Порядок истребования документов регулируется правилами, утвержденными Совместным Приказом Министра Иностранных Дел РК от 22.05.2002г. №08-1/1 и Министра Юстиции РК от 28.05.2002г. №98.
Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Казахстана через дипломатические и консульские представительства РК по месту жительства.
Срок истребования документов из Республики Казахстан составляет 3 и более месяцев.
Для истребования документов гражданам необходимо лично представить следующие документы в 4-х экземплярах:
- Заявление – 4 экз.;
- Заполненную анкету (на каждый истребуемый документ отдельно) – 4 экз.;
- Копию паспорта – 4 экз.;
- Копию истребуемого документа (если имеется) – 4 экз.;
- Консульский сбор – 30 долларов США. Оплата в отделении Kotak Mahindra Bank г. Дели (D-10, No. 1 & 2, Local Shopping Centre, D-Block, Vasant Vihar, New Delhi, Delhi 110057). только после подачи документов в посольство Республики Казахстан в г. Дели. Номер банковского счета No.: 9811251410.
В соответствии с пунктом 4 Правил, не подлежат вывозу, истребованию, пересылки подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений. А также в соответствии с пунктом 16 Правил, не подлежат удовлетворению ходатайств частных лиц по истребованию:
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц.
Свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут (выдаётся соответствующая справка).
Свидетельства о рождении на умерших.
В соответствии с пунктом 3 Правил, граждане могут ходатайствовать об истребовании следующих документов:
Документы о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, о смерти, о заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, о перемене фамилии, имени, отчества).
Сведения социального правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, пенсии, об образовании, присуждении ученой степени, присвоении научного звания и повышении квалификации, государственных и ведомственных наградах, фактах необоснованных репрессий, депортации граждан и конфискации их имущества, военной службе, участии в трудовой армии и др.)
Сведения о нахождении на лечении, о профзаболеваниях и несчастных случаях.
Внимание! Согласно Налоговому законодательству РК необходимо оплатить консульский сбор, если иное не предусмотрено международными соглашениями, ратифицированными Республикой Казахстан. Ставка консульского сбора устанавливается Правительством РК для каждой страны отдельно. Консульский сбор взимается независимо от результатов истребования.