Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің 2024 жылғы 31 шілдедегі № 288 бұйрығына сәйкес 2025 жылғы 1 қаңтардан бастап «Қоғамдық қызмет көрсету мерзімін ұзарту және кері қайтарып алу» мемлекеттік көрсетілетін қызметке кейбір өзгерістер енгізілуде еңбек иммигрантына рұқсат беру».
Сонымен, өзгерістерге сәйкес, рұқсат алған еңбек иммигранттарын тартатын жұмыс беруші Қазақстан Республикасы Заңының 23-бабы 2-тармағының 27) тармақшасында белгіленген тәртіппен еңбек шартын есепке алудың бірыңғай жүйесіне еңбек шартының жасалғаны туралы ақпаратты енгізеді. Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі немесе «hr enbek.kz» веб-порталында еңбек шартын жасасу.
2024 жылдың шілдесінде Қазақстан Республикасының Еңбек ресурстары порталында еңбек иммигранттарымен электрондық еңбек шарттарын жасасу функционалдығы іске қосылды.
Функционалдық Қазақстан Республикасының азаматтарына көрші елдерден келген еңбек иммигранттарын онымен электронды форматта еңбек шартын жасасу арқылы жұмысқа алуға мүмкіндік береді.
Қорытынды жасау механизмі келесідей:
Қазақстан Республикасының азаматы (Жұмыс беруші) жұмыс беруші ретінде HR Еңбек порталында тіркеледі;
дизайнердің көмегімен немесе сіздің файлыңызды қоса отырып, электронды еңбек шартының жобасын жасайды;
келісім-шарт қызметкерге (еңбек иммигрантына) қол қоюға жіберіледі;
қызметкер хабарламаны порталдағы өзінің жеке кабинетінде, Enbek HR мобильді қосымшасында, eGov мобильді қосымшасында алады (қол қою әдістері: порталда ЭЦҚ, порталда QR, мобильді қосымшада);
жұмыс беруші порталдағы өзінің жеке кабинетінде хабарлама алады (қол қою әдістері: порталда электрондық қолтаңбаны пайдалану, порталда QR пайдалану).
Тараптар электрондық еңбек шартына қол қойғаннан кейін ол автоматты түрде Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕҰТЖ) тіркеуге жіберіледі, содан кейін бұл электрондық құжат жасалған деп есептеледі және заңды күшіне ие болады.
Функционалдық артықшылықтар келесідей
портал тараптарға қағаз жеткізгіштерді пайдалануды қажет етпей, онлайн режимінде еңбек шарттарын жасасуға мүмкіндік береді;
Электрондық еңбек шарты жасасу процесін жылдамдатуға және қол қою уақытын қысқартуға мүмкіндік береді.
Бірыңғай мемлекеттік жол қозғалысы қауіпсіздігі инспекциясына еңбек келісім-шарттарын енгізбеу кейіннен шетелдіктердің уақытша тұруға рұқсат алудан бас тартуына әкеледі.