Аналитическая справка
За І квартал 2026 года управлением культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области и подведомственными архивными учреждениями было оказано – 5699 услуг. Из них:
- «Выдача свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей» - 0;
- «Выдача разрешения на установление мемориальных досок» - 3 (3 физ./ юр.);
- «Прием заявок на присвоение звания «Народный» (образцовый) коллективам художественной самодеятельности» - 2 (2 физ./ юр.);
- «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» – 5694, в том числе:
на бумажном носителе (через АРМ) – 4090, из них:
физическим лицам – 2684;
юридическим лицам – 1406;
в электронном формате ( через ПЭП ) – 1604, из них:
физическим лицам – 1596;
юридическим лицам – 8;
через ЦОН – 0; из них:
физическим лицам – 0;
юридическим лицам – 0;
в электронной форме - 0;
в бумажном виде – 0.
Согласно годовом утвержденному плану контрольных мероприятий, управлением проведено 1 контрольное мероприятие:
- в Щербактинсом филиале КГУ «Государственный архив Павлодарской области»
Нарушений законодательства в сфере оказания государственных услуг не установлено.
Вместе с тем, архивам вынесено 5 рекомендации по повышению качества оказания государственных услуг, все 5 выполнены.
- оказанных с нарушением установленных сроков услугодателями (за исключением оказанных через Государственную корпорацию) в бумажном виде, всего - 0:
- оказанных с нарушением установленных сроков в электронном виде (через "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz), всего – 0;
- оказанных с нарушением установленных сроков в электронном виде через информационных систем (за исключением веб-портала "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz), всего – 0;
- оказанных с нарушением установленных сроков через Государственную корпорацию, всего – 0;
- оказанных в бумажном виде – 0;
- в электронном виде, – 0;
- оказанных через Государственную корпорацию, всего – 00;
Опубликован 1 видеоролик с участием Сатыбалдиновой М.Н., архивистом отдела научно-информационной деятельности госархива области «Об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или выписок» в сети Instagram «Arhiv ainasy»; Баянаульским филиалом услугополучателям в ЦОНе дано разъяснение о порядке оказания госуслуги – 1; Филиалом Теренколь госархива области проведен семинар «О порядке оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» с работниками ЦОНа -1; Щербактинским филиалом госархива области проведен семинар «О порядке оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» с работниками ЦОНа -1; через электронную почту дано - 16 разъяснений;
27 января в ЦОНе №2 города Павлодар проведён семинар с участием Дюсембаевой Б.М. заместителем руководителя КГУ "Павлодарского городского архива по личному составу", Сумекенов Д.Т. Инженером-программистом "Об оказании государственной услуги "Выдача архивных справок, копии архивных копии или архивных выписок в ЦОНе №2 города Павлодар. Данная информация была опубликована в сети Instagram.
В проведённом семинаре с участием Дюсембаевой Б.М. заместитель руководителя КГУ "Павлодарского городского архива по личному составу", Сумекенов Д.Т. Инженер-программист "Об оказании государственной услуги "Выдача архивных справок, копии архивных копии или архивных выписок в ЦОНе №2 города Павлодар было охвачено 21 человек.