Для государственной регистрации рождения ребенка за рубежом в течение двух месяцев, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее пяти суток с момента родов Вам необходимо предварительно записаться на приём в консульское учреждение РК в ФРГ (в соответствии с консульским округом) и представить следующие документы с копиями в 2-х экземплярах:
услугодателю:
1) заявление о государственной регистрации рождения ребенка по форме (скачать можно в разделе "файлы для скачивания");
2) документы, удостоверяющие личность родителей либо электронный документ из сервиса цифровых документов родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности (для сверки);
3) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
4) если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства, нотариально заверенное согласие на получение свидетельства казахстанского образца;
5) если один из родителей является гражданином иностранного государства, нотариально заверенный перевод документа на государственный, либо русский язык;
6) копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (для сверки);
7) медицинское свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта рождения ребенка, либо оригинал свидетельства о рождении ребенка (для сверки), либо копия актовой записи о рождении ребенка;
8) оригинал квитанции об оплате (Quittungsbeleg), а также оригинал и копию подтверждения произведенной оплаты (Kontoauszug) о перечислении 20,00 ЕВРО на расчетный счет консульского учреждения (в соответствии с консульским округом).
Банковские реквизиты консульских учреждений РК в ФРГ размещены на нашем сайте в разделе «Оплата консульских услуг»: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-berlin/activities/5458?lang=ru&parentId=5453 (в соответствии с консульским округом).
В случае если Ваше ходатайство по каким-либо причинам будет отклонено, то в соответствии с пунктом 7 статьи 629 Налогового кодекса РК от 25.12.2017 г. № 120-VI ЗРК уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
При нарушении срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляется письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме.
При необходимости внесения изменений, дополнений в актовую запись о рождении в связи с установлением отцовства:
1) заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства по форме (скачать можно в разделе "файлы для скачивания");
2) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
На портал (при регистрации рождения ребенка, родители которого являются гражданами Республики Казахстан, имеющие свидетельство о заключении брака казахстанского образца):
1) электронное заявление о государственной регистрации рождения ребенка за рубежом с указанием сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных в Республике Казахстан, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия медицинского свидетельства о рождении, либо свидетельства о рождении иностранного образца, либо копия актовой записи о рождении или решения суда об установлении факта рождения ребенка;
3) электронная копия документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.