Порядок истребования документов

Порядок истребования документов регулируется правилами, утвержденными Совместным Приказом Министра Иностранных Дел РК от 22.05.2002г. №08-1/1 и Министра Юстиции РК от 28.05.2002г. №98 (далее - Правила).

Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей для истребования документов из Республики Казахстан, обращаются в загранучреждения Республики Казахстан. Для истребования документов из-за рубежа, заявителю необходимо обращаться в соответствующие государственные органы РК. Срок истребования документов из Республики Казахстан составляет 3 и более месяцев. Для истребования документов из-за рубежа и из Республики Казахстан заявителю необходимо предоставить следующие документы:

• 1.Заявление в произвольной форме – 4 экземпляра.
• 2.Анкета по истребованию документов - 4 экземпляра (Приложение №1).
• 3.Копия истребуемого документа (если она имеется) – 4 экземпляра.
• 4.Документ, удостоверяющий личность заявителя – оригинал и копии – 4 экземпляра.
• 5.Оригинал квитанции об оплате консульского сбора.

В соответствии с пунктом 4 Правил, не подлежат вывозу, истребованию, пересылки подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений. А также в соответствии с пунктом 16 Правил, не подлежат удовлетворению ходатайств частных лиц по истребованию:

• 1.Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц.
• 2.Свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут (выдаётся соответствующая справка).
• 3.Свидетельства о рождении на умерших.
• 4.В соответствии с пунктом 3 Правил, граждане могут ходатайствовать об истребовании следующих документов:
• 5.Документы о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, о смерти, о заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, о перемене фамилии, имени, отчества).
• 6.Сведения социального правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, пенсии, об образовании, присуждении ученой степени, присвоении научного звания и повышении квалификации, государственных и ведомственных наградах, фактах необоснованных репрессий, депортации граждан и конфискации их имущества, военной службе, участии в трудовой армии и др.)
• 7.Сведения о нахождении на лечении, о профзаболеваниях и несчастных случаях.

Согласно Налоговому законодательству РК необходимо оплатить консульский сбор, если иное не предусмотрено международными соглашениями, ратифицированными Республикой Казахстан. Ставка консульского сбора устанавливается Правительством РК для каждой страны отдельно. Консульский сбор взимается независимо от результатов истребования.