Об утверждении Перечня документов, обязательных для ведения педагогами организаций дошкольного воспитания и обучения, среднего, специального, дополнительного, технического и профессионального, послесреднего образования, и их формы

      Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.08.2022 № 382 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 58) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые:

      1) перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций дошкольного воспитания и обучения, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций дошкольного воспитания и обучения, согласно приложению 2 к настоящему приказу;

      3) перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      4) формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

      5) перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций дополнительного образования, согласно приложению 5 к настоящему приказу;

      6) формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций дополнительного образования, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

      7) перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций технического и профессионального, послесреднего образования, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

      8) формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций технического и профессионального, послесреднего образования, согласно приложению 8 к настоящему приказу.

      2. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 "Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4991) следующие изменения:

      в формах документов строгой отчетности, используемые организациями образования в образовательной деятельности, утвержденные указанным приказом, исключить формы:

      классного журнала для 1-4 классов,

      классного журнала для 5-11 классов,

      журнала предшкольных классов,

      журнала факультативных занятий или надомного обучения,

      личного дела обучающегося,

      табеля успеваемости обучающегося 1-4 классов,

      табеля успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов,

      книги регистрации приказов (по основной деятельности, по личному составу, по движению учающихся),

      книги протоколов педагогического совета,

      книги учета личного состава педагогов,

      алфавитной книги записи обучающихся,

      книги учета выбывших обучающихся,

      книги учета прибывших обучающихся,

      журнала учета пропущенных и замещенных уроков,

      книги учета табелей успеваемости обучающихся,

      книги учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы,

      книги учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании,

      книги учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот,

      журнала учета теоретического обучения для организаций технического и профессионального, послесреднего образования,

      журнала учета индивидуальных занятий,

      журнала учета производственного обучения для организаций технического и профессионального, послесреднего образования,

      книжки успеваемости обучающегося,

      книги выдачи дипломов,

      книги выдачи дубликатов дипломов,

      книги выдачи академической справки,

      поименной книги обучающихся.

      3. Департаменту технического и профессионального образования, Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридической департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятиях, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра образования и науки Республики Казахстан.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций дошкольного воспитания и обучения

      Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.08.2022 № 382 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      Документы заполняются педагогами в бумажном или электронном (при подключении организации образования к электронной системе) форматах. При заполнении в электронном формате бумажный вариант не требуется.

      Электронная цифровая подпись будет приравнена к подписи и печати при ведении документов в электронном формате и подключении к электронной системе.

      Педагоги организаций дошкольного воспитания и обучения и предшкольных классов школ (лицеев, гимназий):

      воспитатель совместно с учителем казахского языка, инструктором по физкультуре (плаванию), музыкальным руководителем (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф):

      один раз до начала учебного года разрабатывает перспективный план организованной деятельности на учебный год на основе Типового учебного плана дошкольного воспитания и обучения, утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 557 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8275) и Типовой учебной программы дошкольного воспитания и обучения, утвержденной приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 августа 2016 года № 499 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14235);

      1) еженедельно составляет циклограмму воспитательно-образовательного процесса;

      2) один раз в начале учебного года разрабатывает индивидуальную карту развития ребенка на учебный год и вносит изменения в индивидуальную карту развития по результатам диагностики (стартового, промежуточного, итогового контроля).

Формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций дошкольного воспитания и обучения

Перспективный план организованной деятельности на 20 ___ - 20 ___ учебный год
на основе Типового учебного плана дошкольного воспитания и обучения
и Типовой учебной программы дошкольного воспитания и обучения

      Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.08.2022 № 382 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      Дошкольная организация (детский сад/дошкольный мини-центр)/
Предшкольный класс школы (лицея, гимназии)
____________________________________________________________________
Группа дошкольной организации
____________________________________________________________________
Возраст детей _______________________________________________________
На какой период составлен план (указать месяц, год) ______________________

      Примечание: перспективный план составляется воспитателем совместно с педагогами, работающими в возрастной группе (учителем казахского языка, инструктором по физкультуре (плаванию), музыкальным руководителем) и воспитателем предшкольного класса один раз до начала учебного года.

Циклограмма воспитательно-образовательного процесса

      Дошкольная организация (детский сад/дошкольный мини-центр)
____________________________________________________________________
Группа _____________________________________________________________
Возраст детей _______________________________________________________
На какой период составлен план (указать дни недели, месяц, год) ___________

      Примечание: ОД по расписанию дошкольной организации планируется в первой и во второй половине дня. Циклограмма составляется воспитателем совместно с педагогами, работающими в возрастной группе (учителем казахского языка, инструктором по физкультуре (плаванию), музыкальным руководителем).

Циклограмма воспитательно-образовательного процесса

      Предшкольный класс школы (лицея, гимназии)
____________________________________________________________________
Возраст детей _______________________________________________________
На какой период составлен план (указать дни недели, месяц, год) ___________

      Примечание: Циклограмма составляется воспитателем предшкольного класса.

Индивидуальная карта развития ребенка на 202 __ - 202 __ учебный год

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ребенка _________________________
Дата рождения ребенка ________________________________________________
Дошкольная организация (детский сад/дошкольный мини-центр) /
Предшкольный класс школы (лицея, гимназии)
____________________________________________________________________
Группа дошкольной организации
___________________________________________________________________

      Примечание: Индикаторы и расшифровка индикаторов результативности усвоения детьми содержания Типовой учебной программы дошкольного воспитания и обучения приведены в методических рекомендациях по организации и проведению мониторинга развития умений и навыков у детей дошкольного возраста.

      На основании полученных данных заполняется Индивидуальная карта развития ребенка на учебный год.

      При заполнении Индивидуальной карты развития ребенка педагог по необходимости вносит в таблицу развивающие или корректирующие мероприятия, либо два вида мероприятий по результатам диагностики.

      Индивидуальную карту воспитатель дошкольной организации заполняет совместно с педагогами, работающими в возрастной группе (учителем казахского языка, инструктором по физкультуре (плаванию), музыкальным руководителем) и педагогом-психологом, воспитатель предшкольного класса школы, лицея, гимназии) - самостоятельно.

Перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования

      Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.08.2022 № 382 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказом Министра просвещения РК от 17.03.2023 № 68 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Документы заполняются педагогами в бумажном или электронном (при подключении организации образования к электронной системе) форматах. При заполнении в электронном формате бумажный вариант не требуется.

      Электронная цифровая подпись будет приравнена к подписи и печати при ведении документов в электронном формате и подключении к электронной системе.

      1. Педагоги всех учебных предметов:

      ежедневно согласно расписанию ведут:

      1) классный журнал для 1-4 классов, классный журнал для 5-11 (12) классов, журнал факультативных занятий, надомного обучения, журнал предшкольных классов (бумажный или электронный формат);

      2) краткосрочный (поурочный) план (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      один раз до начала учебного года разрабатывают:

      1) среднесрочный (календарно-тематический) план по предметам (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      2) план наставничества (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      по итогам четверти проводят:

      анализ по итогам проведения суммативного оценивания за раздел и суммативного оценивания за четверть, который формируется автоматически из автоматизированной информационной системы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      один раз по итогам учебного года:

      ведут протокол экзамена за курс обучения на уровне основного среднего, общего среднего образования (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      2. Классный руководитель:

      один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года реализует:

      план работы классного руководителя (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      по итогам четверти и учебного года ведет:

      1) табеля успеваемости обучающихся 1-4 классов, табеля успеваемости обучающихся 5-11 (12) классов (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      2) личное дело обучающегося (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      3. Социальный педагог:

      один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года реализует:

      план работы социального педагога на учебный год (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      в течение учебного года ведет:

      1) социальный паспорт школы (в электронном формате) в информационной системе "Национальная образовательная база данных".;

      2) сведения об обучающихся школы (в электронном формате) в информационной системе "Национальная образовательная база данных".

      4. Педагог-психолог:

      один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года реализует:

      план работы педагога-психолога на учебный год (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      в течение учебного года ведет журнал учета консультаций педагога-психолога (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      5. Заместитель руководителя (директора) по направлениям деятельности (учебной, воспитательной, по профильному обучению, по информационным технологиям):

      один раз до начала учебного года разрабатывает/заполняет:

      1) план воспитательной работы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      2) Программу развития школы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      3) сведения об учебной нагрузке педагогов (тарификация) (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      4) план внутришкольного контроля (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      5) рабочий учебный план (в бумажном или электронном формате);

      6) книгу учета личного состава педагогов (в бумажном или электронном формате);

      7) план учебно-воспитательной работы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      по мере необходимости в течение учебного года заполняет (отслеживает ведение):

      1) журнал учета замещенных уроков (в бумажном или электронном формате);

      2) алфавитную книгу записи обучающихся (в бумажном или электронном формате);

      3) книгу учета выбывших и прибывших обучающихся (в бумажном или электронном формате);

      4) книгу регистрации приказов (по основной деятельности, по личному составу, по движению учащихся) (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      5) протоколы педагогического и научно-методического советов;

      один раз в конце учебного года заполняет:

      1) книгу учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (в бумажном или электронном формате);

      2) книгу учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образования (в бумажном или электронном формате);

      3) книгу учета табелей успеваемости обучающихся (в бумажном или электронном формате);

      4) книгу учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот (в бумажном или электронном формате).

      6. Руководитель (директор):

      один раз до начала учебного года:

      утверждает план воспитательной работы, план развития школы, план учебно-воспитательной работы, план внутришкольного контроля, рабочие учебные планы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      План наставничества заполняет педагог, получающий доплату за наставничество в соответствии с Правилами организации наставничества и требований к педагогам, осуществляющим наставничество, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 апреля 2020 года № 160 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20486).

      Протоколы родительского собрания, педагогического и научно-методического советов ведутся в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      Протокол итоговой аттестации ведется в соответствии с формой Приложения 3, утвержденной приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 марта 2008 года № 125 "Об утверждении Типовых правил проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся для организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5191).

      7. В психолого-медико-педагогической консультации:

      регистратор ведет Журнал предварительной записи детей на консультацию согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      специалисты, педагоги заполняют Карту развития ребенка согласно приложению 3 к настоящему приказу.

      8. В кабинетах психолого-педагогической коррекции и реабилитационных центрах специалисты:

      разрабатывают индивидуально-развивающую программу, коррекционно-развивающую программу;

      ведут учет пребывания ребенка;

      заполняют краткую историю развития ребенка;

      составляют протокол оценки психофизического развития согласно приложению 3 к настоящему приказу.

      9. В аутизм-центрах специалисты:

      разрабатывают рабочий учебный план, Индивидуальный план развития ребенка "Программа "Ранняя поддержка";

      ведут Журнал регистрации детей по заключению психолого-медико-педагогической консультации, заполняют Регистрационную форму, Карту развития ребенка, мониторинг прогресса;

      составляют рекомендации для родителей или других законных представителей ребенка.

Формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования

      Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 17.03.2023 № 68 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Классный журнал для 1-4 классов
      ________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      ________________________________________________________
      (район, город (село)
      ________________________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      ________________________________________________________
      (класс)
      ____________________________________________ учебный год

      Примечание: Классный журнал является документом строгой отчетности, ведение которого обязательно для каждого педагога.

      Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      Всего

      (левая сторона)

      Министерство просвещения Республики Казахстан
Классный журнал для 5-11 (12) классов
_______________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
_________________________________________________________
(район, город (село)
_________________________________________________________
(название организации среднего образования)
_________________________________________________________
(класс) ________________________ учебный год

      Примечание: Классный журнал является документом строгой отчетности, ведение которого обязательно для каждого педагога и классного руководителя.

      Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      и далее
      (правая сторона)

      Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности

      (заполняется педагогом физической культуры в 5-ых, 10-ых и 12-ых классах)

      и далее
      (левая сторона)

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Журнал факультативных занятий, надомного обучения
      _______________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      _______________________________________________
      (район, город, село)
      _______________________________________________
      (название организации среднего образования)
      _______________________________________________
      (класс) ________________________ ________________
      учебный год
      (левая сторона)

      Наименование факультативного курса ______________________

      и далее до конца страницы.
      (правая сторона)

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога_______________________

      и далее до конца страницы.

      Примечание: Журнал факультативных занятий, надомного обучения является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу. Журнал факультативных занятий, надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      ___________________________________________
      (наименование организации образования)
      Краткосрочный (поурочный) план
      ___________________________________________
      (тема урока)

      Ход урока

      Данные пункты плана урока являются обязательными. Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан "О статусе педагога" педагог выбирает способы и формы организации профессиональной деятельности при условии соблюдения требований государственного общеобязательного стандарта соответствующего уровня образования, утвержденного приказом Министра просвещения Республики Казахстан от 3 августа 2022 года № 348 "Об утверждении государственных общеобязательных стандартов дошкольного воспитания и обучения, начального, основного среднего и общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 29031).

      При наличии в классе обучающихся с особыми образовательными потребностями предусматриваются действия по адаптации и реализации индивидуальных программ, одобренных методическими объединениями.

Среднесрочный (календарно-тематический) план по предметам

      ____________ дисциплина ___________ класс
      Итого: _____ часов, в неделю:___часов

План наставничества на ___________ учебный год
Сведения о молодом специалисте

Сведения о педагоге, практикующем наставничество

Мероприятия по планированию, организации и содержанию деятельности педагога, практикующего наставничество

      ____________________________________
      (наименование организации образования)
      Анализ по итогам проведения суммативного оценивания за раздел (далее - СОР) и суммативного оценивания за четверть (далее - СОЧ), который формируется автоматически из автоматизированной информационной системы (в случае отсутствия информационных систем – бумажно).
      за ______ четверть по предмету ____________
      Класс
      Количество учащихся
      Педагог
      Цель
      Анализ результатов СОР и СОЧ

      1. Анализ результатов СОР и СОЧ показал следующий уровень знаний у обучающихся:

      высокий (В): 85-100%;

      средний (С): 40-84%;

      низкий (Н): 0-39%.

      2. Перечень затруднений, которые возникли у обучающихся при выполнении заданий:
      __________________________________________________________________________
      3. Причины указанных выше затруднений у обучающихся при выполнении заданий:
      __________________________________________________________________________
      4. Планируемая работа по итогам анализа результатов СОР и СОЧ
      (при необходимости с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии) обучающихся).
      __________________________________________________________________________
      Дата____________________________
      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога________________________

План работы классного руководителя

      Министерство просвещения Республики Казахстан Форма
      Табель успеваемости обучающегося 1-4 классов
      _____________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица, район, город, село)
      ______________________________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      ______________________________________________________________
      (фамилия и имя обучающегося)
      "______" ________ класс/учебный год
      (левая сторона)

      Продолжение
      Руководитель организации среднего образования
      _______________________________________________ _________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)                         (подпись)
      Классный руководитель ____________________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
      Место печати
      (правая сторона)

      Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов
      _____________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица, район, город, село)
      ______________________________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      ______________________________________________________________
      (фамилия и имя обучающегося)
      "______" ________ класс/учебный год
      (левая сторона)

      Продолжение

      Директор организации среднего образования
      _________________________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
      Классный руководитель _____________________________________ _______________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии)       (подпись)
      Место печати
      (правая сторона)

      продолжение таблицы

      Продолжение таблицы

      Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Место для фотографии

      Личное дело обучающегося № ________

      Фамилия______________________________________________________
      Имя __________________________________________________________
      Отчество (при его наличии) _____________________________________
      Число, месяц, год рождения _____________________________________
      Домашний адрес_______________________________________________
      1. Пол: мужской, женский___________ (подчеркнуть)
      2. Родился____________________________________ (число, месяц, год)
      Основание:
      Свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________
      3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) родителей или других законных
      представителей ребенка: _____________________________________________
      4. Национальность __________________________________________________
      5. Где воспитывался /обучался до поступления в первый класс
      ___________________________________________________________________
      6. Отметка о выбытии из организации среднего образования: когда, куда, причины
      ___________________________________________________________________
      Примечание: Личное дело обучающегося (далее – Личное дело) ведется на каждого
      ученика с момента поступления в организацию среднего образования
      и до ее окончания (выбытия).
      В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней
      школы обучающегося находится в Личном деле.
      Личные дела в 1-4 классах ведутся педагогами, 5-11 (12) классах – классными
      руководителями.
      Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося
      и три года после окончания школы.
      К личному делу обучающихся прилагаются:
      1) копия свидетельства о рождении;
      2) 2 фотографии размером 3х4;
      3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся
      в медицинском кабинете школы;
      4) табель успеваемости в каждом классе.
      В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками
      по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися, и количество пропущенных уроков.
      При переходе из одной школы в другую, родителям или другим законным
      представителям ребенка передается Личное дело с записью "Выбыл из ________
      школы", закрепленной подписью директора и печатью школы.
      Для регистрации в алфавитной книге Личное дело каждого обучающегося
      пронумеровывается.
      Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы.
      Личное дело при подключении организации образования к электронной системе
      заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      План работы социального педагога на учебный год

      Социальный паспорт школы

      Сведения об учащихся школы

      План работы педагога-психолога на учебный год
      Цели
      Задачи

      Журнал учета консультациий педагога-психолога

      В графе "Рекомендации" кратко описывается процесс и результат работы.

      Ведется единый журнал вне зависимости от количества педагогов-психологов в организации образования.

      Титульный лист
___________________________________________
(наименование организации образования)

План воспитательной работы

(для организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования)

      на ________ учебный год
      Педагог ______________________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      Группа/Класс _________________________________
      (указать наименование группы/класса)
      План мероприятий по направлениям воспитательной работы

      Программа развития школы (составляется на 5 лет)
      Паспорт программы

      Введение
      Назначение Программы
      Этапы развития Программы

      Мониторинг Программы
      Разрабатывается и отслеживается педагогическим советом школы;
      Предусматривает внесение корректив в мероприятия по реализации Программы на основании результатов мониторинга, а также возможных изменений в приоритетных направлениях социально-экономической, образовательной политики государства.
      I. Краткая характеристика современного состояния функционирования школы
      II. Анализ состояния образовательной системы школы за 20 __ -20 __ годы
      Оценка внешних и внутренних перспектив развития школы

      III. Миссия, цели и задачи школы
      Миссия школы
      Цель школы
      Задачи школы
      IV. Приоритетные направления развития школы
      V. Механизм реализации Программы
      VI. Ожидаемые результаты реализации Программы

      Сведения об учебной нагрузке педагогов (тарификации)

      *Согласно приложению 4 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 "Доплаты за условия труда гражданским служащим, работникам организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работникам казенных предприятий в сфере образования".
      Информация о количестве штатных единиц
      Наименование организации:
      Количество класс-комплектов (групп):
      Количество обучающихся (воспитанников):

      Руководитель_______________________________________ ______________________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии)             (подпись)
      Наименование должностей по блокам (персонал) ведется согласно Реестра должностей гражданских служащих в сфере образования и науки, утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 января 2016 года № 123 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13181).

      Штатное расписание
      ___________________________________________
      (наименование организации образования)

      Главный бухгалтер______

      План внутришкольного контроля

      ________________________________
      (наименование организации образования)

      Рабочий учебный план
      на _______ учебный год

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Книга учета личного состава педагогов
      ______________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      ______________________________________________
      (район, город (село)
      ______________________________________________
      (название организации среднего образования)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      (левая сторона)

      До конца страницы
      (правая сторона)

      До конца страницы

      Примечание: Книга учета личного состава педагогов организации среднего

      образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.

      Вновь поступившие педагоги записываются в порядке последующих номеров.

      Записи в Книге учета документально обосновываются.

      Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью

      директора и печатью организации среднего образования.

      Книга учета при подключении организации образования к электронной системе

      заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Титульный лист
      ___________________________________________
      (наименование организации образования)

      УТВЕРЖДАЮ
      Руководитель _______________________
      фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      "____" ______20___ год

      План учебно-воспитательной работы
      на ________учебный год

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Журнал учета замещенных уроков
      ______________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      ______________________________________________________________
      (район, город (село)
      ______________________________________________________________
      (название организации среднего образования)
      ______________________________________________________________
      (класс)________________________ ______________учебный год

      (Левая сторона)
      Журнал учета замещенных уроков

      до конца страницы
      (правая сторона)

      Примечание: Журнал учета замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).

      Журнал учета замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах). Педагог, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Алфавитная книга записи обучающихся
      ___________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      ___________________________________________________________
      ___________________________________________________________
      (район, город (село)
      ___________________________________________________________
      ___________________________________________________________
      (название организации среднего образования)

      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      Внутренние страницы книги (левая сторона)

      Внутренние страницы книги (правая сторона)

      Примечание: В алфавитную книгу записи обучающихся записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке независимо от классов, в которых они учатся.

      Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.

      На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, "№ Б/15" означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15.

      Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.

      В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Министерство образования и науки Республики Казахстан
      Книга учета выбывших и прибывших обучающихся
      ____________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      город/село ____________, район ___________, область

      Руководитель организации среднего образования
      __________________________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      (печать организации среднего образования) "__" ____________ 20___ года

      Примечание: Книга учета выбывших и прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся. Книга заполняется лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Открепительный талон о прибытии обучающегося выдается несовершеннолетнему организацией среднего образования, куда он прибыл, для предъявления в организацию среднего образования независимо от типа и ведомственной принадлежности, где он обучался, и получения личного дела после предъявления открепительного талона о выбытии.

      Руководители школ, откуда выбыл и куда прибыл обучающийся, сверяются с данными о фактическом его нахождении в организации среднего образования, в случае его отсутствия письменно сообщают в компетентные органы.

      В делопроизводстве организации среднего образования находится выписка из решения управления образования, отдела образования, акимата района, города, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа о закреплении за данной организацией микрорайона с точным обозначением его границ, карта микрорайона. Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Книга регистрации приказов
      _______________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      _______________________________________________________________
      (район, город (село)
      _______________________________________________________________
      (название организации среднего образования)

      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году

            Примечание: Книга регистрации приказов организации среднего образования (далее – Книга) ведется по основной деятельности, по личному составу и по движению обучающихся.

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования. Книга при подключении организации среднего образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы
      _________________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      _________________________________________________
      (города, села, района)
      _________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)

      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      1 часть. Учет аттестатов об окончании организации основного среднего образования.
      (левая сторона)

      Внутренние страницы книги

      До конца страницы
      (правая сторона)

      До конца страницы

      2 часть. Учет выдачи аттестатов об окончании организации основного среднего образования
      Внутренняя сторона книги (левая сторона)

      До конца страницы
      (правая сторона)

      Последняя страница книги

      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)

      Руководитель организации среднего образования (подпись)

      Место печати "_____" ____________ ____ года

      Примечание: Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (далее – Книга) ведется в основной средней и общей средней школах.

      В специальной организации образования, реализующей учебные программы начального, основного среднего и общего среднего образования, ведется Книга установленного образца об окончании обучающимися полного курса данной школы.

      Детям с особыми образовательными потребностями, обучающимся в общеобразовательных школах, выдается аттестат серии БТ в соответствии с приложением 5 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39 "Об утверждении видов документов об образовании, форм документов об образовании государственного образца и правил их учета и выдачи, основных требований к содержанию документов об образовании собственного образца и правил их учета и выдачи, а также формы справки, выдаваемой лицам, не завершившим образование в организациях образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10348), и сведения вносятся в Книгу установленного образца об окончании обучающимися полного или неполного курса данной школы.

      Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдается в районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков в Книге делается соответствующая запись.

      В первой части Книги отдельно учитывается количество полученных и выданных аттестатов об окончании основной средней школы с указанием их серии и номеров.

      Запись о выдаче дубликата аттестата об окончании основной школы производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия) _____, выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____ числа _______(месяца) ______ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №______ (серия).

      Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы взамен неправильно заполненного производится в Книге под очередным номером, где графы 4-23 используются для записи следующего текста: "Взамен испорченного подлинника №_____ (серия) ______, выданного _____ (числа) ______ (месяца) ______ года, получил(а) ______ числа _______(месяца) _____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата № _____ (серия) _____.

      Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы экстерну заносится в эту же Книгу с указанием "экстерн" в графе 5 "Год поступления в данную школу".

      В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших аттестаты.

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районным (городским) отделом образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Книга учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании
      ______________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      ___________________________________________________
      (города, села, района)
      ___________________________________________________
      (области, города республиканского значения, столицы)

      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании

      (левая сторона)
      Внутренние страницы книги

      До конца страницы
      (правая сторона)

      До конца страницы
      2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании

      Внутренняя сторона книги
      (левая сторона)

      До конца страницы
      (правая сторона)

      Последняя страница книги

      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)

      Руководитель организации среднего образования _____________________ (подпись)

      Место печати "_____" ____________ _____ года

      Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе.

      В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца "Алтын белгi".

      Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись.

      Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу.

      В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании.

      В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-ых классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, а также аттестатов экстерну.

      Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-29 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ года, получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______.

      Запись о выдаче аттестата, взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ года, а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______.

      Запись о выдаче аттестата о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием "экстерн" в графе "Год поступления в данную школу".

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью организации образования и подписью заведующего районного (городского) отдела образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Книга учета табелей успеваемости обучающихся
      ________________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица)
      ________________________________________________________
      (район, город (село)
      ________________________________________________________
      (название организации среднего образования)

      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      Регистрационный номер _____________________________________
      Дата выдачи _______________________________________________
      Выдал ____________________________________________________
      (областное, городское республиканского значения, столицы, городское
      управление, районный (отдел) образования)
      Руководитель _________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      ______________________ "_____" ______________ 20____ год
      (подпись)

      Получил______________________________________________________
      (область, город республиканского значения, столица, город, район)
      Руководитель организации среднего образования
      ___________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      _______________________________ "_____" ___________ 20__ год
      (подпись)

      Место печати 20__/20__учебный год 1 класс
      Классный руководитель _______________________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Далее до конца страницы.
      _____ класс
      Классный руководитель ________________________________________
                              (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Далее до конца страницы.
      Выдано на начало года __________________________________________ (количество)
      Выдано дополнительно в течение года _____________________________ (количество)
      Всего выдано __________________________________________________ (количество)
      Директор организации среднего образования
      ___________________ _________________________________________ ____________
            (фамилия, имя, отчество (при его наличии)                   (подпись)
      Секретарь ___________________________________________________ ____________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии)             (подпись)

      Примечание: Книга учета табелей успеваемости, обучающихся ведется во всех организациях среднего образования. В табелях успеваемости обучающихся указывается регистрационный номер. Они хранятся в личных делах. Книга учета табелей успеваемости обучающихся при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не допускается.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
      Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот
      ________________________________________________________
      (наименование организации среднего образования)
      ________________________________________________________
      (города, села, района)
      _________________________________________________________
      (области, города республиканского значения, столицы)

      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году

      Последняя страница книги.
      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)
      Директор организации среднего образования ___________________
                                                (подпись)
      Место печати
      "_____" ____________ ____ год

      Примечание: Книга учета выдачи грамот при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Журнал предварительной записи детей на консультацию

      Карта развития ребенка
      Дата________________________________________________________________
      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________
      Индивидуальный идентификационный номер ____________________________
      Дата рождения (число, месяц, год) _____________________________________
      Школа №, класс, язык обучения _______________________________________
      Группа инвалидности ________________________________________________
      Детский сад ________________________________________________________
      Кем направлен _____________________________________________________
      Домашний адрес ____________________________________________________
      Телефон ___________________________________________________________
      Состав семьи _______________________________________________________
      Мать (фамилия, имя, отчество (при его наличии), возраст, образование)
      ___________________________________________________________________
      Отец (фамилия, имя, отчество (при его наличии), возраст, образование)
      ___________________________________________________________________
      Дети (пол, возраст) __________________________________________________
      Причины обращения в психолого-медико-педагогическую консультацию
      ___________________________________________________________________
      Жалобы родителей или других законных представителей ребенка
      ___________________________________________________________________
      Данные о психофизическом развитии ребенка
      Течение беременности матери _________________________________________
      Роды _______________________________________________________________
      Вес_________________________________________________________________
      Оценка по шкале Апгар _______________________________________________
      Диагноз при выписке из родильного дома ________________________________
      Вскармливание (грудное, искусственное) ________________________________
      Отнят от груди ______________________________________________________
      Моторное развитие ___________________________________________________
      Держит головку, сидит, ползает, ходит, месяц ____________________________
      Психическое развитие ________________________________________________
      Комплекс оживления _________________________________________________
      Реакция зрительного сосредоточения ___________________________________
      Реакция слухового сосредоточени ______________________________________
      Манипуляция с предметами действия ___________________________________
      Лепет ______________________________________________________________
      Понимание речи взрослого ____________________________________________
      Первые слова ________________________________________________________
      Первые фразы _______________________________________________________
      Усвоение навыков опрятности _________________________________________
      Усвоение навыков самообслуживания ___________________________________
      Особенности развития (с момента рождения и до настоящего времени)
      ____________________________________________________________________
      Заболевания (перенесенные с рождения и до настоящего времени) ___________
      Судороги ___________________________________________________________
      Нейроинфекции _____________________________________________________
      Черепно-мозговая травма _____________________________________________
      Факты реанимации ___________________________________________________
      Поствакциональные осложнения _______________________________________
      Инфекционные заболевания ___________________________________________
      Соматические заболевания ____________________________________________
      Недержание мочи, кала (редко, иногда, часто) ____________________________
      Заикание, тики, навязчивые движения, аллергия, диатез, дисбактериоз _______
      Заключение врача-офтальмолога о состоянии зрения (степени снижения зрительной функции)       __________________________________________________
      Заключение врача-сурдолога о состоянии слуха (степени снижения слуховой
      функции в децибеллах) _______________________________________________
      Семейный анамнез ___________________________________________________
      Пребывание в детском саду ____________________________________________
      Особенности адаптации _______________________________________________
      Усвоение программы _________________________________________________
      Период школьного обучения: начал учиться _____________________________
      Тип организации _____________________________________________________
      Дублирование класса _________________________________________________
      Трудности обучения __________________________________________________
      История проблем психического развития ребенка _________________________
      Социальная ситуация развития ребенка __________________________________
      Социальная характеристика семьи: без особенностей; нуждается в социально
      педагогическом обследовании _________________________________________
      Тип и условия родительского воспитания ________________________________
      История проблем психического развития ребенка
      Обследование невропатологом _________________________________________
      Обследование психиатром _____________________________________________
      Обследования ребенка психологом _____________________________________
      Обследования ребенка учителем-логопедом ______________________________
      Обследования ребенка педагогом _______________________________________
      Заключение социального педагога ______________________________________
      Результаты дополнительных исследований _______________________________
      Дополнительная информация __________________________________________
      Общее заключение психолого-медико-педагогической консультации (далее - ПМПК)
      (психолого-педагогическое заключение) _________________________________
      Особое мнение ______________________________________________________
      Рекомендации по образовательной программе и особым
      образовательным потребностям ________________________________________
      Заключение и рекомендации действительны (указания срока действия) _______
      Заведующий ПМПК __________________________________________________
      Специалисты ПМПК _________________________________________________