Павлодар облысында 2022 жылы архив ісін дамытудың негізгі бағыттарының іске асырылуы туралы есеп
Архив ісін дамытуды мемлекеттік реттеу
Павлодар облысының архивтік мекемелері Қазақстан Республикасының «Ұлттық архивтік қоры және архивтер туралы» Заңын басшылыққа ала отырып, архив ісі мен құжат айналымының ілгері дамуының рет-ретімен жүзеге асуын қамтамасыз етті.
2022 жылы облыста бұл бағыттар бойынша негізгі көрсеткіштер орындалды.
Сараптама-тексеру комиссиясының отырыстарында барлығы 229 мәселе қаралып, 14912 с.б. көлеміндегі басқармашылық құжаттар, 414 с.б. көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама, 435 сақтау бірлігі./ 1315 құж көлеміндегі жеке тектік құжаттар 5 с.б./78 е.б. көлеміндегі фотоқұжаттама, 5 с.б./6 е.б. бейнеқұжаттар, 2 с.б./2 е.б. фоно, аудиоқұжаттар бекітілді, 5173 с.б. көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар, 57 істер номенклатуралары келісілді. Тізімдемелерге енгізілген құжаттардың шеткі мерзімдері – 1929, 1934-1948, 1950-1958, 1966, 1969, 1970-1972, 1974-2022 жылдар.
Әдістемелік комиссияның 7 отырысы болып өтті, онда келесі мәселелер қаралды және талқыланды:
Облыстық мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасының архивтер және құжаттама бөлімі Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің архив ісі және құжаттама департаментіне келесі ақпараттарды дайындап, жіберді:
2022 жылдың 1 қаңтардағы жағдай бойынша қорлардың құрамы мен мөлшері жөніндегі мәліметтер, облыстық архив мекемелерінің жинақтық паспорты;
«Қазақстан Республикасының архившілері қауымдастығы» қоғамдық бірлестігінің Жарғысына және Архившілер этикалық кодексінің жобаларына және Конференцияның делегаттары-кандидаттары бойынша ұсыныстар туралы;
Террористік акті оқиғаларының нәтижесінде Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттары және жеке құрам бойынша құжаттар, оның ішінде таратылуы шектелген қызметтік құжаттардың жойылу фактілері туралы;
2020 және 2021 жылдардың қорытындылары бойынша басқару органдарындағы кадрлардың ауысымдылығы мен құрамы туралы ақпарат;
Архив істері және құжаттаманы басқару комитетінің Архив ісі және құжаттама саласындағы мәселелерді қарастыру жөніндегі әдістемелік кеңестің құрамына кандидатураны ұсыну туралы;
Павлодар облысының мәдениет, тілдерді дамыту және архив ісі басқармасы «Е-Архив» АЖ бизнес-процесстерді оңтайландыру бойынша ведомствоаралық жұмыс тобына қосу үшін кандидатуралар туралы ақпарат туралы және басқалары.
Павлодар облысы бойынша «Цифрлы Қазақстан» мемлекеттік бағдарламасын жүзеге асырудың жол картасы индикаторы ретінде Павлодар облысының мемлекеттік архиві үшін мемлекеттік электрондық архивті құру және ғылыми-анықтамалық аппаратты (ҒАА), архив қорын 100% цифрландыру болып табылады.
2018 жылдың наурыз айында ұйымдастыру іс-шаралары аясында құрамында 6 адамнан тұратын ақпараттық технологиялар бөлімі құрылды. Цифрландыруды іске асыру бойынша 2018 жылдың қазан айында «Fujitsu fi-6800» 2 ағымдық сканері және «book2net Kiosk Profi A2» 1 планетарлық сканер алынды.
Жұмыс екі ағымдық және планетарлық сканерлермен үш маманмен күн сайын жүргізіліп отыр.
Павлодар облысының мемлекеттік архивімен 2018 жылы – 5721 іс; 2019 жылы – 27757 іс, 815 тізімдеме; 2020 жылы – 18752 іс, 137 тізімдеме; 2021 жылы – 16200 іс(68430); 2022 жылы - 23072 іс. Барлық кезеңде – 91502 іс цифрлық форматқа көшірілді, бұл құжаттар массивінің жалпы көлемінің 16,3 % - ын құрайды (560000 іс).
сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу
Облыстық архив мекемелері құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету бойынша жұмыс Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының талаптарына сәйкес ұйымдастырылды.
Құжаттарды сақтаудың оңтайлы жағдайларын қамтамасыз ету, сақтаудың нормативті режимдерін қадағалау, салалық стандарттарды орындаумен, ұйымдастырушылық-жарлылық құжаттарды шығарумен қамтамасыз етілді:
«Павлодар облысы мемлекеттік архиві» КММ-сі директорының 2022 жылғы 26 қаңтардағы «Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі іс-шаралар туралы және өрт қауіпсізідігі шараларын күшейту туралы» № 6 бұйрықтарымен тиісті архив объектілерінде өрт қауіпсізідігін арттыру бойынша іс-шаралар анықталды.
«Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві» КММ-сі басшысының 2022 жылдың 5 қаңтардағы № 6 «Архив құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету» бұйрығымен техника қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты тіркеу журналы жүргізіледі.
«Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық архиві» КММ-нің басшысымен құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және архив ғимаратының өрт қауіпсіздігін сақтау бойынша: қызметкерлердің ғимараттың, жұмыс бөлмелерінің және архив қоймаларының санитарлық-гигиеналық жағдайларына бақылау жүргізу жауапкершілігі туралы 2022 жылғы 5 қаңтарда № 1 бұйрық және қызметкерлердің еңбек қауіпсізідігі және өртке қарсы сақтық шаралардың қамтамасыз ету туралы 2022 жылғы 6 қаңтарда № 4 бұйрық шықты.
Облыстық архив мекемелерінің архив қоймаларындағы өртке қарсы режим өрт қауіпсіздігі саласындағы тиісті заңнамамалармен белгіленді.
Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу орталықтандыру, бірегейлендіру, толықтық және дәлділік принциптері негізінде іске асырылды. Құжаттардың мемлекеттік сақтауға түсуіне байланысты архив мекемелері негізгі және қосалқы есептік құжаттарды жүргізіп отырды.
Сақталудағы құжаттардың нақты болуын, олардың физикалық-химиялық жай-күйін тексеру және оларды қалпына келтіру бойынша кешенді жұмыстар атқарылды:
- қағаз тасығыштағы - 49482 с.б. ; киноқұжаттардың (ақ-қара және түрлі-түсті кинофильмдер) - 90 с.б.; фотоқұжаттардың – 500 с.б. болуы мен жай- күйі тексерілді;
Бар-жоғын тексеру кезінде өшіп қалған мәтіндерді, қалпына келтіруді, тігуді талап ететін істер анықталды;
– аса құнды істерді анықтау мақсатында қағаз негіздегі құжаттар-1147 с.б., бейнеқұжаттардың – 2 с.б./2е.б., фоноқұжаттардың 2 с.б./2е.б., фотоқұжаттардың 2 с.б./20 е.б. қаралды. (Аса құнды жоқ);
- 215 қордың есеп құжаттарының толықтығын тексеру жүргізілді;
- қағаз тасығыштағы 1444 с.б., яғни 18205 парақ қалпына келтірілді;
- қағаз тасығыштағы 4792 с.б., 929 тізімдеме, қорлардың 160 ісі, 26 газет бумасы тігілді;
- өшіп қалған мәтіннің 122 парағы қалпына келтірілді;
- 11699 іс картондалды;
- пайдаланушыларға 88196 іс берді, оның ішінде: архив қызметкерлеріне 78690 іс; оқу залындағы зерттеушілерге 9506 іс;
- 1342 істің мұқабасына архивтік шифр қойылып, қайта ресімделді; бумалар мен қораптардағы түстері оңып кеткен 1641 жапсырма қайта жазылып, ауыстырылды; пайдалануы ыңғайлы болуы үшін 2080 буманың орыны ауыстырылды; істерді беру кезінде 44504 бума ашылып қайта байланды; архивтік істердің 16931 парағы нөмірленді.
мен кәсіпорындардың іс жүргізуінде құжаттардың
ұйымдастырылуына ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық ету
Осы бағыттағы жұмыста құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге, Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын сапалы қалыптастыруға, мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттарды іріктеу сапасын арттыруға, сараптау-тексеру комиссиясы (СТК) қызметін жақсартуға, оның толықтыру көздері болып табылатын облыстың мекемелері, ұйымдары мен кәсіпорындарының сараптау комиссияларымен өзара байланысын нығайтуға басты назар аударылды.
Басқару, бейнеқұжаттар, сондай-ақ жеке құрам бойынша құжаттамаға ғылыми сипаттама жасалды.
Облыстық мемлекеттік архив келесі жеке текті құжаттарды сипаттады:
Болтина Вера Дмитриевна, тарихшы-мұрағатшы, Қазақ КСР-нің еңбек сіңірген мәдениет қайраткері, КСРО мұрағатының үздігі, 301 сақтау бірлігі. / 757 құж. 1929, 1934-1948, 1950-1958, 1970-1971, 1974-2021 жж.
Шевелева Л.В., архив ісінің ардагері, КСРО архив ісінің үздігі, 30 сақтау бірлігі / 69 құж. 1994, 2000-2001 жылдарға;
Еңбек ардагерлерінің істері, құжаттары және естеліктер жинағы 20 сақтау бірлігі/ 237 құжат.
Қани Арман Бақтанұлы, «Жас ұлан» жастар ұйымының мүшесі, журналист, ақын, Қазақстан жазушылар одағының мүшесі, 251сақтау бірлігі/ 127 құжат.
Мемлекеттік архивтің Шарбақты бөлімімен Ұлы Отан соғысының ардагері Козыренко Степан Степановичтің жеке текті құжаттары сипатталды, 15 сақтау бірлігі/ 15 құжат.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысының қатысушысы, Қазақ КСР еңбек сіңірген шахтері, Екібастұз қаласының Құрметті азаматы, Мартыненко Павел Ивановичтің жеке текті құжаттарының 18 с.б./ 110 құжат көлемінде сипаттамасын жүргізді
Барлығы 435 сақтау бірлігі/1315 құжат көлеміндегі жеке текті құжаттарды сипаттады.
Облыстық мемлекеттік архивтің Ақсу бөлімімен 1с.б./1 е.б. көлемінде DVD-R дискісінде тұрақты сақтаулы Ақсу қаласының 60 жылдығы туралы «Ақсу – бастау поэзиясы, Ақсу – туған жер» атты бейнеқұжаттарды сипатталды (орыс тілінде);
Баянауыл бөлімімен DVD-R дискісінде 1 с.б./ 1 е.б. көлемінде тұрақты сақтаудағы «Майра Шамсутдинова: Әнді өлкенің қызы» бейнеқұжаттар сипатталды (қазақ тілінде).
Облыс мемлекеттік архивімен Павлодар Ертіс өңіріндегі жаппай саяси қуғын-сүргін тарихынан тарихи-құжаттық көрмені өткізуге арналған бейнесюжет, сондай-ақ «Қаншайым Ғалымжанқызы Мақажанова міндеті мінсіз, істің адамы» бейнефильмі 2 сақтау бірлігі/2 есеп бірлігі көлемінде сипатталған.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві 2012 жылғы 1 с.б./2 е.б. көлеміндегі DVD + R дискілеріндегі аудиовизуалды бейнеқұжаттардың сипаттамасын өткізді. Сипатталған бейне құжаттар 2012 жылы М. Глинка музыкалық мектебінің ашылуын көрсетеді.
Барлығы: 5 сақтау бірлігі/6 есеп бірлігі көлеміндегі тұрақты сақтаудағы бейне құжаттар сипатталды.
Облыс мемлекеттік архивінің Ақсу бөлімімен 2021 жылғы Ақсу қаласының 60 жылдығына арналған СD-дискілердегі электрондық, ақ – қара, түрлі-түсті фотоқұжаттар сипатталған. 1 сқатау бірлігі/25 есеп бірлігі.
Облыс мемлекеттік архивінің Баянауыл бөлімімен Баянауыл ауданының тумалары, Нұрсұлтан Бірлік пен Олжас Кәкімжановқа арналған 330 шақырымға жүгірген және Қазақстанның рекордын жаңартқан марафоншылар туралы СD – дискілердегі электронды түрлі - түсті фотоқұжаттар сипатталған. 1 сақтау бірлігі/30 есеп бірлігі.
Облыстық мемлекеттік архивпен павлодарлық суретші, график, Қазақстан Республикасының суретшілер одағының мүшесі, Павлодар қаласының Құрметті азаматы Поликарпов Виктор Федоровичтің СD–дискілердегі фотоқұжаттар сипатталған. 1 сақтау бірлігі, 21 есеп бірлігі.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивімен 2012 жылы М.Глинка атындағы музыкалық мектептің ашылу салтанатынан көрініс беретін фотоқұжаттар сипатталған. 2 сақтау бірлігі/2 есеп бірлігі.
Барлығы: 5 сақтау бірлігі/78 есеп бірлігі көлеміндегі тұрақты сақтаудағы фото құжаттар сипатталды.
Облыстық мемлекеттік архивпен СD–дискілердегі «Солдатские письма» тақырыбындағы радиохабар бар фоноқұжаттар сипатталған. 2 сақтау бірлігі, 2 есеп бірлігі.
Архивтік қорларды қалыптастыру жөніндегі облыстық басқарманың сараптау-тексеру комиссиясының қызметінде тізімдемелерге енгізілген құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу сапасына тексеру жүргізу тәжірибесі жалғасын тапты.
Барлығы сараптау-тексеру комиссиясымен (СТК) 315 мәселе қаралды (1 және 2 тізім), онда басқармашылық құжаттарының 16723 сақтау бірлігі, 414 сақтау бірлігі көлеміндегі ғылыми-техникалық құжаттама, 435 с.б./1315 құжат көлеміндегі жеке тектік құжаттар, 5 с.б./ 78 е.б. көлеміндегі фотоқұжаттар, 5 с.б./6 е.б. бейнеқұжаттар, 2 с.б./2 е.б. фоно, аудиоқұжаттар бекітілді, 12205 сақтау бірлігі көлеміндегі жеке құрам бойынша құжаттар, 114 істер номенклатуралары келісілді. Құжаттар тізімдемесіне енгізілген соңғы – 1929, 1934-1948, 1950-1958, 1966, 1969, 1970-1972, 1974-2022 жылдар.
Аудандық ауруханалар үшін қазақ және орыс тілдерінде істердің 1 үлгілік номенклатурасы келісілді.
Істер номенклатураларын дайындау және жетілдіру барысында ондағы электрондық мәліметтер базасының және басқа ақпараттық жүйелердің болуына аса назар аударылды.
Есеп беру кезеңі бойынша барлығы мемлекеттік сақтауға қабылданғандар:
басқару құжаттамасы –8386 сақтау бірлігі.;
фотоқұжаттар – 5 сақтау бірл./ 78 есеп бірл.;
бейне құжаттар – 6 сақтау бірл./ 6 есеп бірл.;
фоноқұжаттар – 2 с.б./2е.б.;
жеке тектік – 352 сақтау бірлігі./ 848 құжат.
жеке құрам бойынша – 4111 сақтау бірлігі.
Есеп беру кезеңінде облыстық мемлекеттік архивтің жабдықтау көздері болып табылатын мекемелермен жұмыстар жалғасын тапты.
Облыстың архив мекемелері облыс мекемелері мен кәсіпорындардағы іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін, аудандардың ауылдық округ мамандары үшін іс жүргізу және құжаттаманы басқару, құжаттардың ғылыми-техникалық сараптамасын жасау мәселелері бойынша 337 кеңес берді.
құжаттардың ғылыми ақпараты және пайдалануы
Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру бойынша жұмыстар жалғастырылды.
2022 жылы бойынша облыстық мемлекеттік архивінің каталогтары жүйесіне және тақырыптық автоматтандырылған көрсеткіштер мен анықтамалықтарға 70 өтініш тіркелді, оның ішінде 18 өтінішке теріс жауап берілді.
2022 жыл ішінде облыстың мемлекеттік архивінің ақпараттық-іздестіру жүйелері бөлімі басқарушылық құжаттаманы каталогтауды жүргізді. Павлодар облыстық атқару комитеті Қорының тұрақты сақтау құжаттары каталогталды (Ф. 646. Оп.12) 1059 бірлік сақ. Олар бойынша 5659 карточка жасалды, оның ішінде 725 атаулы карточка, оның ішінде 4861 басқарушылық құжаттама карточкасы индекстелді, каталогқа 4076 карточка енгізілді. Каталогты жетілдіру жүргізілді, каталогтың 18000 карточкасына тапсырыс берілді, жаңа бөлгіштер жасалды.
Сондай-ақ ғылыми-техникалық құжаттаманы каталогтау жүргізілді. Павлодар ауыл шаруашылығы басқармасының жерге орналастыру басқармасы Қорының тұрақты сақтау құжаттары каталогталды (Ф. 1682. Оп.1-4) 127 бірлік сақ. Олар бойынша 100 карточка жасалды. Индекстелген және 100 карта каталогына енгізілген.
Сақтауға қабылданған аудиовизуалды құжаттарды каталогтау жүргізілді:
фотоқұжаттар -1 бірлік., 23 карточка жасалды;
фоноқұжаттар - 2 бірлік., 7 карточка жасалды;
бейне құжаттар - 2 бірлік., 4 карточка жасалды.
Барлық карталар индекстелген, жүйеленген және тиісті каталогтарға енгізілген.
Каталогқа барлығы 34 карточка енгізілген.
Жеке қорларда анықталған аудиовизуалды құжаттарға 102 карточка жасалды. Оның ішінде каталогқа 102 карточка енгізілген.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивімен басқарушылық құжаттаманы каталогтау бойынша жұмыс жүргізді. 1-ші санатты Қордың тұрақты сақтау мерзімінің құжаттары каталогталған Ф.163 Оп. 3 "Екібастұз қаласы әкімінің аппараты"ММ саны 100 бірлік. Олар бойынша 300 карточка жасалды.
Сақтауға қабылданған аудиовизуалды құжаттарды каталогтау жүргізілді:
фотоқұжаттар - 2 бірлік оқу / 2 бірлік сақтау., 2 карточка жасалды;
бейнеқұжаттар - 2 бірлік Оқу / 1 бірлік сақтау., 2 карточка жасалды.
жеке шығу тегі - 18 бірлік. 110 құжат.
Барлық карталар индекстелген, жүйеленген және тиісті каталогтарға енгізілген.
«Тәуелсіздік: тарих, архивтер және ғылыми зерттеу перспективалары. Независимость: история, архивы и перспективы научных исследований» республикалық ғылыми-тәжірибелік конференциясының материалдары» кітабын басып шығаруға дайындық жұмыстары жүргізілуде. Мақалалар мәтінін түзету, кітап макетін өңдеу, баспамен жұмыс жұмыстары жүргізілді.
«Павлодар Ертіс өңірі Қазақстан мен Ресейдің архивтік дереккөздерінде. 1868-1917 жж.» жинағы жинағы үшін ПОМА қорларында құжаттарды іріктеп алу жұмыстары жүргізілді. Сондай-ақ осы мақсатта ҚР Орталық мемлекеттік архивіне іссапар жүзеге асырылды, оның нәтижесінде Павлодар Ертіс өңірінің тарихы бойынша кеңеске дейінгі кезеңнің 1017 құжат парағы анықталды. ҚР ОМА, ПОМА-де анықталған құжаттардың компьютерлік жиынтығы жүзеге асырылды.
Архив ісі және еңбек ардагері Қ.Г.Мақажанованың жеке тектік құжаттарын сипаттау бойынша жұмыс жүргізілді (жүйелеу, тізімді теру).
Word және Excel бағдарламалары шеңберінде автоматтандырылған деректер базасын құру ісі жалғастырылды:
"Жергілікті мемлекеттік билік және мемлекеттік басқару органдарының шешімдері" – 1003 іс қаралды, 22370 жазба жасалды;
"Тәуелсіз Қазақстан" – 38 іс қаралды, 779 жазба жасалды;
"Тақырыптық сұраулар" - 93 жазба енгізілді;
"Кулактар және байлар" - 1900 жазба;
"Тұлғалар" - 4 іс, 402 жазба.
"ҰОС жылдары Павлодар облысында тұратын поляк азаматтары туралы" – 7 іс, 177 жазба.
Автоматтандырылған нұсқаулықтарға барлығы 1052 істер бойынша 25721 жазба енгізілді.
Архив қоры құжаттарын қолдануды ұйымдастыру Елбасы Н.Ә.Назарбаевтың «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру. Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» атты бағдарламалық мақаласына, сонымен қатар «Туған жер» бағдарламасына, «Ұлы даланың жеті қыры» атты мақаласына, «Архив-2025» бағдарламасын іске асыруға, ағымдағы жылы атап өтілетін меретойлық және тарихи оқиғаларға сәйкес жүзеге асты.
Есеп беру кезеңінде облыстың архивтік мекемелері 34 фотоқұжаттық көрмені дайындады:
Облыс мемлекеттік архиві 12 фотоқұжаттық, тарихи-құжаттық және этнографиялық көрме дайындады:
С.Торайғырова атындағы Павлодар облыстық әмбебап-ғылыми кітапханасында Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 30 жылдығына және алғаш рет аталып өтілетін архивші күніне арналған «Архив – бұл халықтың мұрасы. Архив – это документальная память народа» тарихи-құжаттық көрмесі;
Облыс мемлекеттік архивінің Академик Бектұров көшесі, 62/1 ғимаратында:
Павлодар қаласы № 22 орта мектептің 9-10 сынып оқушылары үшін Алғыс айту күніне және Солтүстік Кавказ халықтарының Павлодар облысына депортациясының басталған күніне арналған «Печальной памяти Указ» фотоқұжаттық көрмі;
ХХ ғасырдың 20-жылдарындағы Павлодар Ертіс өңіріндегі Наурыз мейрамының тойлану тарихынан және ХХ ғасырдың 90-жылдарындағы мерекенің қайта жандануы тарихы туралы «Наурыз – Ұлыстың ұлы күні» фотоқұжаттық-этнографиялық көрме;
«Мамыр мейрамы тарихынан. Алғыс айту күні мерекесінің тарихынан» фотоқұжаттық көрме;
«Біздің ортақ Жеңісіміз! Наша общая Победа!» атты фотоқұжаттық көрме;
«Депортация народов в Казахстан» атты 2 фотоқұжаттық көрме;
Астана күніне арналған «Астанам арман қалам. Город мечты – моя столица» атты фотоқұжаттық көрме;
Поляк азаматтарының Павлодар Ертіс өңірінде ХХ ғасырдың басынан бастап 1946 жылдарға дейін болғаны туралы «Зұлматты жылдар жаңғырығы. Годы трагедии и скорби» атты тарихи-фотоқұжаттық көрме;
Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде өткізілген ашық есік күніне қатысушыларға арналған «Архив – ел тағдырының қазынасы» атты фотоқұжаттық көрме дайындап өткізді.
30 мамыр 2022 жылы Мир көшесі, 56 мекен-жайында орналасқан ППУ ғимаратында «Азалы жылдар жаңғырығы. Годы трагедий и скорби». «Академик Ә. Х. Марғұланның зерттеулеріндегі қазақ халқының тарихи-мәдени мұрасын зерделеудің өзекті мәселелері» атты Халықаралық ғылыми-практикалық конференцияға қатысушылар үшін» фотоқұжаттық көрме өткізілді.
Аумақтық филиалдар 20 фотоқұжаттық көрме дайындап өткізді:
1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 77 жылдығына арналған «Бессмертна Победа, бессмертны её солдаты» атты және Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде «Архивы – память народа» атты фотоқұжаттық көрмелер (Ақсу филиалы);
Жеңістің 77 жылдығына арналған «Бабалар рухына тағзым» атты және Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде фотоқұжаттық көрмелер (Аққулы филиалы);
Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде «Ақтоғай ауданының құрметті азаматтары» және «Ұлы Отан соғысына қатысушылар» атты фотоқұжаттық көрмелер (Ақтоғай филиалы);
Жеңістің 77 жылдығына арналған «Ұлы Отан соғысы ардагерлерінің құжаттары бойынша» атты фотоқұжаттық көрме (Баянауыл филиалы)
Жеңістің 77 жылдығына арналған «Ветераны войны» атты және Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде «Они сражались за Родину», «Заслуженный учитель Железинского района Д.Е.Пашковская» атты фотоқұжаттық көрмелер (Железин филиалы);
Ұлы Отан соғысы және еңбек ардагерлері Н.И.Скрипник, А.А.Кацарскийге арналған «Их имена не забудет народ» атты фотоқұжаттық көрме (Успен филиалы);
Ұлы Отан соғысындағы Жеңіске арналған «Без срока давности», архив қызметіне арналған «Шарбақты ауданының архивіне 35 жыл» және Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде фотоқұжаттық көрмелер дайындалды (Шарбақты филиалы).
Республика күніне арналған" Қазақстан – тәуелсіз ел " (Ертіс филиалы);
2 көрме: Тереңкөл филиалының мерейтойына арналған" Нам – 35 "және республика күніне арналған" елдің егемендігі – біздің тәуелсіздігіміз " (Тереңкөл филиалы);
2 Ұлы Отан соғысының қатысушыларына, еңбек ардагерлері Н.И. скрипникке, А. А. Катцарскийге арналған "Олардың есімдері халықты ұмытпайды" көрмесі; Республика күніне арналған "өз еліммен мақтанамын" (Успен филиалы);
3 көрме: "Шарбақты ауданының мұрағаты 35 жыл. Шарбақты ауданының мұрағатына 35 жыл"; 1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 77 жылдығына орай "ескіру мерзімінсіз"; "мұрағат және болашақ ұрпақ" жобасы аясында оқушылар мен студенттер үшін Ұлы Отан соғысына қатысушылар қорларының (Шарбақты филиалы) құжаттары бойынша көрме ұйымдастырылды.
Екібастұз қалалық мемлекеттік архиві қор сақтаушы, архивист, «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» ММ Екібастұз бөлімшесінің меңгерушісі Сагайдачная Лидия Ивановнаның 65 жылдығына арналған «Тарих сақтаушысы» және Екібастұз қаласының 65-жылдығына арналған «Шаги Экибастуза» атты фотоқұжаттық көрмелер дайындалды.
Облыстық мемлекеттік архивімен жарияланды:
«Ардагер – ардагер» газетінде «Павлодар облысының тарихынан есте қалатын даталар» атты 8 мақала 2021 жылғы 14 желтоқсандағы. - № 49-50. - 16-бет; 23 желтоқсан 2021 ж. - № 51. - 4-бет; 2022 жылғы 27 қаңтардағы. - № 4. - 4-бет; 2022 жылғы 3 ақпандағы. - № 5. - Б.4`; 2022 жылғы 10 ақпандағы. - № 6. - 4-бет; 24 ақпан 2022 ж. - № 8. - 4-бет; 2021 жылғы 3 наурыздағы - № 9. - 8-б.; 2021 жылғы 10 наурыздағы - № 10. - 4-б.;
Кубик Н.А. 1916 жылғы көтеріліске Павлодар уезі шаруаларының қатысуы туралы «1916 жылғы халық көтерілісі». «Ардагер – ардагер» газетінде - 2021. - 14 желтоқсан. - № 49-50. - 6-7 б.;
Кубик Н.А. «Павлодар облысының мемлекеттік архивін тарих ғылымдарының докторы, профессор Гүлфира Өтепованың жеке қорындағы құжаттармен толықтыру туралы» мамандандырылған «Қазақстан архивтері» журналында. - 2021. - № 4. - Б.47;
Оразалы Т. «Өңір шежіресін шерткен орда». Павлодар облысының архив қызметінің тарихы, оның міндеттері, облыстың архив ісінің дамуына зор үлес қосқан архившілер туралы , «Сарыарқа самалы» газетінде. - 2021. - 23 желтоқсан. - № 147. - 4 б.;
Жусупова Ж. «Уақыт сақтаушылары». Павлодар облысының архив қызметінің тарихы, оның міндеттері, облыстың архив ісін дамытуға зор үлес қосқан архившілер туралы, «Ертіс жұлдызы» газетінде. - 2021. - 23 желтоқсан. - № 147. - 4 б.;
Шаяхметова Қ. «Архивное дело будет служить!» Павлодар облысының архив қызметінің тарихы, оның міндеттері, облыстың архив ісін дамытуға сүбелі үлес қосқан архившілері туралы. «Звезда Прииртышья» газетінде - 2021. - 25 желтоқсан. - № 148. - 5 б;
Кубик Н.А. «Біздің облыстағы бірінші дүниежүзілік соғыстың әскери тұтқындары». «Звезда Прииртышья» газетінде. - 2022. - 22 қаңтар. - No 7. - 10 б;
Кубик Н.А. «Репрессия құрбаны». 1930 жылдары қуғын-сүргінге ұшыраған әлемге әйгілі экономист Л.Х. Фальк-Сегал туралы. «Звезда Прииртышья» газетінде, 2022. - 29 қаңтар. - № 10. - 9 б.;
Кубик Н.А. «Ешқашан келмейтіндерді есте сақта!». Ұлы Отан соғысының қатысушысы В. Берестовский туралы. «Звезда Прииртышья» газетінде - 2022 жыл - 5 ақпан. – № 13. - 7 б.;
Кубик Н.А. «Павлодар облысының мемлекеттік мұрағатының қорлары бойынша нұсқаулық». «Құжат айналымы мәселелері» ведомстволық мамандандырылған журналында жарияланды. - 2022. - қаңтар. - № 1. - 66-б;
Кубик Н.А. «Павлодар облысындағы Польша дипломатиялық миссиясының қызметкерлері: трагедиялар мен тағдырлар». «Қазақстан Республикасының Тәуелсіздігі: тарих және жад» халықаралық онлайн форумының материалдар жинағында 2021 жылғы 31 мамыр – Павлодар, 2021. – П. 565-585;
Кубик Н.А. «Екі ағайынды майданға аттанды». Ұлы Отан соғысының қатысушылары С.Жұмабаев пен С.Ахметов туралы. «Ертіс жұлдызы» газетінде 2022. – 10 ақпан. - № 15. - 18 б.;
Кубик Н.А. «872 сұмдық күн». Павлодар облысы музыкалық білім берудің ең қарт қызметкері Кромер Г.Е. естеліктері бойынша Ленинград қоршауы туралы «Звезда Прииртышья» газетінде. - 2022. - 12 ақпан. - № 16. - 10 б;
Кубик Н.А. Ұлы Отан соғысы жылдарындағы Павлодар облысындағы Польша дипломатиялық миссиясы өкілдерінің тағдыры туралы «Қасірет пен тағдыр». «Ертіс жұлдызы» газетінде - 2022 жыл. - 19 ақпан. - № 19. - 8 б.;
Кубик Н.А. «1941-1943 жылдардағы Павлодар облысындағы поляк дипломатиялық миссиясының қызметі туралы». «Ұлы Отан соғысы жылдарындағы адам, қоғам, мемлекет» ХІІІ халықаралық ғылыми конференция материалдарында, 2021 жылғы 21-24 маусым, Екатеринбург қ. - С. 199-211;
Болтина В.Д. «Шаруа гольвасы». Павлодар ауданындағы ұжымдастыру және оның шаруалар үшін ауыр зардаптары туралы. «Ертіс жұлдызы» газетінде - 2022. - 10 наурыз. - № 26. - 15 б;
Кубик Н.А. «Павлодар Ертіс өңіріндегі жаппай ашаршылық тарихынан. ХХ ғасырдың 20-30 жылдары». «Тарихтың қайғылы беттері» құжаттар жинағының жарыққа шығуы туралы. «Звезда Прииртышье» газетінде. - 2022. - 26 ақпан. - No 9. - 10 б және т.б.
Н. А. Кубик «Павлодар облысының мемлекеттік мұрағатын тарих ғылымдарының докторы, профессор Гүлфира Өтепованың жеке қорының құжаттарымен толықтыру туралы» «Қазақстан архивтері» мамандандырылған журналында – 2021 .- № 4 (60) - Б.47.
К.Н. Балтабаева Ш. Уәлиханов атындағы Тарих және этнология институтының ғылыми сайтындағы «Павлодар архивінде Ертіс өңіріндегі босқындар мен ХХ ғ. 20-30 жылдардағы саяси қуғын-сүргіндер бойынша құнды деректер бар» атты мақаласы;
Есімханова К.О. «Сарыарқа самалы» газетінде «Архивтеа - мыңдаған тағдырлар». – 2022. - 7 мамыр. – № 49. – Б. 10;
Н.А. Кубик «Павлодар уезіндегі Бірінші дүниежүзілік соғыстың әскери тұтқындары туралы архивтік құжаттар». «Қазақстан архивтері» мамандандырылған журналында. – 2022. – № 1. – Б. 43;
Ж. Сатаева «Қазіргі кезеңдегі архив ісі: проблемалар, практика, инновациялар "Қазақстан Республикасы Президентінің архивіы ұйымдастырған «Қазіргі кезеңдегі архиві ісі: проблемалар, практика, инновациялар» III Халықаралық ғылыми-практикалық конференциясы туралы, конференцияда сөз сөйлеу туралы Н.А. Кубик, облыс мемлекеттік архивіы басшысының орынбасары, баяндамамен «Павлодар уезіндегі 1916 жылғы Қазақ халқының ұлт-азаттық қозғалысы» тақырыбы «құжат айналымы мәселелері» журналында. – 2021. – № 11. - 54-59 б.;
Балтабаева к. н. «Павлодар архивінде Ертіс өңірінен келген босқындар мен ХХ ғасырдың 20-30 жылдарындағы саяси қуғын-сүргін бойынша құнды дереккөздер бар» Ш. Ш. Уәлиханов атындағы Тарих және этнология институтының ресми сайтында;
К. г. Мақажанова" Тарихтың сабағын айқын түсінсіз керек "Республикалық ғылыми-практикалық конференция материалдарында" Тәуелсіздік: тарих, мұрағатшы және ғылыми зерттеу перспективалары. Тәуелсіздік: тарих, мұрағат және ғылыми зерттеулердің болашағы
Аумақтық филиалдармен 25 мақала жарияланды:
Ақсу филиалымен 5 мақала:
Л. Тимершина «Ардагер-Ветеран» газетінде «9 мая – память погибшим, наследство живым». – 2022. – 28 сәуір. – № 49;
Ү. Жиленбетова «Ардагер-Ветеран» газетінде «Ардагерлер ерліктерінен». – 2022. – 5 мамыр. – № 18;
Ү. Жиленбетова «Ақжол» газетінде «Архив ізденістерінде – этнос өкілдерінің тарихы». – 2022. – 27 мамыр. – № 21;
Ү. Жиленбетова «Ақжол» газетінде «Ақсу ауданы Жолқұдық совхозына – 90 жыл!». – 2022. – 23 қыркүйек– № 38;
Ү. Жиленбетова «Ақжол» газетінде Ақсу қаласының Құрметті азаматы С.Б.Құсайнова туралы «Ұстаздық еткен жалықпас...». – 2022.–23 қыркүйек. – № 38 ( Ақсу филиалы);
Аудандық «Ауыл тынысы - Пульс села» газетінде «Кладезь истории района». – 2022. – 18 маусым – № 24 (Ақтоғай филиалы);
Аудандық «Баянтау газетінде 2 мақала «Өз кәсібінің білгірі», «Қазақстан Достық мекені». – 2022. – 5 сәуір – № 23 (Баянауыл филиалы);
Аудандық «Родные Просторы» газетінде «Победа была за ними». – 2022. – 27 мамыр. – № 21 (Железин филиалы);
Аудандық «Заря» газетінде партия қызметкері, еңбек ардагері, Қашыр ауданының Құрметті азаматы А.М.Захарованың 100-жылдығына арналған «Сохраним память о земляках». – 2022. –18 тамыз – № 33 (Тереңкөл филиалы);
Шарбақты филиалымен аудандық «Sharbaqty» газетінде 4 мақала жарияланды:
«35 лет архивной службе Щербактинского района».– 2022. –10 наурыз – № 9;
«Щербактинцы в годы войны». – 2022. – 28 сәуір – № 15;
Ұлы Отан соғысы ардагерлерінің сауалнамасы. – 2022. – 5 мамыр – № 16;
Саяси қуғын-сүргін құрбандарына арналған «Без вины виноватые» – 2022. – 12 маусым – № 20.
"Аққу үні" газетіндегі Мұрағат көрмесі туралы " архив және болашақ ұрпақ. – 2022. - 10 қазан. - № 41 (Аққұлы филиалы);
"Ертіс" газетінде «Мамандық бойынша қаржыгер». – 2022. - 28 желтоқсан. - №38 (Ертіс филиалы);
«Мемлекеттік қызмет»–«Шамшырақ» аудандық газетінде «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінді беру". – 2022. - 29 қазан. - №43 (мамыр бөлімі);
2 мақала: "Заря" газетіндегі "жерлестер туралы естелік", Качир ауданының партия қызметкері, еңбек ардагері, Құрметті азаматы А. М. Захарованың 100 жылдығына орай. – 2022. -18 тамыз. - №33; "Заря" газетіндегі «Танымдық экскурсия". – 2022. - 7 қазан. - №40 (Тереңкөл филиалы);
"Мұрағат және болашақ ұрпақ "көрмесі туралы мұрағатта" Аптаа айнасы " газетінде. – 2022. - 30 Қыркүйек. - №38 (Успен филиалы);
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивінің архивисті Ж.Ж.Мергембаева 35 жыл архив мекемелерінде қызмет атқарған «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» ММ Екібастұз бөлімшесінің меңгерушісі Сагайдачная Лидия Ивановнаның 65 жылдығына арналған «Хранитель истории» атты мақаласы «Голос Екибастуз» газетінде 2022 жылғы 17 наурызда жарияланды.
Бөлім басшысы Г.М.Абаилдинованың Совет Одағының батыры Н.И.Кремеништің 55-жылдығына арналған «Герой из Экибастуза» атты мақаласы «Голос Екибастуз» газетінде 2022 жылғы 11 сәуірде жарияланды.
Облыс бойынша барлығы 5 бастамашыл-ақпараттық құжаттар дайындалып, мүдделі ұйымдарға жолданды, оның ішінде:
Жаяу Мұса атындағы Ақсу колледжіне оның тарихы жөнінде Ақсу филиалында бар мәліметтер туралы;
«Ақсу қаласының ақпараттық орталығы» ЖШС-не «Калининский» және Қанаш Қамзин совхоздарының құрылу тарихы жөнінде Ақсу филиалында бар мәліметтер туралы (Ақсу филиалы);
«Успен мұражайы» КММ-не партия және еңбек ардагері, ССРО оқу ағарту ісінің үздігі, Успен ауданының Құрметті азаматы Б.Г.Майер туралы (Успен филиалы);
Ақсу филиалымен "Ақсу қаласының ішкі саясат бөлімі" ММ Ақсу бөлімінде бар "Қызылжар"совхозының тарихы туралы мәліметтер жолданды;
Екібастұз қаласының мемлекеттік архивімен «Павлодар облысының білім беру басқармасының Екібастұз қаласының білім беру бөлімі» ММ-не білім беру бөлімі құрылуының 65-жылдығына орай бастамашыл-ақпараттық хат жолданды.
Облыс мемлекеттік архиві 7 телебағдарлама дайындады:
облыстық мемлекеттік архивтің басшысы Б. Ж. Ибраев, архивші К. О. Есімханованың қатысуымен, Қазақстан Республикасының Тәуелсіздігінің 30 жылдығына, республикада алғаш рет атап өтілетін Архивші күніне, "ERTIS"телеарнасында «Уақыт сақтаушылары» тікелей эфирі, қазақ және орыс тілдерінде;
«Ирбис» телеарнасында архивист К.О. Есімханованың қатысуымен архив ісінің тарихы, бүгінгі Архив күні туралы «Айтарым бар» телебағдарламасы қазақ және орыс тілдерінде көрсетіледі.
Павлодар облысы мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А. Кубик саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық ақтау жөніндегі өңірлік комиссияның жұмысы туралы, «Павлодар Ертіс өңіріндегі шаруаларға қатысты кеңес өкіметінің зорлық-зомбылық саяси науқандары. 1920-1930 ж. ж.» орыс тілінде «Хабар» телеарнасында;
Поляк тіліне аударылған орыс тіліндегі «TVP 3 Bialystok» телеарнасындағы поляк халқын Қазақстанға депортациялау туралы телебағдарлама;
«TVP 3 Bialystok» телеарнасына поляктарды Павлодар облысына депортациялау туралы мәліметтері бар облыс мемлекеттік мұрағатының құжаттарында орыс тілінде поляк тіліне аудармасымен сұхбат;
Облыстық мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А.Кубиктің Павлодар Ертіс өңіріне депортациялау, Сибирдің жады институтынан (Польша, Белосток қаласы) делегаттардың келуі, Польша-Қазақстан тарихи комиссиясының жұмысы туралы "Ирбис"телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде сұхбаты;
Облыстық мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А.Кубиктің, ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Б.Т.Омарованың Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте өтілетін іс-шаралар туралы "ERTIS"телеарнасында қазақ және орыс тілдерінде сұхбаттары.
Облыстық радиода 6 радиобағдарлама жарыққа шықты:
Архивист К.О. Есімханова ХХ ғасырдың 20-шы жылдары Павлодар Ертіс өңірінде Наурыз мейрамын тойлау тарихынан және ХХ ғасырдың 90-шы жылдары Мерекені қайта жандандырудан облыстық "Halyk radiosy" радиосының эфиріне қазақ және орыс тілдерінде радиохабар дайындады.
Архивист К.О. Есімханова «Ұлы Отан соғысына қатысқан павлодарлықтар. Павлодарцы участвовавшие в Великой Отечественной войне» "Halyk radiosy" облыстық радиосының эфирінде қазақ тілінде радиохабар дайындады.
Облыстық мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А.Кубик Павлодар Ертіс өңіріне депортациялау, Сибирдің жады институтынан (Польша, Белосток қаласы) делегаттардың келуі, Польша-Қазақстан тарихи комиссиясының жұмысы туралы облыстық "Halyk radiosy" радиосында орыс тілінде сұхбат берді.
Облыстық мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н.А.Кубик Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте өтілетін іс-шаралар туралы облыстық "Halyk radiosy" радиосында орыс тілінде сұхбат берді.
ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімінің басшысы Б. Т. Омарованың Республика күніне арналған "Halyk radiosy" облыстық радиосының қазақ және орыс тілдеріндегі эфиріндегі 2 радио құттықтаулары.
Ағымдағы есептік кезеңде архив мекемелері 36 экскурсия өткізді:
Облыстық мемлекеттік архивпен Академик Бектұров к-сі, 62/1 облыс мемлекеттік мұрағатының ғимаратында:
Алғыс айту күніне және Павлодар облысы Солтүстік Кавказ халықтарын депортациялау күніне арналған, Павлодар қ. № 22 ЖОББМ 7-8, 9-10 сынып оқушыларына арналған қазақ тілінде «Қайғылы Жарлық» фотоқұжаттық көрмесі бойынша 2 экскурсия;
Павлодар қ. № 22 ЖОББМ 7-8, 9-10 сынып оқушыларына арналған архив қоймасына қазақ тілінде 2 экскурсия;
1931-1933 жылдардағы ашаршылық және саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу күніне арналған орыс тілінде Павлодар қ. № 11 ЖОББМ 10 сынып оқушыларына экскурсия;
Павлодар облысы Успен ауданы Қозыкетен ауылының «Исток» филиалының мүшелеріне мемлекеттік мұрағат құжаттары туралы, оларды Бектұров көшесі, 62/1 мекен-жайында өлкетану жұмысында пайдалану туралы экскурсия;
Павлодар қ. № 43 ЖОМ 5 сынып оқушылары мен ППУ тарих факультетінің 3 курс студенттеріне мұрағат қоймасына қазақ тілінде 2 экскурсия;
Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу күніне арналған фотоқұжаттық көрме бойынша Саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық оңалту жөніндегі өңірлік комиссияның жұмысы бойынша дөңгелек үстелге қатысушылар үшін Бектұров көшесі, 62/1 облыс мемлекеттік мұрағатының ғимаратына экскурсия;
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте Шарбақты ауданының ардагерлеріне арналған «Архив – нәр беруші кәусар бұлақ» атты экскурсия;
Шарбақты ауданының ардагерлеріне ашық есік күні аясында мұрағат қоймасына экскурсия;
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте № 11 жалпы орта білім беру мектебінің 9 сынып оқушыларына арналған «Архив – нәр беруші кәусар бұлақ» атты экскурсия;
№ 11 жалпы орта білім беру мектебінің 9 сынып оқушыларына ашық есік күні аясында мұрағат қоймасына экскурсия;
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте Жоғары электроника және байланыс колледжі студенттеріне арналған «Архив – нәр беруші кәусар бұлақ» атты экскурсия;
Жоғары электроника және байланыс колледжі студенттеріне ашық есік күні аясында мұрағат қоймасына экскурсия өткізілді.
«Мемлекеттік Егемендік – Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің негізі» фотоқұжаттық көрмесі бойынша экскурсия. Павлодар облысының жұртшылығы үшін республика күніне арналған салтанатты іс-шара.
Аумақтық филиалдармен 17 экскурсия өткізілді:
Ақсу қаласының мектеп-гимназиясының оқушыларына, Жаяу Мұса атындағы Ақсу колледжінің студенттеріне «Хранилище времени» атты экскурсия(Ақсу филиалы);
3 экскурсия: Жеңістің 77-жылдығына арналған «Бабалар рухының тағзым» фотоқұжаттық көрме бойынша Лебяжі қазақ орта мектебінің 8 «А» сыныбы оқушыларына экскурсия; «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде Лебяжі қазақ орта мектебінің 5, 6, 7, 8 сынып оқушыларына арналған 2 экскурсия (Аққулы филиалы);
2 экскурсия: Ұлы Отан соғысындағы Жеңістің 77-жылдығына арналған «Ветераны – наша гордость» атты фотоқұжаттық көрме бойынша экскурсия; «Ақтоғай ауданының құрметті азаматтары» және «Ұлы Отан соғысына қатысушылар» атты фотоқұжаттық көрмелері бойынша экскурсия (Ақтоғай бөлімі);
Жеңістің 77-жылдығына арналған «Ұлы ерлікке тағзым» атты фотоқұжаттық көрме бойынша № 1, 2, 3 мектептерінің 5-10 сынып оқушыларына арналған экскурсия (Баянауыл филиалы);
Республикалық «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде «Они сражались за Родину», «Заслуженный учитель Железинского района Д.Е.Пашковская» атты фотоқұжаттық көрмелер бойынша экскурсия (Железин филиалы);
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде архивке экскурсия (Ертіс филиалы);
Ұлы Отан соғысы және еңбек ардагерлері Н.И.Скрипник, А.А.Кацарский, Я.М.Лозовикке арналған «Без срока давности» атты фотоқұжаттық көрме бойынша Успен жалпы орта білім беру мектебінің 9 сынып оқушыларына экскурсия (Успен филиалы);
№2 орта білім беру мектебінің 8 сынып оқушыларына арналған «Как хранятся документы ветеранов Великой Отечественной войны» атты мұрағат қоймасына экскурсия (Шарбақты филиалы).
№ 1 орта мектебінің 5-8 сынып оқушыларына арналған «Архив және болашақ ұрпақ» жобасы; аудан жұртшылығына арналған «Аудан архиві - 35 жыл» фотоқұжаттық көрмесі бойынша (Тереңкөл филиалы);
2 экскурсия: № 2 ЖОМ 8 сынып оқушыларына арналған «Ұлы Отан соғысы ардагерлерінің құжаттары қалай сақталады» мұрағат қоймасында; «А.Құнанбаев атындағы мектептің 7-сынып оқушыларына, «Шарбақты ауданының гимназиялық сыныптары бар жалпы орта білім беретін мектеп» ММ 8-сынып оқушыларына, Шарбақты аграрлық-техникалық колледжінің (Шарбақты филиалы) 1, 2-курс студенттеріне арналған «Архив және болашақ ұрпақ» жобасы аясында.
Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» ММ Екібастұз бөлімінің бастығы, архивист, қор сақтаушысы Лидия Ивановна Сагайдачнаның 65 жылдығына арналған «Тарих сақтаушысы» тақырыбында және Екібастұз қаласының 65 жылдығына арналған «Шаги Экибастуза» атты № 18 ЖОМ оқушыларына 2 экскурсия өткізді.
23 мектеп сабақтары, дәрістер өткізілді, оның ішінде:
Облыстық мемлекеттік архивпен 10 мектеп сабағы өткізілді:
Алғыс айту күніне арналған Павлодар облысы Солтүстік Кавказ халықтарын депортациялау туралы мектеп сабағы Павлодар қ. № 22 ЖОМ 9-10 сынып оқушыларына қазақ тілінде;
Алғыс айту күніне арналған Павлодар облысы Солтүстік Кавказ халықтарын депортациялау туралы мектеп сабағы Павлодар қ. № 22 ЖОМ 7-8 сынып оқушыларына қазақ тілінде.
Жеңіс күніне арналған, «Ерлік, ерлік, даңқ туралы!» мектеп сабағы Павлодар қ. № 43 ЖОМ 5-сынып оқушылары үшін орыс тілінде;
1931-1933 жылдардағы ашаршылық және саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу күніне арналған сабақ, Павлодар қ. № 11 ЖОББМ 10 сынып оқушыларына орыс тілінде;
Павлодар облысы Успен ауданы Қозыкетен ауылының «Исток» филиалының мүшелеріне мемлекеттік мұрағат құжаттары туралы, оларды өлкетану жұмысында пайдалану туралы сабақ;
Сібірдің жад мұражайында (Белосток қ., Польша) «Павлодар облысының мемлекеттік архивіндегі құжаттар мысалындағы тағдыр трагедиясы» поляк-Қазақстан Тарихи комиссиясының ұлықтау рәсімінде облыс мемлекеттік мұрағаты басшысының орынбасары Н. А. Кубиктің дәрісі;
Сібірдің жад мұражайында (Белосток қ., Польша) «Павлодар облысының мемлекеттік мұрағатының Польша азаматтарын депортациялау, ақпарат іздеу жолдары туралы мәліметтері бар құжаттарының құрамы мен мазмұны» тақырыбында облыс мемлекеттік мұрағаты басшысының орынбасары Н.А. Кубиктің дәрісі;
Павлодар педагогикалық университетінің тарих факультетінің 3 курс студенттеріне облыстық мемлекеттік архивтегі құжаттардың құрамы мен мазмұны туралы дәріс;
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні № 11 профильді орта білім беру мектебінің 9 сынып оқушыларына арналған «Архив – нәр беруші кәусар бұлақ» атты мектеп сабағы;
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте Жоғары электроника және байланыс колледжі студенттеріне арналған «Архив – нәр беруші кәусар бұлақ» атты дәріс өткізілді.
Аумақтық филиалдармен 13 мектеп сабағы өткізілді:
Ақсу қаласының № 1 орта білім беру мектебінің 10 сынып оқушыларына саяси қуғын-сүргін құрбандары туралы «Тарихтың ақтаңдақ беттері» атты, Жаяу Мұса атындағы Ақсу колледжінің студенттеріне 1941-1945 жж. Ұлы Отан соғысына қатысушылар туралы «Люди Победы. На войне и после неё» атты сабақтар (Ақсу филиалы);
Жеңістің 77-жылдығына арналған «Бабалар рухының тағзым» атты сабақ, «Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде Аққулы орта мектебінің 5, 6, 7, 8 сынып оқушыларына 2 сабақ (Аққулы филиалы);
Қайырбаев атындағы орта мектептің 8 сынып оқушыларына «Архивное дело» атты мектеп сабағы (Ақтоғай бөлімі);
1 мамыр Қазақстан халықтары бірлігі күні мерекесіне арналған Ш.Айманов атындағы орта мектептің 4 сынып оқушыларына «Бейбітшілік – Ел тірегі» атты мектеп сабағы (Баянауыл филиалы);
№2 орта білім беру мектебінің 8 сынып оқушыларына «Что мы знаем? О чем думается в годовщину Победы?» атты мектеп сабағы өткізілді (Шарбақты филиалы).
Ақсу қ. мектеп-лицейінің (Ақсу филиалы) оқушылары үшін «Біздің еңбегіміз республикамыздың еңбегіне құйылады";
«Архивт не туралы айтады?» Ертіс орта мектебінің 9 сынып оқушылары үшін (Ертіс филиалы);
А. Құнанбаев атындағы мектептің 7-сынып оқушыларына, «Шарбақты ауданының гимназиялық сыныптары бар жалпы орта білім беретін мектеп» ММ 8-сынып оқушыларына, Шарбақты аграрлық-техникалық колледжінің (Шарбақты филиалы)1, 2-курс студенттеріне арналған «Архив және болашақ ұрпақ» жобасы шеңберінде білім беру ардагері Б. Х. Хикметова-Жакишеваның жеке қорының құжаттары бойынша дәріс.
Барлығы 12 семинар мен кездесулер өткізілді.
Облыстық мемлекеттік архиві Сібірдің жад мұражайында Польша-Қазақстан Тарихи комиссиясы мүшелерінің инаугурациялық кездесуіне қатысты;
Польша-Қазақстан Тарихи комиссиясы мүшелерінің Подляск воеводствосының қызметкерлерімен кездесуіне қатысты (Крушиняны қ., Польша);
Польша-Қазақстан Тарихи комиссиясы мүшелерінің Ұлттық тарих музейіндегі кездесуіне қатысты (Варшава қ., Польша);
Польша-Қазақстан Тарихи комиссиясы мүшелерінің екінші дүниежүзілік соғыс мұражайының (Гданьск қ., Польша) басшысымен және қызметкерлерімен кездесуіне қатысты;
Сібірдің жад мұражайының директоры В. Слешиньскиймен, мұражайдың ғылыми қызметкерлерімен (Белосток қ., Польша) облыстық мемлекеттік архивте кездесу;
«Архив және болашақ ұрпақ» акциясы шеңберінде ашық есік күні облыстық архивте Шарбақты ауданының ардагерлерімен кездесу өтті.
Польша-Қазақстан Тарихи комиссиясының 2 отырысына қатысты. Ш. Ш. Уәлиханов (Алматы қ.);
«Қазақстан немістерінің электрондық архиві» зерттеу жобасының жетекшісі Д.В. Энгельгардтпен (Алматы қ.) облыс мемлекеттік архивінде кездесу.
Аумақтық филиалдармен 4 семинар, кездесулер өткізілді:
Ақсу қаласының ұйымдары мен мекемелерінің архивариустарына және мамандарына «Ведомстволық архивтердің архив қоймаларында істердің бар-жоғын тексеру және құжаттарды беру тәртібі» тақырыбында 2 семинар (Ақсу бөлімі);
Баянауыл, Майқайың ауылдарының мектептері мамандарына «Аудан мекемелерінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқару, сақтау мерзімдері өткен құжаттарды өңдеу, тізімдеме жасау, архивке тапсыру» тақырыбында семинар (Баянауыл филиалы);
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың, құжаттаманы басқарудың және электрондық құжат айналымы жүйесін пайдаланудың қағидаларына» енгізілген өзгерістер бойынша Қозыкеткен, Қоңырөзек және Лозов ауылдық округтерінің мамандары үшін онлайн режимінде 1 семинар өткізді (Успен филиалы).
eGov.kz порталын пайдаланушылар үшін өзгерістер енгізуге байланысты Екібастұз қаласының мемлекеттік архиві ХҚКО қызметкерлері және бөлім басшысы Г.М.Абаильдиновамен бірлесіп 1 семинар; «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың, құжаттаманы басқарудың және электрондық құжат айналымы жүйесін пайдаланудың қағидаларына» енгізілген өзгерістер бойынша іс жүргізуші мамандармен Г.М.Абаильдинова 1 семинар өткізді.
2 ғылыми-практикалық конференцияға қатысты:
Облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик «Тарих. Жад. Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан халқы Ассамблеясы, «Мицва» қауымдастығы ұйымдастырған "Л.Х. Фальк-Сегал–еврей ұлттық элитасының өкілі. Жаппай саяси қуғын-сүргін жылдарындағы «Қызыл профессордың» қайғылы тағдыры» онлайн форматында (Алматы қ.).
Облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик институт ұйымдастырған «Поляк зиялылары тоталитаризмге қарсы: екінші дүниежүзілік соғыс кезіндегі қарсылық пен компаға келу» атты Халықаралық ғылыми конференцияға қатысты. Пилецкий (Варшава қ., Польша), «Павлодар облысындағы поляк дипломатиялық өкілдігінің қызметкерлері: трагедиялар мен тағдырлар» тақырыбында онлайн форматта хабарламамен.
6 дөңгелек үстелге, тұсаукесерлерге қатысты.
Облыс мемлекеттік архиві 4 дөңгелек үстелге, тұсаукесерлерге қатысты:
облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик А.А. Құрманованың төрағалығымен саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық оңалту жөніндегі өңірлік комиссияның отырысына қатысты, «Павлодар Ертіс өңіріндегі шаруаларға қатысты кеңес өкіметінің зорлық-зомбылық саяси науқандары» атты құжаттар мен материалдар жинағының тұсаукесері өтті.;
облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик саяси қуғын-сүргін құрбандарын толық оңалту жөніндегі мемлекеттік комиссия мүшелерінің (З.Е. Кабульдинова, Е. Әбіл, Л. А. Гривена және т. б.) қатысуымен Поляк-Қазақстан Тарихи комиссиясының екінші кеңесі шеңберінде «Архивтердегі тарих» дөңгелек үстеліне қатысты;
облыс мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик Архившілердің ірінші халықаралық конгресі шеңберіндегі «Архив және қоғам атты ашық дөңгелек үстелге қатысты
«Қазақстан немістерінің бірлестігі» қоғамдық қоры (Астана қ.) «Павлодар облысының мемлекеттік архивіндегі Павлодар Ертіс өңіріндегі немістер туралы құжаттары» хабарламасымен Облыстың мемлекеттік архиві басшысының орынбасары Н. А. Кубик «Қазақстан немістерінің электрондық архивін» құруға арналған дөңгелек үстелге қатысты.
Ақсу филиалы 2 дөңгелек үстел өткізді:
«Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың немесе архивтік үзінділерді беру" мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары; «Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың немесе архитвтік үзінділерді беру» мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары. Павлодар облысы бойынша «Азаматтарға арналған үкімет" МК КЕАҚ Ақсу филиалының ХҚКО мамандары үшін облыстың мемлекеттік мұрағатының Ақсу филиалының қорларын толықтыру туралы мәліметтер.
Облыс бойынша 614 тақырыптық сұраным орындалды, соның ішінде 543 -не оң жауап және 59-на – теріс, 21-не – профильді емес жауап берілді. 17 сұраным Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі арқылы келіп түсті, оның ішінде 14-не оң жауап берілді, 1-не теріс жауап қайтарылды, 2 – профильді емес. Алыс және жақын шетелдерден 3776 - сұрау келіп түсті, оның ішінде 2620 - оң жауап, 371 - теріс жауап, 785 - профильді емес.
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету стандартына сәйкес әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 29030 сұраным орындалды, соның ішінде 20939 -не оң жауап, 3951-не – теріс жауап қайтарылды, 4140 – профильді емес.
Жыл басынан мемлекеттік архивтердің ақпараттық ресурстарына жүгінгендер:
126 зерттеуші; зерттеушілерге 9506 с.б., 268 құжат көшірмелері берілді.
Тарихи-мәдени құжаттық мұраға деген қоғамдық қызығушылықтың өсуі 220 ақпараттық-танымдық іс-шараларды өткізу арқылы қанағаттандырылды..