Задачами Департамента административной работы (далее - Департамент) является организация подготовки и проведения процесса государственных закупок товаров, работ и услуг от лица Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан, обеспечение бесперебойного функционирования деятельности Министерства, в том числе организация и контроль эксплуатации здания административно-технологического комплекса «Transport tower» (далее - здание АТК «Transport tower») .
К основным функциям Департамента относятся:
- организация и проведение государственных закупок способами, в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках», а также иными нормативными правовыми актами в области государственных закупок;
- подготовка к утверждению годового плана, графиков проведения конкурсов по государственным закупкам товаров, работ и услуг по бюджетным программам, администратором которых является Министерство;
- ведение отчетности по государственным закупкам;
- участие в разработке и внедрению методических пособий по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в области государственных закупок;
- согласование в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов;
- администрирование общих организационных вопросов Министерства;
- обеспечение пропускного режима в здании АТК «Transport tower»);
- обеспечение хозяйственным обслуживанием здания АТК «Transport tower»;
- обеспечение организации и контроля работ и услуг по обслуживанию, содержанию, ремонту и эксплуатации здания;
- организация ремонтно-восстановительных работ в здании АТК «Transport tower»;
- осуществление взаимодействия организаций, расположенных в здании АТК «Transport tower»;
- оказания поддержки при проведении сеансов видеоконференцсвязи структурными подразделениями Министерства с АП, КПМ и другими государственными органами и организациями (ВКС, ЗУМ и другие);
- обеспечение вопросов по локальной вычислительной сети (облачный документооборот, ИПГО и др.);
- обеспечение деятельности руководства и сотрудников центрального аппарата Министерства телефонной связью, офисной мебелью, канцелярскими товарами, компьютерной организационной техники и т.д.