|
«Утверждаю» Председатель Лисаковского городского маслихата ____________ К.Мухамадиева 29 декабря 2023 года
|
ПЛАН
работы аппарата Лисаковского городского маслихата
на январь 2024 год
|
№ п/п |
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственные |
|
|
1. |
Вопросы подготовки очередной и внеочередных сессий маслихата |
|
||
|
1.1 |
Подготовка внеочередной сессии маслихата
|
по мере поступления |
Исембулатова Б.К. Мукушова А.Б. |
|
|
2. |
Вопросы подготовки и проведения заседаний постоянных комиссий |
|
||
|
2.1 |
Совместное заседание постоянных комиссий маслихата, по вопросам: 1.«Согласование открытия подъездных путей грузового терминала Товарищества на станции Лисакосвк по параграфу 8Н и 10Н тарифного руководства № 4 2. О дополнительном включении в перечень проверки ревизионной комиссии сделки, заключенной между ГУ «Отдел финансов акимата города Лисаковска» и ТОО «ЖАНА-КАЛА 2018» по договору доверительного управления с правом последующего выкупа объекта коммунальной собственности - 100% доли участия государства в уставном капитале ТОО «Общежитие»
|
до 25 января 2024 года |
Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
2.2 |
Направление запросов государственным учреждениям, для предоставления информации на заседание постоянных комиссий в 1 квартале 2024 года. |
до 31 января 2024 года |
Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
3. |
Работа комиссий, рабочих групп |
|
||
|
3.1. |
Текущая работа экспертной комиссии (контроль за соответствием дел номенклатуре, учет и хранение законченных дел) |
постоянно |
Исембулатова Б.К. Алимжанова А.А. |
|
|
3.2 |
Работа по внесению изменений в состав избирательных комиссий г.Лисаковска |
по мере поступления заявлений |
Исембулатова Б.К. |
|
|
3.3 |
Текущая работа комиссии по инвентаризации (контроль за сохранностью госимущества, списание бланков, канцелярских и хозяйственных товаров) |
постоянно |
Исембулатова Б.К. Мукушова А.Б. Байгабулова З.Б. Алимжанова А.А. |
|
|
4. |
Информационное обеспечение |
|
||
|
4.1 |
Подготовка и размещение информаций в разделе новости сайте facebook, nstagram, ok.ru |
в течение 2-х дней после проведения мероприятия |
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
4.2 |
Размещение актуализированной информации в разделах на странице маслихата сайта акимата |
в течение месяца
|
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
4.3 |
Мониторинг статей, касающихся работы депутатов, маслихата, Почетных граждан в СМИ |
постоянно
|
Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
4.4 |
Проведение ежедневного мониторинга электронной почты маслихата. |
Постоянно |
Алимжанова А.А. |
|
|
4.5. |
Работа со СМИ: |
|
||
|
4.5.1 |
Приглашение представителей СМИ для освещения работы сессий |
за 3 дня до проведения сессии |
Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
4.5.2 |
Приглашение представителей СМИ для освещения работы постоянных комиссий |
за 3 дня до проведения комиссии |
Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
5. |
Правовое обеспечение |
|
||
|
5.1. |
Мониторинг действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции маслихата |
в течение месяца |
Мукушова А.Б.
|
|
|
5.2. |
Обновление базы «Закон» |
по мере поступления информации |
Мукушова А.Б.
|
|
|
5.3. |
Ведение регистра нормативных правовых решений маслихата (на электронных и бумажных носителях) |
по мере регистрации решений в органах юстиции |
Мукушова А.Б.
|
|
|
5.4. |
Ведение журналов учета решений маслихата, учета нормативных правовых актов, официально опубликованных решений |
по мере поступления информации из ДЮ |
Мукушова А.Б.
|
|
|
5.5 |
Ведение журнала и базы данных по учету и систематизации нормативных правовых актов Лисаковского городского маслихата |
по мере регистрации решений в органах юстиции |
Мукушова А.Б.
|
|
|
6. |
Мероприятия |
|
||
|
6.1 |
Мониторинг изменений в составах избирательных комиссий г. Лисаковска |
по мере поступления заявлений |
Исембулатова Б.К. |
|
|
6.2. |
Подготовка и сдача деклараций за 2023 год. |
до февраля 2024 г. |
Аппарат маслихата |
|
|
7. |
Учеба кадров аппарата |
|
||
|
7.4 |
Планирование: |
|
||
|
7.4.1 |
Подготовка плана работы аппарата Лисаковского городского маслихата на февраль 2024 года |
до 28 февраля |
Мукушова А.Б.
|
|
|
7.5. |
Подготовка отчетов: |
|
||
|
7.5.1 |
О принятых нормативных правовых актах за месяц – в прокуратуру г. Лисаковска |
15 января |
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.5.2 |
Отчет по проектам ИПГО – в Департамент юстиции Костанайской области |
1 февраля |
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.5.3 |
Об итогах правового мониторинга действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции маслихата |
26 февраля |
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. |
|
|
7.6. |
Организация работы по приему обращений |
|
||
|
7.6.1 |
Организация приема граждан председателем маслихата |
по графику |
Исембулатова Б.К. Алимжанова А.А. |
|
|
7.6.2 |
Подготовка ответов на обращения физических и юридических лиц |
по мере поступления |
Исембулатова Б.К. Алимжанова А.А. |
|
|
7.7. |
Распоряжения |
|
||
|
7.7.1 |
По основной деятельности |
по мере необходимости |
Исембулатова Б.К. Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.7.2 |
По личному составу |
по мере необходимости |
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.8. |
Кадровая работа |
|
||
|
7.8.1 |
Работа с личными делами, карточками |
постоянно |
Мукушова А.Б. |
|
|
7.8.2 |
Работа по внесению документов по кадровым вопросам в ИИС управления персоналом «Е-қызмет» |
постоянно |
Мукушова А.Б.
|
|
|
7.8.3 |
Ежемесячный отчет по кадровой стабильности по 4 индикаторам |
до 1 февраля |
Мукушова А.Б.
|
|
|
7.8.4 |
Ежемесячный отчет по сменяемости госслужащих и конкурсах, проведенных с участием наблюдателей и экспертов |
до 25 января |
Мукушова А.Б.
|
|
|
7.8.5 |
Ежемесячный отчет по стажировке |
до 25 января |
Мукушова А.Б.
|
|
|
7.9 |
Прочие мероприятия |
|
||
|
7.9.1 |
Обеспечение переводов НПА, Регистра, отчетов, протоколов, бухгалтерских договоров |
постоянно |
Дощанова А.Т. Ергалиева Р.А. |
|
|
7.9.2 |
Составление описи и переплет книг текущего архива |
в течение месяца |
Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.9.3 |
Составление табеля учета рабочего времени |
ежемесячно |
Алимжанова А.А. |
|
|
7.9.4 |
Составление актов на списание фирменных бланков, хозяйственных товаров и канцелярских товаров |
в течение месяца |
Байгабулова З.Б. Алимжанова А.А. |
|
|
7.9.5 |
Количественно-суммовой учет материальных ценностей (газеты, журналы). |
в течение месяца |
Алимжанова А.А. |
|
|
7.9.6 |
Поздравление Почетных граждан:
|
|
Исембулатова Б.К. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.9.7 |
Поздравление депутатов: Ержанова Лейла Беимбетовна |
21 января 2024 г
|
Исембулатова Б.К. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|
|
7.9.8 |
Подготовка приветственных адресов
|
по мере необходимости |
Мукушова А.Б. Дощанова А.Т. Алимжанова А.А. |
|