Правила оказания государственной услуги «Прием документов и препровождение их на изготовление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей, и внесение в их паспорта необходимых записей» (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах»(далее – Закон о государственных услугах), и определяют порядок оказания загранучреждениями Республики Казахстан и Министерством внутренних дел Республики Казахстан государственной услуги «Прием документов и препровождение их на изготовление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей, и внесение в их паспорта необходимых записей» (далее – государственная услуга).
Государственная услуга оказывается Министерством внутренних дел Республики Казахстан (далее – МВД РК) через загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель)гражданам Республики Казахстан (далее – услугополучатель):
1) постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан - оформившим официальный выезд на ПМЖ в Польшу в миграционных органах РК (листок убытия или печать в паспорте);
2)получающим образование по очной форме обучения в учебных заведениях, расположенных на территории иностранных государств - необходимо иметь договор с учебным заведением;
3) работающим в иностранных государствах по трудовому договору - необходимо иметь трудовой договор (umowa o pracę);
4) членам семьи указанных лиц, проживающим вместе с ними - документы подтверждающие родство с вышеуказанными лицами (из пунктов 1-3);
5) родственникам персонала дипломатической службы, проживающим вместе с персоналом дипломатической службы за рубежом;
6) лицам, неспособным к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелым), и лицам имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим их жизнедеятельность - лица старше 60 лет либо необходимо иметь подтверждающие документы из медицинского учреждения.
Также уведомляем, что всем вышеуказанным лицам (кроме пункта 1) необходимо иметь постоянную прописку на территории РК!
Срок оказания гос.услуги - 3 месяца.
Порядок оказания государственной услуги
Для получения государственной услуги заявитель при личном обращении (за детей и граждан, признанных судом недееспособными, их законные представители (родители, опекуны, попечители с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство) представляет услугодателю:
1) заявление в двух экземплярах согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2) свидетельство о рождении (при получении паспорта ребенком, не достигшего 16-летнего возраста) и документ, удостоверяющий личность одного из родителя, для подтверждения гражданства ребенка.
Нотариально заверенное заявление-согласие от родителя иностранца на получение ребенком документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан (в случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан и различном гражданстве родителей, один из которых к моменту рождения ребенка состоял в гражданстве Республики Казахстан, и оба родителя в это время имели постоянное место жительства вне пределов Республики Казахстан);
3) паспорт гражданина Республики Казахстан + 2 копии;
4) четыре цветные фотографии размером 3,5х4,5 сантиметров (фотографии должны соответствовать возрасту услугополучателя на момент оформления документа и выполнены строго в анфас на светлом фоне с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, в которых лицо занимает около 75 % общей площади фотографии. Фотографии выполняются методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования);
5) документ, подтверждающий факт постоянного проживания (листок убытия), обучения (договор с университетом и справка об обучении), работы за рубежом (трудовой договор), семейного положения (для членов семьи, находящихся на содержании граждан РК, работающих или обучающихся в Польше),нарушения здоровья со стойким расстройством функций организма (медицинская справка с переводом), ограничивающим жизнедеятельность лица (оригинал и копия);
6) справка об отсутствии гражданства из компетентного органа страны пребывания + 1 копия справки или копия Карты Побыта, а также оригинал для сверки.
7) перевод справки из пункта 6 на казахский или русский языки присяжным переводчиком - оригинал перевода + 1 копия;
8) документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Консульский сбор за оформление паспорта гражданина РК составляет 75 евро.
Полные перечни документов с подробным разъяснением вы можете скачать ниже и ознакомиться:
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры апостилирования либо легализации, в соответствии с приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 «Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 7 июня 2001 года за № 1536), приказом исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 6 декабря 2017 года № 11-1-2/576 «Об утверждении Правил легализации документов» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 25 декабря 2017 года за № 16116), если иное не предусмотрено международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан.
Ссылка на Онлайн-бронирование очереди: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-warsaw/online-booking?lang=ru
Режим работы консульского отдела:
Прием граждан: по предварительной записи.
Звонки принимаются в рабочие дни, кроме среды и праздничных дней, с 12.00 до 13.00.
В случае возникновения дополнительных вопросов, просим связаться с Консульским отделом по следующим контактным данным: konsulatkz@gmail.com., +48 (22) 651-58-61.
Согласно пункту 7 статьи 629 Налогового Кодекса РК в случае неудовлетворения запроса сумма консульского сбора возврату не подлежит.