Легализация на документи

Легализацията на документи е установяване и удостоверяване на автентичността на подписа на длъжностното лице и печата върху такива документи с цел използването им в друга държава.

Функциите по легализация изпълняват:

• в чужбина – задграничните представителства на Република Казахстан;
• на територията на Република Казахстан – дирекция „Консулски отношения“ на министерството на външните работи на Република Казахстан (Астана), представителство на министерството на външните работи на Република Казахстан в Алмати.

За физически лица:

1. Декларация в свободна форма.
2. Копие от документ за самоличност (оригинал - за проверка).
3. Документ, подлежащ на легализация.
4. Оригинален документ, потвърждаващ плащането на консулската такса.

За юридически лица:

1. Декларация в свободна форма.
2. Копие от документ за самоличност на упълномощено лице (оригинал - за проверка) или електронен документ от услугата за цифрови документи (за идентификация).
3. Документ, подлежащ на легализация.
4. Оригинален документ, потвърждаващ плащането на консулската такса.
5. Информация от информационната система „електронно правителство“, потвърждаваща държавната регистрация (пререгистрация) на юридическо лице или друг документ, потвърждаващ правоспособността на юридическо лице (за чужденци).
6. Копие от документ, потвърждаващ правомощията (оригинал - за проверка) (при подаване на документи от законен представител или упълномощено лице чрез пълномощник от името на собственика на легализирания документ).

• За легализация се приемат оригиналите на документите, както и техните нотариално заверени копия.
• Документите, издадени от чуждестранни организации и институции, трябва да бъдат преведени на казахски или руски език и заверени от преводач или организация, предоставяща преводачески услуги.

Документите, заверени от нотариусите на Република Казахстан и предназначени за извършване на действия извън Република Казахстан, трябва да отговарят на изискванията, установени в глава 10 от Правилата за нотариална деловодство, одобрени със заповед на министъра на правосъдието на Република Казахстан №32 от 31 януари 2012 г.

• Не се приемат за легализация:

1. Документи без подпис и печат на упълномощено лице.
2. Нотариално заверени копия и преводи на документи, ако в оригиналния документ няма подпис и печат на упълномощено лице.
3. Електронни документи.
4. Оригинални документи за самоличност, с изключение на Акта за раждане.

• 3 (три) работни дни от датата на подаване на комплекта документи от физическо или юридическо лице;
• 30 (тридесет) календарни дни, в случай, ако е необходимо допълнително проучване или проверка, като получателят на услугата се уведомява писмено за удължаване на срока.

1. Установяване на ненадеждността на документите, представени от получателя, и (или) данните (информацията), съдържащи се в тях.
2. Несъответствие на получателя и (или) представените материали, обекти, данни и информация, необходими за предоставяне на обществените услуги.
3. Липса на съгласие на получателя, предоставено в съответствие с член 8 от Закона на Република Казахстан „За личните данни и тяхната защита“, за достъп до лични данни с ограничен достъп, които са необходими за предоставяне на обществените услуги.

• Сума – 30 евро

Плащането се извършва от лицето, чийто документ подлежи на легализация, за всеки легализиран документ поотделно.

- 

Приемни дни: вторник и четвъртък (освен празниците), само с предварително записване по телефона: +359-2-862-41-52 или по ел.поща: m.aitzhanov@mfa.kz

Република Казахстан е страна по Хагската конвенция от 1961 г., която отменя изискванията за легализация на чуждестранни официални документи.

В съответствие с Конвенцията върху документи, издадени от компетентните органи на една държава и предназначени за използване на територията на друга държава-страна по Хагската конвенция, се поставя печат „апостил“. Документи, заверени с апостил в една от държавите-страни по Конвенцията, се приемат в другата държава-страна по конвенцията, без никакви ограничения.

Страни по Хагската конвенция от 1961 г.:

свържете се с горещата линия: +359-2-862-41-52, +359-87-958-98-21