Консульские учреждения Республики Казахстан осуществляют учет следующих категорий граждан Республики Казахстан:
- постоянно проживающих на территории консульского округа;
- временно находящихся на территории консульского округа.
Целью учета граждан Республики Казахстан за границей является:
- защита прав и законных интересов граждан Республики Казахстан;
- всемерное содействие использованию гражданами Республики Казахстан всех прав, предоставленных законодательством государства пребывания и международными договорами, участниками которых являются Республика Казахстан и государство пребывания, а также международными обычаями;
- контроль за соблюдением гражданами Республики Казахстан Конституции Республики Казахстан и других законодательных актов Республики Казахстан и исполнением ими своих обязанностей.
Для постановки на постоянный консульский учет необходимо предоставить в Консульский отдел Посольства РК в ПР следующие документы:
- Заявление;
- заполненная учётная карта;
- одна цветная фотография размером 3х4 см;
- копия паспорта (страницы с данными и фото, страница с текущей визой);
- копия вида на жительство (при наличии).