Истребование документов

Для получения государственной услуги "Истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства" необходимо лично обратиться в Консульский отдел Посольства с предоставлением следующих документов на каждый истребуемый документ:

1. Заявление;
2. Анкета по истребованию (ответы на вопросы в анкете давать полные и точные на казахском или русском языках либо с подстрочным переводом на казахский или русский язык);
3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя, законного представителя либо доверенного лица;
4. Копия документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого истребуются документы (в случае необходимости);
5. Оригинал документа, подтверждающего полномочия законного представителя либо доверенного лица (в случае истребования документов представителем лица, имеющего право на их получение);
6. Согласие заявителя или его законного представителя либо доверенного лица на сбор и обработку персональных данных (в произвольной форме);
7. Копия истребуемого документа (при наличии);

• Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.
• Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

---

Не подлежат истребованию

Не подлежат истребованию, вывозу, пересылки подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений, а также не подлежат удовлетворению ходатайств частных лиц по истребованию:

1) Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц.

2) Свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут (выдаётся соответствующая справка).

3) Свидетельства о рождении на умерших.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности.

С 23 июня 2025 года Посольство Республики Казахстан в Великобритании не осуществляет истребование дипломов о высшем образовании, научных степенях, званиях и документах о повышении квалификации.

• Граждане Республики Казахстан могут получить дубликат диплома о высшем образовании самостоятельно через портал Egov.kz.
• Иностранные граждане и лица без гражданства, не имеющие электронной цифровой подписи (ЭЦП), должны обращаться непосредственно в учебное заведение, выдавшее диплом.

---

Срок оказания госуслуги

Срок истребования документов из Республики Казахстан составляет 3 и более месяцев.

---

Оплата консульского сбора

25 евро

• При необходимости апостилирования истребуемого документа, дополнительно оплачивается 30 евро за каждый документ;
• Согласно п.7 ст.629 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)», уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.

---

Ссылка на Онлайн-бронирование очереди:

https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-warsaw/online-booking?lang=ru 

---

Режим работы консульского отдела:

понедельник, вторник, четверг, пятница:

с 9:30 до 12:30 – прием документов

с 16:00 до 17:00 – выдача документов

среда: технический день для обработки документов

---

В случае возникновения дополнительных вопросов, просим связаться с Консульским отделом по следующим контактным данным: konsulatkz@gmail.com., +48 (22) 651-58-61.