Лисаков қалалық мәслихат аппаратының 2023 жылдың мамырға арналған жұмыс ЖОСПАРЫ

№

р/с

Шаралар

Орындау мерзімі

Жауаптылар

1.

Мәслихаттың кезекті және кезетен тыс сессияларын дайындау мәселелері

1.1

Мәслихаттың кезектен тыс сессиясын дайындау

Келіп түскен жағдайда

Мухамадиева К.Х.  С.К.

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

2.

Тұрақты комиссиялардың отырыстарын дайындау мен өткізу мәселелері

3.

Комиссиялардың, жұмыс топтардың жұмысы

3.1.

Сарапшы комиссиясының ағымды жұмысы (номенклатуралық істердің сәйкестігін бақылау, аяқталған істерді есепке алу және сақтау).

тұрақты

Исембулатова Б.К.

3.2

Лисаков қ. сайлау комиссияларының құрамдарына өзгерістер енгізу бойынша жұмыс

Өтініштер келіп түскен жағдайда

Исембулатова Б.К.

3.3

Түгендеу бойынша комиссиясының ағымды жұмысы (мемлекеттік мүліктің сақталуын қорғау, бланктерді, кеңсе және шаруашылық тауарларын шығынға жазу).

тұрақты

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Байгабулова З.Б.

Дощанова А.Т. 

4.

Ақпараттық қамсыздандыру

4.1

facebook, instagram, ok.ru  сайтарында жаңалықтар айдарында ақпараттарды дайындау және орналастыру.

Шараны өткізгеннен кейін 2 күн ішінде

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

4.2

Әкімдіктің сайтіндегі мәслихаттың бөлігіндегі  тарауында көкейкесті ақпараттарды орналастыру

ай ішінде

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

4.3

БАҚ-та Құрметті азаматтардың, мәслихаттың, депутаттардың жұмысына қатысты мақалалардың мониторингі.

Тұрақты

Дощанова А.Т.

4.4

Мәслихаттың электронды поштасының күн сайынғы мониторингін өткізу.

Тұрақты

Дощанова А.Т..

4.5

БАҚ-пен жұмыс:

4.5.1

Сессияның жұмысын жария ету үшін БАҚ-тың өкілдерін шақыру.

Сессияны өткізуге дейін 3 күн бұрын

Исембулатова Б.К. Дощанова А.Т.

4.5.2

Тұрақты комиссиялардың жұмысын жария ету үшін БАҚ-тың өкілдерін шақыру.

Комиссияны өткізуге дейін 3 күн бұрын

Дощанова А.Т.

5.

Құқықтық қамсыздандыру

5.1.

Мәслихаттың құзыретіне жататың мәселелер бойынша қолданыстағы заңнаманың мониторингі

Ай ішінде

Мукушова А.Б.

5.2.

«Заң» базасын жаңғырту

Ақпарат келіп түскен жағдайда

Мукушова А.Б.

5.3.

Мәслихаттың нормативтік құқықтық шешімдерінің  тіркелімін жүргізу (электронды және қағаз нұсқаларда)

Әділет органдарында шешімдерді тіркеу жағдайда

Мукушова А.Б.

5.4.

Мәслихат шешімдерінің есеп журналын жүргізу, нормативтік құықытық актілерді, ресми жарияланған шешімдерді есепке алу

ӘД ақпарат келіп түскен жағдайда

Мукушова А.Б.

5.5

Лисаков қалалық мәслихатының нормативтік құқықтық актілерін жүйелеу және есепке алу бойынша мәлімет базасын және журналын жүргізу.

Әділет органдарында шешімдер тіркелген жағдайда

Мукушова А.Б.

6.

Іс-шаралар

6.1

Лисаков қаласының сайлау комиссияларының құрамдарында өзгеріс мониторингі

Өтініштер келіп түскен жағдайда

Исембулатова Б.К.

7.

Аппарат кадрларының тәлімі

7.4.

Жоспарлау:

7.4.1.

Лисаков қалалық мәслихат аппаратының 2023 жылдың маусымына арналған жұмыс жоспарын әзірлеу.

31 мамырға дейін

Мухамадиева К.Х.

Мукушова А.Б.

7.5.

Есептерді дайындау:

7.5.1

Ай ішінде қабылданған нормативтік құқықтық актілер туралы – Лисаков қаласының прокуратурасына

15 мамыр

Мукушова А.Б.

7.5.2

МОИП жобалары бойынша – Қостанай облысының Әділет департаментіне

28 мамыр

Мукушова А.Б.

7.5.3

Мәслихаттың құзыретіне жататын мәселелер бойынша қолданыстағы заңнаманың құқықтық мониторинг нәтижелері туралы

26 мамыр

Мукушова А.Б.

7.6.

Өтініштерді қабылдау бойынша жұмысты ұйымдастыру

7.6.1

Мәслихат төрағасымен азаматтарды қабылдауын ұйымдастыру.

Кесте бойынша

Мухамадиева К.Х.

Дощанова А.Т.

7.6.2

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштеріне жауаптарды дайындау.

Келіп түсу бойынша

Мухамадиева К.Х.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т. 

7.7.

Өкімдер

7.7.1

Негізгі қызмет бойынша

Негізгі қызмет бойынша

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т. 

7.7.2

Жеке құрам бойынша 

Жеке құрам бойынша

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т. 

7.8.

Кадрлық жұмыс

7.8.1

Жеке істермен, кәртішкелермен жұмыс.

Тұрақты

Мукушова А.Б.

7.8.2

«Е-қызмет» қызметкерлерді басқару БАЖ кадрлық мәселелер бойынша құжаттарды енгізу бойынша жұмыс

Тұрақты

Мукушова А.Б.

7.8.3

4 индикатор бойынша кадрлық тұрақтылық бойынша ай сайынғы есеп

1 мамырға дейін

Мукушова А.Б.

7.8.4

Бақылаушылар мен сарапшылардың қатысуымен өткізілген, конкурстар мен мемлекеттік қызметкерлердің ауысымы бойынша тоқсан сайынғы есеп.

25 мамырға дейін

Мукушова А.Б.

7.8.5

Тағылымдама бойынша ай сайынғы есеп

25  мамырға дейін

Мукушова А.Б.

7.9

Өзге де шаралар

7.9.1

НҚА, Тіркелімнің, есептердің, хаттамалардың, бухгалтерлік шарттардың аудармасын қамтамасыз ету.

тұрақты

Дощанова А.Т.

Ергалиева Р.А.

7.9.2

Ағымды мұрағат кітаптарының түптеу және тізімін құрастыру.

Ай ішінде

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

7.9.3

Жұмыс уақыты есебінің табелін құрастыру

20 мамырға дейін

Дощанова А.Т.  

7.9.4

Фирмалық бланктерді, шаруашылық тауарларды және кеңсе тауарларды шығынға жазу актілерін құрастыру.

Ай ішінде

Байгабулова З.Б. Дощанова А.Т.

7.9.5

Материалдық құндылықтардың сандық-сомалық есебі (газеттер-журналдар).

Ай ішінде

Дощанова А.Т.

7.9.6

Құрметті азаматтарды құттықтау:

Захарова Л.М.

Мищенко А.И.

12 мамыр

27 мамыр

Мухамадиева К.Х.

Дощанова А.Т.  

7.9.7

Депутаттарды құттықтау:

Пахомов И.Е.

17 мамыр

Мухамадиева К.Х.

Дощанова А.Т.  

7.9.8

Құттықтау хаттарын дайындау

Қажет жағдайда

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.