ҚР СІМ Консулдық қызмет департаментінде құжаттарды заңдастыру

ҚР СІМ Консулдық қызмет департаментінде

құжаттарды заңдастыру

Қазақстан Республикасы шетелдік ресми құжаттарды заңдастырылуын талап етуді жоятын Конвенцияға мүше мемлекет болып табылады (Гаага конвенциясы, 1961 ж. (Приложение 1)

Гаага конвенциясына сәйкес, бір мемлекеттің құзыретті органдарымен жасалған және Гаага конвенциясына қатысушы басқа да мемлекеттің аумағында қолдануға жататын құжаттарға «апостиль» (Гаага конвенциясына сәйкес дайындалған арнаулы растама мөртаңба) мөрі қойылады.

Құжат пайдаланатын мемлекет Гаага конвенциясының мүшесі болып табылмаса, консулдық заңдастыру рәсімін жүзеге асыру қажет.

Консулдық заңдастыру (бұдан әрі - заңдастыру) дегеніміз құжаттардың болу елінің қолданыстағы заңдарына сәйкестiгiн тексеру және мұндай құжаттарды басқа мемлекетте пайдалану мақсатымен оларға лауазым иесiнiң қойған қолымен басқан мөрiнiң түпнұсқалылығын анықтаумен куәландыру болып табылады. Аталған іс-шара Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінің 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 Бұйрығымен реттелінеді.

Көрсетілетін қызметті алушы (немесе сенімхат бойынша оның өкілі) жүгінген кезде мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті құжаттар тізбесі:

• 1.еркін нысандағы өтініш;
• 2.көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжат (түпнұсқа және көшірме);
• 3.консулдық заңдастыруға жататын құжаттың түпнұсқасы мен көшірмесі;
• 4.консулдық төлем-ақыны төлегенiн растайтын құжат;
• 5.құрылтай құжаттары (заңды тұлғалар үшін);
• 6.сенімхат (өтініш білдіруші келе алмаған жағдайда).

Заңдастыруға жататын құжаттарға қойылатын талаптар

Заңдастырылатын құжаттар түпнұсқа ретінде, сондай-ақ, нотариалдық расталған түрінде де қабылдануда. Егер шетелдік дипломатиялық өкілдік немесе шетелдік мекеме заңдастыратын құжатты мемлекеттік немесе орыс тілдерінен аударуды талап ететін болса, онда оларды Консулдық қызмет департаментте аудармамен бірге заңдастыру жасалынуы мүмкін.

Заңдастыруға ұсынылатын құжаттар мен актілер анық және дәл жазылуы тиіс, сондай-ақ, лауазымды тұлғалардың қолтаңбалары мен мөрлерінің басылуы анық болуы қажет.

Консулдық қызмет департаментi шетелдiк ұйымдар мен мекемелерден шығатын құжаттар мен актiлердi, егер олар құжат шыққан шетел мемлекетiнiң шет елдік мекемесiнде алдын ала заңдастырылған болса заңдастырады.

Құжаттарды заңдастыру ақылы болып табылады. Төлемақы Қазақстан Республикасының банк мекемелері арқылы жүзеге асырылады.

Консулдық алымды төлеуге арналған реквизиттер

Ескерту: құжатта көрсетілген тұлға атынан заңдастырылатын құжаттың әрбіріне екі бірдей төлемақы алынады.

Консулдық алым үшін төлемақы	ҚР СІМ ШБ РМК-нің қызметі үшін төлемақы
Ақысы –1061 теңге	Ақысы – 6363 теңге
Бенефициар – Нұр-Сұлтан қаласы, Есіл ауданы бойынша Салық басқармасы БИК (МФО) – KKMFKZ2A БИН – 081240013779 ИИК (есеп айырысу шоты) – KZ24070105KSN0000000 Банк бенефициары – ҚР Қаржы министрлігі Қазыналық комитеті ММ КБК – 108101 КБЕ – 11 КНП – 911	БИК – SABRKZKA БИН - 020240002254 ИИК - KZ72914398416BC06615 Банк – Нұр-Сұлтан қ., АҚ СБЕРБАНК КБЕ – 16 КНП – 859 Алушы - ҚР СІМ ШБ РМК Код - 16

Құжаттарды Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерде заңдастырылуы

Шетелде құжаттардың заңдастырылуымен Қазақстан Республикасының шетелдік мекемелері айналысады.

Көрсетілетін қызметті алушы (немесе сенімхат бойынша оның өкілі) жүгінген кезде мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті құжаттар тізбесі:

• 1.еркін нысандағы өтініш;
• 2.көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжат (түпнұсқа және көшірме);
• 3.консулдық заңдастыруға жататын құжаттың түпнұсқасы мен көшірмесі;
• 4.консулдық төлем-ақыны төлегенiн растайтын құжат;
• 5.құрылтай құжаттары (заңды тұлғалар үшін);
• 6.сенімхат (өтініш білдіруші келе алмаған жағдайда).

Қазақстан Республикасының аумағында әзiрленген, бiрақ консулдық қызмет департаментiнде заңдастырудан өткiзiлмеген құжаттар мен актiлер жекелеген азаматтардан, ұйымдардан және мекемелерден келiп түскен жағдайларда, консул ондай құжаттар мен актiлердi олардың түпнұсқалығын анықтау мақсатында Консулдық қызмет департаментіне жiберуге тиiстi. Ойдағыдай жауап берiлген жағдайда, консул аталған құжаттар мен актiлердi жалпы тәртiпке жүгiне отырып заңдастырады.

Заңдастыруға ұсынылған құжаттар мен актiлердiң болатын мемлекеттiң заңнамасына iс жүзiндегi сәйкестiгi жөнiнде күдiк туындаған жағдайда, консул ресми түсiндiрудi алу үшiн консулдық аймақтың билiк орындарына сұрау салу жасайды.

Приложение 1

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

-Австралия

-Австрия

-Азербайджан

-Албания

-Андорра

-Антигуа и Барбуда

-Аргентина

-Армения

-Аруба (Нид.)

-Багамы

-Барбадос

-Бахрейн

-Белиз

-Белоруссия

-Бельгия

-Бермудские о-ва (Брит.)

-Болгария

-Босния и Герцеговина

-Ботсвана

-Бразилия

-Британская Антарктическая территория (Брит.)

-Британские Виргинские о-ва (Брит.)

-Бруней Дарусалам

-Болгария

-Бурунди

-Вануату

-Великобритания и подчиненные ей территории

-Венгрия

-Венисуэла

-Виргинские о-ва (США)

-Восточное Самоа (США)

-Гваделупа (Фр.)

-Гвиана (Фр.)

-Германия

-Гернси (Брит.)

-Гибралтар (Брит.)

-Гондурас

-Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган)

-Гренада

-Греция

-Грузия

-Гуам (США)

-Дания

-Джерси (Брит.)

-Доминика

-Доминиканская Республика

-Израиль

-Индия

-Ирландия

-Исландия

-Испания

-Италия

-Кабо-Верде

-Казахстан

-Кипр

-Киргизия

-Колумбия

-Корейская Республика

-Косово

-Коста-Рика

-Латвия

-Лесото

-Либерия

-Литва

-Лихтенштейн

-Люксембург

-Маврикий

-Майотта

-Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь)

-Македония

-Малави

-Мальта

-Маршалловы острова

-Мексика

-Молдова

-Монако

-Монголия

-Монтсеррат (Брит.)

-Морокко

-Мэн, остров (Брит.)

-Намибия

-Нидерландские Антильские о-ва (Нид.)

-Нидерланды

-Никарагуа

-Ниуэ

-Новая Зеландия

-Новая Каледония (Фр.)

-Норвегия

-Оман

-Острова Кука

-Панама

-Парагвай

-Перу

-Польша

-Португалия

-Пуэрто-Рико

-Реюньон (Фр.)

-Российская Федерация

-Румыния

-Сальвадор

-Самоа

-Сан-Марино

-Сан-Томе и Принсипи

-Свазиленд

-Св.Елены, остров (Брит.)

-Северные Марианские о-ва (США)

-Сейшелы

-Сен-Пьер и Микелон (Фр.)

-Сент-Винсент и Гренадины

-Сент-Китс и Невис

-Сент-Люсия

-Сербия

-Словакия

-Словения

-Соединенные Штаты Америки

-Суринам

-Таджикистан

-Тонго

-Тринидад и Тобаго

-Турция

-Тюркс и Кайкос (Брит.)

-Узбекистан

-Украина

-Уоллис и Футуна (Фр.)

-Уругвай

-Фиджи

-Финляндия

-Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.)

-Франция

-Французская Полинезия (Фр.)

-Хорватия

-Черногория

-Чехия

-Швейцария

-Швеция

-Эквадор

-Эстония

-Южно-Африканская Республика

-Япония