Қаржы министрінің 2010 жылғы 3 тамыздағы № 393 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік мекемелерде бухгалтерлік есепке алуды жүргізу қағидалар (бұдан әрі – Қағида) республикалық және жергілікті бюджеттер есебінен ұсталатын мемлекеттік мекемелерде бухгалтерлік есепке алуды жүргізу тәртібін белгілейді.
Қағиданың 276 – тармағына сәйкес мемлекеттік мекеме корреспонденциялармен негізгі құралды іске асыруды 7420 "ұзақ мерзімді активтердің шығуы бойынша шығыстар" шотының дебеті және Шоттар жоспарының "негізгі құралдар" бөлімшесі шотының тиісті қосалқы шотының кредиті – баланстық құнға, сонымен бір мезгілде 2391 "Негізгі құралдардың жинақталған амортизациясы" қосалқы шотының дебеті және Шоттар жоспарының "негізгі құралдар" бөлімшесі шотының тиісті қосалқы шотының кредиті-осы актив бойынша жинақталған амортизация сомасына көрсетеді. Құнсызданудан бұрын есептелген резерв болған кезде оны есептен шығару шығарылған ұзақ мерзімді активтер бойынша жүзеге асырылады: 2392 "негізгі құралдардың құнсыздануына арналған Резерв" қосалқы шотының дебеті және 7440 "активтердің құнсыздануынан болған шығыстар"шотының кредиті.