Объявление внутреннего конкурса среди государственных служащих данного государственного органа для занятия вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»
ГУ «Департамент полиции Западно-Казахстанской области » 090000, город Уральск, ул. Пугачева, 45, 4 этаж, каб.435, телефон для справок:8 (7112) 984296, 984285 факс 8 (7112) 505443, электронный адрес: f.kusainova@mvd.gov.kz
1. Ведущий специалист отделения документирования и регистрации населения Управления миграционной полиции Департамента внутренних дел, категория С-О-6, №43, 1 единица. (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника).Должностной оклад в зависимости от стажа работы 97510 до 132020 тенге.
Требование к участникам конкурса:
Образование-высшее и послесреднее по специальностям «Образование, гуманитарные науки, право, социальне науки и бизнес, услуги».
Функциональные обязанности:
Осуществляет оформление и выдачу гражданам Республики Казахстан удостоверений личности и паспортов, а также их учет и регистрацию в порядке, опрелеляемом Правительством Республики Казахстан. Осуществляет регистрацию по месту жительства и снятие с регистрации граждан республики Казахстан. Осуществляет постановку на учет граждан Республики Казахстан, прибывабщих на временное место жительства, по месту временного пребывания. Проводит строгий отчет и ревизии бланков формы Н-1. Готовит ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые отчеты в установленной форме.
К административным государственным должностям категории С-О-6 устанавливаются следующие требования:
Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции;
Опыт работы не требуется.
Кандидатам на занятие государственной административной должности соответствующей категории необходимо знание законов РК согласно программой тестирования, утвержденной приказом Министра по делам государственной службы №12 от 29 декабря 2015 года, Стратегии «Казахстан -2050: новый политический курс состоявшегося государства», нормативно-правовых актов РК, регулирующих отношения в областях соответствующих специализации конкретной должности данной категории.
Желательно знание государственного, английского языков, умение работать на компьютере. Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности данной категории.
Требование к участникам конкурса:
Образование-высшее или послесреднее по специальностям «Образование, гуманитарные науки, право, социальне науки и бизнес».
Функциональные обязанности:
Запрашивать от отделов и отделений ОВД сведения, необходимые для работы отдела. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований. Проводить проверки организации делопроизводства и работы с документами, заявлениями и обращениями граждан, доводить итоги проверок в установленном порядке до руководства для принятия соответствующих мер. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством. Осуществляет контроль над разработкой номенклатуры дел, за правильностью оформления, формирования и закрытия секретных и несекретных номенклатурных дел, ведения журналов учета документов в ОВД. Осуществляет учет, регистрацию и хранение совершенно секретных, секретных и ДСП приказов, инструкций, решений коллегии и оперативных совещаний МВД РК, ДВД и других вышестоящих органов. Производит отбор на уничтожение секретных и несекретных нормативных документов, номенклатурных дел, журналов учета, утративших практическое значение, составляет акты на уничтожение совершенно секретных, секретных, несекретных документов. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в системе ЕСЭДО. Ведет номенклатуру дел подразделения, журнал учета печатей, штампов, журнал учета сейфов и хранилищ, журнал учета журналов, журнал учета законченных производством дел, журнал учета и выдачи рабочих тетрадей, внутренних описей и спецблокнотов, а также осуществляет контроль за их сохранностью. Ведет учет обращений физических и юридических лиц, своевременно вносит данные об их исполнении, принятом решении по обращениям. Организует прием граждан начальником службы согласно утвержденному регламенту, ведет журнал приема граждан начальником службы, контролирует своевременное получение ответов гражданам. Обеспечивает своевременную отправку ответов заявителям заказной почтой через ОДО ДВД(Т). Составляет ежеквартально отчет 1-О и отчет 1-ОЛ по рассмотрению обращений физических и юридических лиц, по обращениям, поступившим из территориальных филиалов Нұр-Отан, совместных приемах граждан с представителями Нұр-Отан и отчет по документообороту, своевременно предоставляет их в Отдел документационного обеспечения ДВД. Составляет ежемесячный отчет-мониторинг по внешнему и внутреннему документообороту по ЕСЭДО с предоставлением его в Отдел документационного обеспечения ДВД. Проводит два раза в год сверку наличия, учета и хранения совершенно секретных, секретных, ДСП распорядительных документов, поступивших с МВД РК с составлением актов установленного образца и один экземпляр предоставляет в Отдел документационного обеспечения ДВД(Т). Соблюдает служебную, трудовую дисциплину и законность. Повышает профессиональный уровень.
К административным государственным должностям категории С-R-5 устанавливаются следующие требования:
Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции;
Опыт работы не требуется.
Кандидатам на занятие государственной административной должности соответствующей категории необходимо знание законов РК согласно программой тестирования, утвержденной приказом Министра по делам государственной службы №12 от 29 декабря 2015 года, Стратегии «Казахстан -2050: новый политический курс состоявшегося государства», нормативно-правовых актов РК, регулирующих отношения в областях соответствующих специализации конкретной должности данной категории.
Желательно знание государственного, английского языков, умение работать на компьютере. Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности данной категории.
Сроки приема документов:
Документы должы быть представлены в течение 7 рабочих дней, со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса.
Необходимые для участия в конкурсе документы:
1) заявление по форме, согласно приложению 2 к Правилам (прилагается форма заявления для участия в конкурсе);
2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса «Б» с цветной фотографией размером 3х4 по форме,согласно приложению 3 к Правилам (прилагается форма послужного списка для участия в конкурсе);
3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально;
К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии «Болашак», а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.
К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии «Болашак», прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак», выданной акционерным обществом «Центр международных программ».
К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования;
4) копия документа, подтверждающего трудовую деятельность, засвидетельствованная нотариально либо удостоверенная кадровой службой с места работы;
5) медицинская справка о состоянии здоровья (врачебное профессионально- консультативное заключение) по форме № 086/у, согласно формам первичной медицинской документации организаций здравоохранения, утвержденным приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6697), выданная не более чем за шесть месяцев до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованная копия);
6) копия документа, удостоверяющего личность, гражданина Республики Казахстан;
7) справка с психоневрологической организации по форме, согласно стандарту государственной услуги «Выдача справки с психоневрологической организации», утвержденному приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 27 апреля 2015 года № 272 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11304), выданная не более чем за один год до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованную копию);
8) справка с наркологической организации по форме, согласно стандарту государственной услуги «Выдача справки с наркологической организации», утвержденному приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 27 апреля 2015 года № 272 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11304), выданная не более чем за один год до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованная копия).
Допускается предоставление копии документов, указанных в подпунктах 3), 4),5), 7), 8), . Служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками.
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы «Е-қызмет» проверяется наличие у кандидата:
1) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
2) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Представление неполного пакета документов либо недостоверных сведений является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.
Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного Правительства «Е-gov» в сроки приема документов.
При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа их оригиналы либо нотариально засвидетельствованные копии представляются не позднее чем за один час до начала собеседования.
При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.
Срок и место проведения собеседования:
Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в ГУ «Департамент полиции Западно-Казахстанской области» в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.
Дополнительная информация:
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.
Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке в соответствии законодательством Республики Казахстан.
Решение конкурсной комиссии и списки кандидатов, получивших положительное заключение конкурсной комиссии, размещаются на информационных стендах государственного органа в местах, доступных для всеобщего обозрения, а также на его интернет-ресурсе в течение одного рабочего дня со дня проведения конкурса.
Конкурс проводится на основе Правил проведения конкурса на занятие административной государственной должности корпуса «Б», утвержденных приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 февраля 2017 года №40.
Приложение 2
к Правилам проведения конкурса
на занятие административной
государственной должности корпуса "Б"
Форма
_______________________________
(государственный орган)
Заявление
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие вакантной административной государственной должности__________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
С основными требованиями Правил проведения конкурса на занятие
административной государственной должности корпуса "Б" ознакомлен (ознакомлена),
согласен (согласна) и обязуюсь их выполнять.
Отвечаю за подлинность представленных документов.
Прилагаемые документы:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес и контактный телефон ______________________________________
_________________________________________________________________
__________ _______________________________________
(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____"_______________20__г.
«Б» корпусының мемлекеттік
әкімшілік лауазымына
орналасуға конкурс өткізу
қағидаларының 3-қосымшасы
Нысан
«Б» КОРПУСЫНЫҢ ӘКІМШІЛІК МЕМЛЕКЕТТІК ЛАУАЗЫМЫНА
КАНДИДАТТЫҢ ҚЫЗМЕТТIК ТIЗIМІ
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК КАНДИДАТА НА АДМИНИСТРАТИВНУЮ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ КОРПУСА «Б»
ФОТО
(түрлі түсті/ цветное,
3х4)
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
_____________________________
тегi, аты, әкесiнiңаты (болғанжағдайда)/
фамилия, имя, отчество (при наличии)
______________________________
(лауазымы/должность, санаты/ категория
болған жағдайда/ при наличии)
ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕР ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Туылғанкүніжәне жері/
Дата и место рождения
Ұлты (қалауы бойынша)/
Национальность (по желанию)
Оқуорнынбiтiргенжылыжәнеоныңатауы/
Год окончания и наименование учебного заведения
Мамандығыбойыншабiлiктiлiгi, ғылымидәрежесi, ғылымиатағы (болған жағдайда)/
Квалификация по специальности, ученая степень, ученое звание (при наличии)
Шетелтiлдерiнбiлуi/
Владение иностранными языками
Мемлекеттiкнаградалары, құрметтiатақтары(болғанжағдайда)/
Государственные награды, почетные звания(при наличии)
Дипломатиялықдәрежесi, әскери, арнайыатақтары, сыныптықшенi (болған жағдайда)/
Дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин (при наличии)
Жаза түрі, оны тағайындау күні мен негізі (болған жағдайда)/
Вид взыскания, дата и основания его наложения (при наличии)
Соңғыүшжылдағықызметініңтиімділігінжылсайынғыбағалаукүні мен нәтижесі, егерүшжылдан кем жұмысістегенжағдайда, нақтыжұмысістегенкезеңіндегібағасыкөрсетіледі (мемлекеттікәкімшілікқызметшілертолтырады)/
Дата и результаты ежегодной оценки эффективности деятельности за последние три года, в случае, если проработал менее трех лет, указываются оценки за фактически отработанный период (заполняется государственными служащими)
ЕҢБЕК ЖОЛЫ / ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Күні/Дата қызметі, жұмысорны, мекеменіңорналасқанжері/
должность, место работы, местонахождение организации
қабылданған/ приема босатылған/ увольнения
________________ ______________
Кандидаттыңқолы күні/дата
Подпись кандидата