Приложение - 3
утвержденным руководителем
аппарата акима Туркестанской области
от «14» октября 2020 года № 37-о/д
Положение
Отдела информационной безопасности и мониторинга оказания государственных услуг аппарата акима
Туркестанской области
2.Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3.Структура, штатная численность отдела утверждается руководителем аппарата акима Туркестанской области в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4.В состав отдела входят руководитель отдела, главный специалист (1 единица), ведущий специалист (1 единица).
5.Задачи: обеспечение проведения единой политики в области информационной безопасности и оказания государственных услуг.
Функций:
1) участие в формировании государственной политики в сфере информационной безопасности и оказания государственных услуг;
2) разработка проектов нормативных правовых актов в сфере информационной безопасности и оказания государственных услуг;
3) Разработка и развитие методических фондов в сфере информационной безопасности и оказания государственных услуг, организация работы по регламенту и правилам информационного взаимодействия информационных систем для создания и развития информационных систем местных исполнительных органов;
4) изучает мировой опыт в области оптимизации, автоматизации и информатизации информационных систем;
Функции:
1) участвует в разработке комплекса технических, административных и дисциплинарных мер для предупреждения, выявления, ограничения, устранения и пресечения угроз информационной безопасности в будущем;;
2) проводит оснащение аппаратно-программными устройствами акимата и осуществляет контроль за их эффективным и правильным использованием;;
3) Разработка и развитие методического фонда для использования нормативов и стандартов организации в аппаратно-программных устройствах, создания и развития информационно-вычислительных систем, а также разработка организационно-технических мероприятий по внедрению устройств вычислительной техники в целях повышения эффективности труда;
4) согласование технических спецификаций и других нормативных правовых актов в сфере информатизации;
5) осуществляет контроль за эффективным и качественным функционированием информационных систем акимата и его структурных государственных органов;;
6) выполняет иные функции, предусмотренные законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.;
7) координация деятельности акимата и структурных государственных органов по вопросам разработки, реализации и контроля бюджетных инвестиционных проектов в сфере информатизации, финансируемых из областного бюджета;
8) обеспечение разработки и согласование технических спецификаций, технических заданий, планов-графиков работ по реализуемым проектам в области информационной безопасности;
9) организация учета и инвентаризации имеющихся в отрасли информационных ресурсов и банков данных;
10) согласование бюджетных инвестиционных проектов по созданию ведомственных информационных систем;
11) согласование бюджетных инвестиционных проектов по реализации территориальных программ информационной безопасности;
12) на платформе «Открытый диалог» направляет вопросыпоступившие в адрес акима области, акимам районов, городов и областных управлений, обеспечивает размещению качественного ответа на блог;
Выработка предложений по совершенствованию и оптимизации процессов оказания государственных услуг местными исполнительными органами, повышение качества государственных услуг в пределах компетенции отдела, согласование и утверждение технических документов и/или технических спецификаций по разработке, развитию и совершенствованию государственных и коммерческих услуг, осуществление контроля за работой информационных систем.
Функции:
1) Изучает мировой опыт автоматизации государственных услуг;
2) Взаимодействует с государственными, местными исполнительными органами, физическими и юридическими лицами по вопросам автоматизации государственных услуг;;
3) Участвует в разработке и согласовании нормативных правовых актов по вопросам автоматизации государственных услуг;
4) Участвует в согласовании планов информатизации местных исполнительных органов и оказания государственных услуг;;
5) Участвует во взаимоотношениях центральных государственных органов, местных исполнительных органов областей, акимов городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, района в городе, городов районного значения, сел, сельских округов, а также с услугодателями с Единым контакт-центром по вопросам оказания государственных услуг;;
6) Рассматривает возможности частичной или полной автоматизации государственных услуг;
7) Осуществляет контроль за функционированием информационных систем и его взаимодействие с информационными системами государственных органов;;
8) Осуществляет контроль за проведением внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг;;
9) Проводит мониторинг карточек учета по государственным услугам;
10) Обеспечивает взаимодействие с неправительственными структурами при общественном мониторинге качества оказания государственных услуг;;
11) Вносит предложения о внесении изменений и/или дополнений в реестр государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам, в части государственных услуг, входящих в компетенцию местного исполнительного органа.
Функции:
1) Составление плана мероприятий по модернизации аппаратно-программного оборудования местных исполнительных органов;
2) В пределах своей компетенции решает вопросы проектирования, строительства, эксплуатации информационно-вычислительных сетей местных исполнительных органов;
3) Осуществляет анализ исполнения нормативных актов по вопросам информационной безопасности и оказания государственных услуг, обобщает практическое применение актов и вносит предложения по их модернизации;
4) Представляет интересы акимата во всех организациях при рассмотрении вопросов информационной безопасности и оказания государственных услуг;;
5) Формирует информационную политику в области информационной безопасности и оказания государственных услуг;
6) Координация деятельности местных исполнительных органов по обеспечению информационной безопасности;
7) Определение стратегических и оперативных целей информатизации и постановка задач по основным направлениям информатизации при создании информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;
8) Участвует в составлении организационно-нормативных документов, подготавливает аналитические записки об информатизации и состоянии оказания государственной услуги;;
9) Разрабатывает политику информационной безопасности и определяет перспективы развития контрольно-технических средств акимата;
10) Создает и внедряет новое техническое и программное, математическое оборудование, исключающее ИЛИ затрудняющее несанкционированный доступ к секретной информации акимата;
11) Проводит мониторинг по информационной безопасности и обеспечению оказания государственных услуг;;
12) Составляет и реализует план мероприятий по обеспечению информатизации местных исполнительных органов;;
13) Координирует работу по организации контроля и безопасности информационных систем, информационной безопасности местных исполнительных органов;;
14) Оказание практической и методической помощи сотрудникам местных исполнительных органов по информатизации и оказанию государственных услуг;
15) Развитие, создание и совершенствование информационных систем в пределах компетенции отдела подготовка и участие в мероприятиях по государственным закупкам услуг и товаров;;
16) Участие в проведении проверок местных исполнительных органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
17) Участие в подготовке нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
18) Координация системно-технического обслуживания информационных систем акимата;
19) Координация работы по обеспечению бесперебойного функционирования информационных систем акимата;
20) Разработка технических спецификаций и номенклатур государственных закупок в отношении информационных систем.
9.задача: укрепление информационной безопасности в области защиты информационных систем и ресурсов, совершенствование нормативно-правовой и методической базы, обеспечение единой политики информационной безопасности.
Функции:
1) обеспечение контроля за выполнением местными исполнительными органами требований политики информационной безопасности;
2) оказание практической и методической помощи сотрудникам акимата и местных исполнительных органов по вопросам информационной безопасности;
3) Проверка состояния, условий эксплуатации и физического периметра серверного здания;
4) Проведение резервного копирования серверов и проверка текущего состояния резервных копий;
5) Проведение профилактических мероприятий и проверка состояния информационной безопасности;
6) Координация работы по выявлению и устранению слабых мест в информационной системе;
7) Координация взаимодействия и работы обслуживающих организаций по обеспечению информационной безопасности, локальной вычислительной сети, серверных и других устройств;;
8) Подготовка проектов писем и информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
9) Контроль за выполнением требований технической безопасности ИБ;
10) Контроль за документальным оформлением ИБ;
11) Контроль за управлением активами в части обеспечения ИБ;;
12) Контроль за законностью использования единой безопасности;;
13) Контроль за управлением рисками в сфере ИКТ;
14) Контроль за регистрацией случаев ИБ;
15) Проведение внутреннего аудита ИБ;
16) Контроль за организацией внешнего аудита ИБ;
17) Контроль за обеспечением непрерывности бизнес-процессов, использующих ИКТ;
18) Контроль за соблюдением требований ИБ при управлении персоналом;
19) Осуществляет контроль за состоянием ИБ объекта информатизации «электронного правительства».
Функции:
1) Обеспечивает доступность стандартов и регламентов Государственных услуг;
2) Обеспечивает информированность услугополучателей о порядке оказания государственных услуг в доступной форме;;
3) Рассматривает обращения услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;
4) Принимает меры, направленные на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
5) Обеспечивает повышение квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, общения с инвалидами;
6) По согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации принимает меры по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
7) Обеспечивает предоставление в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг информации для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.;
8) Обеспечивает предоставление в уполномоченный орган в сфере информатизации информации для проведения оценки качества государственных услуг, оказываемых в электронной форме, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;;
9) Предоставляет Государственной корпорации доступ к информационным системам, содержащим сведения, необходимые для оказания государственных услуг, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.;
10) Предоставляет информацию о порядке оказания государственной услуги в Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг;;
11) Проводит внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
12) Обеспечивает соблюдение услугодателями стандартов государственных услуг;;
13) Осуществляет в интересах местного государственного управления иные полномочия, возлагаемые законодательством Республики Казахстан.
Функции:
1) Готовит проекты ответов на запросы государственных органов и организаций, по обращениям физических и юридических лиц и на вопросы, поступающие на блог акима области по вопросам автоматизации и оказания государственных услуг;;
2) Обеспечивает соблюдение сроков и качества исполнения поручений руководителей;
3) Размещает на интернет-ресурсе акимата информацию, входящую в компетенцию отдела;;
4) Участвует в подготовке сводных материалов, информации, отчетов, других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;;
5) Осуществляет иные функции в пределах своей компетенции и по поручению руководства акимата.
6) В пределах компетенции отдела участвует в комплексных проверках государственных органов, оказывающих государственные услуги.
1) Внесение на рассмотрение руководства акимата предложений по вопросам, входящим в задачи отдела;
2) Участие в обсуждении с руководством акимата вопросов, относящихся к компетенции отдела;
3) По поручению руководства представлять интересы акимата во всех государственных, общественных и других учреждениях и организациях Республики Казахстан и за рубежом по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4) запрашивать и получать от местных исполнительных органов документы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций.;
5) Организация и проведение совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела, акимата;
6) Привлекать в соответствии с возложенными на акимат задачами, с согласия руководителей структурных подразделений и подведомственных организаций акимата и их работников для участия в организации мероприятий, проводимых акиматом;;
7) Осуществлять иные права, возложенные на отдел в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
8) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
9) Проверка исполнения договорных обязательств и принятие акта об оказанных услугах;
10) В случае взаимодействия акимата и государственных органов выделить сотрудника (- ов) отдела при необходимости его (- их) участия в консультативно-совещательных органах, либо для оказания другой соответствующей служебной помощи;
11) Обеспечение сохранности государственной собственности;
12) Участие в служебном расследовании в пределах компетенции акимата;
13) Вносить руководству предложения по дисциплинарным взысканиям территориального подразделения работников акимата при невыполнении поручения управления;
14) Обеспечение соблюдения сотрудниками отдела нормадминистративной этики государственных служащих.
13.Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Казахстан, положением об акимате и настоящим Положением.
14.Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций в соответствии с законодательными актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
15.Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
16.Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
20.Организация, контроль и занятость отдела строятся на принципах личной ответственности за сроки и качество выполняемых каждым работником поручений.