Легализация документов

Legalisation von Dokumenten bedeutet die Feststellung und Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift eines zuständigen Beamten sowie des Stempels auf einem Dokument, mit dem Ziel, dieses Dokument in einem anderen Staat zu verwenden.

Zuständige Stellen für die Legalisierung:

• Im Ausland: Auslandsvertretungen der Republik Kasachstan

• In Kasachstan: Konsularabteilung des Außenministeriums der Republik Kasachstan (Astana) sowie das Vertretungsbüro des Außenministeriums in Almaty

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ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Für Privatpersonen:

• formfreies Antragsschreiben

• Kopie eines Identitätsdokuments (Original zur Einsicht) oder elektronisches Dokument aus dem digitalen Dokumentendienst (zur Identifizierung)

• zu legalisierendes Dokument

• Zahlungsnachweis der Konsulargebühr

• Vollmachtsnachweis (Kopie und Original zur Einsicht), wenn der Antrag durch einen gesetzlichen Vertreter oder Bevollmächtigten gestellt wird

Für juristische Personen:

• formfreies Antragsschreiben

• Kopie eines Identitätsdokuments der bevollmächtigten Person (Original zur Einsicht) oder elektronisches Dokument aus dem digitalen Dokumentendienst

• zu legalisierendes Dokument

• Zahlungsnachweis der Konsulargebühr

• Auszug aus dem E-Government-System oder ein anderer Nachweis der Rechtsfähigkeit (bei ausländischen Unternehmen)

• Vollmachtsnachweis (Kopie und Original zur Einsicht), wenn der Antrag durch einen Vertreter erfolgt

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ANFORDERUNGEN AN ZU LEGALISIERENDE DOKUMENTE

• Nur Originale oder notariell beglaubigte Kopien sind zulässig

• Von ausländischen Institutionen ausgestellte Dokumente müssen in die kasachische oder russische Sprache übersetzt und beglaubigt sein

• Von Notaren der Republik Kasachstan beglaubigte Dokumente für den Gebrauch im Ausland müssen den Vorschriften gemäß Kapitel 10 der notariellen Verfahrensordnung entsprechen

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NICHT LEGALISIERT WERDEN:

• Dokumente ohne Unterschrift und Stempel einer autorisierten Person

• Notariell beglaubigte Kopien/Übersetzungen ohne entsprechende Unterschrift und Stempel im Original

• Elektronische Dokumente

• Originale von Ausweisdokumenten (außer Geburtsurkunden)

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BEARBEITUNGSZEIT

• 3 Arbeitstage ab Einreichung der vollständigen Unterlagen

• Max. 30 Kalendertage bei zusätzlicher Prüfung (mit schriftlicher Benachrichtigung über die Verlängerung)

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GRÜNDE FÜR EINE ABLEHNUNG

• Unwahrheiten oder Fehler in den eingereichten Unterlagen

• Unvollständigkeit der erforderlichen Daten/Unterlagen

• Fehlen einer datenschutzrechtlichen Zustimmung zur Einsicht in personenbezogene Daten

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KONSULARGEBÜHR

35 CHF pro Dokument
Die Gebühr ist für jedes Dokument separat und auf den Namen des Dokumenteninhabers zu entrichten.

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RECHTSGRUNDLAGEN

• Regeln für die Legalisierung von Dokumenten

ONLINE-TERMINVEREINBARUNG:

https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-bern/online-booking?lang=ru

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HAAGER APOSTILLE-KONVENTION (1961)

Kasachstan ist Mitglied der Haager Konvention zur Abschaffung der Legalisierung ausländischer öffentlicher Urkunden (seit Frühjahr 2001).
Ein mit Apostille versehenes Dokument eines Vertragsstaates ist in allen anderen Vertragsstaaten ohne weitere Beglaubigung gültig.

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ARBEITSZEITEN

• Dokumentenannahme: täglich (außer mittwochs, samstags, sonntags und an Feiertagen) von 08:30 bis 12:00 Uhr

• Dokumentenausgabe: von 16:00 bis 17:00 Uhr

Adresse:
Tavelweg 2, CH-3074 Muri bei Bern

Kontakt bei Fragen:
Telefon: +41 31 310 14 73
E-Mail: consul.ch@mfa.kz