Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Павлодарской области за 2022 год
Государственное регулирование развития архивного дела
Руководствуясь Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» архивные учреждения Павлодарской области последовательно осуществляли дальнейшее развитие архивного дела и документообразования.
Основные показатели по этим направлениям за 2022 год по области выполнены.
На заседаниях ЭПК было рассмотрено (по повесткам дня) 229 вопросов, утверждено 14912 единиц хранения (ед.хр.) управленческой документации, 414 ед.хр. научно-технической документации, 435 ед.хр./1315 док./ 1 пр. документов личного происхождения, 5 ед.хр./78 единиц учета фото документов, 5 ед.хр./6 единиц учета видео документов, 2 ед.хр./2 единиц учета фоно, аудио документов, согласовано 5173 ед.хр. документов по личному составу, 89 номенклатур дел. Крайние даты включённых в описи документов – 1929, 1934-1948, 1950-1958, 1966, 1969, 1970-1972, 1974-2022 годы.
Состоялось 7 заседаний методической комиссии, где рассмотрены и обсуждены вопросы:
Отделом архивов и документации управления культуры, развития языков и архивного дела области подготовлены и направлены в департамент архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан:
сведения о составе и объеме фондов по состоянию на 1 января 2022 года, сводный паспорт архивных учреждений области;
о предложениях к Уставу общественного объединения «Ассоциация архивистов Республики Казахстан» и проектам Этического кодекса архивистов и кандидатам-делегатам конференции;
о фактах уничтожения в результате террористического акта документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу, в том числе служебных документов ограниченного распространения;
информация о сменяемости и составе кадров в органах управления по итогам 2020 и 2021 годов;
о кандидатуре в состав методического совета по рассмотрению вопросов в области архивного дела и документации комитета по делам архивов и управлению документацией;
об информации о кандидатурах для включения в межведомственную рабочую группу по оптимизации бизнес-процессов ИС «Е-Архив» и др.
Основным индикатором дорожной карты реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» в Павлодарской области для государственного архива является создание электронного государственного архива, и 100% оцифрованных данных научно-справочного аппарата (далее – НСА) и архивного фонда.
В рамках организационный мероприятий в марте 2018 года создан отдел информационных технологий с штатной численностью 6 человек. Для осуществления цифровизации в октябре 2018 года приобретено 2 поточных сканера «Fujitsu fi-6800» и 1 планетарный сканер «book2net Kiosk Profi A2».
Работа осуществляется тремя специалистами на двух поточных и одном планетарном сканере ежедневно.
Государственным архивом Павлодарской области переведено на цифровой формат за 2018 – 5721 дел; 2019 – 27757 дел, 815 описей; 2020 – 18752 дел, 137 описей; за 2021 года – 16200 дел (68430); 2022 года – 23072 дел, за весь период – 91502 дел что составляет 16,3 % от общего объема массива документов (560000 ел).
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Деятельность архивных учреждений в области обеспечения сохранности документов организована с учетом требований Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576.
Создание оптимальных условий хранения документов, соблюдение нормативных режимов хранения обеспечивалось выполнением отраслевых стандартов, изданием организационно-распорядительных документов.
Приказом руководителя КГУ «Государственный архив Павлодарской области» от 26 января 2022 года № 6 «О мероприятиях по обеспечению сохранности документов» и от 26 января 2022 года № 9 «Об усилении мер пожарной безопасности КГУ «Государственный архив Павлодарской области» определены мероприятия по повышению пожарной безопасности в соответствующих архивных объектах.
Приказом руководителя КГУ «Государственный архив г. Экибастуза» от 5 января 2022 года № 6 «Об обеспечении сохранности архивных документов», ведется журнал учета инструктажа по технике безопасности.
КГУ «Павлодарский городской архив по личному составу» в целях усиления мер по обеспечению сохранности документов и пожарной безопасности помещений архива изданы: приказ № 1 от 5 января 2022 года об ответственности сотрудников по контролю за санитарно-гигиеническим состоянием помещений, рабочих кабинетов и архивохранилищ, приказ от 6 января 2022 года № 4 о соблюдении правил техники безопасности и противопожарной охраны.
Противопожарный режим в архивохранилищах архивных учреждений области регламентируется существующим законодательством в области пожарной безопасности.
Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан осуществлялся на основе принципов централизации, унификации, полноты и достоверности. По мере поступления документов на государственное хранение архивными учреждениями области велись основные и вспомогательные учетные документы.
Проводился комплекс работ по установлению фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и восстановлению технического и физико-химического состояния документов:
- проведена проверка наличия и физического состояния документов на бумажной основе – 49482 ед.хр, кинодокументов (черно-белых и цветных кинофильмов) – 90 ед.хр.; фотодокументов - 500 ед.хр, ;
При проверках наличия выявлены дела, требующие подшивки, реставрации, восстановления затухающих текстов;
- с целью выявления особо ценных дел были просмотрены документы на бумажной основе – 1147 ед.хр, видеодокументов – 2 ед.хр./2 ед.уч., фонодокументов – 2 ед. хр./2 ед/уч., фотодокументов – 2 ед./20 ед/уч. (ОЦ нет);
- проведена выверка комплектности учетных документов 215 фондов;
- отреставрировано 1444 ед.хр./18205 листа;
- проведена подшивка 4792 дел; 929 описей, 160 дел фондов, 26 подшивок газет;
- восстановлено 112 листа с затухающим текстом;
- закартонировано 11699 дел;
- выдано 88196 дел пользователям, в том числе: 78690 дела сотрудникам архива; 9506 дел исследователям в читальный зал;
проводилось переоформление 1342 обложки с простановкой архивного шифра; написание и замена выцветших 1641 ярлыка на связках и коробках, перемещены 2080 связок для более удобного их размещения и использования; развязывание и увязывание 54504 связок при выдаче дел, проведена нумерация 16931 листов;
ведомственными архивами и организацией документов
в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В работе по данному направлению основное внимание уделялось обеспечению сохранности документов, качественному формированию Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышению качества отбора документов на государственное хранение, улучшению деятельности экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), укреплению её взаимосвязи с экспертными комиссиями учреждений, организаций и предприятий области – источников комплектования.
Проводилось научное описание управленческой документации, фотодокументов, документов личного происхождения, а также по личному составу.
Госархивом области описаны документы личного происхождения:
Болтиной Веры Дмитриевны, историка-архивиста, заслуженного работника культуры Казахской ССР, отличника архивного дела СССР, 301 ед.хр. / 757 док. за 1929, 1934-1948, 1950-1958, 1970-1971, 1974-2021 годы.
Шевелевой Л.В., ветерана архивного дела, отличника архивного дела СССР, 30 ед.хр. / 69 док. за 1994, 2000-2001 годы;
Коллекции дел, документов и воспоминаний ветеранов труда 20 ед. хр./ 237 док.
Қани Арман Бақтанүлы член молодежной организации « Жас ұлан», журналист, поэт, член союза писателей Казахстана 51 ед. хр. 127 документов.
Щербактинским отделом госархива области описаны документы личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны Козыренко Степана Степановича 15 ед. хр. 15 единиц учета.
Госархивом города Экибастуза проведено описание документов личного происхождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, заслуженного шахтера Казахской ССР, почетного гражданина города Экибастуза, Мартыненко Павла Ивановича в количестве 18 ед.хр./110 документов.
Всего описано документов личного происхождения 435 ед. хр. / 1315 документов.
Аксуским отделом госархива области описаны видеодокументы постоянного хранения на DVD-R диске в количестве 1 ед.хр./1 ед.уч, «Аксу – поэзия истоки, Аксу – родная сторона» посвященная 60-летию города Аксу (на русском языке);
Баянаульским отделом описаны видеодокументы постоянного хранения на DVD-R диске в количестве 1 ед.хр./1 ед.уч, « Майра Шамсутдинова: Әнді өлкенің қызы» («Майра Шамсутдинова: Дочь песенного края»)1 ед.хр./1 ед.уч. (на казахском язык).
Госархивом области описаны видеосюжет, посвященный проведению историко-документальной выставки из истории массовых политических репрессий в Павлодарском Прииртышье, а также видеофильм «Каншайым Галимжановна Макажанова» міндеті мінсіз, істің адамы» в количестве 2 ед.хр./2 ед.уч, ;
Госархивом города Экибастуза проведено описание аудиовизуальных видеодокументов на DVD+R дисках в количестве 1ед.хр./ 2 ед.уч. за 2012 год. Описанные видеодокументы освещают открытие музыкальной школы имени М. Глинки в 2012 году.
Всего по области описано: 5 ед. хр./6 ед.уч. видеодокументов постоянного хранения.
Аксуским отделом госархива области описаны электронные, черно-белые, цветные фотодокументы на СD – дисках, посвященные 60-летию города Аксу за 2021 год. 1 ед. учета 25 единиц хранения
Баянаульским отделом госархива области описаны электронные цветные фотодокументы на СD – дисках, посвященные марафонцам Нурсултану Бірлік и Олжасу Какімжанову, уроженцам Баянаульского района, совершивших забег на 330 км и обновивших рекорд Казахстана - 1 ед. хранения 30 единиц учета.
Госархивом области описаны фотодокументы на CD- дисках постоянного хранения Поликарпова Виктора Федоровича, павлодарского художника, графика, члена Союза художников Республики Казахстан, Почетного гражданина города Павлодар – 1 ед. хр. 21 единица учета.
Специалистами госархива г. Экибастуза выполнено описание фотодокументов в количестве 2 ед.хр./ 2 ед.уч. за 2012 год. Описанные фотодокументы освещают открытие музыкальной школы имени М. Глинки в 2012 году.
Всего по области описано: 5 ед. хр./78 ед.уч. фотодокументов постоянного хранения.
Госархивом области проведено научное описание фонодокументов на CD- дисках постоянного хранения радиопередачи «Солдатские письма» 2 ед. хр. 2 ед. учета.
В деятельности экспертно-проверочной комиссии управления области по формированию архивных фондов продолжена практика проведения проверок на предмет качества проведенных экспертиз ценности документов, включенных в описи.
Всего было рассмотрено (1 и 2 список) 315 вопросов, утверждено 16723 единиц хранения (ед.хр.) управленческой документации, 414 ед.хр. научно-технической документации, 435 ед.хр./1315 док./ 1 пр. документов личного происхождения, 5 ед.хр./78 единиц учета фото документов, 5 ед.хр./6 единиц учета видео документов, 2 ед.хр./2 единиц учета фоно, аудио документов, согласовано 12205 ед.хр. документов по личному составу, 114 номенклатур дел. Крайние даты включённых в описи документов – 1929, 1934-1948, 1950-1958, 1966, 1969, 1970-1972, 1974-2022 годы.
Согласована 1 Примерная номенклатура дел для районных больниц на казахском и русском языках.
При разработке и усовершенствовании номенклатур дел особое внимание уделялось на наличие, то есть на отражение в них электронных баз данных и других информационных систем.
За отчетный период принято на государственное хранение:
управленческой документации в количестве – 8386 ед.хр.;
фотодокументы – 5 ед.хр./78 ед.уч.;
видеодокументы – 6 ед.хр./ 6 ед.уч.;
фонодокументов – 2 ед.хр./2 ед.уч.;
личного происхождения – 352 ед.хр./848 документов.
по личному составу в количестве – 4111 ед.хр.
В отчетном периоде продолжалась работа с организациями – источниками комплектования госархива области.
Архивными учреждениями области даны 337 консультации работникам делопроизводственных служб учреждений и организаций области, специалистам сельских округов районов по вопросам документирования и управления документацией, проведения научно-технической обработки документов
научная информация и использование документов
Продолжалась работа над повышением информатизации архивных фондов.
За 2022 год зарегистрировано 70 обращений к системе каталогов госархива области, автоматизированным указателям и справочникам, из них 18 отрицательных.
В течение 2022 года отделом информационно-поисковых систем госархива области проводилась каталогизация управленческой документации. Были закаталогизированы документы постоянного хранения фонда Павлодарского облисполкома (Ф.646. Оп.12) в количестве 1059 ед. хр. По ним составлено 5659 карточек, в том числе 725 именных, из них заиндексировано 4861 карточек управленческой документации, включено в каталог 4076 карточек. Проводилось усовершенствование каталога, упорядочено 18000 карточек каталога, изготовлены новые разделители.
Также проведена каталогизация научно-технической документации. Были закаталогизированы документы постоянного хранения фонда Управления землеустройства Павлодарского управления сельского хозяйства (Ф.1682. Оп.1-4) в количестве 127 ед. хр. По ним составлено 100 карточек. Заиндексировано и включено в каталог 100 карточек.
Проводилась каталогизация принятых на хранение аудиовизуальных документов:
фотодокументов –1 ед. хр., составлено 23 карточки;
фонодокументов – 2 ед. хр., составлено 7 карточек;
видеодокументов – 2 ед. хр., составлено 4 карточки.
Все карточки заиндексированы, систематизированы и включены в соответствующие каталоги.
Всего включено в каталог 34 карточки.
Составлено 102 карточки к аудиовизуальным документам, выявленным в фондах личного происхождения. Из них включено в каталог 102 карточки.
Госархивом города Экибастуза проведена работа по каталогизации управленческой документации. Были закаталогизированы документы постоянного срока хранения фонда 1-й категории Ф.163 Оп. 3 ГУ «Аппарат акима города Экибастуза» в количестве 100 ед. хр. По ним составлено 300 карточек.
Проводилась каталогизация принятых на хранение аудиовизуальных документов:
фотодокументов – 2 ед. уч./2 ед. хр., составлено 2 карточки;
видеодокументов – 2 ед. уч./1 ед. хр., составлено 2 карточки.
личного происхождения- 18 ед.хр. 110 документов.
Все карточки заиндексированы, систематизированы и включены в соответствующие каталоги.
Велась работа над подготовкой к печати и изданием книги «Материалы республиканской научно-практической конференции «Тәуелсіздік: тарих, архивтер және ғылыми зерттеу перспективалары. Независимость: история, архивы и перспективы научных исследований». Проводилась вычитка текста статей, редактирование макета книги, работа с издательством.
Проводилось выявление документов для сборника «Павлодарское Прииртышье в архивных источниках Казахстана и России. 1868-1917 гг.» в фондах ГАПО, а также с этой целью осуществлена командировка в ЦГА РК, в результате которой выявлено 1017 листов документов досоветского периода по истории Павлодарского Прииртышья. Осуществлялся компьютерный набор документов, выявленных в ГАПО, ЦГА РК.
Велась работа по описанию документов личного происхождения Макажановой К.Г, ветерана архивного дела и труда (систематизация, набор описи).
Продолжена работа по ведению автоматизированных указателей в рамках программы Word и Excel:
«Решения местных органов государственной власти и государственного управления» – просмотрено 1003 дел, сделано 22370 записей;
«Казахстан независимый» – просмотрено 38 дел, сделано 779 записей;
«Тематические запросы» – внесено 93 записей;
«Кулаки и баи» – 1900 записей;
«Персоналии» – 4 дела, 402 записей.
«О польских гражданах, проживающих в Павлодарской области в годы ВОВ» – 7 дел, 177 записей.
Всего по названным выше автоматизированным указателям внесено 25721 записей по 1052 делам.
Использование архивных документов строилась в рамках реализации Программной статьи Первого Президента Республики Казахстан, Елбасы Н.А. Назарбаева «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру. Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» и одного из её направлений «Туған жер», в соответствии с комплексным планом по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы и с учетом отмечаемых в этом году государственных праздников, памятных и юбилейных дат.
Также в течение отчетного периода подготовлено 34 фотодокументальных выставок:
Госархивом области подготовлены 12 фотодокументальные, историко-документальные и этнографические выставки:
историко-документальная выставка «Архив – бұл халықтың мұрасы. Архив – это документальная память народа», посвященная 30-летию Независимости Республики Казахстан и впервые отмечаемому Дню архивиста, в Павлодарской областной универсальной научной библиотеке им. С. Торайгырова;
фотодокументальная выставка «Печальной памяти Указ», посвященная Дню благодарности и дню начала депортации народов Северного Кавказа в Павлодарскую область, для учащихся 9-10 классов СОШ № 22 г. Павлодара в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная и этнографическая выставка «Наурыз – Ұлыстың ұлы күніиз истории празднования Наурыз мейрамы в Павлодарском Прииртышье в 20-х годах ХХ века и возрождения праздника в 90-х годах ХХ века в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Мамыр мейрамы тарихынан. Из истории праздника - Дня благодарности» в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!» в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Азалы жылдар жаңғырығы. Годы трагедии и скорби» о массовых политических репрессиях для участников региональной научно-практической конференции «Өткенге тағзым» 31 мая 2022 года в здании ППУ по ул. Мира, 56;
2 фотодокументальные выставки «Депортация народов в Казахстан, в Павлодарскую область» в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Астанам арман қалам. Город мечты – моя столица», посвященная Дню столицы, стационарная в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
историко-документальная выставка «Зұлматты жылдар жаңғырығы. Годы трагедии и скорби» о пребывании польских граждан на территории Павлодарского Прииртышья с начала ХХ века до 1946 года, в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1;
фотодокументальная выставка «Архив – ел тағдырының қазынасы» для участников Дня открытых дверей, проведенного в рамках единой республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1 и другие
Территориальными филиалами подготовлено 20 фотодокументальных выставок:
«Бессмертна Победа, бессмертны её солдаты» к 77-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»; «Архивы – память народа» в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» (Аксуский филиал);
«Бабалар рухының тағзым», посвященная 77-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; фотодокументальная выставка «Архив және болашақ ұрпақ» в рамках проекта (филиал Аккулы);
2 выставки «Почетные граждане Актогайского района», «Участники Великой Отечественной войны» в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» (Актогайский филиал);
«Ұлы Отан соғыс ардагерлер құжаттары бойынша» к 77-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (Баянаульский филиал);
«Ветераны войны» к 77-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; 2 выставки «Они сражались за Родину», «Заслуженный учитель Железинского района Д.Е. Пашковская» в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» (Железинский филиал);
«Их имена не забудет народ», посвященная участникам Великой Отечественной войны, ветеранам труда Скрипнику Н.И., Кацарскому А.А. (Успенский филиал);
2 выставки: «Шарбақты ауданының архив қызметіне 35 жыл», «Без срока давности» к 77-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;
выставка в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» (Щербактинский филиал).
«Казахстан – независимая страна», посвященная Дню Республики (Иртышский филиал);
2 выставки: «Нам – 35» к юбилею филиала Теренколь и «Суверенитет страны – наша независимость», посвященная Дню Республики (филиал Теренколь);
2 выставки «Их имена не забудет народ», посвященная участникам Великой Отечественной войны, ветеранам труда Скрипнику Н.И., Кацарскому А.А.; «Горжусь своей страной», посвященная Дню Республики (Успенский филиал);
3 выставки: «Шарбақты ауданының архив қызметіне 35 жыл. 35 лет архиву Щербактинского района»; «Без срока давности» к 77-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; «Из памяти не исчезнет…» в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» для школьников и студентов была организована выставка по документам фондов участников великой Отечественной войны (Щербактинский филиал).
Госархивом города Экибастуза в 1 квартале 2022 года архивистом Мергембаевой Ж.Ж. подготовлена фотодокументальная выставка «Хранитель истории», посвященная 65-летию хранителя фондов, архивиста, начальника Экибастузского отдела ГУ «Государственный архив Павлодарской области» Сагайдачной Лидии Ивановны, проработавшей более 35 лет в архивном учреждении. Архивистом Жакеновой А.Б. подготовлена фотодокументальная выставка «Шаги Экибастуза», посвященная 65-летию города Экибастуза.
Опубликовано 86 статей в республиканском журнале, областной газете «Звезда Прииртышья», городских и районных газетах, в том числе статьи:
Госархивом области опубликованы статьи:
18 статей «Памятные даты из истории Павлодарской области» в газете «Ардагер – Ветеран» от 14 декабря 2021 года. – № 49-50. – С. 16; от 23 декабря 2021 года. – № 51. – С. 4; от 27 января 2022 года. – № 4. – С. 4; от 3 февраля 2022 года. – № 5. – С.4`; от 10 февраля 2022 года. – № 6. – С. 4; от 24 февраля 2022 года. – № 8. – С. 4; от 3 марта 2021. – № 9. – С. 8; от 10 марта 2021. – № 10. – С. 4 и другие;
Кубик Н.А. «Народное восстание 1916 года» об участии крестьян Павлодарского уезда в восстании 1916 года в газете «Ардагер - Ветеран». – 2021. – 14 декабря. – № 49-50. – С. 6-7;
Кубик Н.А. «О пополнении Государственного архива Павлодарской области документами личного фонда доктора исторических наук, профессора Гульфиры Отеповой» в специализированном журнале «Қазақстан архивтері». – 2021. – № 4. – С.47;
Оразалы Т. «Өнір шежіресін шерткен орда» об истории архивной службы Павлодарской области, ее задачах, архивистах, внесших значительный вклад в развитие архивного дела области, посвященная впервые отмечаемому Дню архивиста, в газете «Сарыарқа самалы». – 2021. – 23 декабря. – № 147. – С. 4;
Жусуповой Ж. «Хранители времени» об истории архивной службы Павлодарской области, ее задачах, архивистах, внесших значительный вклад в развитие архивного дела области, посвященная впервые отмечаемому Дню архивиста, в газете «Звезда Прииртышья». – 2021. – 23 декабря. – № 147. – С. 4;
Шаяхметовой К. «Архивное дело будет жить!» об истории архивной службы Павлодарской области, ее задачах, архивистах, внесших значительный вклад в развитие архивного дела области, посвященная впервые отмечаемому Дню архивиста, в газете «Звезда Прииртышья». – 2021. – 25 декабря. – № 148. – С. 5;
Кубик Н.А. «Военнопленные Первой мировой войны в нашей области» в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 22 января. – № 7. – С. 10;
Кубик Н.А. «Жертва репрессий» о всемирно известном экономисте Л.Х. Фальк-Сегаль, репрессированном в 1930-х годах, в газете «Звезда Прииртышья» 2022. – 29 января. – № 10. – С. 9;
Кубик Н.А. «Помните о тех, кто не придет уж никогда!» об участнике Великой Отечественной войны Берестовском В. в газете «Звезда Прииртышья». – 2022– 5 февраля. – № 13. – С. 7;
Кубик Н.А. «Издан Путеводитель по фондам Государственного архива Павлодарской области» в ведомственном специализированном журнале «Вопросы документооборота». – 2022. – январь. – № 1. – С. 66;
Кубик Н.А. «Сотрудники Польского дипломатического представительства в Павлодарской области: трагедии и судьбы» в Сборнике материалов международного онлайн-форума «Независимость Республики Казахстан: история и память» 31 мая 2021 г. - г. Павлодар, 2021. – С. 565-585;
Кубик Н.А. «Ушли на фронт два брата» об участниках Великой Отечественной войны Джумабаеве С. и Ахметове С. в газете «Звезда Прииртышья». 2022. – 10 февраля. – № 15. – С. 18;
Кубик Н.А. «872 страшных дня» о блокаде Ленинграда по воспоминаниям старейшего работника музыкального просвещения Павлодарской области Кромер Г.Э. в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 12 февраля. – № 16. – С. 10;
Кубик Н.А. «Трагедии и судьбы» о судьбах представителей польского дипломатического представительства в Павлодарской области в годы Великой Отечественной войны в газете «Звезда Прииртышья». - 2022 года. - 19 февраля. – № 19. – С. 8;
Кубик Н.А. «О деятельности польского дипломатического представительства на территории Павлодарской области в 1941-1943 годах» в Материалах ХIII Международной научной конференции «Человек, общество, государство в годы Великой Отечественной войны 21-24 июня 2021 г. г. Екатеринбург. – С. 199-211;
Болтина В.Д. «Крестьянская голгофа» о коллективизации в Павлодарском уезде и ее страшных последствиях для крестьянства в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 10 марта. – № 26. – С. 15;
Кубик Н.А. «Скорбные страницы истории» об издании сборника документов «Из истории массового голода в Павлодарском Прииртышье. 20-30-е годы ХХ века» в газете «Звезда Прииртышье». – 2022. – 26 февраля. – № 9. – С. 10 и другие.
Кубик Н.А. «О пополнении госархива Павлодарской области документами личного фонда доктора исторических наук, профессора Гульфиры Отеповой» в специализированном журнале «Қазақстан архивтері» – 2021.- № 4 (60) - С.47.
Балтабаевой К.Н. статья «Архивы Павлодара располагают ценными источниками по беженцам из Прииртышья и политическим репрессиям в 20-30 годы ХХ в.» на научном сайте института истории и этнологии имени Ш.Ш. Уəлиханова;
және
Есимхановой К.О. «Мұрағатта - мындаған тағдырлар» в газете «Сарыарқа самалы». – 2022. – 7 мая. – № 49. – С. 10;
Кубик Н.А. «Архивные документы о военнопленных Первой мировой войны в Павлодарском уезде» в специализированном журнале «Қазақстан архивтері». – 2022. – № 1. – С.43;
Сатаевой Ж. «Архивное дело на современном этапе: проблемы, практика, инновации» о III Международной научно-практической конференции «Архивное дело на современном этапе: проблемы, практика, инновации», организованной Архивом Президента Республики Казахстан, о выступлении на конференции Кубик Н.А., заместителя руководителя госархива области, с докладом на тему «Национально-освободительное движение казахского народа 1916 года в Павлодарском уезде» в журнале «Вопросы документооборота». – 2021. – № 11. – С. 54-59;
Балтабаевой К.Н. «Архивы Павлодара располагают ценными источниками по беженцам из Прииртышья и политическим репрессиям в 20-30 годы ХХ в.» на официальном сайте института истории и этнологии имени Ч.Ч.Валиханова;
Макажановой К.Г. «Тарихтың сабағын айқын түсінуіміз керек» в Материалах республиканской научно-практической конференции «Тәуелсіздік: тарих, архивтер және ғылыми зерттеу перспективалары. Независимость: история, архивы и перспективы научных исследований», посвящённой 30-летию Независимости Республики Казахстан, Павлодар, 28 октября 2021 года. – Караганда. – 2022. – С.127;
Есимхановой К.О. «Мұрағатта - мындаған тағдырлар» в газете «Сарыарқа самалы». – 2022. – 7 мая. – № 49. – С. 10;
Кубик Н.А. «Событие мирового масштаба» к 30-летию закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 9 июля. – № 75. – С. 8;
Кубик Н.А. «Образец мужества и отваги» о партизанском движении в годы Великой Отечественной войны в газете «Звезда Прииртышья». – 2022. – 16 июля. – № 78. – С. 8;
«Казахстанско-польская историческая комиссия» об инаугурационной встрече Польско–Казахстанской исторической комиссии в г. Белостоке (Польша), участии в составе делегации Кубик Н.А. в журнале «Rodacy (Соотечественники)». – 2022. – № 1. – С. 27;
Игликова С.Т. «Тайны Павлодара: История вне времени» интервью с заместителем руководителя Государственного архива Павлодарской области Кубик Н.А. о первой каменной мечети г. Павлодара, репрессиях в отношении казахской интеллигенции начала ХХ в., истории Павлодарского уезда в газете «Наша жизнь». – 2022. – 18 августа. – С.8-9;
Кубик Н.А. «Казахстан – путь к безъядерному будущему» в газете «Ардагер – Ветеран». – 2021. – 16 сентября. – № 36. – С. 3.
Территориальными филиалами опубликовано 25 статей:
5 статей: Тимершиной Л. «9 мая – память погибшим, наследство живым» в газете «Ардагер-Ветеран». – 2022. – 28 апреля. – № 17; Жиленбетовой У. «Ардагерлер ерліктерінен» в газете «Ардагер-Ветеран». – 2022. – 5 мая. – № 18; Жиленбетовой У. «Архив ізденістерінде – этнос өкілдерінің тарихы» в газете «Ақжол». – 2022. – 27 мая. – № 21; Жиленбетовой У. «Ақсу ауданы Жолқұдық совхозына – 90 жыл!» в газете «Ақжол». – 2022. – 23сентября. – № 38; Жиленбетовой У. «Ұстаздық еткен жалықпас...» о почетном гражданине города Аксу Кусаиновой С.Б. в газете «Ақжол». – 2022. – 23 сентября. – № 38 ( Аксуский филиал);
«Кладезь истории района» в районной газете «Ауыл тынысы - Пульс села». – 2022. – 18 июня – № 24 (Актогайский филиал);
2 статьи «Өз кәсібінің білгірі», «Қазақстан Достық мекені» в районной газете «Баянтау». – 2022. – 5 апреля. – № 23 (Баянаульский филиал);
«Победа была за ними» в районной газете «Родные Просторы». – 2022. – 27 мая. – № 21 (Железинский филиал);
«Сохраним память о земляках» в газете «Заря» к 100-летию А.М. Захаровой, партийного работника, ветерана труда, почетного гражданина Качирского района. – 2022. –18 августа. – № 33 (филиал Теренқөл);
4 статьи: «35 лет архивной службе Щербактинского района». в районной газете «Sharbaqty». – 2022. – 10 марта – № 9; «Щербактинцы в годы войны» в районной газете «Sharbaqty». – 2022. – 28 апреля – № 15; опубликованы анкеты ветеранов Великой Отечественной войны в районной газете «Sharbaqty». – 2022. – 5 мая. – № 16; «Без вины виноватые» ко Дню памяти жертв политических репрессий в районной газете «Sharbaqty». – 2022. – 2 июня. – № 20 (Щербактинский филиал).
«Архив және болашақ ұрпақ» о выставке в архиве в газете «Аққу үні». – 2022. – 10 октября. – № 41 (филиал Аккулы);
«Финансист по призванию» в газете «Ертіс». – 2022. – 28 декабря. – № 38 (Иртышский филиал);
«Государственная услуга – «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» в районной газете «Шамшырак». – 2022. – 29 октября. – № 43 (Майский отдел);
2 статьи: «Сохраним память о земляках» в газете «Заря» к 100-летию А.М. Захаровой, партийного работника, ветерана труда, почетного гражданина Качирского района. – 2022. –18 августа. – № 33; «Познавательная экскурсия» в газете «Заря». – 2022. – 7 октября. – № 40 (филиал Теренқөл);
«Архив және болашақ ұрпақ» о выставке в архиве в газете «Апта айнасы». – 2022. – 30 сентября. – № 38 (Успенский филиал);
Госархивом г. Экибастуза: Мергембаевой Ж.Ж.. подготовлена статья на тему «Хранитель истории», посвященная 65-летию хранителя фондов, архивиста, начальника Экибастузского отдела ГУ «Государственный архив Павлодарской области» Сагайдачной Лидии Ивановны, проработавшей более 35 лет в архивном учреждении и опубликована в газете «Голос Экибастуза» от 17 марта 2022 года и другие. Руководителем отдела Абаильдиновой Г.М. подготовлена статья на тему «Герой из Экибастуза», посвященная 55-летию со дня рождения Героя Советского Союза Кремениш Н.И. и опубликована в газете «Голос Экибастуза» от 11 апреля 2022 года № 15 (3443).
Всего по области подготовлены и направлены заинтересованным организациям направлено 5 инициативно-информационных документов, в том числе:
Аксуским филиалом подготовлено инициативное информационное письмо Аксускому колледжу им. Жаяу Мусы об имеющихся в Аксуском филиале сведениях по истории колледжа; ТОО «Информационный центр города Аксу» об имеющихся в Аксуском филиале сведениях по истории образования совхозов «Калининский» и им. Канаша Камзина.
Успенским филиалом направлено инициативное информационное письмо КГУ «Успенский музей» о ветеране партии и труда, отличнике просвещения СССР, почетном гражданине Успенского района Майер Б.Г.
Аксуским филиалом направлено ГУ «Отдел внутренней политики города Аксу» об имеющихся в Аксуском отделе сведениях по истории образования совхоза «Кызылжарский»;
Госархивом г. Экибастуза подготовлено 1 инициативное письмо в ГУ «Отдел образования города Экибастуза управления образования Павлодарской области» посвящённое 65- летию со дня создания отдела образования города Экибастуза.
Госархивом области подготовлено 7 телепередача:
прямой эфир «Хранители времени» с участием руководителя госархива области Ибраева Б.Ж., архивиста Есимхановой К.О., посвященый 30-летию Независмости Республики Казахстан, впервые отмечаемому в республике Дню архивиста, на телеканале «ERTIS»на казахском и русском языках;
телепередача «Айтарым бар» с участием архивиста Есимхановой К.О. об истории архивного дела, сегодняшнем дне архива на телеканале «Ирбис» на казахском и русском языках.
интервью с заместителем руководителя госархива Павлодарской области Кубик Н.А. о работе Региональной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий, об издании сборника документов и материалов «Насильственные политические кампании советской власти в отношении крестьянства в Павлодарском Прииртышье. 1920-1930-е г.г» на телеканале «Хабар» на русском языке;
телепередача о депортации польского народа в Казахстан на телеканале «TVP 3 Bialystok» на русском языке с переводом на польский язык;
интервью телеканалу «TVP 3 Bialystok» документах госархива области, содержащих сведения о депортации поляков в Павлодарскую область, на русском языке с переводом на польский язык;
интервью заместителя руководителя Государственного архива Павлодарской области Кубик Н.А. о депортации польских граждан на территории Павлодарского Прииртышья, о визите делегации из Института памяти Сибири (г. Белосток, Польша) в госархив области, о работе Польско – Казахстанской исторической комиссии на телеканале «Ирбис» на казахском и русском языках;
интервью заместителя руководителя Государственного архива Павлодарской области Кубик Н.А. и руководителя отдела научно-информационной деятельности Б.Т. Омаровой о мероприятиях госархива области в рамках Дня открытых дверей, проведенного в рамках единой республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» на телеканале «ERTIS» на казахском и русском языках.
Прозвучало на областном радио 6 радиопередачи:
Архивистом Есимхановой К.О. подготовлена радиопередача из истории празднования Наурыз мейрамы в Павлодарском Прииртышье в 20-х годах ХХ века и возрождения праздника в 90-х годах ХХ века в эфире областного радио «Halyk radiosy» на казахском и русском языках.
Архивистом Есимхановой К.О. подготовлена радиопередача «Ұлы Отан соғысына қатысқан Павлодарлықтар. Павлодарцы участвовавшие в Великой Отечественной войне» в эфире областного радио «Halyk radiosy» на казахском языке.
«Трагическая страница летописи» интервью заместителя руководителя Государственного архива Павлодарской области Кубик Н.А. о депортации польских граждан на территории Павлодарского Прииртышья, о визите делегации из Института памяти Сибири (г. Белосток, Польша) в госархив области, о работе Польско – Казахстанской исторической комиссии в эфире областного радио «Halyk radiosy» на русском языке;
интервью заместителя руководителя Государственного архива Павлодарской области Кубик Н.А. о мероприятиях госархива области в рамках Дня открытых дверей, проведенного в рамках единой республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» в эфире областного радио «Halyk radiosy» на русском языке.
2 радиопоздравления руководителя отдела научно-информационной деятельнсоти Омаровой Б.Т. ко Дню Республики в эфире областного радио «Halyk radiosy» на казахском и русском языках.
Также в течение отчетного периода проведены 36 экскурсий:
Госархивом области проведены экскурсии:
2 экскурсии по фотодокументальной выставке «Печальной памяти Указ», посвященной Дню благодарности и дню начала депортации народов Северного Кавказа Павлодарскую область, для учащихся 7-8, 9-10 классов СОШ № 22 г. Павлодара на казахском языке;
2 экскурсии в архивохранилище для учащихся 7-8, 9-10 классов СОШ № 22 г. Павлодара на казахском языке.
экскурсия, посвященная Дню памяти жертв политических репрессий и голода 1931-1933 годов, для учащихся 10-х классов СОШ № 11 г. Павлодара на русском языке в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1.
экскурсия для членов филиала «Исток» аула Козыкетен Успенского района Павлодарского Дома географии о документах госархива, об использовании их в краеведческой работе в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1.
2 экскурсии в архивохранилище для учащихся 5 класса СОШ № 43 г. Павлодара и студентов 3 курса исторического факультета ППУ на казахском языке в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1.
экскурсия для участников круглого стола по работе Региональной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий по фотодокументальной выставке, посвященной Дню памяти жертв политических репрессий, в здании госархива области по ул. Бектурова, 62/1.
экскурсия «Архив – нәр беруші кәусар бұлақ» в рамках Дня открытых дверей, проведенного в рамках единой республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» для ветеранов труда Щербактинского района;
экскурсия в архивохранилище для ветеранов труда Щербактинского района в рамках Дня открытых дверей;
экскурсия в архивохранилище для учащихся 9 класса средней общеобразовательной профильной школы № 11 модульного типа в рамках Дня открытых дверей;
экскурсия в архивохранилище для студентов Высшего колледжа электроники и коммуникаций в рамках Дня открытых дверей.
экскурсия по фотодокументальной выставке «Мемлекеттік егемендік – Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің негізі. Государственный суверенитет – основа независимости Республики Казахстан» для общественности Павлодарской области на торжественном мероприятии, посвященном Дню Республики, в ГДК им. Естая.
Территориальными филиалами проведено 17 экскурсий:
«Хранилище времени» для учащихся школы-гимназии города Аксу, студентов Аксуского колледжа имени Жаяу Мусы (Аксуский филиал);
3 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Бабалар рухының тағзым», посвященной 77-летию Победы в Великой Отечественной войне, для учащихся 8 «А» класса Лебяжинской казахской средней школы; 2 экскурсии в архив в рамках республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5, 6, 7, 8 классов средней школы Аққулы (филиал Аққулы);
2 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Ветераны – наша гордость», посвященной 77-летию Победы в Великой Отечественной войне, экскурсия по выставкам «Почетные граждане Актогайского района», «Участники Великой Отечественной войны» (Актогайский филиал);
экскурсия по фотодокументальной выставке «Ұлы ерлікке тағзым», посвященной 77-летию Победы в Великой Отечественной войне, для учащихся 5-10 классов средних школ № 1, 2, 3; (Баянаульский филиал);
экскурсия по выставкам «Они сражались за Родину», «Заслуженный учитель Железинского района Д.Е. Пашковская», организованным в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» (Железинский филиал);
экскурсия в архив в рамках единой республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» (Иртышский филиал);
экскурсия по фотодокументальной выставке «Без срока давности», посвященной участникам Великой Отечественной войны, ветеранам труда Скрипнику Н.И., Кацарскому А.А., Лозовику Я.М., для учащихся 9 класса УСОШ № 3 в здании Успенского краеведческого музея (Успенский филиал);
экскурсия в архивохранилище «Как хранятся документы ветеранов Великой Отечественной войны» для учащихся 8-го класса СОШ № 2 (Щербактинский о филиал).
2 выставки: по фотодокументальной выставке, подготовленной в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5-8 классаов средней школы № 1 с. Теренколь; по фотодокументальной выставке «Архиву района - 35 лет» для общественности района (филиал Теренколь);
2 экскурсии: в архивохранилище «Как хранятся документы ветеранов Великой Отечественной войны» для учащихся 8 класса СОШ № 2; обзорная экскурсия по архиву «Документы «Как они хранятся?» в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 7 класса школы имени А. Кунанбаева, 8 класса ГУ «Средняя общеобразовательная школа с гимназическими классами Щербактинского района», студентов 1, 2 курса Щербактинского аграрно-технического колледжа (Щербактинский филиал).
Госархивом города Экибастуза проведена
экскурсия для учащихся СОШ № 18 на тему «Хранитель истории», посвященная 65-летию хранителя фондов, архивиста, начальника Экибастузского отдела ГУ «Государственный архив Павлодарской области» Сагайдачной Лидии Ивановны;
экскурсия для учащихся СОШ № 18 на тему «Шаги Экибастуза» в рамках выставки, посвященной 65-летию города Экибастуза.
Проведено 23 школьных уроков, лекций:
Госархивом области проведено 10 школьных уроков:
школьный урок о депортации народов Северного Кавказа Павлодарскую область, посвященный Дню благодарности, для учащихся 9-10 классов СОШ № 22 г. Павлодара на казахском языке;
школьный урок о депортации народов Северного Кавказа Павлодарскую область, посвященный Дню благодарности, для учащихся 7-8 классов СОШ № 22 г. Павлодара на казахском языке.
школьный урок посвященный к Дню Победы, «О доблестях, о подвигах, о славе!» для учащихся 5-х классов СОШ № 43 г. Павлодара на русском языке;
урок, посвященный Дню памяти жертв политических репрессий и голода 1931-1933 годов, для учащихся 10-х классов СОШ № 11 г. Павлодара на русском языке;
урок для членов филиала «Исток» аула Козыкетен Успенского района павлодарского Дома географии о документах госархива, об использовании их в краеведческой работе;
лекция заместителя руководителя госархива области Кубик Н.А. на инаугурационной встрече Польско-Казахстанской исторической комиссии «Трагедия судеб на примере документов в Государственного архива Павлодарской области» в Музее памяти Сибири (г. Белосток, Польша);
лекция заместителя руководителя госархива области Кубик Н.А. «Состав и содержание документов Государственного архива Павлодарской области, содержащих сведения о депортации польских граждан, пути поиска информации» в Музее памяти Сибири (г. Белосток, Польша);
лекция для студентов 3 курса исторического факультета ППУ о составе и содержании документов госархива области на русском языке;
школьный урок ««Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 9 класса средней общеобразовательной профильной школы № 11 модульного типа в рамках Дня открытых дверей;
лекция «Архив – ел тағдырының қазынасы» для студентов Высшего колледжа электроники и коммуникаций в рамках Дня открытых дверей.
Территориальными филиалами проведено 13 школьных уроков:
2 школьных урока «Люди Победы. На войне и после неё» об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. для студентов Аксуского колледжа им. Жаяу Мусы; «Тарихтың ақтаңдақ беттері» о жертвах массовых политических репресий для учащихся 10 класса СОШ № 1 города Аксу (Аксуский филиал);
3 школьных урока: «Бабалар рухының тағзым», посвященный 77-летию Победы в Великой Отечественной войне; 2 школьных урока в рамках республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 5, 6, 7, 8 классов средней школы Аққулы (филиал Аккулы);
школьный урок «Архивное дело» для учащихся 8 класса СОШ им. Каирбаева (Актогайский филиал);
школьный урок «Бейбитшилик – Ел тірегі», посвященный Дню народного единства Казахстана 1 мая, для учащихся 4-х классов средней школы имени Шакена Айманова (Баянаульский филиал);
школьный урок «Что мы знаем? О чем думается в годовщину Победы?» для учащихся 8 класса СОШ № 2 (Щербактинский филиал).
«Наш труд вливается в труд нашей Республики» для учащихся школы-лицея г. Аксу (Аксуский филиал);
«О чем расскажет архив?» для учащихся 9 класса Иртышской средней школы (Иртышский филиал);
лекция по документам личного фонда Хикметовой-Жакишевой Б.Х., ветерана образования, в рамках проекта «Архив және болашақ ұрпақ» для учащихся 7 класса школы имени А. Кунанбаева, 8 класса ГУ «Средняя общеобразовательная школа с гимназическими классами Щербактинского района», студентов 1, 2 курса Щербактинского аграрно-технического колледжа (Щербактинский филиал).
Всего проведено 12 семинаров и встреч, в том числе.
Госархивом области принято участие в инаугурационной встрече членов Польско-Казахстанской исторической комиссии в Музее памяти Сибири;
принято участие во встрече членов Польско-Казахстанской исторической комиссии с сотрудниками Подляского воеводства, (г. Крушиняны, Польша);
принято участие во встрече членов Польско-Казахстанской исторической комиссии в Музея национальной истории (г.Варшава, Польша);
принято участие во встрече членов Польско-Казахстанской исторической комиссии во встрече с руководителем и сотрудниками Музея Второй мировой войны (г.Гданьск, Польша).
встреча директором Музея памяти Сибири (г. Белосток, Польша) В. Слешиньским, научными сотрудниками музея в госархиве области;
встреча с ветеранами труда Щербактинского района в рамках Дня открытых дверей в рамках единой республиканской акции «Архив және болашақ ұрпақ».
принято участие во 2 заседании Польско-Казахстанской исторической комиссии в институте истории и этнологии им. Ч.Ч. Валиханова (г. Алматы);
встреча с руководителем исследовательского проекта «Электронный архив немцев Казахстана» Энгельгардтом Д.В. (г. Алматы) в госархиве области.
Территориальными филиалами проведено 4 семинара, вечера-встречи:
2 семинара «Порядок проверки наличия дел и выдачи документов из архивохранилищ в ведомственных архивах» для архивариусов и специалистов организаций и учреждений города Аксу (Аксуский филиал);
«Аудан мекемелерінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқару, сақтау мерзімдері өткен құжаттарды өңдеу, тізімдеме жасау, архивке тапсыру» для специалистов средних школ с. Баянаул, Майкаин (Баянаульский филиал);
семинар в режиме онлайн по внедрению «Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», утвержденных приказом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 271, для специалистов Козыкеткенского, Конырозекского и Лозовского сельских округов Успенского района (Успенский филиал).
Госархивом г. Экибастуза в связи с внесением изменения для пользователей портала eGov.kz совместно с сотрудниками Цона и руководителем отдела Абаильдиновой Г.М., проведён 1 семинар; в связи с внедрением в делопроизводство Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения 2022 года для делопроизводителей (1 список) руководителем отдела Абаильдиновой Г.М. проведён 1 семинар на тему «Организация научно-технической обработки документов с учетом изменений, внесенных в Перечень типовых документов…» (составление номенклатуры дел).
Принято участие в 2 научно-практических конференциях:
Заместителем руководителя госархива области Кубик Н.А. принято участие в XI Международной научно-практической исторической конференции «История. Память. Люди», организованной Архивом Президента Республики Казахстан, Ассамблеей народа Казахстана, Ассоциацией «Мицва», сделан научный доклад «Л.Х. Фальк-Сегаль–представитель еврейской национальной элиты. Трагическая судьба «красного профессора» в годы массовых политических репрессий» в формате онлайн (г. Алматы).
заместителем руководителя госархива области Кубик Н.А. принято участие в Международной научной конференции «Польская интеллигенция против тоталитаризма: сопротивление и компромисс во время Второй Мировой Войны», организованной Институтом им. Пилецкого (г. Варшава, Польша), с сообщением на тему «Сотрудники польского дипломатического представительства в Павлодарской области: трагедии и судьбы» в формате онлайн.
Проведено и принято участие в 6 круглых столах, презентациях.
Госархивом области принято участие в 4 круглых столах, презентациях:
заместителем руководителя госархива области Кубик Н.А. принято участие в заседании Региональной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий под председательством Курмановой А.А., проведена презентация сборника документов и материалов «Насильственные политические кампании советской власти в отношении крестьянства в Павлодарском Прииртышье. 1920-1930-е гг.»;
заместителем руководителя госархива области Кубик Н.А. принято участие в круглом столе «История в архивах» в рамках Второго совещания Польско-Казахстанской исторической комиссии с участием членов Государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий (Кабульдинова З.Е., Абиль Е., Гривенной Л.А. и др.);
заместителем руководителя госархива области Кубик Н.А. принято участие в круглом столе «Архив и общество в рамках Первого международного Конгресса архивистов «Открытому обществу – открытый Архив» с участием членов Государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий (Койгельдиева М.К., Кабульдинова З.Е., Абиль Е. и др.) (г. Алматы);
заместителем руководителя госархива области Кубик Н.А. принято участие в круглом столе, посвященном созданию «Электронного архива немцев Казахстана», организованном Общественный Фонд «Казахстанское объединение немцев «Возрождение» (г. Астана) с сообщением «Документы Государственного архива Павлодарской области о немцах в Павлодарском Прииртышье».
Аксуским филиалом проведено 2 круглых стола:
«Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»; «Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Сведения о пополнении фондов Аксуского филиала госархива области» для специалистов ЦОНа Аксуского филиала НАО ГК «Правительство для граждан» по Павлодарской области.
Исполнено по области 614 тематических запроса, в том числе 543 запросов положительно, 59 – отрицательно, 21 запросов - непрофильно. 17 запросов поступили по линии Министерства иностранных дел Республики Казахстан в том числе 14–положительно, 1 – отрицательно, 2 непрофильно. Из стран ближнего и дальнего зарубежья 3776 запросов, в том числе 2620 – положительно, 371 – отрицательно, 785 – непрофильно.
В соответствии со стандартом государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» исполнено 29030 запросов социально-правового характера, в том числе с положительным результатом 20939 запросов, 3951 – отрицательно, 4140 – непрофильно.
В течение года к источниковой базе и информационному ресурсу государственных архивов обращались:
126 исследователя; выдано исследователям 9506 ед.хр.; изготовлены и выданы 268 листов копий документов.
Рост общественного интереса к историко-культурному документальному наследию удовлетворяется посредством проведения 220 информационно-познавательных мероприятий.