Ходатайство о перемене фамилии, имя, отчества гражданин Республики Казахстан родившийся или заключивший брак в Республике Казахстан и постоянно проживающий за границей, подает в посольство или в консульские учреждение Республики Казахстан.
При подаче ходатайства о перемене фамилии, имени, отчества заявителем предъявляется удостоверение личности либо паспорт гражданина Республики Казахстан.
Консульство Республики Казахстан, сверив указанные ходатайстве сведения с документами заявителя, обязаны разъяснить ему последствия, связанные с переменой фамилии, имя, отчества. (Необходимость обмена паспорта и некоторых других документов).
Консульство Республики Казахстан при необходимости истребует от заявителя и соответствующих учреждений дополнительные сведения или документы и на основании полученных материалов составляет заключение.
Посольство или консульские учреждения Республики Казахстан за границей после проверки всех материалов со своим заключением через Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляют для решения вопроса по существу в отдел ЗАГС территориального органа юстиции по месту нахождения записи акта о рождении гражданина Республики Казахстан.
При удовлетворении ходатайства заявителю разъясняется, что он должен в месячный срок зарегистрировать перемену фамилии, имени, отчества. В случае пропуска этого срока без уважительных причин разрешение на перемену фамилии, имени, отчества утрачивает силу.
При отказе в перемене фамилии, имени, отчества заявителю возвращаются полученные от него документы.
Консульство Республики Казахстан, зарегистрировавший перемену фамилии, имя, отчества направляет извещение об этом в орган ЗАГС по месту нахождения соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений в связи с переменой фамилии, имя, отчества заявителя и о выписке нового свидетельства.
Регистрация перемены фамилии, имя, отчества на основании разрешения отдела ЗАГС территориального органа юстиции производится в посольствах или в консульских учреждениях Республики Казахстан.
Рассмотрение ходатайства о перемене фамилии, имя, отчества должно быть закончено в срок до одного месяца со дня подачи ходатайства.