Регистрация актов гражданского состояния

Свидетельство о рождении

Выдача свидетельства о рождении ребенка регламентируется Главой 25 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518. При рождении ребенка за пределами Республики Казахстан, регистрация производится в загранучреждениях Республики Казахстан, находящихся на территории страны пребывания, либо в загранучреждениях Республики Казахстан в другой стране по совместительству. Заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждение РК не позднее двух месяцев со дня его рождения. В случае рождения мертвого ребенка, не позднее пяти суток с момента родов следует обратиться в ближайшее представительство Республики Казахстан. Для регистрации рождения и получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы: 1)заявление установленного образца (приложение 1); 2)документы, удостоверяющие личность родителей (оригинал и копии); 3)свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (оригинал и копия); 4)медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения; 5)документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае невозможности подачи заявления родителями или заинтересованными лицами; 6)оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. При нарушении установленного законодательством Республики Казахстан срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются: 1)письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме; 2)справка об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей; 3)справка о состоянии здоровья ребенка. При рождении двух или более детей заявление подается в отношении каждого отдельно. В случае, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении, либо копии решения суда об установлении факта рождения. Сведения об отце в данном случае вносятся: 1) на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с рождением ребенка; 2) по заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено.

3) по заявлению лица, признавшего себя отцом ребенка, при наличии согласия на это матери ребенка. Фамилия отца ребенка в книге записей рождений записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении могут не вноситься.

 

Установление отцовства

Выдача свидетельства об установлении отцовства регламентируется Главой 26 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518. Установление отцовства производится в загранучреждениях Республики Казахстан на основании следующих документов: 1) совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства (приложение 2); свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия); документы, удостоверяющие личности родителей (оригинал и копия); оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора; Если государственная регистрация установления отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения, свидетельство о рождении ребенка прилагать не требуется. 2) заявления отца ребенка в случаях смерти матери, объявления матери умершей; признания матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия; лишения либо ограничения матери в родительских правах; невозможности установления места жительства матери ребенка; 3) решения суда об установлении отцовства, а также установлении факта признания отцовства и факта отцовства; 4) запрещается установление отцовства по заявлению лица, признанного в судебном порядке недееспособнымвследствие психического заболевания или слабоумия, а также по заявлению опекуна этого недееспособного лица. Установление отцовства на основании решения суда Установление отцовства по решению суда, сведения об отце указываются в соответствии с решением суда на основании следующих документов: заявление, составленное в произвольной форме; документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя; заверенная уполномоченным органом копия решения суда об установлении отцовства; свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия); нотариально заверенная доверенность (оригинал) на имя физического лица, представляющего интересы заявителя; оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. Фамилия ребенку присваивается в соответствии с решением суда, а при отсутствии такой записи - по указанию заявителя. В случае спора по этому вопросу фамилия записывается по решению суда.

Свидетельство о заключении брака (супружества)

Выдача свидетельства о заключении брака регламентируется Главой 27 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518. Для заключения брака гражданам РК за пределами страны, необходимо обратиться в загранучреждения Республики Казахстан с предоставлением следующих документов: 1)совместное письменное заявление о вступлении в брак (приложение 3); 2)документы удостоверяющие личность (оригинал и копия) 3)сведения о предшествующих браках (супружествах); 4)сведения об имеющихся детях; 5)расписку об осведомленности о состоянии здоровья и материальном положении друг друга, также об отсутствии препятствий к вступлению в брак (супружество). 6)оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. Заявление о вступлении в брак подается за месяц до регистрации. Течение срока начинается на следующий день после подачи заявления и истекает в соответствующее число следующего месяца. Если это число приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) регистрация заключения брака производится в день подачи заявления. При необходимости сокращения или продления срока, установленного законодательством, дополнительно представляется подтверждающий документ. Если в брак (супружество) вступают лица, не достигшие брачного возраста, дополнительно представляется согласие законных представителей лиц.

Свидетельство о расторжении брака (супружества)

Выдача свидетельства о расторжении брака (супружества) регламентируется Главой 28 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518. Расторжение брака производится при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и отсутствии имущественных и иных претензий друг к другу. При наличии у супругов несовершеннолетних детей расторжение производится на основании решения суда. 1) Для регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей необходимо предоставить в загранучреждение Республики Казахстан: -заявление установленного образца (приложение 4); -документы, удостоверяющие личности заявителей (оригинал и копия); -свидетельство о заключении брака (оригинал и копия); -оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. 2) Для регистрации расторжения брака (супружества) на основании решения суда необходимо предоставить: -заявление установленного образца (приложение 5); -документы, удостоверяющие личности заявителей (оригинал и копия); -заверенная уполномоченным органом копия решения суда о расторжении брака; -оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. 3) Для регистрации расторжения брака (супружества) на основании решения суда с лицами, признанными в установленном порядке безвестно отсутствующими или недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, либо с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет необходимо предоставить: -заявление установленного образца (приложение 6); -документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия); -заверенная уполномоченным органом копия решения суда или приговора суда; -свидетельство о заключении брака (оригинал и копия); -оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

 

Регистрация перемены имени, отчества (при его наличии), фамилии.

Перемены Ф.И.О. производится консульским учреждением РК по личному заявлению (приложение 7) заявителя, достигшего 16-летнего возраста. В заявлении о перемене Ф.И.О. должны быть указаны следующие сведения: -Ф.И.О. заявителя, -избранные Ф.И.О., -причины перемены Ф.И.О. К заявлению прилагаются: 1)свидетельство о рождении заявителя; 2)свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке; 3)свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети; 4)свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы; 5)свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; 6)две фотографии заявителя. В случае необходимости истребуются дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя, отчество, фамилию.

 

Свидетельство о смерти

Выдача свидетельства о смерти гражданина РК зарубежом регламентируется Главой 31 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518. Для выдачи свидетельства о смерти гражданам РК умерших зарубежом необходимо обратиться в загранучреждения Республики Казахстан с предоставлением следующих документов: 1)Заявление установленного образца (приложению 8); 2)документ, подтверждающий факт смерти (оригинал); 3)документ, подтверждающий личность заявителя (оригинал и копия); 4)оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

 

Приложение 1
к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

В _______________________________
_________________________________
(наименование услугодателя)
от ______________________________
(имя, отчество, фамилия заявителя)
проживающего по адресу:
_________________________________
_________________________________
№ тел. __________________________

Заявление
о государственной регистрации рождения

Сведения о ребенке:
Имя _________________________ Отчество (при его наличии) _____________
Фамилия __________________________________________________________
Дата рождения "__" ____________ 20__ г. Пол ________________
Место рождения ребенка_____________________________________________
Какой по счету ребенок у матери _____________________________________
Сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка
__________________________________________________________________
Юридический адрес ребенка _________________________________________
Сведения о матери:
Имя ____________________ Отчество (при его наличии) _________________
Фамилия ____________ ____________________________ _________________
Дата рождения "___" ____________ 20___ г. национальность ____________
Возраст: __________________________________________________________
Гражданство ______________________________________________________
Образование _______________________________________________________
Место работы и должность ___________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
Дата и место регистрации брака (супружества)
__________________________________________________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) __________________________
Юридический адрес _________________________________________________
Сведения об отце:
Имя ____________________ Отчество (при его наличии) _________________
Фамилия ____________ ____________________________ _________________
Дата рождения "___" ____________ 20___ г. национальность ___________
Возраст: __________________________________________________________
Гражданство _______________________________________________________
Образование _______________________________________________________
Место работы и должность ___________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
Дата и место регистрации брака (супружества)
_________________________________________________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) __________________________
Юридический адрес _________________________________________________

"____" ___________ 20__ г. Подпись

Об ответственности за сообщение ложных сведений предупрежден (а)
"___" _____________ 20__ г.

__________________________________________________________________
(имя, отчество, фамилия должностного лица, принявшего заявление)
№ по журналу ____

---------------------------------------------------------------------
(линия отрыва)

"____" __________ 20__ г. принято на рассмотрение заявление о
регистрации рождения

Результаты рассмотрения будут сообщены "___" __________ 20__ г.

Специалист (при его наличии) _____________________________ (имя, отчество, фамилия)

________________________________________________

 

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

В _______________________________
(наименование услугодателя)
от ______________________________
(имя, отчество, фамилия отца)
проживающего по адресу:
_________________________________
№ тел. __________________________
_________________________________
(имя, отчество, фамилия матери)
проживающего по адресу:
№ тел. __________________________

Заявление
о государственной регистрации установления отцовства

Я, ______________________________________ признаю себя отцом ребенка,
(имя, отчество, фамилия)
родившегося «___» ____________ 20__ года
у гражданки _______________________________________________________
(имя, отчество, фамилия)
Я, ______________________________________________________________
(имя, отчество, фамилия ребенка)
мать ребенка _______________________________________________________
(имя, отчество, фамилия)
подтверждаю, что гражданин _________________________________________
(имя, отчество, фамилия)
________________________________________ является отцом моего ребенка

Просим зарегистрировать установление отцовства, указав отчество
ребенка по имени отца
_________________________________________________________________
фамилию присвоить _______________________________________________
Одновременно просим внести сведения об отце в запись акта о рождении
ребенка, а также исправить в ней добрачную фамилию матери
________________________________________________________________

На фамилию _____________________ принятую при вступлении в брак
(супружество) с отцом ребенка (заполняется матерью в случае
вступления в брак (супружество) с отцом ребенка)

Рождение зарегистрировано «___» ________________ 20__ г.
в _________________________________________________________________
(наименование регистрирующего органа)

Номер актовой записи _______________________________________________

Сведения о матери:
Имя _________________ Отчество (при его наличии) ____________________
Фамилия _________________________________________________________
Дата рождения «___» ___________ 20__ г. национальность ______________
Возраст: __________________________________________________________
Гражданство _______________________________________________________
Образование _______________________________________________________
Место работы и должность ___________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) __________________________
Юридический адрес _________________________________________________

Сведения об отце:
Имя _________________ Отчество (при его наличии) ____________________
Фамилия __________________________________________________________
Дата рождения «___» ___________ 20__ г. национальность ______________
Возраст: __________________________________________________________
Гражданство _______________________________________________________
Образование _______________________________________________________
Место работы и должность ___________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
номер актовой записи о браке (супружестве) __________________________
Юридический адрес _________________________________________________

К заявлению прилагаем: 1. Свидетельство о рождении ребенка
2. Свидетельство о заключении брака
(супружества), если родители состоят в
браке (супружестве).

Отец _____________________________________________ (подпись)
Мать _______________________________________________ (подпись)

«___» ______________20__ г.

 

Приложение 3

к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

Заявление принято "_____"______________20___ г. и зарегистрировано
в журнале за
№________________________________________________________________
Регистрация заключения брака (супружества) назначена

на "___" ____________ 20__ года

Подпись _________________________________________________________

Заявление
о вступлении в брак (супружество)

		ОН	ОНА
1.	Имя
2.	Отчество (при его наличии)
3.	Фамилия
4.	Дата рождения, возраст	"___" _________ г. исполнилось __ лет	"___" _________ г. исполнилось __ лет
5.	Гражданство
6.	Место рождения (город, селение, район, область, край, республика)
7.	Национальность
8.	Образование
9.	Где и кем работает
10.	Семейное положение: в браке не состоял (ла), вдовец (вдова), разведен (а)
11.	Сведения об общих детях
12.	Место постоянного жительства
13.	С какого года
14.	В какой по счету брак вступает
15.	Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдан)

Препятствий к заключению брака (супружества) не имеется.
После регистрации брака (супружества) желаем носить фамилии
супруг ____________________________________________________________
супруга ___________________________________________________________
С условиями и порядком заключения брака (супружества)
ознакомлены. Права и обязанности как будущих супругов и родителей
разъяснены.
Мы предупреждены о том, что за сокрытие обстоятельств,
препятствующих вступлению в брак налагается в соответствии со статьей
376 Кодекса «Об административных правонарушениях» административное
взыскание.
Регистрацию брака (супружества) просим провести в
неторжественной/торжественной обстановке.

(ненужное зачеркнуть)

Подписи вступающих в брак (супружество):

ОН ______________________________
(добрачная фамилия)
ОНА _____________________________
(добрачная фамилия)
«____» ________________ г.

 

Приложение 4

к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

Заявление принято "___" __________ 20__ г. и зарегистрировано
в журнале за
№ ________________________________________________________________
Регистрация расторжения брака (супружества) назначена на

"___"__________ 20__ года
Подпись __________________________________________________________

В _______________________________
(наименование услугодателя)
от ______________________________
(имя, отчество, фамилия)
проживающего по адресу:
_________________________________
№ тел. __________________________
_________________________________
(имя, отчество, фамилия)
проживающего по адресу:
_________________________________
№ тел. __________________________

Заявление
о расторжении брака (супружества)

Мы нижеподписавшиеся, по взаимному согласию просим расторгнуть
брак (супружество). Несовершеннолетних детей и споров в связи с
разделом имущества не имеется.

	ОН	ОНА
1. Имя
2. Отчество (приналичии)
3. Фамилия
4. Датарождения
5. Возраст
6. Национальность
7. Юридический адрес
8. Где и кем работает (если не работает, то указать источник существования)
9. Образование
10. В каком по счету браке состояли
11. Где заключен расторгаемый брак (супружество), номер и дата акта о заключении брака
12. Какую фамилию желает носить после расторжения брака (супружества) (добрачную или принятую при регистрации брака)
13. Причина расторжения брака (супружества)
14. Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдано)

С условиями и порядком расторжения брака (супружества) ознакомлены. Мы предупреждены о том, что за нарушением правил записи актов гражданского состояния в соответствии со статье 376 Кодекса "Об административных правонарушениях" налагается административное взыскание.

Подписи расторгающих брак (супружество):

ОН ________________________ ОНА _________________________
(имя, отчество, фамилия) (имя, отчество, фамилия,)

"______" _______________________20___г.

 

Приложение 6

к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

Направлено ______________________________
ответ ожидается "___" ___________ 20__ г.

"___" _____________ 20__ года
получен ответ об отсутствии спора,
о наличии спора, ответ не получен
(нужное подчеркнуть)

В ________________________________
(наименование услугодателя)
от _______________________________
(имя, отчество, фамилия)
проживающего по адресу:
__________________________________
№ тел. ___________________________
__________________________________
(имя, отчество, фамилия)
проживающего по адресу:
__________________________________
№ тел. ___________________________

Заявление
о регистрации расторжения брака на основании решения суда с
лицами, признанными в установленном порядке безвестно
отсутствующими или недееспособными вследствие душевной болезни
или слабоумия, либо с лицами, осужденными за совершение
преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет

Прошу расторгнуть брак (супружество) с
__________________________________________________________________
(имя, отчество, фамилия)

На основании решения/приговора ________________________________ суда
(наименование суда)
о ____________________________ от "___" _________ 20__ года № _______

Сведения о расторгающих брак (супружество):

		ОН	ОНА
1.	Имя
2.	Отчество (приегоналичии)
3.	Фамилия: до расторжения
	После расторжения
4.	Датарождения
5.	Возраст	Исполнилось ___ лет	Исполнилось ___ лет
6.	Национальность
7.	Гражданство
8.	Юридический адрес
9.	С какого года проживает
10.	Образование
11.	Где и кем работает (если не работает, указать источник существования)
12.	В каком по счету браке (супружестве) состояли
13.	Где заключен расторгаемый брак (супружество) (номер и дата записи акта о заключении брака)
14.	Сумма государственной пошлины, подлежащая взысканию
15.	Дети до 18 лет (имя, отчество, фамилия)
16.	Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдано)

Почтовый адрес ____________________________________________________
(имя, отчество, фамилия осужденного супруга,
__________________________________________________________________
опекуна недееспособного супруга, опекуна над имуществом безвестно
__________________________________________________________________
отсутствующего супруга, указать точный адрес)
К заявлению прилагаем (ю): _______________________________
Подпись заявителя: ОН ___________________ ОНА _____________________
"___" _____________ 20 ___ г.

 

Приложение 7

к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

В _______________________________
(наименование услугодателя)
от ______________________________
(имя, отчество, фамилия)
проживающего по адресу:
_________________________________
№ тел. __________________________

Заявление
о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии

(нужное подчеркнуть)

Прошу переменить мне ______________________________________________
(указать, какие изменения следует произвести)
на ______________________ в связи с _____________________________
(избранное имя, отчество, фамилия) (причина изменения имя, отчество, фамилия)

О себе сообщаю следующие сведения:

1. имя, отчество, фамилия ___________________________________________
2. Дата рождения ___________________________________________________
3. Место рождения__________________________________________________
4. Национальность__________________________________________________
5. Гражданство _____________________________________________________
6. Семейное положение ______________________________________________
7. Имя, отчество, фамилия дата и место рождения несовершеннолетних
детей _____________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Документ, удостоверяющий личность _______________________________
9. Данные о месте работы ____________________________________________
10. Отношение к военной службе: военнообязанный или невоеннообязанный
(нужное подчеркнуть)
а) где состоит на учете _____________________________________________
б) наименование воинской части, в которой служит ____________________
__________________________________________________________________
11. В случае нахождения под следствием, судом либо наличия судимости,
не погашенной или не снятой в установленном законом порядке, указать об этом, для направления соответствующего запроса в государственные органы об оповещении приема заявления о перемене имени, отчества, фамилии

К заявлению прилагаю:

1) _____________________________ 3) ________________________________
2) _____________________________ 4) ________________________________

Об ответственности за сообщение ложных сведений предупрежден (а)

"___" ___________ 20__ г.

__________________________________________________________________
(имя, отчество, фамилия должностного лица, принявшего заявление)

№ по журналу ____

---------------------------------------------------------------------
(линия отрыва)

"___" __________ 20__ г. принято на рассмотрение заявление о перемене
имени, отчества, фамилии

Результаты рассмотрения будут сообщены "___" ________ 20__ г.
Специалист _________________________________ (имя, отчество, фамилия)

 

Приложение 8

к стандарту государственной услуги

«Регистрация актов гражданского состояния

граждан Республики Казахстан за рубежом»

Форма

В _______________________________
(наименование услугодателя)
от ______________________________
(имя, отчество, фамилия)
проживающего по адресу:
________________________________
№ тел. _________________________

Заявление о государственной регистрации смерти

Прошу произвести государственную регистрацию смерти:
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии) фамилия)
__________________________________________________________________
(дата рождения умершего)
_________________________________________________________________
(последнее место жительство умершего)
__________________________________________________________________
(семейное положение умершего)
__________________________________________________________________
(дата смерти умершего)
__________________________________________________________________
(причина смерти умершего)

К заявлению прилагаю: ______________________________________________

«___» ___________ 20__ года Подпись __________________