Порядок истребования документов из Республики Казахстан

Порядок истребования документов регулируется правилами, утвержденными Совместным Приказом Министра Иностранных Дел РК от 11.09.2020 г. №11-1-4/252 и Министра Юстиции РК от 12.10.2020 г. №21405 (далее - Правила).

Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей для истребования документов из Республики Казахстан, обращаются в загранучреждения Республики Казахстан. Для истребования документов из-за рубежа, заявителю необходимо обращаться в соответствующие государственные органы РК. Срок истребования документов из Республики Казахстан составляет 3 и более месяцев. Для истребования документов из-за рубежа и из Республики Казахстан заявителю необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление (Скачать форму Заявления для истребования справки о несудимости / Скачать форму Заявления для истребования других документов )   2 экземпляра;
2. Анкета по истребованию документов - 4 экземпляра;
3. Копия истребуемого документа (при наличии) – 2 экземпляра;
4. Документ, удостоверяющий личность заявителя – оригинал и копии – 2 экземпляра;
5. Документ, подтверждающий родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого истребуются документы - оригинал и копии – 2 экземпляра;
6. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя либо доверенного лица - оригинал и копии – 2 экземпляра;
7. Согласие заявителя или его законного представителя либо доверенного лица на сбор и обработку персональных данных (учтено в тексте Заявления на имя консульского отдела);
8. Оригинал квитанции об оплате консульского сбора.

---

В соответствии с пунктом 4 Правил, не подлежат вывозу, истребованию, пересылке подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений. А также в соответствии с пунктом 16 Правил, не подлежат удовлетворению ходатайств частных лиц по истребованию:

1. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц.
2. Свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут (выдаётся соответствующая справка).
3. Свидетельства о рождении на умерших.

---

В соответствии с пунктом 3 Правил, граждане могут ходатайствовать об истребовании следующих документов:

1. Документы о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, о смерти, о заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, о перемене фамилии, имени, отчества).
2. Сведения социального правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, пенсии, об образовании, присуждении ученой степени, присвоении научного звания и повышении квалификации, государственных и ведомственных наградах, фактах необоснованных репрессий, депортации граждан и конфискации их имущества, военной службе, участии в трудовой армии и др.)
3. Сведения о нахождении на лечении, о профзаболеваниях и несчастных случаях.

---

Консульский сбор за истребование каждого документа составляет 25,00 Евро.

Консульский сбор за проставление штампа "Апостиль" на каждый документ составляет 30,00 Евро.

---

Внимание!

• Дата и подпись в документах проставляется непосредственно в консульском отделе в присутствии консульского должностного лица.

• Поскольку оплата консульского сбора, в том числе ошибочно перечисленная, согласно требованиям «Налогового Кодекса РК», возврату не подлежит, рекомендуем заранее оплату не производить.
• Документы по почте не принимаются, Консульский отдел не несет ответственность за сохранность документов, направляемых заявителями по почте.