Легализация документов

La legalización de documentos es el establecimiento y certificación de la autenticidad de la firma y el sello de un funcionario en dichos documentos con el fin de utilizarlos en otro estado.

Las funciones de legalización son realizadas:

• en el extranjero – por las instituciones extranjeras de la República de Kazajstán;
• en el territorio de la República de Kazajstán – por el Departamento de Servicio Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Kazajstán (Astana), oficina de representación del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Kazajstán en Almaty.

• Para personas físicas

1. solicitud en forma libre;
2. copia de un documento de identidad (original para verificación);
3. documento sujeto a legalización;
4. comprobante original que acredite el pago de la tasa consular. 

• Para personas morales

1. solicitud en forma libre;
2. copia del documento de identidad de la persona autorizada (original para verificación) o documento electrónico del servicio de documentos digitales (para identificación);
3. documento sujeto a legalización;
4. comprobante original que acredite el pago de la tasa consular;
5. datos del sistema de información del “gobierno electrónico” que confirmen el registro estatal (reinscripción) de la persona moral u otro documento que confirme la capacidad jurídica de la persona moral (para extranjeros);
6. copia del documento que confirma la autoridad (original para verificación) (al presentar los documentos por un representante legal o una persona autorizada por poder en nombre del propietario del documento que se legaliza).

• Se aceptan para su legalización documentos originales, así como sus copias autenticadas ante notario.
• Los documentos emitidos por organizaciones e instituciones extranjeras deben estar traducidos al idioma estatal (kazajo) o ruso y certificados por un traductor u organización que brinde servicios de traducción.

Los documentos certificados por notarios de la República de Kazajstán y destinados a realizar acciones fuera de la República de Kazajstán deben cumplir con los requisitos establecidos en el Capítulo 10 de las Normas para el trabajo notarial, aprobadas por Orden del Ministro de Justicia de la República de Kazajstán No. 32 de fecha 31 de enero de 2012.

• No están sujetos a legalización:

1. documentos sin firma y sello de persona autorizada;
2. copias notariadas y traducciones de documentos, si el documento original no contiene la firma y el sello de la persona autorizada;
3. documentos electrónicos;
4. originales de los documentos de identificación, excepto el acta de nacimiento.

• 3 (tres) días hábiles a partir de la fecha en que una persona física o moral presente un paquete de documentos al proveedor de servicios;
• 30 (treinta) días naturales, si es necesario estudio o inspección adicional, y se notifica por escrito la prórroga al destinatario del servicio.

1. falta de fiabilidad de los documentos presentados por el destinatario del servicio y (o) los datos (información) contenidos en ellos;
2. discrepancia entre el destinatario del servicio y (o) los materiales, objetos, datos e información presentados necesarios para la prestación de los servicios públicos;
3. falta de consentimiento del destinatario del servicio, proporcionado de conformidad con el artículo 8 de la Ley de la República de Kazajstán «Sobre datos personales y su protección», para acceder a datos personales restringidos que se requieren para la prestación de servicios públicos.
4.  

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Todos los días (excepto miércoles, sábados y domingos y festivos) de 09.30 h a 12.30 h.

   La República de Kazajstán es parte del Convenio de La Haya de 1961, que suprime los requisitos para la legalización de documentos oficiales extranjeros.

   De conformidad con el Convenio, los documentos otorgados por las autoridades competentes de un Estado y destinados a ser utilizados en el territorio de otro Estado parte en el Convenio de La Haya llevan un sello de “apostilla”. Los documentos certificados con una apostilla en uno de los estados parte de la Convención se aceptan en otro estado parte de la Convención sin ninguna restricción.

Países parte de la Convención de La Haya de 1961: