В соответствии со статьей 268 Кодекса РК "О браке (супружестве) и семье", основанием для государственной регистрации смерти является:
1) документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией;
2) вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим (по месту вынесения решения).
Заявление о смерти подается в письменной или устной форме лицами, проживавшими вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых - соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, местными исполнительными органами, администрацией организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органом внутренних дел, обнаружившим труп. При регистрации смерти в регистрирующий орган подлежат сдаче документы, удостоверяющие личность, военный билет умершего.
Особые правила определяют место регистрации смерти:
- при насильственной смерти – по месту обнаружения трупа;
- умершим в пути следования (поездах, судах, самолетах)- в ближайшей службе регистрации актов гражданского состояния;
- умерших в местах лишения свободы - по месту нахождения учреждения, в котором умерший отбывал наказание;
- погибших вследствие землетрясения, наводнения или иного стихийного бедствия- по последнему их месту жительства либо по месту наступления смерти.
Все предоставляемые документы на иностранном языке должны быть апостилированы и переведены на казахский или русский язык.