Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов
В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль».
В случае, если документ будет использоваться на территории государства, которая не является участником Гаагской конвенции, необходимо произвести процедуру консульской легализации.
Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел РК № 264 от 21 ноября 2000 г.
Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в загранучреждениях РК:
1.заявление в произвольной форме;
2.документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
3.документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
4.оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
5.учредительные документы (для юридических лиц);
6.документ, подтверждающий полномочия действовать от имени заявителя, в случае если заявитель не может явиться лично (доверенность).
В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.
В случаях, когда у консула возникает сомнение в действительности представленных к легализации документов, консул обращается за официальным разъяснением в компетентные органы страны пребывания.
Легализация документов является платной.
Реквизиты для оплаты консульского сбора
Head Office of Bangkok Bank
Embassy Service Section, Floor 2
333 Silom Road, Bangkok 10500
Account Name: Embassy of the Republic of Kazakhstan
Account No.: 840-101-0018028514-301