ИНФОРМАЦИЯ по истребованию документов из Республики Казахстан

Граждане РК, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из РК через дипломатические и консульские представительства РК по месту жительства.

Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

- повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если оформлены не на заявителя, а на других лиц;

- свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут;

- свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.

Свидетельства о рождении на детей до 16-ти лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

Не подлежат истребованию подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности.

Для истребования документов необходимо предварительно записаться на приём в консульское учреждение РК в КН с копиями в 3-х экземплярах:

  1. заявление на имя Консула (в произвольной форме);
  2. заполненную анкету 

Ответы на вопросы в анкете давать полные и точные на казахском или русском языках, либо с подстрочным переводом на казахский или русский языки;

  1. копию истребуемого документа (если он имеется);
  2. оригинал документа, удостоверяющего личность и копии;
  3. копия документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого истребуются документы (в случае необходимости);
  4. оригинал документа, подтверждающего полномочия законного представителя либо доверенного лица (в случае истребования документов представителем лица, имеющего право на их получение);
  5. согласие заявителя или его законного представителя либо доверенного лица на сбор и обработку персональных данных (в произвольной форме);
  6. оригинал квитанции об оплате, а также оригинал и копию подтверждения произведенной оплаты о перечислении 25,00 ЕВРО на расчетный счет ПРК.

THE EMBASSY OF REPUBLIC OF KAZAKHSTAN:

ACCOUNT NR: 54.65.49.152

BIC/SWIFT CODE: ABNANL2A

IBAN: NL67ABNA0546549152

BANK: ABN AMBRO N.V.

ADDRESS: Badhuisweg 91,

2587 CE DEN HAAG, THE NETHERLANDS

В случае если Ваше ходатайство по каким-либо причинам будет отклонено, то в соответствии с пунктом 7 статьи 629 Налогового кодекса РК от 25.12.2017 г. № 120-VI ЗРК  уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.

АНКЕТА по истребованию документов из Республики Казахстан Заполняется в 3-х экземплярах на каждый документ отдельно печатными буквами. Вопросы Ответы 1. Фамилия, имя и отчество лица, чей документ истребуется (укажите фамилию на русском и на иностранном языке, как она писалась за границей, если фамилии менялись, то укажите их все) 2. Год, месяц, число и место рождения этого лица (укажите область, район, город, деревню, поселок) 3. Пол 4. Гражданство (если гражданство менялось, то укажите их все) 5. Национальность 6. Какой документ истребуется: а) если истребуется документ о рождении, браке, разводе, смерти и т.п., необходимо указать точное место и время регистрации рождения, брака, развода, смерти и т.п., а также фамилию, имя и отчество родителей при истребовании документов о рождении; б) если истребуется документ об образовании, необходимо указать название и адрес учебного заведения, дату поступления и окончания; в) если истребуется документ о стаже работы, необходимо указать название и адрес предприятия, учреждения, время работы и в качестве кого работали. Если работали у частных лиц, необходимо указать фамилию, имя, отчество и адрес работодателя; г) если истребуется документ о пенсии, назначенной за границей, необходимо указать, когда, за что и какая организация назначала пенсию, какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз. Примечание: название предприятия, учреждения и учебного заведения желательно дать и на иностранном языке. 7. Для какой цели истребуется документ 8. Точный адрес место жительства лица, чей документ истребуется (телефон) лица, чей документ истребуется. Если истребуется не свой лично документ, то дополнительно необходимо дать ответы еще и на следующие вопросы: 9. Ваша фамилия, имя и отчество 10. Год и место Вашего рождения 11. Ваше гражданство 12. Ваши родственные отношения к лицу, на имя которого истребуется документ 13. Адрес Вашего местожительства и телефон Подпись ________________ «___» _____________20___г.
Дата публикации
11 января 2024