Legalisierung von Dokumenten

Bei der Legalisierung von Dokumenten handelt es sich um die Feststellung und Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift und des Siegels eines Beamten auf solchen Dokumenten zum Zwecke der Verwendung in einem anderen Staat.

Legalisierungsfunktionen werden durchgeführt von:

• im Ausland - ausländische Institutionen der Republik Kasachstan;
• auf dem Territorium der Republik Kasachstan - Abteilung für Konsulardienst des Außenministeriums der Republik Kasachstan (Astana), Repräsentanz des Außenministeriums der Republik Kasachstan in Almaty.

Für Einzelpersonen:
1. Bewerbung in jeglicher Form.
2. Eine Kopie des Ausweisdokuments (Original zur Überprüfung).
3. Ein Dokument, das der Legalisierung unterliegt.
4. Originaldokument zur Bestätigung der Zahlung der Konsulargebühr.

Für juristische Personen:

1. Bewerbung in jeglicher Form.
2. Eine Kopie des Ausweisdokuments der berechtigten Person (Original zur Überprüfung) oder ein elektronisches Dokument des digitalen Dokumentendienstes (zur Identifizierung).
3. Ein Dokument, das der Legalisierung unterliegt.
4. Originaldokument zur Bestätigung der Zahlung der Konsulargebühr.
5. Informationen aus dem Informationssystem „Electronic Government“, die die staatliche Registrierung (Neuregistrierung) einer juristischen Person bestätigen, oder ein anderes Dokument, das die Rechtsfähigkeit der juristischen Person bestätigt (für Ausländer).
6. Eine Kopie des Dokuments, das die Vollmacht bestätigt (das Original zur Überprüfung) (bei der Einreichung von Dokumenten durch einen gesetzlichen Vertreter oder eine bevollmächtigte Person im Namen des Inhabers des zu legalisierenden Dokuments).

• Zur Legalisierung werden Originaldokumente sowie deren notariell beglaubigte Kopien akzeptiert.
• Von ausländischen Organisationen und Institutionen ausgestellte Dokumente müssen in die Staatssprache oder ins Russische übersetzt und von einem Übersetzer oder einer Organisation, die Übersetzungsdienste anbietet, beglaubigt werden. 

Von Notaren der Republik Kasachstan beglaubigte Dokumente, die für die Durchführung von Handlungen außerhalb der Republik Kasachstan bestimmt sind, müssen den Anforderungen entsprechen, die in Kapitel 10 der Regeln für die Arbeit eines Notariats festgelegt sind, die durch die Verordnung des Justizministers der Republik Kasachstan vom 17. April 2011 genehmigt wurden 31. Januar 2012 Nr. 32.

• Von der Legalisierung ausgenommen sind:

1. Dokumente ohne Unterschrift und Siegel einer autorisierten Person.
2. Notariell beglaubigte Kopien und Übersetzungen von Dokumenten, wenn das Originaldokument nicht die Unterschrift und das Siegel einer bevollmächtigten Person enthält.
3. Elektronische Dokumente.
4. Originale Ausweisdokumente, außer Geburtsurkunde.

• 3 (drei) Werktage ab dem Datum, an dem eine natürliche oder juristische Person ein Dokumentenpaket an den Dienstleister übermittelt;
• 30 (dreißig) Kalendertage, wenn zusätzliche Untersuchungen oder Überprüfungen erforderlich sind, und der Leistungsempfänger wird schriftlich über die Fristverlängerung informiert.

1. Feststellung der Unzuverlässigkeit der vom Leistungsempfänger eingereichten Dokumente und (oder) der darin enthaltenen Daten (Informationen).
2. Inkonsistenz des Leistungsempfängers und (oder) der vorgelegten Materialien, Gegenstände, Daten und Informationen, die für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen erforderlich sind.
3. Fehlende Einwilligung des Dienstleistungsempfängers gemäß Artikel 8 des Gesetzes der Republik Kasachstan „Über personenbezogene Daten und deren Schutz“ zum Zugriff auf eingeschränkte personenbezogene Daten, die für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen erforderlich sind.

• Betrag – 35 CHF

Die Bezahlung erfolgt für jedes zu beglaubigende Dokument separat und von der Person, deren Dokument beglaubigt werden soll.

Täglich (außer Mittwoch, Samstag und Sonntag sowie Feiertage) von 08.30 bis 12.00 Uhr (letzter Besucherempfang um 11.30 Uhr)

         The Republic of Kazakhstan is a party to the Hague Convention of 1961, which abolishes mandatory consular legalisation of foreign official documents.

          In accordance with the Convention, documents made by the competent authorities of one state, and intended for use in the territory of another state that is a member of the Hague Convention, are stamped "apostille". Documents certified by an apostille in one of the states participating in the Convention are accepted in another state participating in the Convention without any restrictions.

1961 Hague Convention Countries: 

Kontaktieren Sie die Hotline: +41 31 310 14 75/73 und/oder E-Mail: consul.ch@mfa.kz.