Срок оказания государственной услуги:
с момента сдачи пакета документов физическим лицом (далее – услугополучатель) – 5 (пять) рабочих дней, при необходимости проведения дополнительного изучения или проверки срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней;
Форма оказания государственной услуги – бумажная.
Результат оказания государственной услуги – свидетельство об усыновлении (удочерении) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
Государственная услуга оказывается услугополучателям на платной основе по ставкам консульского сбора в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».
Оплата консульского сбора осуществляется в безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
Государственная услуга за выдачу свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов об усыновлении (удочерении), в связи с ошибками, допущенными при регистрации акта гражданского состояния, оказывается бесплатно.
Прием документов осуществляется с 9:30 часов до 12:00 часов с понедельника по пятницу (кроме Среды и выходных, а также праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан).
Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при личном обращении услугополучателя либо его законного представителя с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство, к услугодателю:
1. заявление о государственной регистрации усыновления (удочерения) ребенка по нижеуказанной форме;
2. документы, удостоверяющие личности усыновителей (удочерителей) (оригинал и копия);
3. заверенная копия решения суда об усыновлении;
4. копия свидетельства о рождении ребенка (оригинал для сверки);
5. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры апостилирования.
При сдаче услугополучателем всех необходимых документов услугодателю подтверждением принятия заявления на бумажном носителе
является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при его наличии) принявшего лица и времени приема документов.
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по следующим основаниям:
1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным Кодексом Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», Правилами организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года № 112 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10764).
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно вышеуказанному перечню и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления, при этом услугодатель выдает расписку об отказе в приеме документов.
Ссылка на Онлайн-бронирование очереди: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-warsaw/online-booking?lang=ru
Режим работы консульского отдела:
Прием граждан: по предварительной записи.
Звонки принимаются в рабочие дни, кроме среды и праздничных дней, с 12.00 до 13.00.
В случае возникновения дополнительных вопросов, просим связаться с Консульским отделом по следующим контактным данным: konsulatkz@gmail.com., +48 (22) 651-58-61.
Согласно пункту 7 статьи 629 Налогового Кодекса РК в случае неудовлетворения запроса сумма консульского сбора возврату не подлежит.