құжаттауды дамытудың негізгі бағыттары
Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Заңын, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің, Павлодар облысы әкімдігінің және әкімінің нормативтік-құқықтық актілерін басшылыққа ала отырып, Павлодар облысының мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасы облыс архив мекемелерінің қызметін Павлодар облысының 2023 жылға арналған архив ісі мен құжаттамасын дамытудың негізгі бағыттарын орындауға бағыттайды.
Осы міндеттерді шешу үшін олардың іске асырылуына тиімді бақылау орнату, облыс әкімінің аппараты мен Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Архив істері және құжаттаманы басқару комитетін облыстағы архив ісінің жай-күйі туралы қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету көзделеді.
Облыстық мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасының облыста архив ісін дамытудың өзекті мәселелерін қарау практикасын жалғастыру, Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз етуге, құжаттармен жұмысты ұйымдастыруға, орындалатын жұмыстарды ғылыми-әдістемелік қамтамасыз етуге қажетті көңіл бөлу жоспарлануда.
Жұмыс регламентіне және жұмыс жоспарына сәйкес басқарма сараптамалық-тексеру комиссиясының (СТК) және басқарманың әдістемелік комиссиясының жұмысын ұйымдастырады.
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының талаптарына сәйкес құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша облыс архив мекемелерінің қызметін үйлестіру жөніндегі жұмыс жалғастырылады.
Павлодар облысында Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құжаттарын сақтау үшін оңтайлы жағдайлар жасау қамтамасыз етілетін болады:
құжаттарды сақтаудың температуралық-ылғалдылық режимін қолдау арқылы;
өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтау шаралары, өртке қарсы құрал-жабдықтармен жабдықтау, ішкі кедергіні өлшеу арқылы.
Жыл ішінде жоспарда бар:
карточкалар мен қор парақтарының, облыс архив мекемелерінде сақталатын қорлар құрамы мен көлемінің өзгеруі туралы мәліметтердің уақтылы жасалуын бақылауды жүзеге асыру;
облыс архивтерінде сақталатын құжаттардың сақталуын және мемлекеттік есепке алынуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты ұйымдастыру, оның ішінде:
қағаз тасығыштағы 46873 сақтау бірлігін (с.б.) киноқұжаттардың 254 сақтау бірлігін құжаттардың қолда барын мен олардың физикалық жағдайын тексеру;
- қағаз тасығыштағы 1090 с.б./ 7046 парақты қалпына келтіру;
- 3065 с.б., 327 тізімдеме 111 қор істерін тігу;
- өше бастаған мәтіннің 149 парағын қалпына келтіру.
аса құнды құжаттарды анықтау мақсатында қағаз тасығыштағы 319 с.б., бейнеқұжаттардың 2 с.б./2 е.а.б., фотоқұжаттардың 1 с.б./20 е.б., фоноқұжаттардың 2 с.б./2 е.б. қарап шығу жоспарлануда.
Аса құнды істерді анықтау және сипаттау мемлекеттік сақтауға құжаттарды қабылдау, ғылыми-техникалық өңдеу, қағаз негіздегі және электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды ғылыми сипаттау кезінде жүргізілетін болады.
2023 жылы мемлекеттік және атқарушы билік, қаржы органдары, прокуратура, статистика, ауыл шаруашылығы, ғылым, кәсіподақтар, партия органдары қорлары бойынша есепке алу құжаттарының жиынтығын (146 қор) салыстырып тексеру жөніндегі жұмыс жалғастырылатын болады.
Істерді сақтауды жақсарту мақсатында істер бумалары мен қораптарындағы өңсіз жапсырмаларды ауыстыру; оларды орналастыру және пайдалану үшін істерді ауыстыру жұмыстары жалғастырылады.
2023 жылы Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын қалыптастыру Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының Архивтік құжаттарды тапсыру, қабылдау тәртібі бөліміне сәйкес жүргізіледі
Ведомстволық архивтерде сақталудағы архивтік құжаттардың сақталуы құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау арқылы іске асырылады:
|
Басқару құжаттамасы бейне- фоно- фотоқұжаттар жеке тектік құжаттар жеке құрам бойынша құжаттар |
- 4490 с.б.; - 5 с.б./5 е.б.; - 2 с.б./2 е.б.; - 4 с.б./42 е.б.; - 336 с.б./ - 3039 с.б. |
Келесі басқару құжаттамасын мемлекеттік сақтауға қабылдау жоспарлануда: «Ақсу қаласы әкімінің аппараты» ММ; «Жаяу Мұса атындағы Ақсу жоғары, көпсалалы колледжі» ШЖҚ КМК; «Ақсу қалалық ауруханасы» ШЖҚ КМК; «Ақтоғай ауданы Шолақсор ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ; «Ақтоғай ауданы Жалаулы ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ; «Құндыкөл ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ; «Баянауыл ауданы әкімінің аппараты» ММ; Баянауыл ауданы Баянауыл ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ; «Железин ауданы Башмачин ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ; Ертіс ауданы «Ертіс» ; «Тереңкөл ауданы әкімінің аппараты» ММ; «Тереңкөл ауданы жер қатынастары бөлімі» ММ және басқалар.
Архивтік құжаттарды сапалы қалыптастыру, жинақталатын қорлардың құрамы мен мазмұнын зерделеу келесі іс-шаралармен қамтамасыз етілетін болады:
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын енгізу бойынша мекемелер мен кәсіпорындарға практикалық және әдістемелік көмек көрсету;
Қазақстан Республикасыны Ұлттық архив қорының жабдықтау көздері болып табылатын ұйымдар мен мекемелерге, сонымен қатар қосу арқылы қайта құрылған ұйымдар мен смекемелерге құжаттардың ғылыми-техникалық өңделуі қажеттегі туралы, құжаттардың ведомстволық сақталуы сатысындағы сақталу жағдайы туралы хаттарды дайындау және жолдау;
Келесі тақырыптар бойынша құжаттама және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша ҚР ҰАҚ-ның жабдықтау көздері болып табылатын ұйымдар мен мекемелерде семинар өткізу: «Құжаттаманың ұйымдарстыру және ведомстволық архивтердегі жұмыстарға деген негізгі талаптар»; «Құжаттардың ғылыми-техникалық өңделуі, істерді қалыптастыру және рәсімдеудің негізгі ережелері, тізімдімілірді, құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді құрастыру ережесі», «Ведомстволық архивтің жұмысы. Құжаттау және құжаттаманы басқару ережелерін зерттеу. Құжаттарды қабылдау, құрамы, орналастыру және сақтау, сақтау жағдайларын жүзеге асыру, архивтен істерді беру», «Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды дайындау және рәсімдеу».
ҚР ҰАҚ құжаттары қалыптасатын ұйымдарды іздеу және оларды жабдықтау көздері болып табылатын ұйымдар қатарын қосу;
Электрондық форматтағы құжаттарды жасайтын ұйымдарды анықтау бойынша жұмыстарды жүргізеді.
Облыстық мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) жұмысын жетілдіру, оның жұмысын СТК төрағасы бекіткен регламент бойынша ұйымдастыру, комиссияның мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың сараптау комиссияларымен (СК) өзара байланыстарын нығайту.
Облыстағы мемлекеттік архивтер мен ведомстволық архивтерге, құжаттау мен құжаттаманы басқаруға ұйымдық-әдістемелік басшылық жасау жөніндегі жұмыста:
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидалары:;
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген ттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары;
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары талаптарының орындалуына бақылау жүргізуді ұйымдастыру бойынша іс-шаралар кешенін жалғастыру жоспарлануда.
Облыстың архив мекемелері келесі іс-шараларға ерекше көңіл бөлетін болады:
облыстық мемлекеттік архивтің жинақтау көзі болып табылатын ұйымдарда қалыптасатын және ведомстволық сақтауда болатын Ұлттық архив қоры құжаттарын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу;
мемлекеттік және мемлекеттік емес құрылымдардың архивтерін, жеке архивтерді есепке алу және оларға басшылық жасау;
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Архив істері және құжаттаманы басқару комитетіне Павлодар облысының архив мекемелерін толықтыру көздері болып табылатын мекемелердің, ұйымдар мен кәсіпорындардың ведомстволық архивтерінің жиынтық паспортын ұсынумен.
Құжаттауды және құжаттаманы басқаруды жетілдіру, ведомстволық сақтау сатысындағы құжаттардың сақталуы мәселелері бойынша мемлекеттік мекемелер және кәсіпорындар қызметкерлері үшін облыстық, қалалық және аудандық кеңестер мен семинарлар өткізу бойынша жұмысты ұйымдастыру жоспарлануда.
Өкілетті және атқарушы билік органдарымен іскери байланыс орнату тәжірибесі жалғастырылатын болады. Мемлекеттік архивтер мен аудандық бөлімдері басшыларының қалалық және аудандық деңгейдегі басшылар өткізетін аппараттық мәжілістерге қатысуы жоспарлануда.
Ұйымдастырушылық-әдістемелік көмек, басқарушылық және ғылыми-техникалық құжаттаманы толықтыру, жеке тектік құжаттардың ғылыми сипаттамасы мәселелері бойынша кәсіби-консультациялық қызмет көрсету жөніндегі жұмысты жалғастыру жоспарлануда.
Облыстың қалыптасуына және дамуына өлшеусіз үлес қосқан аймақтың тарихи тұлғалары, құрметті азаматтар, Ұлы Отан соғысы қатысушыларының жеке тектік құжаттарын ғылыми сипаттау жоспарлануда.
Облыс мемлекеттік архиві Архив ісі және еңбек ардагері Қаншайым Ғалымжанқызы Мақажанованың жеке текті құжаттарына ғылыми сипаттама жүргізуді жоспарлап отыр, архив саласының үздігі, - 300 с.б./ 1000 құжат.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві Ұлы Отан соғысының қатысушысы, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы Ильин Захар Ивановичтің жеке текті құжаттарын сипаттауды жоспарлап отыр (1с.б. 21 е.б.).
Аудиовизуалды құжаттарды зерделеу және сипаттау.
Облыс мемлекеттік архиві (3 бірлік оқу / 3 бірлік сақтау.): "Қорғандар не туралы үнсіз" археолог, тарихшы, өлкетанушы, тарих ғылымдарының кандидаты, 2001 жылдан бастап С. Торайғыров атындағы ПМУ-дың біріккен археологиялық ғылыми-зерттеу орталығының директоры В.Мерцпен сұхбат (2017 жылғы 3 мамырда қайта жазылған видео) (CD-диск); «Павлодар Ертіс өңірінің археологиясы» археолог, тарихшы, өлкетанушы, тарих ғылымдарының кандидаты, 2001 жылдан бастап С. Торайғыров атындағы ПМУ-дың біріккен археологиялық ғылыми-зерттеу орталығының директоры В.Мерцпен (2017 жылдың 3 мамырында бейне қайта жазылды)сұхбат (CD-диск);
Облыс мемлекеттік архивінің аумақтық бөлімдерімен:
Баянауыл филиалы: «Балаларына жылына» арналған «Архив және болашақ ұрпақ» ашық есік күні» (CD-диск, 1 с.б./ 1 е.б. (2022 жыл).
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 2 е.б./ 2 с.б.көлеміндегі DVD+R дискілердегі бейнеқұжаттар: Екібастұз қаласының амфитеатрының ашылуының 5 жылдығына арналған іс - шара;
Фотоқұжаттарды сипаттау жоспарлануда (cd-дискіде):
2022 жылы облыс мемлекеттік архиві Польша-Қазақстан тарихи комиссиясының бірінші отырысы (1 е.б./ 20 с.б.).
Баянауыл филиалы: «Балаларына жылына» арналған «Архив және болашақ ұрпақ» ашық есік күні» (2022 жыл) 1 бірлік хр./ 20 бірлік уч.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві. Тұрақты сақталатын фотоқұжаттардың түрлі-түсті позитивтері: «Тарих беттері: «Көмір алыбын бағындыру», «Богатырь» қимасының көмірдің бірінші эшелонының жүктемесін көрсететін фотосуреттер (2 с.б./ 2 е.б.).
2023 жылы облыстың мемлекеттік архиві фоноқұжаттарды зерттеу мен сипаттауды жоспарлап отыр: Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 30 жылдығына арналған «Ашық студия» айдарындағы (2021 жыл) архивтік құжаттар негізінде радиохабар; Павлодар техникалық сервис колледжінің оқытушысы Лидия Ивановна Баленко туралы «Табысқа жету жолы» айдарындағы «Әйелдер клубы» радиохабары (2022 жыл). (2 с.б./ 2 е.б.)
48 істер номенклатурасын жетілдіру және келісу болжанып отыр.
Ақпараттық-іздестіру жүйелерін құру, архивтік ақпаратқа қол жеткізу және оны қамтамасыз ету зерттеушілерге архивтік ақпаратты ұсыну, «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» сайтында ретроспективті ақпаратты, облыс бойынша 2022 жылға арналған атаулы және естелік күндердің күнтізбесін орналастыру арқылы жүзеге асырылатын болады.
2023 жылы каталогтау жалғасады:
Облыстың мемлекеттік архиві 2023 жылы басқарушылық құжаттаманы каталогтауды жалғастырады. Басқарушылық құжаттама бойынша барлығы 635 с.б. / 3035 тақырыптық карта каталогтау көзделіп отыр.:
ПОМА: Павлодар облыстық атқару комитетінің 646 (1-санат) Ф.бойынша 600 с.б., олар бойынша 3000 тақырыптық карточка жасау көзделіп отыр;
ПОМА Ақсу филиалы: ф. 243 бойынша Оп. 2 Павлодар облысы «Ақсу қаласы мәслихатының аппараты» саны 35 с.б. / 35 тақырыптық карта.
Павлодар ауыл шаруашылығы басқармасының жерге орналастыру басқармасының 1682 (2-санат) қоры бойынша облыстың мемлекеттік архивінің ҒТҚ каталогтауы жалғастырылатын болады. 100 с.б. / 100 тақырыптық карта.
Жыл ішінде келіп түскен аудиовизуалды құжаттарға каталогтау жүргізіледі: 20 с.б. /20 тақырыптық карточка жасау жоспарланып отырған фотоқұжаттар; 2 с.б. / 2 тақырыптық карточка жасау көзделіп отырған фоноқұжаттар; 2 с.б. / 2 тақырыптық карточка жасау көзделіп отырған бейнеқұжаттар.
Жеке текті қорларда және істер мен құжаттардың архивтік коллекцияларында аудиовизуалды құжаттарды анықтауды жалғастыру жоспарлануда; болжамды жұмыс көлемі – 100 карточка жасау.
Құжаттаманың әртүрлі түрлерін каталогтау кезінде (басқару, жеке тектік, ғылыми-техникалық, аудиовизуалды (фото -, фоно -, видео -), сондай-ақ жеке тектік қорларында және істер мен құжаттардың архивтік коллекцияларында аудиовизуалды құжаттар анықталған кезде) 3259 дана көлемінде жасалған барлық карточкалар индекстелетін, жүйеленетін және каталогтардың тиісті түрлеріне енгізілетін болады.
2023 жылы Word және Excel бағдарламалары шеңберінде автоматтандырылған көрсеткіштерді жүргізу бойынша жұмыс жалғастырылатын болады:
«Персоналийлер»,
«Тәуелсіз Қазақстан. Павлодар облысы 1991 жылдан бастап»,
«Жергілікті мемлекеттік органдардың шешімдері»,
«Тақырыптық сұраулар»,
«Ұлы Отан соғысы жылдарында Павлодар облысында тұратын поляк азаматтары туралы».
Оларға 100 сақтау бірлігі бойынша 1000 жазба енгізу көзделіп отыр.
2023 жылы «Кулактар мен байлар» автоматтандырылған көрсеткішін толықтыру бойынша жұмыс жалғасады. Мәліметтер нақтыланатын және толықтырылатын болады.
КОКП Павлодар қалалық комитетінің қорына атаулы көрсеткіш жасау бойынша жұмыс басталады.
«Архив – 2025» бағдарламасын іске асыру шеңберінде 2023 жылы «Павлодар Ертіс өңірі Қазақстан мен Ресейдің архив көздерінде.1861-1917 жж.» құжаттар жинағын шығару жоспарлануда; анықталған құжаттардың мәтіндерін теру, оларды археографиялық өңдеу, жинаққа ғылыми-анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыстар жалғасады, сондай-ақ баспамен жұмыс жоспарлануда.
Жыл бойы Павлодар облысының әкімшілік-аумақтық бөлінісінің тарихы бойынша анықтамалықты дайындау бойынша жұмыс жалғасады; Павлодар облысы аудандарының әкімшілік-аумақтық бөлінісінің тарихы бойынша мәліметтерді, аудандар бойынша бөліністе әкімшілік бірліктерді анықтау, анықталған мәліметтерді электрондық форматта ресімдеу және т. б. көзделеді.
Қызметкерлердің жұмысы «Құжаттардың бірыңғай электрондық архива» ақпараттық жүйесінде (ҒАА анықтамалықтары"модулі) жалғастырылатын болады. Жұмыс электрондық каталогты құруды және толықтыруды, модуль толық жұмыс істеген жағдайда каталог карточкаларының нысандарын толтыруды көздейді.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 2009 жылғы 1 санаттағы «Екібастұз қаласы әкімінің аппараты» ММ № 163 қорын каталогтауды жалғастыратын болады. 100 сақтау бірлігін қарау жоспарлануда., каталогтарға 300 тақырыптық карточка жасалады және енгізіледі.
Жеке тектік құжаттардың 1 сақтау бірлігін, бейнеқұжаттардың 2 е.б., фотоқұжаттардың 2 е.б. каталогтау жоспарлануда. Сәйкесінше 4 тақырыптық карточкалар жасалын енгізіледі.
Ұлттық архив қоры құжаттарын пайдалану
2023 жылғы Павлодар облысы архив мекемелерінің ғылыми ақпарат және ҚР Ұлттық архив қорының құжаттарын пайдалану бойынша жұмысы Қазақстан Республикасының Тұңғыш Президенті, Елбасы Н.Ә. Назарбаевтың «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру. Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» және оның бағыттарының бірі «Туған жер», 2020-2025 жылдарға арналған «Архив-2025» жобасын іске асыру жөніндегі кешенді жоспарға сәйкес және осы жылы атап өтілетін мемлекеттік мерекелерді, естелік және мерейтой күндерін ескере отырып жүргізіледі.
Барлығы 5 бастамашыл ақпараттық хат дайындау жоспарлануда.
Облыстың мемлекеттік архивінің аумақтық филиалдары 4 бастамашыл ақпараттық хат дайындайтын болады:
Ермак (Ақсу) ферроқорытпа зауытының құрылғанына 55 жыл толуына орай «Қазхром» ТҰК АҚ филиалының Ақсу ферроқорытпа зауытына (Ақсу филиалы);
Павлодар облысы Қаганович ауданы (1957 жылдан-Ермак ауданы) құрылғанына 85 жыл толуына орай «Ақсу қаласы әкімдігінің ақпараттық орталығы» ЖШС (Ақсу филиалы);
Ермак қаласының атауын өзгертудің 30 жылдығына орай Павлодар облысы Ақсу қаласы әкімінің аппаратына (Ақсу филиалы);
«Успен ауданының мәдениет, тілдерді дамыту, дене шынықтыру және спорт бөлімі»-не КММ, еңбек ардагері, партия қызметкері, қоғам қайраткері, Успен ауданының Құрметті азаматы Н.В. Борисенкованың туғанына 80 жыл толуына орай (Успен филиалы).
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві Екібастұз тау - кен техникумының құрылғанына 50 жыл толуына орай «Павлодар облысы білім басқармасының Екібастұз қаласының политехникалық колледжіне»" бастамашылық хат дайындайды (қаңтар).
Барлығы 18 фотоқұжаттық көрме өткізу жоспарлануда.
Облыс мемлекеттік архиві 6 фотоқұжаттық көрме өткізуді жоспарлап отыр:
«Мерейі өскен өлке. Павлодар облысы-85 жыл» виртуалды фотоқұжатық көрме;
Жеңіс күніне арналған «Ұлы Отан соғысының батырлары» тарихи-деректі көрмесі;
«Тағдыр тоғыстырған. Связанные судьбой» ХХ ғасырдың 20-30 жылдарындағы саяси қуғын-сүргін құрбандары мен бастарын еске алу күніне арналған» тарихи-деректі көрме
Қазақстан Республикасының Конституция күніне арналған «Құқықтық жүйенің негізі-Конституция» виртуалды фотоқұжаттық көрмесі;
Республика күніне арналған «Ел мұраты-еркіндік» фотоқұжаттық көрмесі;
«Тәуелсіздік ең қымбат!» Қазақстан Республикасының Тәуелсіздік күніне арналған фотоқұжаттық көрме.
Аумақтық бөлімдер 10 фотоқұжаттық көрме өткізуді жоспарлап отыр:
Жеңіс күніне арналған «Ер есімі, ел есінде» тарихи-деректі көрмесі (Ақсу филиалы);
Ашық есік күніне арналған «Архив – ел тағдырының қазынасы» фотоқұжаттық көрмесі (Ақсу филиалы);
Жеңіс күніне арналған «Ер дастан» тарихи-деректі көрмесі (Аққұлы филиалы);
Жеңіс күніне арналған «Соғыстың қатыгез іздері» тарихи-деректі көрмесі (Ақтоғай филиалы);
Жеңіс күніне арналған «Ұлы Отан Соғысының ардагерлері» фотоқұжаттық көрмесі (Баянауыл филиалы);
«Жеңіске рахмет!» Жеңіс күніне арналған (Железин филиалы);
тарихи-деректі көрме «Біздің орталық жеңісіміз!» Жеңіс күніне арналған (Ертіс филиалы);
Ашық есік күніне арналған «Архив– ел тағдырының қазынасы» фотоқұжаттық көрмесі (Май филиалы);
«Біздің мақтанышымыз!» Н.В. Борисенкованың 80 жылдығына арналған, Еңбек ардагері, партия қызметкері, қоғам қайраткері, Успен ауданының Құрметті азаматы (Успен филиалы);
«Менің Отаным – Қазақстан!» Ашық есік күніне арналған (Шарбақты филиалы).
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 2023 жылы 2 фотоқұжаттық көрме дайындап, өткізуді жоспарлап отыр:
Қазақ КСР еңбек сіңірген дәрігері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы Борис Менделеевич Авербухтың туғанына 110 жыл толуына орай «Дәрігер ретінде маған сеніңіз» (мамыр-маусым).
Марат Төлегенұлы Жыланбаевтың туғанына 60 жыл толуына орай – әлемдегі ең ірі шөлдерді бағындырған жалғыз адам, Гинесс кітабының 7 дүркін рекорд иегері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы (тамыз-қыркүйек).
4 радиохабар дайындалады:
«Мерейі өскен өлке. Павлодар облысы-85 жыл» фотоқұжаттық көрмесінің ашылуы туралы радиохабар;
Қазақстан Республикасының Президенті Қ. Тоқаевтың «Саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық оңалту жөніндегі мемлекеттік комиссия құру туралы» Жарлығын іске асыру шеңберінде Облыстың мемлекеттік архивінің жұмысы туралы радиохабар;
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша радиохабар беру;
Архивші күніне арналған «Архив – ел қазынасы» радиохабары.
5 телебағдарламаны дайындау жоспарлануда:
Павлодар облысының тарихынан облыстың 85 жылдығына арналған өңірдің мемлекеттік архивінің құжаттары бойынша қызықты деректер туралы 2 телебағдарлама;
Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 78 жылдығына арналған облыс телеарналарының жаңалықтарындағы сюжет;
Қазақстан Республикасының Президенті Қ. Тоқаевтың «Саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық оңалту жөніндегі мемлекеттік комиссия құру туралы» Жарлығын іске асыру шеңберінде облыс мемлекеттік архивінің жұмысы туралы телебағдарлама;
облыс мемлекеттік архивінің жұмысы және архив қызметінің мәселелері туралы «Уақыт керуені» айдарында архивші күніне арналған телебағдарлама.
28 мақала жариялау жоспарлануда:
Облыстық мемлекеттік архив 2020-2025 жылдарға арналған «Архив-2025» жобасын іске асыру жөніндегі кешенді жоспарға сәйкес «Рухани жаңғыру» бағдарламасы шеңберінде облыстың мемлекеттік архивінің жұмысына, сондай-ақ Павлодар Ертіс өңірінің танымал тұрғындарына, Павлодар облысының айтулы және мерейтойлық күндеріне арналған 10 мақала жариялайды.
Аумақтық бөлімдер 13 мақала жариялауды жоспарлап отыр:
«Павлодар облысы Қаганович ауданының құрылғанына 85 жыл» (Ақсу филиалы);
«Ер есімі, ел есінде» (Ақсу филиалы);
Ермак қаласының атауы Ақсу қаласы (Ақсу филиалы) болып өзгертілгеніне 30 жыл толуына орай;
«Социалистік Еңбек Ері М. Қ. Қабылбековтың туғанына 100 жыл» (Ақсу филиалы);
Ұлы Отан соғысының ардагерлеріне арналған «Ер дастан» (Аққулы филиалы);
Соғыс ардагері А. И. Безуглый (Ақтоғай филиалы) туралы «Біздің естелік жылдар бойы өшірілмейді»;
Қазақстан халқының бірлігі күніне арналған «Еңбегі ел есінде» (Баянауыл филиалы);
Қазақстан Республикасы күніне арналған «Туған жер – алтын бесік» (Баянауыл филиалы);
«Есте сақтау үшін...» Жеңіс күніне арналған (Ертіс бөлімі);
«Жеңіс үшін рахмет!» Ұлы Отан соғысының ардагерлеріне арналған (Железин филиалы);
«Павлодар облысы мемлекеттік архивінің Тереңкөл филиалына - 35 жыл» (Тереңкөл филиалы);
Еңбек ардагері, партия қызметкері, қоғам қайраткері, Успен ауданының Құрметті азаматы Н.В. Борисенкованың 80 жылдығына арналған «Батырлар жанымызда» (Успен филиалы);
«Есімізде және мақтан тұтамыз!» Жеңіс күніне арналған (Шарбақты филиалы).
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві мерейтойлық тақырыптарға 5 мақала дайындауды және жариялауды жоспарлап отыр:
Екібастұздан КСРО Жоғарғы Кеңесінің бірінші депутаты - Ади Шариповтың сайлануының 65 жылдығына арналған «Тау –кен қазушы» (Наурыз);
Қазақ КСР еңбек сіңірген дәрігері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы Борис Менделеевич Авербухтың туғанына 110 жыл толуына орай «Дәрігер ретінде маған сеніңіз» (мамыр);
«Өмір мектебі» № 10 жалпы орта білім беретін мектептің ашылуының 40 жылдығына арналған, Екібастұзда бірінші-жүзу бассейні бар (Қыркүйек);
Павлодар облысы мемлекеттік архивінің Екібастұз филиалының құрылғанына 45 жыл толуына орай «Архив осылай басталды " (шілде);
Ұлы Отан соғысының қатысушысы, Социалистік Еңбек Ері, Қазақ КСР еңбек сіңірген шахтері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы М.Ф. Возныйдың туғанына 110 жыл толуына арналған «Қадамды шын жүректен салыстыра отырып».
14 экскурсия өткізу жоспарланған.
Облыстың мемлекеттік архиві тарихты дәріптеу мақсатында Павлодар қаласының оқу орындарының студенттері мен оқушы жастары үшін, жалпы ұлттық дүниетанымдық құндылықтарды нығайтуда жастардың және интеллигенцияның рөлін арттыру, патриотизмді қалыптастыруға, архивтік құжаттарды насихаттауға бағытталған фотоқұжаттық көрмелер мен архив қоймаларына 5 экскурсия өткізуді жоспарлап отыр.
Аумақтық бөлімдер 7 экскурсия өткізуді жоспарлап отыр:
«Архив-мұра» (Ақсу бөлімшесі);
Жеңіс күніне арналған «Батырлық дастан» тарихи-деректі көрмесі бойынша (Аққулы филиалы);
Жеңіс күніне арналған «Соғыстың қатыгез іздері» тарихи-деректі қойылымы бойынша «Ер есімі, ел есінде» (Ақтоғай филиалы);
«Батырларға тағзым!» Жеңіс күніне арналған «Ұлы Отан соғысының ардагерлері» фотоқұжаттық көрмесі бойынша (Баянауыл филиалы);
«Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күні аясында (Мамыр филиалы);
«Халық қалаулысы» (Успен филиалы);
«Тәуелсіздік ең қымбат!» (Шарбақты филиалы).
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивімен архивте «Маған дәрігер ретінде сеніңіз» (мамыр); «Бег длиною в жизнь» (тамыз) тақырыбында 2 экскурсия ұйымдастырады.
Павлодар қаласының мектептері, колледждері, жоғары оқу орындарының оқушылары үшін, «Мәңгілік Ел» патриоттық идеясын қалыптастыруға, біздің ортақ тарихи мұрамыз бен Қазақстан халқының мәдени әралуандылығына ұқыпты қарауға, этносаралық келісімді нығайтуға, Қазақстан Республикасының Тұңғыш Президенті, Елбасы Н.Ә. Назарбаевтың" Ұлы даланың жеті қыры "мақаласы шеңберінде Ұлы Дала Елі – Ұлы Дала Елінің даңқты тарихы мен дәстүрлерін насихаттауға бағытталған «Архивтер. Жад. Тарих» атты ортақ атаумен 15 сабақ өткізуді жоспарлап отыр.
Облыс мемлекеттік архиві 7 мектеп сабағын өткізеді:
«Құжаттар сыр шертеді»;
2 мектеп сабағы «Архив - Мемлекеттік кешегі және бүгілген тарихының сақтаушысы";
2 мектеп сабағы «Архив – тарихты танудың қайнар көзі»;
«Тәуелсіздік бәрінен қымбат» атты 2 мектеп сабағы.
Аумақтық филиалдарда 8 мектеп сабағын өткізу жоспарлануда:
Ақсу қаласының 8 лицейінің (Ақсу филиалы)оқушыларына арналған «Естелік – қаза тапқандарға, мұра – тірілерге»;
Ақсу қаласының дарынды балаларға арналған қазақ мектеп – гимназиясының (Ақсу филиалы)10-сынып оқушылары үшін саяси қуғын-сүргін құрбандары туралы «30 жылдар қасіреті»;
Ақсу қаласының Жаяу Мұса атындағы колледжінің студенттеріне арналған Ақсу өңірінің құрметті азаматтары туралы «Еңбегі елге үлесі, ұрпаққа өнеге» (Ақсу филиалы);
Аққулы жалпы орта білім беретін мектебінің 8 сынып оқушыларына арналған «Ер дастан» (Аққулы филиалы);
М. Қайырбаев орта мектебінің (Ақтоғай филиалы)оқушылары үшін Жеңіс күніне арналған «Соғыстың қатыгез іздері»;
«Архив және болашақ ұрпақ» Ашық есік күніне арналған (Май филиалы);
«Есімізде және мақтан тұтамыз!» Жеңіс күніне арналған (Шарбақты филиалы);
«Менің Отаным-Қазақстан!» Ашық есік күніне арналған (Шарбақты филиалы).
Барлығы 5 семинар-кеңес өткізу жоспарлануда.
Облыс мемлекеттік архиві филиалдарының қызметкерлері үшін «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы" семинар өткізеді.
Аумақтық филиалдар 3 семинар өткізеді:
«Ведомстволық архивтердің құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидалары. Архив қоймасынан істерді беру тәртібі» (Ақсу филиалы);
«Жинақтау және оның нәтижелерін ресімдеу көздері болып табылатын ұйымдардың құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу тәртібі» (Ақсу филиалы);
«Аудан мекемелерінде құжаттандыру бойынша жұмысты ұйымдастыру, Тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуге, тізімдемелер жасауға және істерді архивке беруге қойылатын талаптар» (Баянауыл филиалы).
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві ведомстволық архив архившілеріне «Ведомстволық архив құжаттарын сақтауды, жинақтауды, есепке алуды ұйымдастыру» тақырыбында 1 семинар өткізуді жоспарлап отыр.
Барлығы 5 дөңгелек үстел өткізу жоспарлануда.
Облыс мемлекеттік архиві Саяси қуғын-сүргін құрбандарын оңалту мәселелері жөніндегі өңірлік комиссияның жұмыс топтары мүшелерінің қатысуымен ХХ ғасырдың 20-30-шы жылдарындағы саяси қуғын-сүргін және ашаршылық құрбандарын еске алу күніне арналған «Тағдыр тоғыстырған. Связанные одной судьбой».
Ақсу филиалы Ақсу қаласының ХҚКО қызметкерлері үшін 4 дөңгелек үстел өткізуді жоспарлады:
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы;
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары туралы;
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету кезінде көрсетілетін қызметті берушінің шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі туралы;
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандарты туралы, egov порталы арқылы электрондық нысанда мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу.
Сондай-ақ, облыс мемлекеттік архивінің ресми сайтын және оның әлеуметтік желілердегі ресми парақтарын өзекті ақпаратпен толықтыруды жалғастыру жоспарлануда.
«Құжаттардың бірыңғай электрондық архиві» (е-архив) бағдарламасында «Архивтік анықтамаларын, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру»мемлекеттік қызметін көрсету бойынша жұмыс жүргізілетін болады.
Заңды және жеке тұлғаларға, оның ішінде шетелден келіп түсетіндердің заңды құқықтары мен мүдделерін қорғау үшін «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсетуді жалғастыру жоспарлануда.
Облыстық мемлекеттік архивтің оқу залында зерттеушілерге: Саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық оңалту жөніндегі өңірлік комиссияның жұмыс топтарының мүшелеріне, ғалымдарға, оқу орындарының оқытушыларына, мұражай, кітапхана қызметкерлеріне, оқушыларға, студенттерге, бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдеріне және т. б. қызмет көрсету жалғастырылады.
Сондай-ақ, облыс мемлекеттік архивінің 2024 жылға арналған «Павлодар облысы тарихындағы атаулы күндер» күнтізбесін дайындау жоспарланған.
«Цифрлық Қазақстан» бағдарламасын іске асыру шеңберінде, сондай-ақ 2020-2025 жылдарға арналған «Архив-2025» жобасын іске асыру жөніндегі кешенді жоспарға сәйкес 2023 жылы 21697 істі цифрландыру жоспарланған.
Мемлекеттік қызметшілерді Павлодар облысы бойынша «ҚР Президенті жанындағы Мемлекеттік басқару академиясы» РМҚК филиалы базасында оқытуды ұйымдастыру жоспарлануда (кесте бойынша).