№

п/п

Мероприятия

Срок

исполнения

Ответственные

1.

Вопросы подготовки очередной и внеочередных сессий маслихата

1.1

Подготовка внеочередной сессии маслихата

по мере поступления

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

2.

Вопросы подготовки и проведения заседаний постоянных комиссий, временных рабочих групп.

2.1

Заседание постоянной комиссии по вопросам бюджета, экономического развития, законности и местного самоуправления по вопросу:

« О ходе реализации инвестиционных проектов в городе Лисаковске.

до 15 марта 2024 года

Дощанова А.Т.

2.2.

Заседание постоянной комиссии по вопросам социально-культурного развития, молодежи и социальной защите населения по вопросам:

1. О работе Лисаковского регионального государственного архива по координации деятельности государственных органов по обеспечению единой государственной политики в архивном деле и документировании, по переводу архивных документов с традиционных на цифровые носители и работе в информационной системе «Единый электронный архив документов» (ИС ЕЭАД)

2. О работе Лисаковской городской больницы в 2023 году и планах на 2024 год.

до 15 марта 2024 года

Алимжанова А.А.

3.

Работа комиссий, рабочих групп

3.1.

Текущая работа экспертной комиссии (контроль за соответствием дел номенклатуре, учет и хранение законченных дел)

постоянно

Исембулатова Б.К.

Алимжанова А.А.

3.2

Работа по внесению изменений в состав избирательных комиссий г.Лисаковска

по мере поступления заявлений

Исембулатова Б.К.

3.3

Текущая работа комиссии по инвентаризации (контроль за сохранностью госимущества, списание бланков, канцелярских и хозяйственных товаров)

постоянно

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Байгабулова З.Б.

Алимжанова А.А.

4.

Информационное обеспечение

4.1

Подготовка и размещение информаций в разделе новости сайте facebook, nstagram, ok.ru

в течение 2-х дней после проведения мероприятия

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

4.2

Размещение актуализированной информации в разделах на странице маслихата сайта акимата

в течение месяца

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

4.3

Мониторинг статей, касающихся работы депутатов, маслихата, Почетных граждан в СМИ

постоянно

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

4.4

Проведение ежедневного мониторинга электронной почты маслихата.

Постоянно

Алимжанова А.А.

4.5.

Работа со СМИ:

4.5.1

Приглашение представителей СМИ для освещения работы сессий

за 3 дня до проведения сессии

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

4.5.2

Приглашение представителей СМИ для освещения работы постоянных комиссий

за 3 дня до проведения комиссии

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

5.

Правовое обеспечение

5.1.

Мониторинг действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции маслихата

в течение месяца

Мукушова А.Б.

5.2.

Обновление базы «Закон»

по мере поступления информации

Мукушова А.Б.

5.3.

Ведение регистра нормативных правовых решений маслихата (на электронных и бумажных носителях)

по мере регистрации решений в органах юстиции

Мукушова А.Б.

5.4.

Ведение журналов учета решений маслихата, учета нормативных правовых актов, официально опубликованных решений

по мере

поступления информации из ДЮ

Мукушова А.Б.

5.5

Ведение журнала и базы данных по учету и систематизации нормативных правовых актов Лисаковского городского маслихата

по мере регистрации решений в органах юстиции

Мукушова А.Б.

6.

Мероприятия

6.1

Мониторинг изменений в составах избирательных комиссий г. Лисаковска

по мере поступления заявлений

Исембулатова Б.К.

6.2.

Подготовка и сдача деклараций за 2023 год.

до конца марта 2024 г.

Аппарат маслихата

7.

Учеба кадров аппарата

7.4

Планирование:

7.4.1

Подготовка плана работы аппарата Лисаковского городского маслихата на апрель 2024 года

до 25 марта

Мукушова А.Б.

7.5.

Подготовка отчетов:

7.5.1

О принятых нормативных правовых актах за месяц – в прокуратуру г. Лисаковска

 15  марта  

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

7.5.2

Отчет по проектам ИПГО – в Департамент юстиции Костанайской области

 1 апреля

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

7.5.3

 Об итогах правового мониторинга действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции маслихата

26 марта

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т. 

7.6.

Организация работы по приему обращений

7.6.1

Организация приема граждан председателем маслихата

по графику

Исембулатова Б.К.

Алимжанова А.А.

7.6.2

Подготовка ответов на обращения физических и юридических лиц

по мере поступления

Исембулатова Б.К.

Алимжанова А.А.

7.7.

Распоряжения

7.7.1

По основной деятельности

по мере необходимости

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

7.7.2

По личному составу 

по мере необходимости

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

7.8.

Кадровая работа

7.8.1

Работа с личными делами, карточками 

постоянно

Мукушова А.Б.

7.8.2

Работа по внесению документов по кадровым вопросам в ИИС управления персоналом «Е-қызмет»

постоянно

Мукушова А.Б.

7.8.3

Ежемесячный отчет по кадровой стабильности по 4 индикаторам

до 25 марта

Мукушова А.Б.

7.8.4

Ежемесячный отчет по сменяемости госслужащих и конкурсах, проведенных с участием наблюдателей и экспертов

до 25 марта

Мукушова А.Б.

7.8.5

Ежемесячный отчет по стажировке

до 25 марта  

Мукушова А.Б.

7.9

Прочие мероприятия

7.9.1

Обеспечение переводов НПА, Регистра, отчетов, протоколов, бухгалтерских договоров

постоянно

Дощанова А.Т.

Ергалиева Р.А.

7.9.2

Составление описи и переплет книг текущего архива

в течение месяца

Дощанова А.Т.

Алимжанова А.А.

7.9.3

Составление табеля учета рабочего времени

ежемесячно

Алимжанова А.А.

7.9.4

Составление актов на списание фирменных бланков, хозяйственных товаров и канцелярских товаров

в течение месяца

Байгабулова З.Б. Алимжанова А.А.

7.9.5

Количественно-суммовой учет материальных ценностей (газеты, журналы).

в течение месяца

Алимжанова А.А.