях состава и объёма хранящихся фондов в архивных учреждениях области;
организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в архивах области, в том числе архивные учреждения области осуществят:
проверку наличия и физического состояния архивных документов на бумажной основе в объёме 46873 единиц хранения (ед.хр.), кинодокументов – 254 единиц хранения.
реставрацию – 1090 ед.хр./ 7046 листов на бумажной основе;
подшивку - 3065 ед.хр.; 327 – описей; 111 дел фондов;
восстановление – 149 листов затухающего текста;
картонирование – 4140 ед.хр.;
просмотр 319 ед. хр. на бумажной основе с целью выявления особо ценных документов, 2 ед.хр./2 ед.уч. видеодокументов, 1 ед.хр./20 ед. учета фотодокументов, 2 ед.хр./2 ед.уч. фонодокументов.
Выявление и описание особо ценных дел будет проводиться при проведении приема документов на госхранение, научно-технической обработке и научного описания документов на бумажной основе и на электронных носителях.
В 2023 году будет продолжена работа по выверке комплекта учетных документов (146 фондов) по фондам государственной и исполнительной власти, финансовых органов, прокуратуры, статистики, сельского хозяйства, науки, профсоюзов, партийных органов.
В целях улучшения хранения дел продолжится работа по замене выцветших ярлыков на связках и коробках с делами; перемещение дел для более удобного их размещения и использования.
Сохранность архивных документов, хранящихся в ведомственных архивах будет достигаться за счет ограниченного приема документов на государственное хранение, в следующем объеме:
|
Управленческой документации видео- фоно- фотодокументов документов личного происхождения документы по личному составу |
- 4490 ед.хр.; - 5 ед.хр./5 ед.уч.; - 2 ед.хр. /2 ед.уч.; - 4 ед.хр./42 ед.уч.; - 336 ед.хр; - 3039 ед.хр. |
Планируется прием на государственное хранение управленческой документации: ГУ «Аппарат акима города Аксу»; КГП на ПХВ «Аксуский высший, многопрофильный колледж имени Жаяу Мусы»; КГП на ПХВ «Аксуская городская больница»; ГУ «Аппарат акима Шолаксорского сельского округа Актогайского района»; ГУ «Аппарат акима Жалаулинского сельского округа Актогайского района»; ГУ «Аппарат акима Кундыкольского сельского округа Баянаульского района»; ГУ «Аппарат акима Баянаульского сельского округа Баянаульского района»; ГУ «Аппарат акима Башмачинского сельского округа Железинского района»; ОХ «Иртышское» Иртышского района; ГУ «Аппарат акима района Тереңкөл»; ГУ «Отдел земельных отношений района Тереңкөл». и другие.
Качественное формирование архивных документов, изучение состава и содержания комплектуемых фондов будет обеспечиваться:
Оказанием практической и методической помощи учреждениям и предприятиям по внедрению Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденные Постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575.
Подготовка и направление писем в организации – источники комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан о проведении научно-технической обработки документов и обеспечении сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения, а также в государственные учреждения, реорганизованных путем слияния.
Проведение семинаров по вопросам документирования и управления документацией, архивного дела в организациях-источниках комплектования НАФ РК на темы: «Организация документирования и основные требования к работе ведомственных архивов»; «Научно-техническая обработка документов, основные правила формирования и оформления дел, порядок составления описей, акта на уничтожение документов», «Работа ведомственного архива. Изучение правил документирования и управления документацией. Приём, состав, порядок расстановки и хранения документов, обеспечение режима хранения, выдача дел из архива», «Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных документов».
Ведением работы по поиску и включению в Список источников комплектования организаций, в деятельности которых образуются документов НАФ РК.
Ведением работы по выявлению организаций, которые создают документы электронного формата.
Совершенствованием деятельности экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), управления культуры, архивов и документации области организации её работы по регламенту, утвержденному председателем ЭПК и укреплению её взаимосвязи с экспертными комиссиями (ЭК) государственных и негосударственных учреждений области.
В работе по организационно-методическому руководству отделом архивов и документации управления, госархивами области совместно с ведомственными архивами по вопросам документирования, управлению документацией намечается продолжить мероприятия по организации контроля по выполнению:
Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703;
Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575;
Особое внимание архивными учреждениями области будет уделено:
централизованному государственному учету документов Национального архивного фонда, создающихся и находящихся на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования государственных архивов области;
взятию на учет и курирование архивов государственных и негосударственных структур, частных архивов;
предоставлением в Комитет по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан Сводного Паспорта ведомственных архивов учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архивных учреждений Павлодарской области.
Планируется организовать работу по проведению областных, городских и районных совещаний и семинаров для сотрудников государственных учреждений и предприятий области по вопросам совершенствования документирования и управления документацией, сохранности документов на стадии их ведомственного хранения.
Будет продолжена практика установления деловых контактов с представительными и исполнительными органами власти. Планируется участие руководителей госархивов и руководителей районных отделов на аппаратных совещаниях, проводимых руководителями городского и районного звена.
Планируется продолжить работу по оказанию организационно-методической помощи, профессионально-консультативной услуги по вопросам комплектования управленческой и научно-технической документации, научного описания документов личного происхождения.
Планируется научно описать документы личного происхождения исторических личностей, почетных граждан региона, участников Великой Отечественной войны, внесших неоценимый вклад в становлении и развитии области.
Госархивом области планируется провести научное описание документов личного происхождения (300 ед. хр./1000 док.)
Госархивом области планируется провести научное описание документов личного происхождения Макажановой Каншаим Галимжановны, ветерана архивного дела и труда, архив саласының үздігі, – 300 ед. хр./1000 док.
Госархивом г. Экибастуза планируется описать документы личного происхождения Ильина Захара Ивановича, участника Великой Отечественной войны, почетного гражданина г.Экибастуза (1 ед.хр. 21ед.уч).
Изучение и описание аудиовизуальных документов.
Описание видеодокументов госархив области (3 ед. уч./3 ед. хр.): «О чем молчат курганы» интервью с В. Мерц, археологом, историком, краеведом, кандидатом исторических наук, с 2001 года директором объединенного археологического научно-исследовательского центра ПГУ им. С. Торайгырова (перезаписано видео 3 мая 2017 года) (CD – диск); «Археология Павлодарского Прииртышья» интервью с В. Мерц, археологом, историком, краеведом, кандидатом исторических наук, с 2001 года директором объединенного археологического научно-исследовательского центра ПГУ им. С. Торайгырова (перезаписано видео 3 мая 2017 года) (CD – диск);
Территориальными отделами госархива области:
Баянаульский филиал: «Балалар жылына» арналған «Архив болашақ ұрпақ ашық есік күні» (CD – диск, 1 ед. хр./1 ед. уч. (2022 год).
Госархвом г. Экибастуза 2 ед.хр./ 2 ед. уч. видеодокументов на DVD+R дисках: мероприятие посвященное 5- летию открытия Амфитеатра города Экибастуза;
Описание фотодокументов (на CD – дисках):
госархив области (2 ед. хр. / 40 ед. уч.): первое заседание польско-казахстанской исторической комиссии (2022 год) 1 ед. хр./ 20 ед. уч.;
Баянаульский филиал: «Балалар жылына» арналған «Архив болашақ ұрпақ ашық есік күні» (2022 год) 1 ед. хр./20 ед. уч.
Госархвом г. Экибастуза 2 ед.хр./2 ед. учёта цветных позитивов фотодокументов постоянного хранения: Страницы истории: «Покорение угольного гиганта», фотоснимки отражающие загрузку первого эшелона угля разреза «Богатырь».
В 2023 году госархивом области планируется изучение и описание фонодокументов (2 ед. хр. / 2 ед. уч.) госархив области: радиопередача, посвященная 30-летию Независимости Республики, на основе архивных документов Казахстан, в рубрике «Ашық студия» (2021 год); радиопередача «Женский клуб» в рубрике «Путь к успеху» о преподавателе Павлодарского колледжа технического сервиса Баленко Лидии Ивановне (2022 год).
Предполагается усовершенствовать и согласовать 48 номенклатур дел.
Создание информационно-поисковых систем, доступ и обеспечение к архивной информации будет осуществляться путем предоставления архивной информации исследователям, размещением на сайте «Государственный архив Павлодарской области» ретроспективной информации, Календаря знаменательных и памятных дат по области на 2023 год.
В 2023 году будет продолжена каталогизация:
Госархивом области в 2023 году будет продолжена каталогизация управленческой документации. Всего по управленческой документации предполагается закаталогизировать 635 ед. хр. / 3035 тематических карточек:
ГАПО: по Ф.646 (1-й категории) Павлодарского облисполкома в количестве 600 ед.хр., предполагается составить по ним 3000 тематических карточек;
Аксуский филиал ГАПО: по Ф. 243 Оп. 2 «Аппарат маслихата города Аксу» Павлодарской области в количестве 35 ед. хр. / 35 тематических карточек.
Будет продолжена каталогизация НТД госархивом области по Ф. 1682 (2-й категории) Управления землеустройства Павлодарского управления сельского хозяйства (Оп.1-4) в количестве 100 ед.хр. / 100 тематических карточек.
Будет проведена каталогизация поступивших в течение года аудиовизуальных документов: 20 ед.уч. фотодокументов, на которые планируется составить 20 тематических карточек; 2 ед.уч. фонодокументов, на которые предполагается составить 2 тематических карточки; 2 ед. уч. видеодокументов, на которые предполагается составить 2 тематических карточки.
Планируется продолжить выявление аудиовизуальных документов в фондах личного происхождения и архивных коллекциях дел и документов; объём предполагаемой работы – составление 100 карточек.
Все карточки, составленные при каталогизации различных видов документации (управленческой, личного происхождения, научно-технической, аудиовизуальной (фото-, фоно-, видео-), а также при выявлении аудиовизуальных документов в фондах личного происхождения и архивных коллекциях дел и документов), в количестве 3259 шт. будут заиндексированы, систематизированы и включены в соответствующие виды каталогов.
В 2023 году будет продолжена работа по ведению автоматизированных указателей в рамках программы Word и Excel:
«Персоналии»,
«Казахстан независимый. Павлодарская область с 1991 года»,
«Решения местных органов государственной власти»,
«Тематические запросы»,
«О польских гражданах, проживавших в Павлодарской области в годы Великой Отечественной войны».
Предполагается внесение в них 1000 записей по 100 единицам хранения.
В 2023 году будет продолжена работа по пополнению автоматизированного указателя «Кулаки и баи». Сведения будут уточняться и дополняться.
Будет начата работа по созданию именного указателя к фонду Павлодарского горкома КПСС (Ф.32-п).
В рамках реализации программы «Архив-2025» в 2023 году планируется издание сборника документов «Павлодарское Прииртышье в архивных источниках Казахстана и России. 1861-1917 гг.» (4 кв., октябрь); продолжится работа по набору текстов выявленных документов, их археографической обработке, созданию научно-справочного аппарата к сборнику, планируется также работа с издательством.
В течение года продолжится работа над подготовкой справочника по истории административно-территориального деления Павлодарской области; предполагается выявление сведений по истории административно-территориального деления районов Павлодарской области, административных единиц в разрезе по районам, оформление выявленных сведений в электронном формате и пр.
Будет продолжена работа сотрудников в информационной системе «Единый архив электронных документов» (модуль «Справочники НСА»). Работа предполагает создание и пополнение электронного каталога, заполнение форм каталожных карточек при условии полноценного функционирования модуля.
Госархивом г. Экибастуза будет продолжена каталогизация по фонду № 163 ГУ «Аппарат акима города Экибастуза», 1 категории за 2009 год.
Планируется просмотреть 100 ед.хр., составить и влить в каталоги 300 тематических карточек.
Планируется провести каталогизацию 1 ед.хр. документов личного происхождения, 2 ед.учёта видеодокументов, 2 ед.учёта фотодокументов составить и влить в каталоги, соответственно 2 и 2 тематических карточек.
Работа архивных учреждений Павлодарской области по научной информации и использованию документов Национального архивного фонда РК в 2022 году будет строиться в рамках реализации Программной статьи Первого Президента Республики Казахстан, Елбасы Н.А. Назарбаева «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру. Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» и одного из её направлений «Туған жер», в соответствии с комплексным планом по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы и с учетом отмечаемых в этом году государственных праздников, памятных и юбилейных дат.
Всего планируется подготовка 5 инициативных информационных писем.
Территориальными филиалами Государственного архива области будут подготовлены 4 инициативных информационных письма:
к 55-летию образования Ермаковского (Аксуского) завода ферросплавов Аксускому заводу ферросплавов филиалу АО ТНК «Казхром» (Аксуский филиал);
к 85-летию образования Кагановического (с 1957 года – Ермаковского) района Павлодарской области ТОО «Информационный центр акимата города Аксу» (Аксуский филиал);
к 30-летию переименования города Ермака аппарату акима города Аксу Павлодарской области (Аксуский филиал);
к 80-летию со дня рождения Борисенковой Н.В., ветерана труда, партийного работника, общественного деятеля, почетного гражданина Успенского района, КГУ «Отдел культуры, развития языков, физической культуры и спорта Успенского района» (Успенский филиал).
Госархивом г. Экибастуза будет подготовлено инициативное письмо в КГКП «Политехнический колледж города Экибастуза управления образования Павлодарской области» к 50 - летию со дня образования Экибастузского горного техникума (январь).
Всего планируется провести 18 фотодокументальных выставок.
Госархивом области планируется провести 6 фотодокументальных выставок:
виртуальная фотодокументальная выставка «Мерейі өскен өлке. Павлодарской области – 85 лет»;
историко-документальная выставка «Ұлы Отан соғысының батырлары», посвященная Дню Победы;
историко-документальная выставка «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой», посвященная Дню памяти жертв политических репрессий и голода 20-30-х годов ХХ века;
виртуальная фотодокументальная выставка «Құқықтық жүйенің негізі – Конституция», посвящённая Дню Конституции Республики Казахстан;
историко-документальная выставка «Тәуелсіздік бәрінен қымбат!», посвященная Дню Независимости Республики Казахстан.
Территориальными филиалами планируется провести 10 фотодокументальных выставок:
историко-документальная выставка «Ер есімі, ел есінде», посвященная Дню Победы (Аксуский филиал);
фотодокументальная выставка «Архив – ел тағдырының қазынасы», посвященная Дню открытых дверей (Аксуский филиал);
историко-документальная выставка «Ерлік дастан», посвященная Дню Победы (филиал Аккулы);
историко-документальная выставка «Соғыстың қатыгез іздері», посвященная Дню Победы (Актогайский филиал);
фотодокументальная выставка «Ұлы Отан Соғысының ардагерлері», посвященная Дню Победы (Баянаульский филиал);
фотодокументальная выставка «Жеңіске рахмет!», посвященная Дню Победы (Железинский филиал);
историко-документальная выставка «Біздің ортақ жеңісіміз!», посвященная Дню Победы (Иртышский филиал);
фотодокументальная выставка «Архив – ел тағдырының қазынасы», посвященная Дню открытых дверей (Майский филиал);
фотодокументальная выставка «Біздің мақтанышымыз!», посвященная 80-летию Борисенковой Н.В., ветерана труда, партийного работника, общественного деятеля, почетного гражданина Успенского района (Успенский филиал);
фотодокументальная выставка «Менің Отаным – Қазақстан!», посвященная Дню открытых дверей (Щербактинский филиал).
Госархивом г. Экибастуза в 2023 году планируется подготовить и провести 2 фотодокументальные выставки:
«Поверьте мне, как врачу», посвященную 110-летию со дня рождения Бориса Менделеевича Авербуха – заслуженного врача Казахской ССР,почетного гражданина города Экибастуза (май-июнь).
Бег длиною в жизнь», посвященную 60 – летию со дня рождения Марата Толегеновича Жыланбаева-единственного в мире человека, покорившего крупнейшие пустыни планеты, 7-ми кратного обладателя рекордов Книги Гинесса,почетного гражданина города Экибастуза (август-сентябрь).
Будут подготовлены 4 радиопередачи:
радиопередача об открытии фотодокументальной выставки «Мерейі өскен өлке. Павлодарской области – 85 лет»;
радиопередача о работе Государственного архива области в рамках реализации Указа Президента Республики Казахстан К. Токаева «О создании Государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий»;
радиопередача по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;
радиопередача «Архив – ел қазынасы», посвященная Дню архивиста.
Планируется подготовка 5 телепередач:
2 телепередачи об интересных фактах из истории Павлодарской области по документам госархива региона, повященные 85-летию области;
сюжет в новостях телеканалов области, посвященный 78-летию Победы в Великой Отечественной войне;
телепередача о работе госархива области в рамках реализации Указа Президента Республики Казахстан К. Токаева «О создании Государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий»;
телепередача в рубрике «Уақыт керуені» о работе госархива области и проблемах архивной службы, посвященная Дню архивиста.
Планируется публикация 28 статей:
Госархивом области планируется публикация 10 статей, посвященных работе госархива области и его территориальных отделов в рамках программы «Рухани жаңғыру», в соответствии с комплексным планом по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы; а также знатным жителям Павлодарского Прииртышья, знаменательным и юбилейным датам по документам Государственного архива Павлодарской области.
Территориальными филиалами планируется публикация 13 статей:
«85 лет со дня образования Кагановического района Павлодарской области» (Аксуский филиал);
«Ер есімі, ел есінде» (Аксуский филиал);
к 30-летию со дня переименования города Ермак в город Аксу (Аксуский филиал);
«100 лет со дня рождения Героя Социалистического Труда Кабылбекова М.К.» (Аксуский филиал);
«Ерлік дастан», посвященная ветеранам Великой Отечественной войны» (филиал Аққулы);
«Память нашу не стереть годами» о ветеране войны Безуглом А.И. (Актогайский филиал);
«Еңбегі ел есінде», посвященная Дню единства народа Казахстана (Баянаульский филиал);
«Туған жер – алтын бесік», посвященная Дню Республики Казахстан (Баянаульский филиал);
«Чтобы помнили...», посвященная Дню Победы (Иртышский отдел);
«Спасибо за Победу!», посвященная ветеранам Великой Отечественной войны (Железинский филиал);
«Филиалу Тереңкөл Государственного архива Павлодарской области – 35 лет» (филиал Тереңкөл);
«Герои рядом», посвященная 80-летию Борисенковой Н.В., ветерана труда, партийного работника, общественного деятеля, почетного гражданина Успенского района (Успенский филиал);
«Помним и гордимся!», посвященная Дню Победы (Щербактинский филиал).
Госархивом г. Экибастуза планируется подготовка и опубликование 5 статей на юбилейные тематики:
«Горный проходчик», посвященная 65- летию избрания первого депутата Верховного Совета СССР от Экибастуза –Ади Шарипова (март);
«Поверьте мне, как врачу», посвященная 110-летию со дня рождения Бориса Менделеевича Авербуха – заслуженного врача Казахской ССР,почетного гражданина города Экибастуза (май);
«Школа жизни» посвященная 40- летию открытия средней общеобразовательной школы № 10, первой в Экибастузе- с плавательным бассейном (сентябрь);
«Так начинался архив», посвященная 45-летию со дня создания Экибастузского филиала государственного архива Павлодарской области (июль);
По сердцу сверяя шаг», посвященная 110- летию со дня рождения М.Ф.Возного – участника Великой Отечественной войны, Героя Социалистического Труда, Заслуженного шахтера Казахской ССР, почетного гражданина города Экибастуза (ноябрь).
Запланировано проведение 14 экскурсий.
Госархивом области планируется провести 5 экскурсий в архивохранилище, направленных на пропаганду архивных документов, на формирование патриотизма, повышение роли интеллигенции и молодежи в укреплении общенациональных мировоззренческих ценностей, для учащейся молодежи и студентов учебных заведений города Павлодара с целью популяризации документального наследия, истории края и повышения престижа профессии архивиста.
Территориальными филиалами планируется провести 7 экскурсий:
«Архив – хранилище истории» (Аксуский филиал);
по историко-документальной выставке «Ерлік дастан», посвященной Дню Победы (филиал Аккулы);
«Ер есімі, ел есінде» по историко-документальной выставке «Соғыстың қатыгез іздері», посвященной Дню Победы (Актогайский филиал);
«Батырларға тағзым!» по фотодокументальной выставке «Ұлы Отан Соғысының ардагерлері», посвященной Дню Победы (Баянаульский филиал);
«Архив және болашақ ұрпақ» в рамках Дня открытых дверей (Майский филиал);
«Халық қалаулысы» (Успенский филиал);
«Тәуелсіздік бәрінен қымбат!» (Щербактинский филиал).
Госархивом г. Экибастуза будет организовано 2 экскурсии в архиве на тему «Поверьте мне, как врачу», (май); «Бег длиною в жизнь» (август).
Всего планируется провести 15 школьных уроков, лекций под общим названием «Архив мемлекеттің кешегі және бүгінгі тарихының сақтаушысы», направленных на формирование патриотической идеи «Архив және болашақ ұрпақ», бережного отношения к нашему общему историческому наследию и культурному многообразию народа Казахстана, укрепление межэтнического согласия.
Госархивом области будет проведено 7 школьных уроков:
«Құжаттар сыр шертеді»;
2 школьных урока «Архив мемлекеттің кешегі және бүгінгі тарихының сақтаушысы»;
2 школьных урока «Архив – тарихты танудың қайнар көзі»;
2 школьных урока «Тәуелсіздік бәрінен қымбат».
Территориальными филиалами планируется провести 8 школьных уроков:
«Память – погибшим, наследство – живым» для учащихся 8 лицея города Аксу (Аксуский филиал);
«30 жылдар қасіреті» о жертвах политических репрессий для учащихся 10 класса казахской школы – гимназии для одаренных детей города Аксу (Аксуский филиал);
«Еңбегі елге үлгі, ұрпаққа өнеге» о почетных гражданах Аксуского региона для студентов колледжа имени Жаяу Мусы города Аксу (Аксуский филиал);
«Ерлік дастан» для учащихся 8 класса Лебяжинской средней общеобразовательной школы (филиал Аққулы);
«Соғыстың қатыгез іздері», посвященный Дню Победы, для учащихся средней школы М. Каирбаева (Актогайский филиал);
«Архив және болашақ ұрпақ», посвященный Дню открытых дверей (Майский филиал);
«Помним и гордимся!», посвященный Дню Победы (Щербактинский филиал);
«Моя Родина - Қазақстан!», посвященный Дню открытых дверей (Щербактинский филиал).
Всего планируется проведение 5 семинаров-совещаний.
Государственным архивом будет проведен семинар «О порядке оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» для сотрудников филиалов госархива области.
Территориальными филиалами будет проведено 3 семинара:
«Правила приема, хранения, учета и использования документов ведомственными архивами. Порядок выдачи дел из архивохранилища» (Аксуский филиал);
«Порядок проведения экспертизы ценности документов организациями-источниками комплектования и оформления ее результатов» (Аксуский филиал);
«Организация работы по документированию в учреждениях района, требования к научно-технической обработке документов с постоянным сроком хранения, составлению описей и передаче дел в архив» (Баянаульский филиал).
Госархивом г. Экибастуза планируется проведение 1 семинара для архивариусов ведомственных архивов на тему: «Организация хранения, комплектования, учета документов ведомственных архивов».
Всего планируется провести 5 круглых столов.
Госархивом области планируется проведение круглого стола «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой», посвященного Дню памяти жертв политических репрессий и голода 20-30-х годов ХХ века, с участием членов рабочих групп Региональной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий.
Аксуским филиалом запланировано проведение 4 круглых столов для сотрудников ЦОНов г. Аксу:
«О порядке оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;
«О правилах оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;
«О порядке обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя при оказании государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;
«О стандарте государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», получение госуслуги в электронной форме через портал egov. kz.
Также планируется продолжить наполнение актуальной информацией официального сайта госархива области и его официальных страниц в социальных сетях.
Будет вестись работа в программе «Единый электронный архив документов» (ЕЭАД) по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
Планируется продолжить оказание государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» юридическим и физическим лицам для защиты их законных прав и интересов, в том числе поступающих из-за рубежа.
Продолжится обслуживание исследователей в читальном зале облгосархива членов рабочих групп Республиканской и Региональной комиссий по полной реабилитации жертв политических репрессий, ученых, преподавателей учебных заведений, работников музеев, библиотек, школьников, студентов, представителей средств массовой информации и др.
Также запланирована подготовка госархивом области Календаря-справочника «Памятные даты из истории Павлодарской области» на 2024 год.
В рамках реализации программы «Цифровой Казахстан», а также в соответствии с комплексным планом по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы в 2024 году запланирована оцифровка 21697 дел.
Планируется организовать обучение государственных служащих на базе филиала РГКП «Академия государственного управления при Президенте РК» по Павлодарской области (по графику).