Документы, необходимые для регистрации рождения ребенка в течение двух месяцев, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее пяти суток с момента родов:
1) заявление о государственной регистрации рождения ребенка согласно приложению 6 к Правилам оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила);
2) документы, удостоверяющие личность родителей (для сверки);
3) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
4) если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства, нотариально заверенное согласие на получение свидетельства казахстанского образца;
5) если один из родителей является гражданином иностранного государства, нотариально заверенный перевод документа на государственный, либо русский язык;
6) свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (для сверки);
7) медицинское свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта рождения ребенка (для сверки), либо оригинал свидетельства о рождении ребенка (для сверки), либо копия актовой записи о рождении ребенка;
8) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
При нарушении срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:
1) письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме;
2) справка о здоровье ребенка.
При необходимости внесения изменений, дополнений в актовую запись о рождении в связи с установлением отцовства:
1) заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства согласно приложению 10 к Правилам;
2) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минске 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года, и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.
C порядком оказания государственной услуги «Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом» вы можете ознакомиться в Приложении.
Срок оказания гос.услуги - 15 календарных дней.
Стоимость консульского сбора - 20 евро.
Ссылка на Онлайн-бронирование очереди: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-warsaw/online-booking?lang=ru
Режим работы консульского отдела:
Прием граждан: по предварительной записи.
Звонки принимаются в рабочие дни, кроме среды и праздничных дней, с 12.00 до 13.00.
В случае возникновения дополнительных вопросов, просим связаться с Консульским отделом по следующим контактным данным: konsulatkz@gmail.com., +48 (22) 651-58-61.
Согласно пункту 7 статьи 629 Налогового Кодекса РК в случае неудовлетворения запроса сумма консульского сбора возврату не подлежит.