Аналитикалық анықтама
2026 жылғы І тоқсан ішінде Павлодар облысының мәдениет, тілдерді дамыту және архив істері басқармасы мен ведомстволық архивтік мекемелер 5699 қызмет көрсетті. Оның ішінде:
«Мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік беру» - 0;
«Мемориалдық тақталарды орнатуға рұқсат беру» - 3 (3 жеке/ заңды тұлға);
«Көркем өнерпаздық ұжымдарына «Халықтық» (үлгілі) атағын беруге өтінімдерді қабылдау» 2 (2 жеке/ заңды тұлға);
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» – 5694, оның ішінде:
қағаз түрінде (АРМ арқылы) – 4090, оның ішінде:
жеке тұлғаларға – 2684;
заңды тұлғаларға – 1406;
электрондық форматта (СЭҚ арқылы) – 1604, оның ішінде:
жеке тұлғаларға – 1596;
заңды тұлғаларға – 8;
ХҚКО арқылы – 0; оның ішінде:
жеке тұлғаларға – 0;
заңды тұлғаларға – 0;
электрондық нысанда - 0;
қағаз түрінде – 0.
Бекітілген Ішкі мемлекеттік бақылаудың жылдық жоспарына сәйкес басқармамен 1 бақылау іс-шарасы жүргізілді:
- «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» КММ-нің Шарбақты филиалы.
Мемлекеттік қызмет көрсету саласында заңнаманың бұзушылығы анықталмады.
Сонымен бірге, мемлекеттік қызмет көрсету сапасын ұлғайту мақсатында архивке 5 ұсыныс берілді, 5 орындалды.
қызмет көрсетушілермен (Мемлекеттік корпорация арқылы көрсетілгендерді қоспағанда) қағаз түрінде белгіленген мерзімдер бұзылған қызметтер, барлығы - 0:
«электрондық үкімет» (www.egov.kz, www.elicense.kz) арқылы электрондық түрінде белгіленген мерзімдер бұзылған қызметтер, барлығы – 0;
ақпараттық жүйелер арқылы электрондық түрінде белгіленген мерзімдер бұзылған қызметтер («электрондық үкімет» веб-порталы www.egov.kz, www.elicense.kz есептелмейді), барлығы – 0;
Мемлекеттік корпорация арқылы белгіленген мерзімдер бұзылған қызметтер, барлығы – 0;
қағаз түрінде көрсетілгендер – 0;
электрондық түрінде, – 0;
Мемлекеттік корпорация арқылы көрсетілгендер, барлығы – 00;
«Архив ainasy» Instagram желісінде «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету туралы Облыстық мемлекеттік архивінің ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімінің архивисті М. Н. Сатыбалдинованың қатысуымен 1 бейнеролик жарияланды; ХҚКО-да көрсетілетін қызметті алушыларға Баянауыл филиалы Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы түсініктеме берді – 1; Облыс мемлекеттік архивінің Тереңкөл филиалы ХҚКО қызметкерлерімен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы семинар өткізілді -1; Облыс мемлекеттік архивінің Шарбақты филиалы ХҚКО қызметкерлерімен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы семинар өткізді -1; электрондық пошта арқылы - 16 түсініктеме берілді;
27 қаңтарда Павлодар қаласының № 2 ХҚКО-да «Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық архивінің» КММ басшысының орынбасары Б.М. Дүйсембаеваның, инженер-бағдарламашы Д. Т. Сумекеновтың қатысуымен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету туралы семинар өткізілді. Жұмыс қорытындысы архивтің ресми Instagram желісінде жарияланды.
Жеке құрам жөніндегі Павлодар қалалық архивінің» КММ басшысының орынбасары Б.М. Дүйсембаеваның, инженер-бағдарламашы Д. Т. Сумекеновтың қатысуымен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету туралы семинарында 21 адам қамтылды.