Аналитическая справка
по итогам внутреннего анализа коррупционных рисков по выявлению коррупционных рисков в деятельности отдела организационно-кадровой работы по организации работы по обращениям физических и юридических лиц, регистрации и учету обращений, процессов подготовки, регистрации, хранения, архивации, обработки и рассылки электронного документа в единой информационной системе «e-Otinish» в рамках Административного процедурно-процессуального кодекса (АППК) за 9 месяцев 2023 год
В период с 9 по 13 октября 2023 года был проведен внутренний анализ по выявлению коррупционных рисков в деятельности отдела организационно-кадровой работы (Далее-Отдел) в организации работы по обращениям физических и юридических лиц, регистрации и учету обращений, процессов подготовки, регистрации, хранения, архивации, обработки и рассылки электронного документа в единой информационной системе «e-Otinish» в рамках Административного процедурно-процессуального кодекса (АППК) за 9 месяцев 2023 год.
Внутренний анализ проведен в соответствии с Законом Республики Казахстан от 18 ноября 2015 года «О противодействии коррупции», Типовыми Правилами проведения внутреннего анализа антикоррупционных рисков, утвержденные приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 19 октября 2016 года №12, а также на основании распоряжения председателя Лисаковского городского маслихата №-53 от 29 декабря 2022 года.
Отдел является структурным подразделением ГУ «Аппарат Лисаковского городского маслихата», создан в пределах лимитов штатной численности, утвержденных в соответствии с действующим законодательством.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами и Положением государственного учреждения «Аппарат Лисаковского городского маслихата», утвержденным решением маслихата города Лисаковска от 23 сентября 2021 года №73. Законодательством не предусмотрено оказание аппаратом маслихата государственных услуг и осуществление контрольно-надзорных и разрешительных функций.
Отдел состоит из руководителя отдела и двух главных специалистов отдела организационно-кадровой работы.
Работа отдела ведется согласно перспективному и текущим планам (квартальным и ежемесячным), утверждаемым председателем маслихата.
Отсутствуют факты: конфликта интересов, совместной службы близких родственников, супругов и свойственников, нарушения принятых антикоррупционных ограничений и запретов, установленных для должностных лиц действующим законодательством.
Одними из функций отдела организационно-кадровой работы являются:
2) осуществление сбора и анализ информации, поступающей из других государственных органов и организаций, а также обращений физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции маслихата и председателя маслихата. Осуществление работы в информационной системе «е-Өтініш». Координация работы блог-платформы председателя маслихата, подготовка проектов ответов по вопросам, поступившим на блог.
Учет обращений физических и юридических лиц, процесс регистрации, хранения, архивации, обработки и рассылки ведется посредством единой информационной системы «e-Otinish» в рамках АППК. Все поступившие обращения физических и юридических лиц своевременно регистрируются, обрабатываются, исполняются и контролируются.
На постоянной основе проводится анализ состояния работы, обеспечения своевременности и качества рассмотрения обращений физических и юридических лиц, принимаются меры по повышению контроля, недопущению рассмотрения обращений с нарушением установленных сроков.
За 9 месяцев 2023 года поступило 10 обращений, из них от юридических лиц – 6 обращений, от физических лиц – 4.
Все обращения рассмотрены и исполнены в установленный срок, даны необходимые разъяснения. Ответы заявителям направлены в соответствии с действующим законодательством – на языке обращения в установленные законодательством сроки.
Нарушений сроков исполнения документов за отчетный период не выявлено. Работников, привлеченных к ответственности за неисполнение контрольно - распорядительных документов, не имеется.
Обращений физических и юридических лиц, публикаций в средствах массовой информации с жалобами на действия сотрудников отдела не установлено.
Нарушений по неисполнению документов в установленные сроки за отчетный период не выявлено; работников, привлеченных к ответственности за действия несовместимых с пребыванием на государственной службе, не зарегистрировано.
В целях недопущения нарушений при рассмотрении обращений физических и юридических лиц, на планерных совещаниях аппарата при председателе Лисаковского городского маслихата, акцентируется внимание на необходимость соблюдения Законов Республики Казахстан «О противодействии коррупции», «О государственной службе Республики Казахстан», «Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан».
Таким образом, в ходе проведенного внутреннего анализа по выявлению коррупционных рисков в деятельности отдела организационно-кадровой работы по организации работы по обращениям физических и юридических лиц,
регистрации и учету обращений, процессов подготовки, регистрации, хранения,
архивации, обработки и рассылки электронного документа в единой информационной системе «e-Otinish» в рамках АППК за 9 месяцев 2023 год не выявлены.