ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по внешнему анализу коррупционных рисков в деятельности Управления координации занятости и социальных программ, отделах занятости и социальных программ, и их подведомственных организациях

 «СОГЛАСОВАНО»

Руководитель Департамента

Агентства Республики Казахстан

по противодействию коррупции

по Северо-Казахстанской области

_________________________   А. Джакипбеков

                        «23» мая 2024 года

             «УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель

Аппарата акима

Северо-Казахстанской области

_________________________Р. Алишев

                             (подпись, печать)

                                 «23» мая 2024 года

№ п/п

Рекомендация

Наименование мероприятий

Форма

завершения

Ответственные

за исполнение

Сроки

исполнения

1

2

3

4

5

1. КОРРУПЦИОННЫЕ РИСКИ В НПА

1.1

Направить письмо в маслихат города Петропавловска с ходатайством о внесении изменений в Правила оказания социальной помощи, установления размеров и определения перечня отдельных категорий нуждающихся граждан, касательно оказания помощи лицам, проживающим на условиях аренды, с внесением уточнения если собственник сдал жилье в аренду.

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации с результатами в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г. Петропавловска

до 5 июня 2024 года

2. КОРРУПЦИОННЫЕ РИСКИ В ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1

Принять меры по регулированию порядка сокращения или увеличения квот в течение года

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня 2024 года

2.2

Принять меры по возмещению неправомерно выплаченных денежных средств по выявленным фактам по подписанию фиктивных актов выполненных работ по услугам индивидуальных помощников

Проведение анализа и принятие мер

Направление информации с результатами в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

до 5 июля 2024 года

2.3

Принять меры по организации интеграции Портала социальных услуг с системами бухгалтерского учёта и ИС «Казначейство-Клиент»

Направление письма в уполномоченную организацию

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня 2024 года

2.4

Центрам трудовой мобильности предусмотреть в договоре с работодателем пункт с отражением условий труда по окончанию профессионального обучения

Издание соответствующего акта

Направление информации в ДАПК по СКО

Центр трудовой мобильности

до 5 июня 2024 года

2.5

Предусмотреть в договоре о предоставлении гранта на реализацию новых бизнес-идей, обязательство по недопущению приобретения товаров и услуг, аренды у близких родственников

Издание соответствующего акта

Направление информации в ДАПК по СКО

Центр трудовой мобильности

до 5 июня 2024 года

2.6

Провести семинар для директоров Карьерных центров по недопущению конфликта интересов на государственной службе и алгоритмах устранениях возникшей ситуации (самоотвод в заседании Комиссии)

Организация разъяснительных мероприятий

Направление информации в ДАПК по СКО

Центр трудовой мобильности

до 5 июня 2024 года

2.7

При реализации государственного социального заказа «Услуги по перевозке людей с ограниченными возможностями автомобильным транспортом Инватакси», в том числе по услуге «Социальное такси» в технической спецификации указывать требование о наличии на автотранспорте GPS-трекеров с приложением отчетности к актам оказания услуг

Внести изменение в техническую спецификацию

Направление информации в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

до 1 декабря 2024 года

2.8

При реализации государственного социального заказа «Услуги по перевозке людей с ограниченными возможностями автомобильным транспортом Инватакси», в том числе по услуге «Социальное такси» в технической спецификации указывать обязательное требование о необходимости ведения отчетности по заявкам в электронном формате диспетчерскими службами. Рассмотреть возможность подтверждения оказания услуги через подписание посредством биометрической идентификации.

Внести изменение в техническую спецификацию

Направление информации в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

до 1 декабря 2024 года

2.9

Внести в Центральный уполномоченный орган предложение по разработке методики расчета машино-часа в рамках государственного социального заказа

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

До 5 июля

2024 года

2.10

Принять меры по регламентированию деятельности «Социального такси»

Издание соответствующего акта

Направление информации в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

до 5 июля

2024 года

2.11

Внести в Центральный уполномоченный орган предложение о внедрении процедуры биометрической идентификации личности на Портале социальных услуг (регистрация, подача заявок на получение услуг и приобретение ТСР, подписание актов)

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации с результатами в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

До 5 июня 2024 года

2.12

Принять меры по возмещению неправомерно выплаченных денежных средств по услугам Инватакси, социальное такси, специалистов жестового языка

Проведение анализа и принятие мер

Направление информации в ДАПК по СКО

Отделы занятости и социальных программ районов и города

до 5 июля 2024 года

2.13

Внести в Центральный уполномоченный орган предложение о точном определении формы документа, подтверждающий квалификацию специалиста жестового языка

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации с результатами в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня

2024 года

2.14

Инициировать проведение аудита в Айыртауском центре социального обслуживания по начислению и выплате заработной платы за 2021-2023г.г., обеспечив возврат излишне перечисленных средств

Проведение аудита

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня

2024 года

2.15

Внести предложения по дополнению функционала информационной системы бухгалтерского учета, подписи платежных поручений и прилагаемых списков, касающихся кадрового состава (заработная плата, отчисления, командировочные расходы, отпускные, премиальные и т.д.) электронно-цифровыми подписями бухгалтера, руководителя и работника кадровой службы, в том числе путем биометрической идентификации

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации с результатами в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня

2024 года

2.16

Произвести расчеты для определения возможности замены подписания в системах бухгалтерского учета электронной-цифровой подписи на биометрическую систему идентификации при подписании

Проведение анализа и принятие мер

Направление информации с результатами в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня

2024 года

2.17

Дополнить должностные инструкции бухгалтеров требованием: при формировании платёжных поручений (списков выплат), в которых лица, получающие денежные средства по доверенности (заявлению) должны быть отражены отдельным списком (обязательное отражение данных работника, чьи денежные средства перечисляются, период, вид платежа (отпускные, больничные, пособие и т.п.)

Издание соответствующего акта

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июня

2024 года

2.18

Обеспечить возврат в бюджет перечисленных денежных средств не трудоустроенным лицам

Квитанции

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июля

2024 года

2.19

Автоматизация процедуры планирования бюджета, т.е. формирование и свод бюджетных заявок учреждениями соцзащиты в электронном формате

Издание соответствующего акта

Направление информации в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

До 5 июля

2024 года

2.20

Направить в уполномоченные структурные подразделения по планированию бюджетов (Отделы экономики и финансов) в целях разработки механизма контроля за исполнением планируемых расходов по ходатайствам Отделов, с целью предотвращения умышленного их завышения (в том числе для получения премий)

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации в ДАПК по СКО

Отдел занятости и социальных программ акимата г.Петропавловска

До 5 июля

2024 года

2.21

Провести работу по возврату необоснованно выделенных денежных средств на возмещение расходов для аренды жилья кандасами и переселенцами

Проведение анализа и принятие мер

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июля

2024 года

2.22

На периодической основе проводить мониторинг (при организации внутреннего анализа коррупционных рисков) дублирования адресов аренды жилья кандасов и переселенцев

Проведение мониторинга и принятие мер

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июля

2024 года

2.23

Провести работу по внедрению системы управления доступа, регистрации и учета электронных цифровых носителей, с целью исключения использования посторонних хранилищ данных

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации в ДАПК по СКО

Отделы занятости и социальных программ районов и города

до 5 июля 2024 года

2.24

Внести предложение об изменении и дополнения в статью 97 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» на предмет включения расходов на приобретение твердого топлива для отопления жилых помещений при оказании жилищной помощи

Направление письма в уполномоченный орган

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

Исполнено в ходе анализа

2.25

На ежеквартальной основе проводить мониторинги по выявлению должностных лиц, которые принимают участие в бизнес-структурах (в том числе через родственников). В случае установления фактов конфликта интересов направлять сведения в Антикоррупционную службу

Проведение мониторинга и принятие мер

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

Отделы занятости и социальных программ районов и города

до 5 июля

2024 года

2.26

На ежеквартальной основе проводить мониторинги на предмет получения близкими родственниками сотрудников органов занятости и социальной защиты мер государственной поддержки. При установлении фактов конфликта интересов направлять сведения в Антикоррупционную службу для принятия процессуального решения

Проведение мониторинга и принятие мер

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

Отделы занятости и социальных программ районов и города

до 5 июля

2024 года

2.27

Организовать разъяснительную работу (лекции, семинары, раздаточные материалы, уведомления в информационных системах) для родителей и опекунов лиц с инвалидностью по исчислению подоходного налога

Организация разъяснительных мероприятий

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

Отделы занятости и социальных программ районов и города

до 5 июля

2024 года

2.28

Провести мониторинг поставщиков портала социальных услуг на предмет соответствия их Правилам, с дальнейшим принятием мер по их исключению из списка поставщиков

Проведение мониторинга и принятие мер

Направление информации в ДАПК по СКО

Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области

до 5 июля

2024 года