«Утверждаю»

Секретарь Лисаковского

городского маслихата

____________ С.Шалдыбаева

31 октября 2022 года

№

п/п

Мероприятия

Срок

исполнения

Ответственные

1.

Вопросы подготовки очередной и внеочередных сессий маслихата

1.1

Подготовка внеочередной сессии маслихата

по мере поступления

Шалдыбаева  С.К.

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

2.

Вопросы подготовки и проведения заседаний постоянных комиссий

2.1.

О развитии культуры и массового спорта в городе Лисаковске (выездное заседание)

10 ноября

Шалдыбаева  С.К.

Дощанова А.Т.

3.

Работа комиссий, рабочих групп

3.1.

Текущая работа экспертной комиссии (контроль за соответствием дел номенклатуре, учет и хранение законченных дел)

постоянно

Исембулатова Б.К.

3.2

Работа по внесению изменений в состав избирательных комиссий г.Лисаковска

по мере поступления заявлений

Исембулатова Б.К.

3.3

Текущая работа комиссии по инвентаризации (контроль за сохранностью госимущества, списание бланков, канцелярских и хозяйственных товаров)

постоянно

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Байгабулова З.Б.

Дощанова А.Т. 

4.

Информационное обеспечение

4.1

Подготовка и размещение информаций в разделе новости сайте facebook, Instagram, ok.ru

в течение 2-х дней после проведения мероприятия

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

4.2

Размещение актуализированной информации в разделах на странице маслихата сайта акимата

в течение месяца

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

4.3

Мониторинг статей, касающихся работы депутатов, маслихата, Почетных граждан в СМИ

постоянно

Дощанова А.Т.

4.4

Проведение ежедневного мониторинга электронной почты маслихата.

Постоянно

Дощанова А.Т.

4.5.

Работа со СМИ:

4.5.1

Приглашение представителей СМИ для освещения работы сессий

за 3 дня до проведения сессии

Исембулатова Б.К. Дощанова А.Т.

4.5.2

Приглашение представителей СМИ для освещения работы постоянных комиссий

за 3 дня до проведения комиссии

Дощанова А.Т.

5.

Правовое обеспечение

5.1.

Мониторинг действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции маслихата

в течение месяца

Мукушова А.Б.

5.2.

Обновление базы «Закон»

по мере поступления информации

Мукушова А.Б.

5.3.

Ведение регистра нормативных правовых решений маслихата (на электронных и бумажных носителях)

по мере регистрации решений в органах юстиции

Мукушова А.Б.

5.4.

Ведение журналов учета решений маслихата, учета нормативных правовых актов, официально опубликованных решений

по мере

поступления информации из ДЮ

Мукушова А.Б.

5.5

Ведение журнала и базы данных по учету и систематизации нормативных правовых актов Лисаковского городского маслихата

по мере регистрации решений в органах юстиции

Мукушова А.Б.

6.

Мероприятия

6.1

Мониторинг изменений в составах избирательных комиссий г. Лисаковска

по мере поступления заявлений

Исембулатова Б.К.

7.

Учеба кадров аппарата

7.4

Планирование:

7.4.1

Подготовка плана работы аппарата Лисаковского городского маслихата на декабрь 2022 года

до 30 ноября

Шалдыбаева С.К.

Дощанова А.Т.

7.5.

Подготовка отчетов:

7.5.1

О принятых нормативных правовых актах за месяц – в прокуратуру г. Лисаковска

 15 ноября

Мукушова А.Б.

7.5.2

Отчет по проектам ИПГО – в Департамент юстиции Костанайской области

 29 ноября

Мукушова А.Б.

7.5.3

 Об итогах правового мониторинга действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции маслихата

26 ноября

Мукушова А.Б.

7.6.

Организация работы по приему обращений

7.6.1

Организация приема граждан секретарем маслихата

по графику

Шалдыбаева С.К.

Дощанова А.Т.

7.6.2

Подготовка ответов на обращения физических и юридических лиц

по мере поступления

Шалдыбаева С.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

7.7.

Распоряжения

7.7.1

По основной деятельности

по мере необходимости

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т. 

7.7.2

По личному составу 

по мере необходимости

Исембулатова Б.К.

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т. 

7.8.

Кадровая работа

7.8.1

Работа с личными делами, карточками 

постоянно

Мукушова А.Б.

7.8.2

Работа по внесению документов по кадровым вопросам в ИИС управления персоналом «Е-қызмет»

постоянно

Мукушова А.Б.

7.8.3

Ежемесячный отчет по кадровой стабильности по 4 индикаторам

до 1 ноября

Мукушова А.Б.

7.8.4

Ежемесячный отчет по сменяемости госслужащих и конкурсах, проведенных с участием наблюдателей и экспертов

до 25 ноября

Мукушова А.Б.

7.8.5

Ежемесячный отчет по стажировке

до 25 ноября

Мукушова А.Б.

7.9

Прочие мероприятия

7.9.1

Обеспечение переводов НПА, Регистра, отчетов, протоколов, бухгалтерских договоров

постоянно

Дощанова А.Т.

Ергалиева Р.А.

7.9.2

Составление описи и переплет книг текущего архива

в течение месяца

Мукушова А.Б.

Дощанова А.Т.

7.9.3

Составление табеля учета рабочего времени

до 20 ноября

Дощанова А.Т.

7.9.4

Составление актов на списание фирменных бланков, хозяйственных товаров и канцелярских товаров

в течение месяца

Байгабулова З.Б. Дощанова А.Т.

7.9.5

Количественно-суммовой учет материальных ценностей (газеты, журналы).

в течение месяца

Дощанова А.Т.

7.9.6

Поздравление депутатов:

Хайрат Б.

Щетина А.В.

28 ноября

30 ноября

Шалдыбаева С.К.

Дощанова А.Т.  

7.9.7

Подготовка приветственных адресов

по мере необходимости

Шалдыбаева С.К.

Дощанова А.Т.