Легализация документов

Для физических лиц:

• заявление в произвольной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• документ, подлежащий легализации;
• документ, подтверждающий оплату консульского сбора;
• копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

Для юридических лиц:

• заявление в произвольной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
• документ, подлежащий легализации;
• документ, подтверждающий оплату консульского сбора;
• сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие госрегистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);
• копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

• К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
• Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.

Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

Легализации не подлежат:

• документы без подписи и печати уполномоченного лица;
• дотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
• электронные документы;
• оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

• 3 рабочих дня со дня сдачи физическим или юридическим лицом пакета документов услугодателю;
• 30 календарных дней, в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, при этом о продлении сроков услугополучатель уведомляется в письменной форме.

• Установление недостоверности документов, представленных услугополучателем, и (или) данных (сведений), содержащихся в них.
• Несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания госуслуги.
• Отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания госуслуги.

• 30 евро 

Оплата производится за каждый легализуемый документ отдельно и от лица, документ которого подлежит легализации.

• Правила легализации документов 

https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-vienna/online-booking?lang=ru  

             Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

            В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Прием документов:  ежедневно (кроме среды, субботы и воскресенья, а также праздничных дней) c 09.00 до 12.30 ч.

Выдача документов: с 16:00 до 17:00 ч.

Адрес: г. Вена, Принц Ойген Штрассе, 32 

Обращайтесь по телефону: +43 1 890 8008 14/35 и/или электронную почту: consul.vienna@mfa.kz