ГУ «Аппарат Темирского районного маслихата», 030800, Темирский район, поселок Шубаркудук, улица Желтоксан, 8 телефон для справок: 8(71346) 22571, факс: 8(71346) 22159, e-mail: zh.akhmetov@temirmaslihat.gov.kz, объявляет общий конкурс на занятие административной государственной должности корпуса «Б»:
Главный специалист ГУ «Аппарат Темирского районного маслихата» категория Е-4, 1единица, индекс 1-05.
Должностной оклад в зависимости от выслуги лет от 195 548 до 224 624 тенге.
Функциональные обязанности: Участвует в работе по подготовке и проведению сессий районных маслихатов: составление повестки дня, ведение протоколов в соответствии с требованиями и подготовка к подписанию.Обеспечивает доведения до сведения депутатов маслихатов, местных исполнительных органов принятых решений и иных документов(по перечню). Координирует и оформляет решения сессии маслихата. Готовит протоколы сессий для переплета и сдачи материалов в архив.Организует своевременное внесение изменений и дополнений в составы межведомственной комиссии, совета утвержденные маслихатом Ведет документооборота маслихата. Регистрация документов, поступивших через электронные информационные системы Единой системы электронного документооборота (ЕСЭДО) и интранет-портал государственных органов (ИПГО), рассылка исполнителям, контроль за их исполнением.
Ведение учета задач, принятых решением на сессиях районного маслихата и контроль за их выполнением. Контроль за исполнением документов, поступивших от государственных органов в аппарат маслихата Сдает отчеты по кадровой деятельности, готовит документы, связанные с кадровой деятельностью. Организация работ конкурсных комиссий, по оценке деятельности государственных служащих в аппарате маслихата, подготовка их документов.
Ведение работ в системе «Е-қызмет» и подготовка документов через эту систему. Ведет работу с личными документами сотрудников аппарата маслихата
Прием заявлений, поступивших от физических и юридических лиц, обеспечение их рассмотрения в установленный законодательством срок, ведение и представление по ним отчетов. Проведение работ по обращениям граждан, поступившим через электронные ресурсы
Осуществление устных и письменных переводов документов, нормативно-правовых актов, а также материалов сессий, заседаний, совещаний с государственного языка на русский язык, с русского языка на государственный язык.
Подготовка материалов, связанных с работой сессии маслихатов, постоянных комиссий, с деятельностью депутатов и размещение их на сайте.
Работа с электронными информационными системами Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО) и интранет-порталом государственных органов (ИПГО). Подготовка документов к согласованию для присвоения звания «Почетный гражданин Темирского района».
Подготовка документов по республиканскому общественному объединению депутатов маслихатов Казахстан. /Блок «В»/