Истребование документов

Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей могут ходатайствовать об истребовании следующих документов:

1) Документы о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, о смерти, о заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, о перемене фамилии, имени, отчества);

2) Сведения социального правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, пенсии, об образовании, присуждении ученой степени, присвоении научного звания и повышении квалификации, государственных и ведомственных наградах, фактах необоснованных репрессий, депортации граждан и конфискации их имущества, военной службе, участии в трудовой армии и др.)

3) Сведения о нахождении на лечении, о профзаболеваниях и несчастных случаях.

Согласно Налоговому законодательству РК необходимо оплатить консульский сбор, если иное не предусмотрено международными соглашениями, ратифицированными Республикой Казахстан. Ставка консульского сбора устанавливается Правительством РК для каждой страны отдельно. Консульский сбор взимается независимо от результатов истребования.

Не подлежат истребованию, вывозу, пересылки подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений, а также не подлежат удовлетворению ходатайств частных лиц по истребованию:

1) Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц.

2) Свидетельство о заключении брака, если брак расторгнут (выдаётся соответствующая справка).

3) Свидетельство о рождении на умерших.

ВНИМАНИЕ!!! Документы принимаются и выдаются только при личном присутствии.

Срок истребования документов из Республики Казахстан составляет 3 и более месяцев.

Для истребования документов необходимо предоставить следующие документы в трёх экземплярах:

  1. Заявление в произвольной форме;
  2. Приложить копию документа, подтверждающую Вашу личность, законного представителя либо доверенного лица – 3 экз.;
  3. Заполненную  анкету – 3 экз.;
  4. Копия документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого истребуется документы (в случае необходимости);
  5. Оригинал документа, подтверждающего полномочия законного представителя либо доверенного лица (в случае истребования документов представителем лица, имеющего право на их получение);
  6. согласие заявителя или его законного представителя либо доверенного лица на сбор и обработку персональных данных (в произвольной форме);
  7. Приложить копию истребуемого документа, если имеется – 3 экз.;
  8. Консульский сбор за истребование составляет 30 долларов США, при необходимости апостилирования истребуемого документа, дополнительно - 35 долларов США.

Порядок истребования документов регулируется правилами, утвержденными Совместным Приказом Министра Иностранных Дел РК от 11.09.2020г. №11-1-4/252 и Министра Юстиции РК от 06.10.2020г. №460.

Дата публикации
15 марта 2020